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Lohn- und Gehaltsabrechnung in Australien: eine vorbehaltene Tätigkeit

Das Netzwerk betreut Australien in der Region Ozeanien. Die Entgeltabrechnungen werden dort in AUD erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Englisch.

Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Sydney, Melbourne, Brisbane, Perth.

Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.

Region
Ozeanien
Abrechnungswährung
AUD
Arbeitssprachen
Englisch
Europäischer Status
Außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums
Hauptstadt
Canberra
Telefonvorwahl
+61
Ländercode
AU / AUS

Wer in Australien die Lohn- und Gehaltsabrechnung führen darf

Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.

In Australien ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel Registered BAS agent (ou registered tax agent) ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.

Örtliche Berufsbezeichnung
Registered BAS agent (ou registered tax agent)
Berufskammer oder Aufsichtsbehörde
Tax Practitioners Board (TPB), autorité fédérale de régulation ; associations volontaires : Institute of Certified Bookkeepers, CPA Australia, Chartered Accountants ANZ

Amtliches Register einsehen

Was vor Ort zu prüfen ist

L'Australie est l'un des rares pays où la paie pour compte de tiers est réellement réglementée. Depuis la réforme du Tax Agent Services Act 2009, le calcul et la déclaration des obligations PAYG withholding, de la superannuation guarantee et du Single Touch Payroll constituent des « BAS services » qui ne peuvent être rendus contre rémunération que par un BAS agent ou un tax agent inscrit au TPB. Les conditions d'inscription incluent un diplôme reconnu, une expérience pratique, la probité (fit and proper person) et le maintien d'une assurance PI. Un partenaire australien non inscrit au TPB doit être écarté.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Australien in der Praxis

Australia is an exception: it is one of the few countries where third-party payroll is genuinely regulated. Providing withholding, compulsory superannuation or real-time wage reporting services for a fee requires registration with the Tax Practitioners Board, the federal regulator of tax practitioners. An unregistered provider is acting unlawfully, and registration can be checked free of charge on a public register.

Remuneration is paid in Australian dollars and all documents are in English. Australia takes part in no European coordination mechanism; a bilateral social security agreement links it to France, but its scope is limited and does not reproduce European coordination logic.

The Australian system resembles no continental model: there are no social charges in the European sense. Retirement is funded by an employer contribution paid directly into private funds chosen by the employee, so no collecting body exists that could issue a social security clearance certificate of any kind. Employers arriving from Europe should expect a vocabulary and an institutional map that share very little with continental practice.

Personal in Australien beschäftigen

Identifying the applicable modern award is the first task to complete. That sector instrument governs the employment relationship and fixes classifications, loadings and minimum conditions. A written contract is not required by statute, but the employer must give the employee the statutory information statement on their rights.

An Australian Business Number is obtained beforehand, together with goods and services tax registration above a given turnover. Foreign companies may incorporate locally, register as a foreign company carrying on business in Australia, or work through an employer of record.

Registration for pay as you go withholding is completed with the tax office. The employer also takes out workers' compensation insurance with the scheme of the state where its employees work, since each state runs its own arrangements, and assesses its exposure to state payroll tax, which likewise follows rules specific to each jurisdiction.

Each pay event produces a report transmitted directly to the tax office, together with periodic payment of compulsory superannuation to the funds nominated by employees. Termination rules complete the picture: notice, redundancy entitlements and the unfair dismissal jurisdiction all turn on length of service and on business size, and they belong in the analysis before any offer is issued.

Australien

Die von einem Partner in Australien geforderten Nachweise

Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Australien vertreten möchte, 8 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.

Von diesen 8 Nachweisen werden 8 von allen Bewerbern verlangt, und 6 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Australien; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.

Örtliche BezeichnungAusstellende StelleGültigkeitQuelle
ASIC Current Company Extract (and Certificate of Registration, ACN)ASIC current company extract / certificate of registration

Le « current company extract » est la pièce à demander : il donne la dénomination, l'ACN, le statut (Registered), les administrateurs et l'adresse enregistrée. Le certificate of registration d'origine, lui, ne prouve pas que la société est toujours active.

Australian Securities and Investments Commission (ASIC)3 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
Australian Business Number (ABN) registration and GST registration, verified on ABN LookupAustralian Business Number and GST registration

ABN Lookup est public et gratuit : il affiche le statut actif ou annulé de l'ABN, l'ACN associé, le type d'entité et la date d'enregistrement à la GST. Une capture datée de cette page vaut preuve.

Australian Business Register (ABR) / Australian Taxation Office (ATO)3 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
Statement of Tax Record (STR)Statement of Tax Record

Il n'existe pas en Australie d'attestation de régularité fiscale de droit commun : le STR, créé pour les marchés publics du Commonwealth, en est l'équivalent le plus proche. Il se demande dans l'Online services for business de l'ATO et porte la mention « satisfactory » ou non. Sa validité usuelle est de 12 mois (réduite pour les entités récemment créées).

