Das Netzwerk betreut Albanien in der Region Südeuropa. Die Entgeltabrechnungen werden dort in ALL erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Albanisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Tirana, Durrës, Vlorë, Shkodër.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Albanien ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel Kontabilist i miratuar (comptable agréé) ; Ekspert kontabël i autorizuar (expert-comptable/auditeur légal) ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.
L'Albanie distingue deux professions organisées par la loi : le kontabilist i miratuar, habilité à tenir la comptabilité et à établir les états financiers pour compte de tiers (dont la paie), et l'ekspert kontabël i autorizuar, seul habilité à l'audit légal. Un cabinet candidat doit être enregistré à l'IKM comme shoqëri kontabël.
Albania is not a member of the European Union but is negotiating accession, and both its employment law and its accounting framework have been progressively aligned with European standards. The country keeps its own currency, the lek, in which wages are paid, and Albanian is the official language, used for contracts and for documents filed with the authorities.
The most convenient feature for a foreign employer is the singularity of identifiers and counterparts. The NIPT assigned on registration serves as both the company number and the tax number. More importantly, social security and health insurance contributions are not collected by the funds but by the tax administration, the Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (DPT), on behalf of the social insurance institute and the compulsory health insurance fund. A single certificate therefore often covers both tax and contributions.
Finally, accountancy for third parties is an organised profession: a firm must be registered with the Instituti i Kontabilistëve të Miratuar (IKM), the institute of approved accountants.
The employee must be declared to the tax administration before starting work. Late declaration is a standard ground for penalty and is easily established during an on-site inspection: this is the immediate point to watch in Albania.
The Qendra Kombëtare e Biznesit issues the NIPT and records the officers when the entity is formed. The public e-Albania portal then concentrates most subsequent formalities, including the issue of certificates and criminal record extracts, each carrying its own verification code.
Written and drafted in Albanian, the contract is governed by a Labour Code regulating working time, overtime, probation and grounds for termination. A courtesy English translation is useful but does not displace the Albanian text.
Income tax withheld together with social and health contributions appear on the payslip, all of them declared together electronically on a monthly cycle.
The interaction with the French scheme deserves a check for a posted employee: since Albania is outside the Union, the answer depends on bilateral social security agreements rather than on EU regulations.
The formalities of notice and of the prior meeting, which Albanian law takes seriously, apply on exit, along with length-of-service compensation, all of which is documented as it happens rather than reconstructed later.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Albanien vertreten möchte, 9 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 9 Nachweisen werden 8 von allen Bewerbern verlangt, und 7 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Albanien; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Ekstrakt i regjistrit tregtar (ekstrakt i thjeshtë ose ekstrakt historik)Commercial register extract (simple or historical) Préférer l'ekstrakt historik, qui retrace tous les changements d'associés, de dirigeants et d'objet social, à l'extrait simple qui ne donne que la situation du jour. Il est délivrable en ligne via e-Albania. | Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) — National Business Center, ministère de l'Économie | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| NIPT / NUIS — Numri Unik i Identifikimit të Subjektit ; certifikatë e regjistrimit për TVSH le cas échéantUnique business identification number (NIPT/NUIS) and VAT registration Particularité albanaise : le NIPT est à la fois le numéro d'immatriculation au registre et le numéro fiscal — inutile de demander deux numéros distincts. Il figure sur l'extrait QKB. | Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) pour l'attribution ; Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (DPT) pour le suivi fiscal | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Vërtetim për shlyerjen e detyrimeve tatimore (vërtetim i gjendjes së llogarisë tatimore)Certificate of settlement of tax liabilities Se demande depuis l'espace du contribuable sur e-Albania ; le document est vérifiable en ligne par son code de vérification, ce qui permet un contrôle direct par le réseau. | Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (DPT), délivrance via le portail e-Albania | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Vërtetim për shlyerjen e kontributeve