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Lohn- und Gehaltsabrechnung in Türkei: eine vorbehaltene Tätigkeit

Das Netzwerk betreut Türkei in der Region Naher und Mittlerer Osten. Die Entgeltabrechnungen werden dort in TRY erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Türkisch.

Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Istanbul, Ankara, Izmir, Bursa.

Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.

Region
Naher und Mittlerer Osten
Abrechnungswährung
TRY
Arbeitssprachen
Türkisch
Europäischer Status
Außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums
Hauptstadt
Ankara
Telefonvorwahl
+90
Ländercode
TR / TUR

Wer in Türkei die Lohn- und Gehaltsabrechnung führen darf

Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.

In Türkei ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM) et, au degré supérieur, Yeminli Mali Müşavir (YMM) ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.

Örtliche Berufsbezeichnung
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM) et, au degré supérieur, Yeminli Mali Müşavir (YMM)
Berufskammer oder Aufsichtsbehörde
TÜRMOB — union des chambres de SMMM et YMM, et chambres locales (SMMMO), instituées par la loi n° 3568

Amtliches Register einsehen

Was vor Ort zu prüfen ist

La Turquie encadre strictement l'exercice pour compte de tiers. La loi n° 3568 réserve aux SMMM la tenue des livres, l'établissement des états financiers et des déclarations fiscales et sociales des clients ; le YMM y ajoute le pouvoir d'attestation (tasdik) opposable à l'administration. L'exercice suppose un diplôme, un stage, un examen, une licence (ruhsat) et l'inscription obligatoire à une chambre, avec discipline et tarif minimum d'honoraires fixé annuellement. Un partenaire turc qui ne produit pas de faaliyet belgesi de chambre en cours de validité doit être écarté : il travaille probablement sous couvert d'un SMMM tiers, ce qui fragilise juridiquement la relation.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Türkei in der Praxis

Türkiye tightly regulates practice on behalf of third parties. Law no. 3568 reserves bookkeeping, the preparation of financial statements and the filing of a client's tax and social security returns to Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (independent accountants and financial advisers), who hold a licence and must belong to a local chamber federated by TÜRMOB, the union of chambers. A provider unable to produce a chamber activity certificate is probably operating under someone else's licence, which weakens the contractual relationship.

The Turkish lira is transferred through a local account, and staff documentation is produced in Turkish. Türkiye belongs to neither the European Union nor the European Economic Area, but a bilateral social security agreement with France allows a posted employee, subject to conditions, to remain covered by the home scheme.

Social security collection, by contrast, is unified: a single institution collects all contributions and issues a single certificate. The picture is therefore the opposite of an open market: entry is licensed, and the licence is verifiable.

Personal in Türkei beschäftigen

The social security institution opens a workplace file and assigns the employer a workplace registration number. Every employee must be declared before work begins: late declaration is penalised and is easily detected on an inspection.

Foreign companies employing in Türkiye generally incorporate locally, registering with the trade registry directorate of the competent chamber and publishing in the official registry gazette. Chamber of commerce membership accompanies that registration.

Beyond a certain engagement length a written contract is required, and in any event the employer must give the employee a written document setting out the essential terms. Pay attention to the probation period, the overtime regime and annual leave entitlements, which increase with length of service.

A single monthly declaration covers contributions, while income tax and stamp duty are withheld from salary. Departure is what deserves most attention: severance pay is due in a wide range of termination scenarios, including certain legitimate resignations, and it constitutes the principal latent social liability of any employer in the country. Check as well the obligation to employ disabled workers, which applies above a given headcount and is verified during inspections, and note that annual leave entitlement rises with service rather than remaining fixed throughout the relationship.

Türkei

Die von einem Partner in Türkei geforderten Nachweise

Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Türkei vertreten möchte, 8 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.

Von diesen 8 Nachweisen werden 7 von allen Bewerbern verlangt, und 6 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 1 Monate.

Örtliche BezeichnungAusstellende StelleGültigkeitQuelle
Ticaret Sicil Tasdiknamesi (ou Faaliyet Belgesi) et Ticaret Sicil Gazetesi — numéro MERSİSTrade registry certificate, Trade Registry Gazette publication and MERSİS number

Le Ticaret Sicil Tasdiknamesi est daté et se périme vite : demander un exemplaire de moins de trois mois. Le joindre à la dernière Ticaret Sicil Gazetesi publiée, qui porte les statuts en vigueur et les nominations de dirigeants, et vérifier le numéro MERSİS à seize chiffres.

Ticaret Sicili Müdürlüğü de la chambre de commerce compétente ; Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi3 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
Vergi Levhası et Vergi Kimlik Numarası (VKN)Tax plate and tax identification number

La vergi levhası est une pièce turque sans équivalent français : elle se renouvelle chaque année (émise en mai/juin pour l'exercice précédent) et porte le VKN, le régime, l'activité et le bénéfice déclaré. Elle est authentifiable en ligne sur le portail de la GİB à l'aide du code de confirmation qu'elle porte.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) — İnteraktif Vergi Dairesi12 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
Vergi Borcu Yoktur Yazısı (borcu yoktur belgesi)Certificate of no outstanding tax debt

Se demande dans l'İnteraktif Vergi Dairesi et se délivre en général le jour même. Sa durée d'actualité est très courte en pratique turque, de l'ordre du mois : la demander en fin d'instruction du dossier.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)1 Monat
Erforderlich
Amtliche Website
SGK Borcu Yoktur Yazısı (e-Borcu Yoktur Belgesi)Social Security Institution no-debt certificate

Se génère dans l'e-Bildirge / e-SGK de l'employeur. La SGK recouvre l'ensemble des cotisations (retraite, maladie, chômage via l'İŞKUR) : une seule attestation couvre le champ social. Vérifier qu'elle porte bien le numéro d'établissement (işyeri sicil numarası) du cabinet.

