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Ficha del país

Nóminas en Serbia: una actividad reservada

La red cubre Serbia dentro de la zona Europa del Sur. Las nóminas se elaboran allí en RSD y los intercambios con un despacho local se mantienen en serbio.

Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Belgrade, Novi Sad, Niš, Kragujevac.

El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.

Zona
Europa del Sur
Moneda de la nómina
RSD
Idiomas de trabajo
serbio
Estatus europeo
Fuera de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo
Capital
Belgrade
Prefijo telefónico
+381
Código de país
RS / SRB

Quién puede gestionar las nóminas en Serbia

La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.

En Serbia, la gestión de nóminas por cuenta de terceros es una actividad regulada. Se ejerce bajo el título de Pružalac računovodstvenih usluga (societe licenciee) ; ovlašćeni računovođa (titre individuel) y debe presentársele una inscripción en vigor antes de cualquier encargo.

Título local
Pružalac računovodstvenih usluga (societe licenciee) ; ovlašćeni računovođa (titre individuel)
Colegio profesional u organismo de tutela
Komora ovlašćenih revizora — licence ; Agencija za privredne registre — registre public ; Savez računovođa i revizora Srbije — titres professionnels

Consultar el registro oficial

Qué conviene comprobar sobre el terreno

Oui. Le Zakon o računovodstvu (Sl. glasnik RS 73/2019) reserve la tenue des livres et, avec elle, l'etablissement de la paie pour compte de tiers aux societes titulaires d'une dozvola delivree par la Komora ovlašćenih revizora et inscrites au Registar pružalaca računovodstvenih usluga tenu par l'APR. Trois conditions cumulatives : activite principale enregistree en comptabilite, absence de condamnation des fondateurs et dirigeants, et au moins un salarie a temps plein titulaire d'un titre professionnel IFAC.

La nómina en Serbia en la práctica

Serbia occupies a particular position in the region: outside the European Union, it has nonetheless aligned much of its commercial law with European standards, and it is one of the few Balkan countries to have made the provision of accounting services subject to authorisation.

Mandatory social cover comprises pension and disability insurance, health insurance and unemployment insurance. Contributions are collected by the Poreska uprava (tax administration), while employee affiliation is centralised through the Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja, a single register in which every employee must be entered before starting work. Foreign nationals employed under a local contract are affiliated there too.

Salaries are paid in Serbian dinars, exchange control rules requiring settlement in national currency under a local employment contract. Serbian is the language of the contract and of administrative filings, in either Cyrillic or Latin script.

Payroll here is a regulated activity: the Accounting Act of 2019 reserves third-party bookkeeping to licensed companies entered in the register kept by the Agencija za privredne registre.

Emplear personal en Serbia

Registration of the employee with the Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja must precede the first working day. It is the formality whose omission is most heavily sanctioned, and it presupposes that the employer's tax identification number has already been obtained.

An entity is needed first, of course. Employing in Serbia in practice presupposes registration with the Agencija za privredne registre, direct employment from abroad being difficult to make secure.

A single return per payment covers wage tax and contributions, which means filing on each payment rather than once a month in aggregate. The payslip is given to the employee and must itemise the deductions.

Signed before performance begins, the written contract is mandatory. Grading, duration, the probationary period and any applicable sectoral collective agreement are worth checking before signature.

The work permit granted by the national employment service and the residence permit condition one another where the employee is a foreign national, and the order in which the two applications are lodged has a real bearing on how long the process takes.

Deregistration from the single register, the final settlement and compliance with the statutory grounds and procedures close the file, since dismissal is tightly framed by law and the grounds must be evidenced in writing.

Serbia

La documentación exigida a un partner en Serbia

La red solicita 9 documentos a todo despacho que desee representarla en Serbia. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.

De estos 9 documentos, 7 se exigen a todos los candidatos y 4 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses. 1 de estos documentos solo existen en Serbia y no tienen equivalente en el tronco común de la red.

Denominación localOrganismo emisorValidezFuente
Izvod iz Registra privrednih subjekata / Rešenje o registracijiExtract from the Register of Business Entities / registration decision

L'izvod porte le maticni broj (numero d'identification a 8 chiffres). Le rešenje est la decision d'origine, sans peremption ; l'izvod est la photographie a jour a demander.

Agencija za privredne registre (APR)3 meses
Obligatorio
Sitio oficial
Potvrda o izvršenoj registraciji — PIB (poreski identifikacioni broj)Certificate of tax registration — Tax Identification Number

Le PIB compte 9 chiffres et se verifie gratuitement dans le PIB registar en ligne de la Poreska uprava. La TVA (PDV) fait l'objet d'un enregistrement distinct (potvrda o izvršenom evidentiranju za PDV).

Poreska uprava Republike SrbijeSin caducidad
Obligatorio
Sitio oficial
Uverenje o izmirenim poreskim obavezama (poresko uverenje)Certificate of settled tax liabilities

Se demande a la filiale (filijala) competente ou via ePorezi. L'authenticite se controle sur le service Provera verodostojnosti uverenja du site de la Poreska uprava.