Australian Taxation Office (ATO)12 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
Professional Indemnity (PI) insurance certificate of currencyProfessional indemnity insurance certificate of currency

Obligatoire, et pas seulement d'usage : le maintien d'une assurance PI conforme aux niveaux fixés par le TPB est une condition permanente d'inscription des BAS agents et tax agents. Le TPB doit être informé de la police dans les 14 jours. Demander un certificate of currency nominatif, pas une simple attestation de courtier.

Assureur agréé APRA ; niveaux minimums fixés par le Tax Practitioners Board12 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
Workers compensation insurance — certificate of currencyWorkers compensation certificate of currency

Assurance obligatoire pour tout employeur australien, mais gérée État par État : le certificat émane de l'organisme de l'État où sont employés les salariés, jamais d'un organisme fédéral. Un cabinet présent dans plusieurs États doit produire plusieurs certificats.

Organisme d'État compétent : icare (NSW), WorkSafe Victoria, WorkCover Queensland, etc.12 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
Registration as a BAS agent (or tax agent) with the Tax Practitioners BoardBAS agent / tax agent registration with the Tax Practitioners Board

Pièce décisive : en Australie, fournir contre rémunération des services de paie relevant des « BAS services » (retenue PAYG withholding, superannuation guarantee, déclaration Single Touch Payroll) sans être inscrit au TPB est une infraction assortie de sanctions civiles. L'inscription se vérifie gratuitement sur le TPB Public Register et se renouvelle au moins tous les trois ans.

Tax Practitioners Board (TPB)36 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
Director Identification Number (director ID) and photo ID of the directorsDirector identification number and directors' photo ID

Le director ID est obligatoire pour tout administrateur de société australienne depuis 2021 et attribué à vie. Il n'est pas public : le demander au candidat, et recouper les noms d'administrateurs avec l'extrait ASIC.

Australian Business Registry Services (ABRS) / ASICUnbefristet
Erforderlich
Amtliche Website
Privacy policy under the Privacy Act 1988 and Australian Privacy Principles (APP 1)Privacy policy under the Privacy Act 1988

Aucun enregistrement auprès d'une autorité n'existe en Australie : la pièce attendue est la politique de confidentialité publiée (APP 1) et l'engagement sur le Notifiable Data Breaches scheme. Attention, les entités de moins de 3 M AUD de chiffre d'affaires peuvent être hors champ du Privacy Act — exiger alors une adhésion volontaire par contrat.

Office of the Australian Information Commissioner (OAIC)Unbefristet
Erforderlich
Amtliche Website

Die Besonderheiten von Australien

The award architecture is what most disconcerts foreign employers. It is neither a European-style sector agreement nor a simple minimum wage: the instrument sets hourly loadings, allowances and minimum conditions occupation by occupation, and misapplying it is the leading cause of back-pay claims.

The complete absence of any social security clearance certificate comes as the next surprise. Compulsory retirement contributions go to private funds rather than to a public institution. The tax office's statement of tax record in fact covers both aspects, since it captures unpaid superannuation as well.

Payroll tax, finally, is a state tax, with rules and thresholds specific to each jurisdiction. A firm claiming to cover the whole of Australia should be invited to demonstrate exactly how. Verification here is correspondingly simple, and a firm that resists it has already told you something useful.

Worauf in Australien zu achten ist

Il n'existe pas d'attestation de régularité sociale en Australie : les charges sociales à l'européenne n'existent pas, la retraite passe par la superannuation guarantee versée directement à des fonds privés et il n'y a donc aucun organisme collecteur susceptible de délivrer un quitus. Le STR de l'ATO couvre en réalité les deux volets, puisqu'il englobe la superannuation impayée. Deuxième particularité : la payroll tax est un impôt d'État, pas fédéral, avec des seuils et des taux différents dans chaque juridiction — un cabinet qui prétend couvrir toute l'Australie doit le démontrer. Enfin, se méfier de l'appellation « bookkeeper » : elle n'est pas protégée, seule l'inscription au TPB compte, et elle se vérifie en trente secondes sur le registre public.

Das Netzwerk in Australien

Das Netzwerk hält in Australien 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.

Aufgenommene Kanzleien in Australien

Kein in Australien aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.

Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.

Sie führen in Australien die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.

Australia allows the fastest verification of all: Tax Practitioners Board registration can be checked in moments on the public register, and a firm that does not appear there should be set aside without further examination. Requested next are a current company extract from the corporate regulator, verification of the Australian Business Number on the public register, a professional indemnity certificate of currency at the levels the regulator requires, and workers' compensation certificates for each state concerned. Both cover levels and the states actually served should be stated in writing.

Aufnahmeantrag stellen

Sie beschäftigen Personal in Australien

Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Australien ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.

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Quellen dieses Länderprofils

Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Australien ansässige Fachperson.