Das Netzwerk betreut Brasilien in der Region Südamerika. Die Entgeltabrechnungen werden dort in BRL erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Portugiesisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind São Paulo, Rio de Janeiro, Brasilia, Belo Horizonte.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Brasilien ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel Contador (ou técnico em contabilidade) inscrit au CRC ; l'organisation comptable elle-même doit détenir un Registro Cadastral ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.
Au Brésil, l'établissement de la folha de pagamento relève des services de comptabilité en général, réservés par le décret-loi n° 9.295 du 27 mai 1946 aux professionnels inscrits au Conseil régional de comptabilité, et précisés par la résolution CFC n° 560/83. Une société qui rend ces services doit être elle-même enregistrée auprès du CRC de son État et désigner un responsable technique inscrit et à jour de ses obligations professionnelles. Exiger le numéro de Registro Cadastral de la société et la Certidão de Regularidade Profissional du responsable technique, tous deux vérifiables en ligne.
Brazil combines dense employment law with a highly advanced digital administration. All employment data flows through eSocial, the unified system for reporting employment, payroll and occupational safety information: events must be declared on a strict timetable, and rejected files are the leading source of payroll disputes. Brazilian payroll is judged as much on the quality of its transmissions as on the accuracy of its calculations.
Brazilian reais are paid into a local account, and all contractual documents are drawn up in Portuguese. Brazil takes part in no multilateral coordination area; a bilateral social security agreement with France governs postings and prevents dual contributions, subject to a certificate obtained in advance.
One point is decisive when selecting a provider: preparing the folha de pagamento (payroll) falls within accounting services reserved to professionals registered with the regional accounting council. The firm itself must also hold a registration. Payroll competence and regulatory standing are inseparable in this market.
No straightforward registration route is open to a foreign employer without an establishment: a Brazilian file requires a local entity in practice. Incorporation involves a notarised deed, registration with the Junta Comercial (state commercial registry) and issuance of the national corporate taxpayer number.
Registrations continue with the municipality, which is essential in order to issue service invoices, and with the social security authorities. The employer also opens an account with the Caixa Econômica Federal for the guarantee fund credited monthly on behalf of each employee.
An entry in the employee's digital work record accompanies the employment contract and evidences its existence before the administration and the labour courts. The collective agreement for the occupational category, negotiated by union and by territory, then applies and fixes a substantial part of pay conditions.
Each month a payslip is drawn up, income tax is withheld at source and contributions are remitted. Termination is the most technical stage of any Brazilian file: severance entitlements, the guarantee fund balance, notice and documentary formalities are all closely regulated and frequently litigated. Bear in mind too that category agreements are renegotiated annually, so the published terms for the relevant branch must be tracked rather than assumed to hold from one year to the next.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Brasilien vertreten möchte, 8 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 8 Nachweisen werden 7 von allen Bewerbern verlangt, und 6 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 1 Monate.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Contrato Social consolidado (ou Estatuto Social) e Certidão Simplificada da Junta Comercial, com o NIREArticles of association and simplified commercial registry certificate Deux pièces complémentaires : le contrat de société consolidé, qui donne l'objet social et les associés, et la certidão simplificada, extrait récent de la Junta Comercial qui atteste que la société est active et que les modifications sont enregistrées. | Junta Comercial de l'État concerné (réseau Redesim) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no CNPJ (« cartão CNPJ ») ; Inscrição MunicipalCNPJ registration and status certificate; municipal registration Le « cartão CNPJ » s'imprime gratuitement en ligne et doit afficher la situation « ATIVA » ainsi que les codes d'activité CNAE : vérifier que la comptabilité ou les services de paie figurent bien dans l'objet enregistré. Les services de paie et de comptabilité étant taxés à l'ISS municipal, l'inscription municipale est indispensable pour émettre une nota fiscal de serviço. | Receita Federal do Brasil pour le CNPJ ; préfecture municipale pour l'inscription au titre de l'ISS | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Certidão Negativa de Débitos relativos aos Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União (CND ou CPEN)Federal tax and public debt clearance certificate Depuis 2014, cette certidão unique couvre à la fois les impôts fédéraux et les cotisations de sécurité sociale (contributions à l'INSS) : elle vaut donc aussi attestation de régularité sociale pour le volet prévoyance. Sa validité est de cent quatre-vingts jours. Une « certidão positiva com efeitos de negativa » (CPEN) est acceptable : elle signale une dette suspendue ou garantie. | Receita Federal do Brasil et Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN) | 6 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) et Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT)FGTS compliance certificate and labour debt clearance certificate Deux pièces sociales distinctes de la CND fédérale. Le CRF atteste le versement du FGTS, le fonds de garantie alimenté par l'employeur, et n'est valable que trente jours : le demander en fin d'instruction du dossier. La CNDT, délivrée par la justice du travail, atteste l'absence de condamnations prud'homales inexécutées et vaut cent quatre-vingts jours ; c'est un indicateur très parlant sur un cabinet de gestion sociale. | Caixa Econômica Federal pour le CRF ; Tribunal Superior do Trabalho pour la CNDT | 1 Monat Erforderlich | Amtliche Website |