Poreska uprava Republike Srbije3 meses
Obligatorio
Sitio oficial
Uverenje o izmirenim obavezama po osnovu doprinosa za obavezno socijalno osiguranjeCertificate of settled compulsory social insurance contributions

En Serbie les cotisations (PIO retraite, RFZO sante, chomage) sont recouvrees par l'administration fiscale : l'attestation fiscale couvre generalement aussi le social. Verifier que le document mentionne bien les doprinosi, sinon demander une piece separee.

Poreska uprava Republike Srbije (collecteur unique) ; le cas echeant Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja (CROSO)3 meses
Obligatorio
Sitio oficial
Polisa osiguranja od profesionalne odgovornostiProfessional liability insurance policy

La loi sur la comptabilite ne conditionne pas la licence de prestataire comptable a une RC professionnelle (a la difference de l'audit legal, ou elle est imposee). C'est donc une exigence propre au reseau.

Assureur agree par la Narodna banka Srbije12 meses
Según el caso
Sitio oficial
Dozvola za pružanje računovodstvenih usluga + upis u Registar pružalaca računovodstvenih uslugaLicence to provide accounting services and entry in the Register of accounting service providers

Piece decisive en Serbie. Depuis le Zakon o računovodstvu de 2019, nul ne peut tenir les livres d'un tiers sans cette licence ; le registre de l'APR est public et permet de verifier le candidat en quelques secondes.

Komora ovlašćenih revizora (delivrance de la licence) — Agencija za privredne registre (tenue du registre)Sin caducidad
Obligatorio
Sitio oficial
Profesionalno zvanje u oblasti računovodstva (računovođa / ovlašćeni računovođa)Professional accounting title held by at least one full-time employee

Condition legale de la licence : le prestataire doit employer a temps plein au moins une personne titulaire d'un titre professionnel delivre par un organisme membre de l'IFAC. Demander le certificat nominatif, pas seulement la licence de la societe.

Savez računovođa i revizora Srbije (SRRS) ou tout organisme membre de l'IFACSin caducidad
Obligatorio
Sitio oficial
Lična karta ili pasoš zakonskog zastupnikaIdentity card or passport of the legal representative

La licence exige l'absence de condamnation penale des fondateurs, beneficiaires effectifs et dirigeants : joindre aussi un uverenje o nekaznjavanju du MUP si le reseau veut la preuve.

Ministarstvo unutrašnjih poslova (MUP)Sin caducidad
Obligatorio
Sitio oficial
Evidencija radnji obrade / imenovanje lica za zaštitu podataka o ličnostiRecord of processing activities / appointment of a data protection officer

La loi serbe de 2018 est calquee sur le RGPD : plus de declaration prealable au Central registar zbirki podataka, mais un registre interne des traitements et, le cas echeant, la notification du DPO au Poverenik.

Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnostiSin caducidad
Según el caso
Sitio oficial

Serbia: sus particularidades

A firm not listed in the Registar pružalaca računovodstvenih usluga kept by the Agencija za privredne registre is operating unlawfully whatever its longevity. Serbia is one of the few countries in the region to have closed off the provision of accounting services: that is the very first check to run, and it can be done online.

Introduced in 2019, the regime came with a transitional period that ended in early 2023, which explains why long-established firms only obtained their authorisation recently. The date on a licence therefore says nothing about how long a firm has been trading.

Two institutions resemble one another and are easily conflated. The Komora ovlašćenih revizora is the public chamber that issues audit and accounting service licences; the Savez računovođa i revizora Srbije is the professional association that awards individual titles. A serious candidate distinguishes the two without hesitation.

Puntos de atención en Serbia

La Serbie est l'un des rares pays de la region a avoir verrouille la prestation comptable : un candidat qui n'apparait pas dans le Registar pružalaca računovodstvenih usluga de l'APR exerce en infraction, quelle que soit son anciennete — c'est le premier controle a faire. Le regime a ete instaure en 2019 avec une periode transitoire qui s'est achevee au 1er janvier 2023, ce qui explique que des cabinets anciens n'aient obtenu leur licence que recemment. Ne pas confondre la Komora ovlašćenih revizora (chambre publique qui delivre licences d'audit et de comptabilite) avec le Savez računovođa i revizora Srbije (association professionnelle qui delivre les titres individuels). Enfin, l'administration fiscale recouvrant aussi les cotisations sociales, une seule attestation peut suffire, a condition qu'elle vise expressement les doprinosi.

La red en Serbia

La red abre 3 plazas de partner en Serbia, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.

Despachos incorporados en Serbia

Ningún partner incorporado en Serbia ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.

La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.

Usted gestiona nóminas en Serbia

Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.

The first document we ask a Serbian firm for is the dozvola za pružanje računovodstvenih usluga issued by the Komora ovlašćenih revizora, together with entry in the register of providers kept by the APR, which we verify ourselves. We then ask for evidence that at least one full-time employee holds a recognised professional title, the APR extract, the PIB, a Poreska uprava certificate expressly covering doprinosi, professional indemnity cover, and evidence that a personal data protection officer has been designated.

Presentar una solicitud de incorporación

Usted emplea personal en Serbia

Describa su necesidad. En Serbia todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.

Solicitar un despacho en Serbia

Los demás países de la zona Europa del Sur

Una movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.

Los veinte primeros países de la red

Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.

Ver los 120 países de la red

Fuentes de esta ficha

La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Serbia.