Das Netzwerk betreut Slowenien in der Region Südeuropa. Die Entgeltabrechnungen werden dort in EUR erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Slowenisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Ljubljana, Maribor, Celje, Kranj.
Das Land ist Mitglied der Europäischen Union. Ein aus einem anderen Mitgliedstaat entsandter Arbeitnehmer bleibt unter den Voraussetzungen der europäischen Koordinierungsverordnungen dem Herkunftssystem zugeordnet; die vom Träger des Entsendestaats ausgestellte A1-Bescheinigung dient als Nachweis. Dieses Dokument wird bei Kontrollen vor Ort verlangt: Es ist vor der Abreise zu beantragen, niemals danach.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Slowenien ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
La tenue de comptes et la paie pour compte de tiers ne sont pas reglementees en Slovenie : n'importe quelle societe ayant l'activite enregistree peut les exercer, sans licence ni inscription obligatoire. Seul l'audit legal est reserve aux pooblaščeni revizor du Slovenski inštitut za revizijo. Le seul filtre qualitatif disponible est la certification volontaire de la Zbornica računovodskih servisov (standard des prestataires comptables et titre de strokovni vodja računovodskega servisa).
Slovenia sits inside the European Union, the European Economic Area and the single currency. An EU company employs there under the European coordination regime, without prior work authorisation for Union nationals and without currency risk.
Funding of social protection is centralised: the Finančna uprava Republike Slovenije (FURS), the tax administration, collects both tax and contributions, while ZPIZ administers pension and disability insurance and ZZZS health insurance. Employee affiliation is with the latter two, payment with the first: keeping the two apart avoids a good deal of misdirected paperwork.
Salaries are paid in euros. Slovenian governs the employment contract as well as anything filed with the authorities, and a translation carries no independent weight.
Payroll is not a regulated activity. There is neither a licence nor any compulsory registration, and the only qualitative filter available is the voluntary certification issued by the Zbornica računovodskih servisov, the chamber of accounting service providers attached to the Slovenian chamber of commerce.
Nothing can be put right without the registration form filed with the insurance institutions: it feeds the single register of insured persons and is the keystone of the Slovenian social file. The employee must appear on it before the first working day.
Given to the employee before performance begins, the written contract is mandatory. The applicable collective agreement deserves close attention here: Slovenia makes extensive use of sectoral agreements, some of which are extended across an entire industry, and they set minima and entitlements that an individual contract cannot reduce.
Employing without an establishment remains open to an EU company, provided it registers as an employer and meets local reporting duties. Whether an entity is needed at all is judged against the duration of the assignment and the physical presence required.
For each payment of remuneration, the employer withholds tax and contributions and files a summary return. The payslip goes to the employee and must set out every component of the calculation, since collectively agreed allowances have to be visible as separate lines.
Deregistration with the insurance institutions, the final reckoning and compliance with the formal rules on stating grounds and giving notice, both strictly framed, bring the relationship to a close.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Slowenien vertreten möchte, 8 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 8 Nachweisen werden 5 von allen Bewerbern verlangt, und 4 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Izpis iz Poslovnega registra Slovenije (PRS) / izpisek iz sodnega registraExtract from the Slovenian Business Register / court register extract Les societes de capitaux (d.o.o., d.d.) sont inscrites au sodni register ; l'extrait est consultable et telechargeable gratuitement via AJPES et le portail eSodstvo/ePRS. | AJPES — Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Matična številka in davčna številka (ter identifikacijska številka za DDV)Registration number, tax number and VAT identification number Trois numeros distincts : matična številka a 10 chiffres, davčna številka a 8 chiffres, et numero de TVA SI + les 8 chiffres du numero fiscal, verifiable sur VIES. | AJPES (matična številka) — Finančna uprava RS, FURS (davčna številka, ID za DDV) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Potrdilo o plačanih davkih in prispevkih / potrdilo o stanju zapadlih neplačanih obveznostiCertificate of paid taxes and contributions / certificate of outstanding overdue liabilities Se commande via le portail eDavki. En Slovenie, la FURS recouvre a la fois les impots et les cotisations