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Expatries Network est un réseau international de professionnels spécialisés dans la paie locale, la gestion sociale, l'accompagnement RH et la mobilité internationale.
Le réseau a pour vocation de permettre aux entreprises, cabinets comptables, directions financières, directions RH et professionnels du conseil de trouver rapidement un partenaire fiable dans le pays concerné.
Chaque membre du réseau reste indépendant, mais s'engage à respecter une logique commune : compétence, loyauté, transparence, confidentialité et respect des règles économiques du réseau.
Expatries Network repose sur une conviction simple : la paie internationale doit être traitée localement, par des professionnels compétents, dans un cadre de confiance partagé.
Chaque partenaire est sélectionné pour sa connaissance du droit social, de la paie et des obligations employeur dans son pays. Le partenaire s'engage à intervenir uniquement dans les domaines qu'il maîtrise réellement. Lorsqu'une demande dépasse son champ de compétence, il doit en informer GCFFS afin qu'une solution adaptée puisse être recherchée.
Expatries Network limite le nombre de partenaires référencés à un maximum de trois partenaires par pays, sauf exception justifiée par la taille du marché, une spécialisation particulière ou une contrainte locale. Être partenaire signifie être identifié comme un interlocuteur local privilégié dans son pays.
La demande d'intégration ne garantit pas l'acceptation et n'exige aucun chiffre d'affaires minimum : chaque dossier est instruit. Lorsque les trois places d'un pays sont pourvues, la demande est inscrite sur liste d'attente et reprise dès qu'une place se libère.
Chaque partenaire agit en qualité de professionnel indépendant. L'appartenance au réseau ne crée ni société commune, ni franchise, ni contrat de travail, ni mandat général de représentation. Chaque partenaire conserve :
Lorsqu'un partenaire reçoit une mission grâce à Expatries Network, il facture directement le client final et fixe librement son tarif. La commission de réseau n'est pas prélevée sur ce tarif : elle s'y ajoute et figure sur une ligne distincte de la facture adressée au client final. Le partenaire conserve donc l'intégralité de son prix.
La commission rémunère l'apport d'affaires, la coordination et l'animation du réseau. Lorsque la mission provient d'un autre membre, elle se partage entre ce membre apporteur, qui en reçoit la part principale, et GCFFS. Lorsque la mission est transmise directement par GCFFS, sans apporteur, elle lui revient en totalité. Le taux et la répartition sont fixés par l'annexe tarifaire jointe au dossier de référencement.
Rien n'est dû sur une somme non encaissée. La commission devient exigible lorsque le partenaire preneur de mission a encaissé tout ou partie du règlement du client final, et elle est reversée au plus tard à la fin du mois suivant l'encaissement. Un encaissement partiel se répartit proportionnellement entre le tarif du partenaire et la commission de réseau. Le partenaire déclare spontanément les factures émises et les encaissements reçus.
Chaque partenaire s'interdit de contourner le réseau pour les missions qui lui sont transmises. Il est notamment interdit de traiter directement avec un client présenté par le réseau sans déclaration, de retirer la ligne de commission de la facture du client final, de minorer artificiellement le tarif déclaré, de transférer la mission à une structure liée pour éviter la commission, ou de refuser de rémunérer le partenaire apporteur lorsque la mission a été facturée et encaissée.
Chaque partenaire s'engage à préserver strictement la confidentialité des informations reçues (bulletins de paie, contrats, rémunérations, données personnelles, documents sociaux, informations stratégiques). Cette obligation s'applique pendant toute la durée du partenariat et demeure applicable après la sortie du réseau.
Le partenaire s'engage à répondre dans des délais raisonnables, clarifier son périmètre d'intervention, communiquer ses honoraires avec transparence, alerter en cas de difficulté et respecter les délais déclaratifs locaux.
L'inscription est valable pour une durée de 24 mois. Le partenaire souhaitant maintenir son référencement doit adresser une demande de renouvellement au plus tard 6 mois avant la fin de sa période d'inscription. Le renouvellement n'est pas automatique.
GCFFS peut suspendre ou mettre fin à la participation d'un partenaire en cas de non-paiement des commissions, de contournement du réseau, de violation de la confidentialité, de communication d'informations inexactes ou d'atteinte à l'image du réseau. L'exclusion ne dispense pas le partenaire du paiement des commissions déjà dues.
Une demande de mission adressée au réseau est examinée, puis transmise aux partenaires du pays sous la forme d'un résumé anonyme : le partenaire n'y trouve ni le nom du client, ni ses coordonnées. Les partenaires intéressés se positionnent ; l'animateur du réseau attribue la mission et ne communique les coordonnées du client qu'au partenaire retenu. Le partenaire s'engage à ne pas rechercher l'identité du client avant l'attribution et à traiter le résumé comme une information confidentielle.
Chaque membre peut être tantôt apporteur, tantôt preneur de mission. Le réseau prend tout son sens lorsque les membres se font confiance et travaillent dans une logique de réciprocité.
Chaque partenaire reste responsable des missions qu'il réalise dans son pays : règles sociales locales, obligations déclaratives et fiscales, règles déontologiques, protection des données, délais administratifs.
Chaque partenaire représente indirectement l'image du réseau et s'engage à adopter une communication professionnelle, claire et loyale, conforme aux consignes communiquées par GCFFS.
Rejoindre Expatries Network, c'est accepter de participer à un réseau exigeant, sélectif et tourné vers le développement international. Chaque partenaire apporte son expertise locale ; le réseau lui donne une dimension mondiale.
En rejoignant Expatries Network, le partenaire reconnaît avoir pris connaissance de la présente charte et s'engage à en respecter les principes, notamment agir avec compétence, loyauté, confidentialité, transparence et professionnalisme.