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Länderprofil

Lohn- und Gehaltsabrechnung in Serbien: eine vorbehaltene Tätigkeit

Das Netzwerk betreut Serbien in der Region Südeuropa. Die Entgeltabrechnungen werden dort in RSD erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Serbisch.

Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Belgrade, Novi Sad, Niš, Kragujevac.

Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.

Region
Südeuropa
Abrechnungswährung
RSD
Arbeitssprachen
Serbisch
Europäischer Status
Außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums
Hauptstadt
Belgrade
Telefonvorwahl
+381
Ländercode
RS / SRB

Wer in Serbien die Lohn- und Gehaltsabrechnung führen darf

Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.

In Serbien ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel Pružalac računovodstvenih usluga (societe licenciee) ; ovlašćeni računovođa (titre individuel) ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.

Örtliche Berufsbezeichnung
Pružalac računovodstvenih usluga (societe licenciee) ; ovlašćeni računovođa (titre individuel)
Berufskammer oder Aufsichtsbehörde
Komora ovlašćenih revizora — licence ; Agencija za privredne registre — registre public ; Savez računovođa i revizora Srbije — titres professionnels

Amtliches Register einsehen

Was vor Ort zu prüfen ist

Oui. Le Zakon o računovodstvu (Sl. glasnik RS 73/2019) reserve la tenue des livres et, avec elle, l'etablissement de la paie pour compte de tiers aux societes titulaires d'une dozvola delivree par la Komora ovlašćenih revizora et inscrites au Registar pružalaca računovodstvenih usluga tenu par l'APR. Trois conditions cumulatives : activite principale enregistree en comptabilite, absence de condamnation des fondateurs et dirigeants, et au moins un salarie a temps plein titulaire d'un titre professionnel IFAC.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Serbien in der Praxis

Serbia occupies a particular position in the region: outside the European Union, it has nonetheless aligned much of its commercial law with European standards, and it is one of the few Balkan countries to have made the provision of accounting services subject to authorisation.

Mandatory social cover comprises pension and disability insurance, health insurance and unemployment insurance. Contributions are collected by the Poreska uprava (tax administration), while employee affiliation is centralised through the Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja, a single register in which every employee must be entered before starting work. Foreign nationals employed under a local contract are affiliated there too.

Salaries are paid in Serbian dinars, exchange control rules requiring settlement in national currency under a local employment contract. Serbian is the language of the contract and of administrative filings, in either Cyrillic or Latin script.

Payroll here is a regulated activity: the Accounting Act of 2019 reserves third-party bookkeeping to licensed companies entered in the register kept by the Agencija za privredne registre.

Personal in Serbien beschäftigen

Registration of the employee with the Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja must precede the first working day. It is the formality whose omission is most heavily sanctioned, and it presupposes that the employer's tax identification number has already been obtained.

An entity is needed first, of course. Employing in Serbia in practice presupposes registration with the Agencija za privredne registre, direct employment from abroad being difficult to make secure.

A single return per payment covers wage tax and contributions, which means filing on each payment rather than once a month in aggregate. The payslip is given to the employee and must itemise the deductions.

Signed before performance begins, the written contract is mandatory. Grading, duration, the probationary period and any applicable sectoral collective agreement are worth checking before signature.

The work permit granted by the national employment service and the residence permit condition one another where the employee is a foreign national, and the order in which the two applications are lodged has a real bearing on how long the process takes.

Deregistration from the single register, the final settlement and compliance with the statutory grounds and procedures close the file, since dismissal is tightly framed by law and the grounds must be evidenced in writing.

Serbien

Die von einem Partner in Serbien geforderten Nachweise

Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Serbien vertreten möchte, 9 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.

Von diesen 9 Nachweisen werden 7 von allen Bewerbern verlangt, und 4 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Serbien; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.

Örtliche BezeichnungAusstellende StelleGültigkeitQuelle
Izvod iz Registra privrednih subjekata / Rešenje o registracijiExtract from the Register of Business Entities / registration decision

L'izvod porte le maticni broj (numero d'identification a 8 chiffres). Le rešenje est la decision d'origine, sans peremption ; l'izvod est la photographie a jour a demander.

Agencija za privredne registre (APR)3 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
Potvrda o izvršenoj registraciji — PIB (poreski identifikacioni broj)Certificate of tax registration — Tax Identification Number

Le PIB compte 9 chiffres et se verifie gratuitement dans le PIB registar en ligne de la Poreska uprava. La TVA (PDV) fait l'objet d'un enregistrement distinct (potvrda o izvršenom evidentiranju za PDV).

Poreska uprava Republike SrbijeUnbefristet
Erforderlich
Amtliche Website
Uverenje o izmirenim poreskim obavezama (poresko uverenje)Certificate of settled tax liabilities

Se demande a la filiale (filijala) competente ou via ePorezi. L'authenticite se controle sur le service Provera verodostojnosti uverenja du site de la Poreska uprava.

