Das Netzwerk betreut Malta in der Region Südeuropa. Die Entgeltabrechnungen werden dort in EUR erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Maltesisch und Englisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind La Valette, Birkirkara, Sliema, Qormi.
Das Land ist Mitglied der Europäischen Union. Ein aus einem anderen Mitgliedstaat entsandter Arbeitnehmer bleibt unter den Voraussetzungen der europäischen Koordinierungsverordnungen dem Herkunftssystem zugeordnet; die vom Träger des Entsendestaats ausgestellte A1-Bescheinigung dient als Nachweis. Dieses Dokument wird bei Kontrollen vor Ort verlangt: Es ist vor der Abreise zu beantragen, niemals danach.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Malta ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel Certified Public Accountant (CPA) — Accountant's Warrant ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.
L'Accountancy Profession Act (Cap. 281) réserve l'exercice de la profession de comptable aux titulaires d'un warrant délivré par l'Accountancy Board. Un cabinet qui tient la comptabilité et la paie pour compte de tiers doit donc être dirigé par des warrant holders et être enregistré comme firm au titre de l'article 10, avec assurance RC professionnelle obligatoire.
Malta is the only Member State in the network where English is an official language alongside Maltese: contracts, payslips and correspondence with the authorities need no translation, which makes it a convenient point of entry into the Union for an English-speaking group. Wages are paid in euros and EU social security coordination applies in full.
Payroll mechanics are centralised around the Final Settlement System: the employer withholds tax on wages and, in the same operation, pays Class 1 social security contributions, all to the tax administration acting on behalf of the social security department. There is therefore no separate fund to deal with and no separate social certificate to assemble.
Malta is, however, among the most closed jurisdictions in the network professionally: practising as an accountant requires a warrant issued by the Accountancy Board, registration of the firm, and professional indemnity insurance imposed by statute.
The engagement declaration to Jobsplus, the public employment agency, is a distinctly Maltese formality, required on every commencement and every termination. Separate from tax obligations, its omission is a frequent ground for assessment.
The right to work is settled quickly for an EU national and more slowly for a third-country national, who requires a single work and residence permit whose timing shapes the project schedule.
Once the entity is formed at the Malta Business Registry, the employer registers with the tax administration to obtain its employer number.
A written contract, or at the very least a written statement of employment conditions, must be given to the employee. Check whether a wage regulation order applies to the sector: these sectoral orders set minimum conditions that override the general framework.
The payslip details the deduction made under the Final Settlement System and Class 1 contributions. Payments are monthly and annual returns are required, on a calendar that does not vary by sector.
The statutory bonuses paid at fixed points in the year are additional to agreed salary and are planned for, as is termination, where Maltese law draws sharp distinctions between grounds and closely regulates dismissal for economic reasons, which narrows the room for a negotiated exit.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Malta vertreten möchte, 9 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 9 Nachweisen werden 8 von allen Bewerbern verlangt, und 6 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Malta; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Certificate of Registration et Certificate of Good StandingCertificate of Registration and Certificate of Good Standing Le certificat d'immatriculation ne périme jamais ; c'est le Certificate of Good Standing, daté, qui atteste que la société est à jour de ses dépôts annuels et n'est pas en cours de radiation. | Malta Business Registry (MBR) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Income Tax Registration Number et VAT Identification Number (MT + 8 chiffres)Income tax registration number and VAT identification number Malte étant dans l'UE, le numéro de TVA maltais est vérifiable instantanément dans VIES — c'est le contrôle le plus rapide à faire sur un candidat maltais. | Commissioner for Tax and Customs (ex Commissioner for Revenue) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Tax Compliance CertificateTax Compliance Certificate Attestation standard demandée dans les marchés publics maltais ; elle couvre l'impôt sur les sociétés et la TVA. | Commissioner for Tax and Customs | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Social Security Contributions compliance — attestation du Commissioner for Tax and Customs (contributions de Classe 1 versées avec le FSS)Social security contributions compliance certificate À Malte les cotisations de sécurité sociale (Class 1 National Insurance) sont retenues et versées par l'employeur en même temps que l'impôt sur les salaires via le Final Settlement System : la régularité sociale relève donc de la même administration que la régularité