Expatries Network
Scheda paese

Paghe in Serbia: un'attività riservata

La rete è presente in Serbia, nell'ambito dell'area Europa meridionale. I cedolini vi sono elaborati in RSD e gli scambi con uno studio locale si svolgono in serbo.

Le piazze in cui la rete cerca in via prioritaria un corrispondente sono Belgrade, Novi Sad, Niš, Kragujevac.

Il paese si trova fuori dall'Unione europea e fuori dallo Spazio economico europeo: il certificato A1 non vi ha corso. Il mantenimento al regime di origine dipende allora dalla convenzione bilaterale di sicurezza sociale eventualmente conclusa con il paese di partenza; in mancanza di convenzione occorre mettere in conto una doppia contribuzione e prevederla nel budget della missione.

Area
Europa meridionale
Valuta delle paghe
RSD
Lingue di lavoro
serbo
Status europeo
Fuori dall'Unione europea e dallo Spazio economico europeo
Capitale
Belgrade
Prefisso telefonico
+381
Codice paese
RS / SRB

Chi può elaborare le paghe in Serbia

La risposta a questa domanda cambia tutto: determina a chi può affidare i cedolini sul posto e che cosa deve pretendere prima di firmare. È stata verificata paese per paese presso le autorità locali.

In Serbia l'elaborazione delle paghe per conto terzi è un'attività regolamentata. Si esercita con il titolo di Pružalac računovodstvenih usluga (societe licenciee) ; ovlašćeni računovođa (titre individuel) e un'iscrizione in corso di validità deve esserLe presentata prima di qualsiasi incarico.

Titolo locale
Pružalac računovodstvenih usluga (societe licenciee) ; ovlašćeni računovođa (titre individuel)
Ordine professionale o autorità di vigilanza
Komora ovlašćenih revizora — licence ; Agencija za privredne registre — registre public ; Savez računovođa i revizora Srbije — titres professionnels

Consultare il registro ufficiale

Che cosa verificare sul posto

Oui. Le Zakon o računovodstvu (Sl. glasnik RS 73/2019) reserve la tenue des livres et, avec elle, l'etablissement de la paie pour compte de tiers aux societes titulaires d'une dozvola delivree par la Komora ovlašćenih revizora et inscrites au Registar pružalaca računovodstvenih usluga tenu par l'APR. Trois conditions cumulatives : activite principale enregistree en comptabilite, absence de condamnation des fondateurs et dirigeants, et au moins un salarie a temps plein titulaire d'un titre professionnel IFAC.

Le paghe in Serbia nella pratica

Serbia occupies a particular position in the region: outside the European Union, it has nonetheless aligned much of its commercial law with European standards, and it is one of the few Balkan countries to have made the provision of accounting services subject to authorisation.

Mandatory social cover comprises pension and disability insurance, health insurance and unemployment insurance. Contributions are collected by the Poreska uprava (tax administration), while employee affiliation is centralised through the Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja, a single register in which every employee must be entered before starting work. Foreign nationals employed under a local contract are affiliated there too.

Salaries are paid in Serbian dinars, exchange control rules requiring settlement in national currency under a local employment contract. Serbian is the language of the contract and of administrative filings, in either Cyrillic or Latin script.

Payroll here is a regulated activity: the Accounting Act of 2019 reserves third-party bookkeeping to licensed companies entered in the register kept by the Agencija za privredne registre.

Assumere personale in Serbia

Registration of the employee with the Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja must precede the first working day. It is the formality whose omission is most heavily sanctioned, and it presupposes that the employer's tax identification number has already been obtained.

An entity is needed first, of course. Employing in Serbia in practice presupposes registration with the Agencija za privredne registre, direct employment from abroad being difficult to make secure.

A single return per payment covers wage tax and contributions, which means filing on each payment rather than once a month in aggregate. The payslip is given to the employee and must itemise the deductions.

Signed before performance begins, the written contract is mandatory. Grading, duration, the probationary period and any applicable sectoral collective agreement are worth checking before signature.

The work permit granted by the national employment service and the residence permit condition one another where the employee is a foreign national, and the order in which the two applications are lodged has a real bearing on how long the process takes.