Poreska uprava Republike Srbije3 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
Uverenje o izmirenim obavezama po osnovu doprinosa za obavezno socijalno osiguranjeCertificate of settled compulsory social insurance contributions

En Serbie les cotisations (PIO retraite, RFZO sante, chomage) sont recouvrees par l'administration fiscale : l'attestation fiscale couvre generalement aussi le social. Verifier que le document mentionne bien les doprinosi, sinon demander une piece separee.

Poreska uprava Republike Srbije (collecteur unique) ; le cas echeant Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja (CROSO)3 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
Polisa osiguranja od profesionalne odgovornostiProfessional liability insurance policy

La loi sur la comptabilite ne conditionne pas la licence de prestataire comptable a une RC professionnelle (a la difference de l'audit legal, ou elle est imposee). C'est donc une exigence propre au reseau.

Assureur agree par la Narodna banka Srbije12 Monate
Je nach Fall
Amtliche Website
Dozvola za pružanje računovodstvenih usluga + upis u Registar pružalaca računovodstvenih uslugaLicence to provide accounting services and entry in the Register of accounting service providers

Piece decisive en Serbie. Depuis le Zakon o računovodstvu de 2019, nul ne peut tenir les livres d'un tiers sans cette licence ; le registre de l'APR est public et permet de verifier le candidat en quelques secondes.

Komora ovlašćenih revizora (delivrance de la licence) — Agencija za privredne registre (tenue du registre)Unbefristet
Erforderlich
Amtliche Website
Profesionalno zvanje u oblasti računovodstva (računovođa / ovlašćeni računovođa)Professional accounting title held by at least one full-time employee

Condition legale de la licence : le prestataire doit employer a temps plein au moins une personne titulaire d'un titre professionnel delivre par un organisme membre de l'IFAC. Demander le certificat nominatif, pas seulement la licence de la societe.

Savez računovođa i revizora Srbije (SRRS) ou tout organisme membre de l'IFACUnbefristet
Erforderlich
Amtliche Website
Lična karta ili pasoš zakonskog zastupnikaIdentity card or passport of the legal representative

La licence exige l'absence de condamnation penale des fondateurs, beneficiaires effectifs et dirigeants : joindre aussi un uverenje o nekaznjavanju du MUP si le reseau veut la preuve.

Ministarstvo unutrašnjih poslova (MUP)Unbefristet
Erforderlich
Amtliche Website
Evidencija radnji obrade / imenovanje lica za zaštitu podataka o ličnostiRecord of processing activities / appointment of a data protection officer

La loi serbe de 2018 est calquee sur le RGPD : plus de declaration prealable au Central registar zbirki podataka, mais un registre interne des traitements et, le cas echeant, la notification du DPO au Poverenik.

Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnostiUnbefristet
Je nach Fall
Amtliche Website

Die Besonderheiten von Serbien

A firm not listed in the Registar pružalaca računovodstvenih usluga kept by the Agencija za privredne registre is operating unlawfully whatever its longevity. Serbia is one of the few countries in the region to have closed off the provision of accounting services: that is the very first check to run, and it can be done online.

Introduced in 2019, the regime came with a transitional period that ended in early 2023, which explains why long-established firms only obtained their authorisation recently. The date on a licence therefore says nothing about how long a firm has been trading.

Two institutions resemble one another and are easily conflated. The Komora ovlašćenih revizora is the public chamber that issues audit and accounting service licences; the Savez računovođa i revizora Srbije is the professional association that awards individual titles. A serious candidate distinguishes the two without hesitation.

Worauf in Serbien zu achten ist

La Serbie est l'un des rares pays de la region a avoir verrouille la prestation comptable : un candidat qui n'apparait pas dans le Registar pružalaca računovodstvenih usluga de l'APR exerce en infraction, quelle que soit son anciennete — c'est le premier controle a faire. Le regime a ete instaure en 2019 avec une periode transitoire qui s'est achevee au 1er janvier 2023, ce qui explique que des cabinets anciens n'aient obtenu leur licence que recemment. Ne pas confondre la Komora ovlašćenih revizora (chambre publique qui delivre licences d'audit et de comptabilite) avec le Savez računovođa i revizora Srbije (association professionnelle qui delivre les titres individuels). Enfin, l'administration fiscale recouvrant aussi les cotisations sociales, une seule attestation peut suffire, a condition qu'elle vise expressement les doprinosi.

Das Netzwerk in Serbien

Das Netzwerk hält in Serbien 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.

Aufgenommene Kanzleien in Serbien

Kein in Serbien aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.

Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.

Sie führen in Serbien die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.

The first document we ask a Serbian firm for is the dozvola za pružanje računovodstvenih usluga issued by the Komora ovlašćenih revizora, together with entry in the register of providers kept by the APR, which we verify ourselves. We then ask for evidence that at least one full-time employee holds a recognised professional title, the APR extract, the PIB, a Poreska uprava certificate expressly covering doprinosi, professional indemnity cover, and evidence that a personal data protection officer has been designated.

Aufnahmeantrag stellen

Sie beschäftigen Personal in Serbien

Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Serbien ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.

Dienstleister in Serbien anfragen

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Quellen dieses Länderprofils

Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Serbien ansässige Fachperson.