| Apólice de seguro de responsabilidade civil profissionalProfessional liability insurance policy Aucune obligation légale au Brésil pour les organisations comptables. À exiger contractuellement, en vérifiant que la garantie couvre les erreurs de calcul de paie et de charges, poste de risque élevé compte tenu de la complexité de l'eSocial. | Assureur agréé par la SUSEP | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Registro Cadastral da organização contábil no CRC + Certidão de Regularidade Profissional (CRP) do responsável técnicoCRC registration of the accounting firm and professional compliance certificate of the technical manager Pièce déterminante au Brésil. Le décret-loi n° 9.295 du 27 mai 1946 réserve aux contadores et techniciens en comptabilité inscrits l'organisation et l'exécution des services de comptabilité en général, ce qui englobe l'élaboration de la folha de pagamento et des obligations accessoires. Toute organisation comptable doit obtenir un Registro Cadastral auprès du CRC de son État et désigner un responsable technique inscrit, dont la Certidão de Regularidade Profissional doit être en cours de validité. À vérifier sur le site du CRC de l'État. | Conselho Regional de Contabilidade (CRC) de l'État, sous l'égide du Conselho Federal de Contabilidade (CFC) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| RG e CPF dos sócios e do responsável técnico (para estrangeiros, CPF e RNM ou passaporte)ID and taxpayer number of partners and technical manager Le CPF est le numéro fiscal des personnes physiques : il figure sur le contrat de société et permet de recouper l'identité des associés. Un associé étranger doit disposer d'un CPF brésilien pour figurer au contrat social. | Receita Federal do Brasil pour le CPF | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Conformidade com a LGPD (Lei nº 13.709/2018) — indicação e publicação do Encarregado (DPO), política de privacidade, contrato de operadorLGPD compliance: appointed data protection officer, privacy policy, processor agreement La LGPD n'impose aucun enregistrement auprès de l'ANPD, mais elle exige la désignation d'un Encarregado dont l'identité et les coordonnées doivent être rendues publiques : c'est la preuve de conformité la plus facile à demander. Un cabinet traitant des données de salariés pour un donneur d'ordre français devra en outre accepter des clauses de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD. | Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
A thirteenth monthly salary is a statutory obligation in Brazil, paid in two instalments during the year, and annual leave carries a pay supplement. A salary budget built on twelve plain monthly payments is structurally short.
The guarantee fund is the second distinctive feature: the employer deposits a monthly amount into an account held in the employee's name, which the employee draws on in defined termination situations. This is a permanent employer charge, entirely separate from social contributions.
Labour litigation risk completes the picture. Brazilian labour courts are heavily used, and the certificate confirming the absence of unsatisfied labour court judgments, issued by the Superior Labour Court, is an unusually revealing document about a payroll practice: read it before any other. Read together, these three elements determine both the true cost of employment and the level of exposure to litigation.
Le Brésil multiplie les certidões : ne pas se contenter de la CND fédérale, qui couvre l'impôt et l'INSS mais ni le FGTS ni le passif prud'homal. Il faut trois attestations sociales et fiscales — CND fédérale (cent quatre-vingts jours), CRF du FGTS (trente jours seulement, donc à demander en dernier) et CNDT du Tribunal supérieur du travail (cent quatre-vingts jours) — auxquelles s'ajoutent souvent des certidões au niveau de l'État et de la commune. Le contrôle réellement discriminant reste toutefois le Registro Cadastral au CRC : beaucoup de structures se présentent comme escritório de contabilidade sans l'avoir. Enfin, tout partenaire brésilien doit maîtriser l'eSocial, le système unifié de transmission des données sociales, dont les rejets sont la première cause de contentieux en paie.
Das Netzwerk hält in Brasilien 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Brasilien aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
The genuinely discriminating Brazilian check is registration of the accounting firm with the regional accounting council of its state, together with the appointment of a technical officer whose professional compliance certificate must be current. The file also includes the consolidated articles of association, the simplified Junta Comercial extract, the national taxpayer registration card, the federal clearance certificate, the guarantee fund compliance certificate and the Superior Labour Court certificate. Demonstrated command of eSocial is expected of every Brazilian member. We ask for client references on that point rather than accepting the claim at face value.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Brasilien ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Brasilien anfragenJede Seite greift die Angaben dieses Länderprofils unter einem bestimmten Blickwinkel auf.
Mobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Brasilien ansässige Fachperson.