të sigurimeve shoqërore dhe shëndetësoreCertificate of settlement of social and health insurance contributions En Albanie les cotisations sociales et maladie sont recouvrées par l'administration fiscale, pas par les caisses : la même attestation DPT couvre souvent impôts et cotisations. Vérifier que le document mentionne explicitement les kontribute. | Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (DPT), qui collecte les cotisations pour l'Instituti i Sigurimeve Shoqërore (ISSH) et le Fondi i Sigurimit të Detyrueshëm të Kujdesit Shëndetësor (FSDKSH) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Sigurim i përgjegjësisë profesionale — policë sigurimiProfessional liability insurance policy L'assurance de responsabilité professionnelle est imposée aux experts-comptables agréés (ekspertë kontabël të autorizuar) par la loi sur l'audit légal ; pour un simple cabinet de comptabilité/paie elle relève de l'usage, mais elle est facilement souscrite localement. | Compagnie agréée par l'Autoriteti i Mbikëqyrjes Financiare (AMF) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Regjistrim si kontabilist i miratuar / shoqëri kontabël pranë Institutit të Kontabilistëve të Miratuar (IKM) ; për auditimin ligjor, anëtarësi në IEKARegistration as approved accountant / accounting firm with IKM ; for statutory audit, IEKA membership L'IKM regroupe les comptables agréés et les sociétés comptables enregistrées conformément à la législation albanaise ; c'est la pièce à réclamer pour un cabinet de comptabilité/paie. L'IEKA ne concerne que l'audit légal. | Instituti i Kontabilistëve të Miratuar (IKM) ; Instituti i Ekspertëve Kontabël të Autorizuar (IEKA) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Letërnjoftim (carte d'identité) ose pasaportë e administratorit ; dëshmi penalitetiAdministrator's ID card or passport and criminal record certificate La dëshmi penaliteti (casier judiciaire) s'obtient en quelques minutes sur e-Albania et constitue une pièce KYC facile à exiger. | Ministria e Brendshme (carte d'identité) ; ministère de la Justice pour la dëshmi penaliteti, délivrée via e-Albania | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Njoftim i përpunimit të të dhënave personale pranë Komisionerit për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave PersonaleNotification of processing to the Information and Data Protection Commissioner | Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale (IDP) | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
| Ekstrakt nga Regjistri i Pronarëve PërfituesBeneficial ownership register extract La QKB tient un registre distinct des bénéficiaires effectifs ; son extrait est la pièce KYC la plus solide pour identifier les vrais détenteurs du cabinet candidat. | Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
Unified collection through the tax administration is the principal advantage. Do not seek a certificate from the social insurance institute: the useful document comes from the tax directorate, and all that is needed is to check that it expressly mentions contributions and not tax alone.
The degree of digitisation comes next. Tax certificates, criminal record extracts and register extracts are obtained through the public portal and carry a verification code, allowing a foreign client to authenticate a document itself rather than take it on trust.
A terminological trap, finally, recurs in almost every first meeting we hold on this market. Many Albanian firms present themselves as chartered accountants when in fact they belong to the institute of approved accountants. That is in no way disqualifying for payroll work, but it should be stated accurately.
Le NIPT est l'identifiant unique du pays : même numéro au registre du commerce, à la TVA et devant l'administration fiscale, ce qui simplifie beaucoup les vérifications. Autre singularité, les cotisations sociales et maladie sont recouvrées par l'administration fiscale (DPT) et non par les caisses, donc pas d'attestation ISSH séparée à réclamer. Enfin ne pas confondre IKM (comptables agréés, la bonne cible pour un cabinet de paie) et IEKA (auditeurs légaux) : beaucoup de cabinets albanais se présentent comme « experts-comptables » alors qu'ils ne sont inscrits qu'à l'IKM.
Das Netzwerk hält in Albanien 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Albanien aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
In Albania we look for an accounting company registered with the IKM, the institute competent for bookkeeping and payroll. The Instituti i Ekspertëve Kontabël të Autorizuar covers statutory audit only, and the distinction should be established at the first exchange. We ask for the historical commercial register extract, more informative than the simple one, the beneficial ownership register extract, the tax certificate expressly covering contributions, the administrator's criminal record extract and a professional indemnity policy.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Albanien ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Albanien anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Albanien ansässige Fachperson.