Deregistration from the single register, the final settlement and compliance with the statutory grounds and procedures close the file, since dismissal is tightly framed by law and the grounds must be evidenced in writing.

Serbia

I documenti richiesti a un partner in Serbia

La rete richiede 9 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Serbia. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale.

Di questi 9 documenti, 7 sono richiesti a tutti i candidati e 4 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 3 mesi. 1 di questi documenti esistono soltanto in Serbia e non hanno alcun equivalente nella base comune della rete.

Denominazione localeEnte emittenteValiditàFonte
Izvod iz Registra privrednih subjekata / Rešenje o registracijiExtract from the Register of Business Entities / registration decision

L'izvod porte le maticni broj (numero d'identification a 8 chiffres). Le rešenje est la decision d'origine, sans peremption ; l'izvod est la photographie a jour a demander.

Agencija za privredne registre (APR)3 mesi
Obbligatorio
Sito ufficiale
Potvrda o izvršenoj registraciji — PIB (poreski identifikacioni broj)Certificate of tax registration — Tax Identification Number

Le PIB compte 9 chiffres et se verifie gratuitement dans le PIB registar en ligne de la Poreska uprava. La TVA (PDV) fait l'objet d'un enregistrement distinct (potvrda o izvršenom evidentiranju za PDV).

Poreska uprava Republike SrbijeSenza scadenza
Obbligatorio
Sito ufficiale
Uverenje o izmirenim poreskim obavezama (poresko uverenje)Certificate of settled tax liabilities

Se demande a la filiale (filijala) competente ou via ePorezi. L'authenticite se controle sur le service Provera verodostojnosti uverenja du site de la Poreska uprava.

Poreska uprava Republike Srbije3 mesi
Obbligatorio
Sito ufficiale
Uverenje o izmirenim obavezama po osnovu doprinosa za obavezno socijalno osiguranjeCertificate of settled compulsory social insurance contributions

En Serbie les cotisations (PIO retraite, RFZO sante, chomage) sont recouvrees par l'administration fiscale : l'attestation fiscale couvre generalement aussi le social. Verifier que le document mentionne bien les doprinosi, sinon demander une piece separee.

Poreska uprava Republike Srbije (collecteur unique) ; le cas echeant Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja (CROSO)3 mesi
Obbligatorio
Sito ufficiale
Polisa osiguranja od profesionalne odgovornostiProfessional liability insurance policy

La loi sur la comptabilite ne conditionne pas la licence de prestataire comptable a une RC professionnelle (a la difference de l'audit legal, ou elle est imposee). C'est donc une exigence propre au reseau.

Assureur agree par la Narodna banka Srbije12 mesi
Secondo i casi
Sito ufficiale
Dozvola za pružanje računovodstvenih usluga + upis u Registar pružalaca računovodstvenih uslugaLicence to provide accounting services and entry in the Register of accounting service providers

Piece decisive en Serbie. Depuis le Zakon o računovodstvu de 2019, nul ne peut tenir les livres d'un tiers sans cette licence ; le registre de l'APR est public et permet de verifier le candidat en quelques secondes.

Komora ovlašćenih revizora (delivrance de la licence) — Agencija za privredne registre (tenue du registre)Senza scadenza
Obbligatorio
Sito ufficiale
Profesionalno zvanje u oblasti računovodstva (računovođa / ovlašćeni računovođa)Professional accounting title held by at least one full-time employee

Condition legale de la licence : le prestataire doit employer a temps plein au moins une personne titulaire d'un titre professionnel delivre par un organisme membre de l'IFAC. Demander le certificat nominatif, pas seulement la licence de la societe.

Savez računovođa i revizora Srbije (SRRS) ou tout organisme membre de l'IFACSenza scadenza
Obbligatorio
Sito ufficiale
Lična karta ili pasoš zakonskog zastupnikaIdentity card or passport of the legal representative

La licence exige l'absence de condamnation penale des fondateurs, beneficiaires effectifs et dirigeants : joindre aussi un uverenje o nekaznjavanju du MUP si le reseau veut la preuve.

Ministarstvo unutrašnjih poslova (MUP)Senza scadenza
Obbligatorio
Sito ufficiale
Evidencija radnji obrade / imenovanje lica za zaštitu podataka o ličnostiRecord of processing activities / appointment of a data protection officer

La loi serbe de 2018 est calquee sur le RGPD : plus de declaration prealable au Central registar zbirki podataka, mais un registre interne des traitements et, le cas echeant, la notification du DPO au Poverenik.

Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnostiSenza scadenza
Secondo i casi
Sito ufficiale

Serbia: le particolarità locali

A firm not listed in the Registar pružalaca računovodstvenih usluga kept by the Agencija za privredne registre is operating unlawfully whatever its longevity. Serbia is one of the few countries in the region to have closed off the provision of accounting services: that is the very first check to run, and it can be done online.

Introduced in 2019, the regime came with a transitional period that ended in early 2023, which explains why long-established firms only obtained their authorisation recently. The date on a licence therefore says nothing about how long a firm has been trading.

Two institutions resemble one another and are easily conflated. The Komora ovlašćenih revizora is the public chamber that issues audit and accounting service licences; the Savez računovođa i revizora Srbije is the professional association that awards individual titles. A serious candidate distinguishes the two without hesitation.

Punti di attenzione in Serbia

La Serbie est l'un des rares pays de la region a avoir verrouille la prestation comptable : un candidat qui n'apparait pas dans le Registar pružalaca računovodstvenih usluga de l'APR exerce en infraction, quelle que soit son anciennete — c'est le premier controle a faire. Le regime a ete instaure en 2019 avec une periode transitoire qui s'est achevee au 1er janvier 2023, ce qui explique que des cabinets anciens n'aient obtenu leur licence que recemment. Ne pas confondre la Komora ovlašćenih revizora (chambre publique qui delivre licences d'audit et de comptabilite) avec le Savez računovođa i revizora Srbije (association professionnelle qui delivre les titres individuels). Enfin, l'administration fiscale recouvrant aussi les cotisations sociales, une seule attestation peut suffire, a condition qu'elle vise expressement les doprinosi.

La rete in Serbia

La rete apre 3 posti da partner in Serbia, non uno di più. Nessuno studio vi è ancora inserito nel repertorio: i 3 posti restano quindi aperti alle domande di adesione.

Studi inseriti nel repertorio in Serbia

Nessun partner presente in Serbia ha chiesto di comparire nell'elenco pubblico. I recapiti di uno studio vengono trasmessi soltanto al cliente selezionato, al momento dell'assegnazione di un incarico.

La presentazione di un fascicolo non equivale all'ammissione: ogni domanda viene istruita singolarmente. Non è previsto alcun fatturato minimo e il partner selezionato fattura direttamente i propri onorari.

Lei si occupa di paghe e contributi in Serbia

Presenti una domanda di adesione: istruiamo il Suo fascicolo, verifichiamo i documenti richiesti sul posto e Le rispondiamo, che la risposta sia positiva o negativa.

The first document we ask a Serbian firm for is the dozvola za pružanje računovodstvenih usluga issued by the Komora ovlašćenih revizora, together with entry in the register of providers kept by the APR, which we verify ourselves. We then ask for evidence that at least one full-time employee holds a recognised professional title, the APR extract, the PIB, a Poreska uprava certificate expressly covering doprinosi, professional indemnity cover, and evidence that a personal data protection officer has been designated.

Presentare una domanda di adesione

Lei ha personale alle dipendenze in Serbia

Descriva la Sua esigenza. In Serbia non è ancora presente alcuno studio: istruiamo la richiesta e la affidiamo poi a uno studio locale che la rete individua e verifica, oppure al partner di un paese vicino che copre questo territorio. I Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.

Richiedere uno studio in Serbia

Gli altri paesi dell'area Europa meridionale

Una mobilità si organizza raramente paese per paese. Le schede vicine seguono la stessa struttura.

I primi venti paesi della rete

Questi paesi concentrano la maggior parte delle richieste ricevute: ciascuno dispone, oltre alla propria scheda, di sei pagine dedicate a un aspetto delle paghe locali.

Vedere i 120 paesi della rete

Fonti di questa scheda

Le informazioni raccolte in questa pagina provengono dai registri, dalle amministrazioni e dagli enti indicati di seguito, consultati al momento della costituzione del repertorio. Sono fornite a titolo orientativo e non sostituiscono il parere di un professionista stabilito in Serbia.