fiscale, et une seule attestation peut couvrir les deux. | Commissioner for Tax and Customs, pour le compte du Department of Social Security | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Professional indemnity insurance (indemnity cover) exigée par l'Accountancy Profession Act, Cap. 281Statutory professional indemnity insurance Obligation légale : tout cabinet constitué au titre de l'article 10 de l'Accountancy Profession Act, tout warrant holder et tout titulaire d'un practising certificate doit être couvert contre la négligence, les erreurs, omissions et actes malhonnêtes, avec des minima allant de 100 000 EUR pour un praticien seul à 500 000 EUR pour un cabinet d'audit à responsabilité limitée. | Accountancy Board (contrôle) ; assureur agréé par la Malta Financial Services Authority (MFSA) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Accountant's Warrant (Certified Public Accountant) et, pour l'audit, Practising Certificate in Auditing ; enregistrement du cabinet au titre de l'article 10 de l'Accountancy Profession ActAccountant's warrant, practising certificate in auditing, and firm registration with the Accountancy Board Point dur maltais : « pour exercer la profession de comptable, il faut être titulaire d'un warrant ». Le warrant s'obtient après diplôme reconnu, examen de compétence professionnelle et trois ans d'expérience ; le practising certificate, distinct, n'est requis que pour l'audit légal. | Accountancy Board, ministère des Finances (Accountancy Profession Act, Cap. 281) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Maltese Identity Card ou passeport du director, cohérent avec les Form K / annual return déposés au MBRDirector's identity card or passport Le MBR effectue lui-même des vérifications sur les informations d'identité et de bénéficiaires effectifs depuis qu'il est autorité de supervision LAB/FT. | Identità (agence maltaise de l'identité) ; Malta Business Registry pour les dépôts | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Conformité RGPD — coordonnées du Data Protection Officer notifiées à l'IDPC le cas échéantGDPR compliance and DPO notification where applicable Malte applique directement le RGPD : il n'existe plus de registre ni de déclaration préalable des traitements. Réclamer plutôt le registre des activités de traitement (article 30) et, s'il y a lieu, la preuve de notification du DPO à l'IDPC. | Office of the Information and Data Protection Commissioner (IDPC) | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
| Register of Beneficial Owners — Form BOBeneficial ownership register filing Le MBR tient un registre central des bénéficiaires effectifs et vérifie l'exactitude des informations déposées : c'est la meilleure pièce KYC disponible pour un candidat maltais. | Malta Business Registry (MBR), autorité de supervision LAB/FT depuis 2021 | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
The warrant is the decisive feature. In Malta, practising as an accountant without one is not possible, the firm itself must be registered, and professional indemnity insurance is a statutory obligation rather than a custom. Few countries offer so clean a filter for selecting a partner, and the register is open to consultation.
Sectoral wage regulation orders play an often underestimated role: sector by sector they set minimum conditions binding on the employer whatever its internal policy, and they are consulted before a salary is offered rather than after it is agreed.
The tax chain and the employment chain, finally, are separate. Payroll reported impeccably to the tax administration may still be in default with the employment agency if engagement and termination declarations have not been filed in the required form and time.
Malte est le pays le plus verrouillé du lot : warrant obligatoire pour exercer la profession comptable, enregistrement du cabinet auprès de l'Accountancy Board et assurance RC professionnelle imposée par la loi avec des montants planchers chiffrés — trois pièces à exiger sans discussion. Deuxième repère utile : les cotisations sociales étant collectées par l'administration fiscale via le Final Settlement System, ne pas chercher d'attestation auprès d'une caisse séparée. Enfin, si le cabinet propose aussi de la domiciliation ou de l'administration de sociétés, il lui faut en plus une autorisation de Company Service Provider délivrée par la MFSA — à vérifier selon l'offre du candidat.
Das Netzwerk hält in Malta 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Malta aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
Malta offers the cleanest filter in the network. We expect a firm whose partners hold the Certified Public Accountant warrant issued by the Accountancy Board, with the firm itself registered under the Accountancy Profession Act and carrying the professional indemnity cover that statute requires. We ask for the certificate of registration and the Certificate of Good Standing from the Malta Business Registry, the beneficial ownership register extract and the tax compliance certificate. Where the firm also offers corporate domiciliation, a company service provider authorisation is required.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Malta ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Malta anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Malta ansässige Fachperson.