sociales : une seule attestation couvre donc le fiscal et le social. | Finančna uprava Republike Slovenije (FURS) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Prispevki za socialno varnost — couverts par le potrdilo FURS ; le cas echeant potrdilo ZZZS / ZPIZSocial security contributions compliance Il n'existe pas d'attestation sociale autonome equivalente a l'attestation de vigilance francaise : la preuve passe par l'attestation FURS, qui doit expressement mentionner les prispevki. | Finančna uprava RS (recouvrement) ; ZPIZ (retraite) et ZZZS (assurance maladie) pour les affiliations | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Zavarovanje poklicne odgovornosti (polica)Professional liability insurance policy Non imposee par la loi aux cabinets comptables, mais tres repandue : la Chambre des services comptables de la GZS propose une police collective a ses membres et en fait un element de son standard professionnel. | Assureur agree ; police collective proposee aux membres de la Zbornica računovodskih servisov (GZS) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Izjava izvajalca računovodskih storitev po Standardu izvajalcev računovodskih storitev / Strokovni vodja računovodskega servisaDeclaration under the Standard for accounting service providers / Expert head of accounting service certificate Certification volontaire, mais c'est le meilleur marqueur de serieux disponible en Slovenie : la GZS publie la liste des cabinets certifies, ce qui permet un controle immediat. | Zbornica računovodskih servisov, Gospodarska zbornica Slovenije (GZS) | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
| Osebna izkaznica ali potni list zakonitega zastopnikaIdentity card or passport of the legal representative Le zakoniti zastopnik figure deja sur l'extrait du registre judiciaire ; la piece d'identite sert a la verification KYC. | Ministrstvo za notranje zadeve | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Evidenca dejavnosti obdelave in imenovanje pooblaščene osebe za varstvo podatkovRecord of processing activities and appointment of a data protection officer Le RGPD et le ZVOP-2 de 2023 ont supprime le registre des fichiers de l'ancien ZVOP-1 : plus de declaration prealable, mais un registre interne et la notification du DPO a l'Informacijski pooblaščenec quand sa designation est obligatoire. | Informacijski pooblaščenec (Commissaire a l'information) | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
Sectoral collective agreements play a role in Slovenia that is often underestimated from abroad. They govern not only minimum pay but also ancillary entitlements such as reimbursement of commuting costs and a meal allowance, which are not discretionary benefits but obligations, and any omission is made good retroactively.
There is no separate social security certificate, collection being centralised by FURS. A candidate who spontaneously produces two separate documents has probably approached the wrong bodies, which tells you a good deal about their actual practice.
Three identifiers coexist, finally, and are frequently mixed up: the matična številka assigned by AJPES, the davčna številka issued by FURS, and the VAT identification number. They are not interchangeable, each has its own use in procedures, and quoting the wrong one is the most common reason a filing is rejected without explanation.
Point d'attention : la Slovenie n'a pas d'attestation sociale distincte parce que la FURS recouvre impots et cotisations ; un candidat qui produit deux pieces separees s'est probablement adresse aux mauvais organismes. Ne pas confondre le Slovenski inštitut za revizijo (institut public, titres reglementes, audit) avec la Zbornica računovodskih servisov de la Chambre de commerce (association de cabinets, certification volontaire) : le second est le bon interlocuteur pour la paie. Les identifiants sont nombreux et souvent melanges par les candidats : matična številka (AJPES), davčna številka (FURS) et ID za DDV ne sont pas interchangeables.
Das Netzwerk hält in Slowenien 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Slowenien aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
Because the activity is unregulated, we look first at the voluntary certification issued by the Zbornica računovodskih servisov and at the presence of a strokovni vodja računovodskega servisa, the only organised quality markers in the Slovenian market. The file comprises the AJPES extract with the matična številka, the davčna številka, the VAT number, the FURS potrdilo covering taxes and contributions, professional indemnity cover, and the record of processing activities together with the appointment of a data protection officer. References on payrolls governed by a sectoral agreement weigh heavily in our decision.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Slowenien ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Slowenien anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Slowenien ansässige Fachperson.