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK)1 Monat
Erforderlich
Amtliche Website
Mesleki Sorumluluk Sigortası poliçesiProfessional liability insurance policy

L'assurance responsabilité professionnelle n'est pas rendue obligatoire par la loi 3568 pour les SMMM et YMM : elle relève de l'usage, largement diffusée via les polices de groupe proposées par TÜRMOB et les chambres. L'exiger contractuellement.

Assureur agréé, sous contrôle du Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu (SEDDK) ; polices collectives proposées par TÜRMOB12 Monate
Je nach Fall
Amtliche Website
SMMM (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir) ruhsatı ve oda faaliyet belgesi — le cas échéant YMM (Yeminli Mali Müşavir)Certified Public Accountant licence and chamber activity certificate

Pièce décisive : en Turquie, tenir les livres, établir les déclarations fiscales et les déclarations de cotisations d'un tiers relève des activités définies par la loi n° 3568 et suppose la licence (ruhsat) de SMMM et l'inscription à une chambre. Demander le ruhsat nominatif et surtout la faaliyet belgesi de la chambre, datée, qui prouve que l'inscription est active et non suspendue.

Chambre locale SMMMO, fédérée par TÜRMOB (Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği), sous la loi n° 35683 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
İmza Sirküleri (noter onaylı) et nüfus cüzdanı / kimlik kartı du représentant légalNotarised signature circular and legal representative's ID

L'imza sirküleri est incontournable en Turquie : c'est elle, et non les statuts, qui établit qui peut engager la société et sous quelle forme de signature (conjointe ou seule). Un contrat signé sans qu'elle soit vérifiée est contestable.

Noterlik (notariat) ; Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü pour l'identitéUnbefristet
Erforderlich
Amtliche Website
VERBİS kaydı (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) — KVKK n° 6698Registration with the Data Controllers Registry (VERBİS)

La Turquie fait exception : la loi n° 6698 impose une véritable inscription préalable au registre VERBİS pour les responsables de traitement dépassant les seuils fixés par la KVKK (effectif ou bilan), et sans seuil lorsque l'activité principale porte sur des données sensibles. Un opérateur de paie y est presque toujours soumis. L'inscription est publique et se vérifie en ligne. Vérifier également les règles turques de transfert de données à l'étranger, plus strictes que le RGPD.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK)Unbefristet
Erforderlich
Amtliche Website

Die Besonderheiten von Türkei

Severance pay is the decisive Turkish peculiarity. It is calculated on length of service and on a reference salary, and it falls due in many termination scenarios, including at the employee's initiative in cases the law provides for. A foreign employer must provision for it from the first hire, or else discover a liability it never budgeted.

Türkiye has also retained a requirement for data controllers to register in advance with a public register maintained by the data protection authority, an obligation the European Union abolished. A payroll operator is almost always caught by it, and registration can be checked online.

A minimum fee scale is published each year by the union of chambers, and it is enforceable. An offer well below that scale signals an irregular arrangement rather than a bargain.

Worauf in Türkei zu achten ist

Trois points d'attention. Les attestations de non-dette fiscale et sociale sont délivrées instantanément en ligne mais leur fraîcheur est scrutée : compter un mois de validité utile, pas trois. Le tarif minimum d'honoraires publié chaque année par TÜRMOB est opposable : une offre nettement inférieure signale un montage irrégulier. Enfin, se méfier des appellations concurrentes — « muhasebeci » désigne dans le langage courant un teneur de livres sans titre, alors que seul « mali müşavir » correspond à la licence de la loi 3568 ; le vérifier sur la faaliyet belgesi et non sur la carte de visite. Point non vérifié faute d'accès à la page officielle : les seuils exacts d'assujettissement au VERBİS, régulièrement révisés par la KVKK, doivent être reconfirmés à la date du dossier.

Das Netzwerk in Türkei

Das Netzwerk hält in Türkei 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.

Aufgenommene Kanzleien in Türkei

Kein in Türkei aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.

Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.

Sie führen in Türkei die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.

Turkish verification rests on two inseparable documents: the personal Serbest Muhasebeci Mali Müşavir licence and, above all, the dated activity certificate issued by the chamber, which alone proves that registration is live rather than suspended. Also requested are a trade registry certificate less than three months old, the most recent registry gazette publication, the annual tax plate, tax and social security no-debt certificates, the notarised signature circular, and evidence of registration in the data protection register. A licence without a current chamber certificate proves nothing at all.

Aufnahmeantrag stellen

Sie beschäftigen Personal in Türkei

Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Türkei ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.

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Quellen dieses Länderprofils

Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Türkei ansässige Fachperson.