Das Netzwerk betreut Nordmazedonien in der Region Südeuropa. Die Entgeltabrechnungen werden dort in MKD erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Mazedonisch und Albanisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Skopje, Bitola, Koumanovo, Tetovo.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Nordmazedonien ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel Сметководител / Овластен сметководител ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.
La Macédoine du Nord est, parmi les pays de ce lot, celui où l'activité est la plus fermée : la loi sur l'exercice des travaux comptables réserve la tenue de comptabilité et des travaux associés (dont la paie et les déclarations MPIN) aux titulaires d'une licence de сметководител ou d'овластен сметководител, exercant au sein d'un commerçant individuel comptable ou d'une société de travaux comptables elle-même inscrite au registre de l'ИСОС. Vérifier impérativement les DEUX inscriptions, la personne et la société.
North Macedonia is a candidate for European Union membership rather than a member, keeps its own currency, the denar, and has two official languages, Macedonian and Albanian, the latter used in municipalities with a substantial Albanian-speaking population. A foreign employer has to settle the language question in the contract itself, and sometimes the question of a dual version.
On the social side, the Public Revenue Office collects income tax and contributions together, through a single payroll return filed before any salary is paid. There is therefore no separate certificate from a pension fund or a health insurance fund.
It is also, among the Western Balkans, the country where access to the accounting profession is most tightly closed. The law on the performance of accounting work reserves bookkeeping and the tasks that go with it, payroll and payroll returns included, to holders of an accountant or certified accountant licence practising within a firm that is itself entered on the register of the Institute of Accountants and Certified Accountants.
The monthly salary return is filed with the Public Revenue Office and validated by it before the bank executes payment of salaries and contributions. A salary cannot therefore be paid independently of its return, which rules out the deferred correction practices common elsewhere and requires the payroll calendar to be built around the mechanism.
Two references identify the company: the economic entity number, issued by the Central Register on incorporation, and the tax number allocated by the Public Revenue Office. The administration asks for both.
The contract is written and signed before work starts; the employee is notified electronically to the health insurance fund and the pension scheme within a short window. Check who, between head office and the local provider, holds the digital certificates needed to file.
That leaves the payslip given to the employee, record retention, the handling of leave and overtime, and then exit: notice, admissible grounds, any severance and deregistration from the social registers. For a foreign employee, the work authorisation is dealt with before any commitment is made. Plan as well for what happens to the electronic filing certificate when a provider is replaced, since access to it conditions the ability to pay salaries at all.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Nordmazedonien vertreten möchte, 7 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 7 Nachweisen werden 5 von allen Bewerbern verlangt, und 4 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Тековна состојба (izvod / current status certificate)Current status extract from the Trade Register La « тековна состојба » est l'extrait standard exigé dans tous les dossiers macédoniens ; les acheteurs publics l'acceptent généralement dans un délai de six mois, les banques exigent souvent trois mois. | Централен регистар на Република Северна Македонија (Registre central de la République de Macédoine du Nord) | 6 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| ЕДБ — Единствен даночен бројUnique tax number L'ЕДБ est attribué par l'UJP après l'immatriculation au Registre central ; il est distinct du ЕМБС, numéro d'identification du sujet économique porté par l'extrait. | Управа за јавни приходи (UJP — Office des recettes publiques) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Уверение за платени даноци и придонесиCertificate of paid taxes and contributions Cette attestation couvre à la fois les impôts et les cotisations sociales, l'UJP collectant les deux via la déclaration intégrée MPIN. | Управа за јавни приходи (UJP) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Полиса за осигурување од професионална одговорностProfessional liability insurance policy | Assureur agréé par l'Агенција за супервизија на осигурување (ASO) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Лиценца за сметководител / овластен сметководител и упис на друштвото во регистарот на ИСОСAccountant / certified accountant licence and registration of the firm with the Institute PIÈCE CENTRALE EN MACÉDOINE DU NORD : l'ISOS tient un registre des personnes physiques licenciées ET un registre des personnes morales autorisées à exercer les travaux comptables. Une société étrangère candidate doit produire l'inscription du cabinet, pas seulement la licence de son dirigeant. | Институт на сметководители и овластени сметководители на Република Северна Македонија (ИСОС / ISOS) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Лична карта или пасош на управителотIdentity card or passport of the manager Le gérant (управител) est nommé sur la тековна состојба, ce qui permet de recouper la pièce d'identité. | Министерство за внатрешни работи | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Пријава на збирки на лични податоци со висок ризик до АЗЛПNotification of high-risk personal data filing systems La loi sur la protection des données (Journal officiel n°42/20, 294/21, 101/2025) a supprimé l'enregistrement systématique de toutes les bases : seuls les traitements à haut risque sont notifiés à l'АЗЛП. En revanche, la tenue du registre des traitements est obligatoire dès 50 salariés ou en cas de traitement non occasionnel — ce qui vise tout cabinet de paie. | Агенција за заштита на личните податоци (АЗЛП) | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
The link between filing and payment is the feature with the widest consequences. Until the monthly return is accepted by the authority, salaries do not leave the account. A payroll calendar designed abroad, with late validation, collides directly with that mechanism.
Company identification then rests on two references that are not interchangeable. The economic entity number shown on the central register extract and the tax number issued by the revenue office answer different purposes, and a file containing only one of them is incomplete.
Depending on the municipality and on the composition of the workforce, Albanian may finally have to appear alongside Macedonian in documents handed to employees. That question is settled before the first hire, not in the middle of a dispute. Official translation of documents forwarded to head office remains necessary in every case, and it is worth budgeting for from the outset.
Ne pas confondre les deux identifiants : le ЕМБС (numéro du sujet économique, porté par la тековна состојба du Registre central) et le ЕДБ (numéro fiscal délivré par l'UJP) ; les deux sont demandés. Comme l'UJP collecte l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales dans une déclaration unique (MPIN), il n'existe pas d'attestation sociale distincte auprès d'un fonds de pension ou d'assurance maladie : une seule uverenije de l'UJP couvre les deux volets. Enfin, l'entrée dans l'UE mettrait fin au régime de déclaration des bases à haut risque, la loi le prévoit expressément — ce point sera à réexaminer.
Das Netzwerk hält in Nordmazedonien 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Nordmazedonien aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
Applying from North Macedonia means evidencing two registrations rather than one: the individual accountant or certified accountant licence, and entry of the accounting services company itself on the Institute's register. We verify both as a matter of course. The file also includes the central register extract carrying the economic entity number, the tax number issued by the Public Revenue Office, and the certificate of paid taxes and contributions, which here covers both sides. Professional indemnity cover written by a licensed insurer completes the set.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Nordmazedonien ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Nordmazedonien anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Nordmazedonien ansässige Fachperson.