La red cubre Eslovenia dentro de la zona Europa del Sur. Las nóminas se elaboran allí en EUR y los intercambios con un despacho local se mantienen en esloveno.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Ljubljana, Maribor, Celje, Kranj.
El país es miembro de la Unión Europea. Un trabajador desplazado desde otro Estado miembro sigue vinculado a su régimen de origen en las condiciones fijadas por los reglamentos europeos de coordinación, y el certificado A1 expedido por el organismo del país de salida lo acredita. Este documento se reclama en las inspecciones sobre el terreno: se solicita antes de la salida, nunca después.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Eslovenia, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
La tenue de comptes et la paie pour compte de tiers ne sont pas reglementees en Slovenie : n'importe quelle societe ayant l'activite enregistree peut les exercer, sans licence ni inscription obligatoire. Seul l'audit legal est reserve aux pooblaščeni revizor du Slovenski inštitut za revizijo. Le seul filtre qualitatif disponible est la certification volontaire de la Zbornica računovodskih servisov (standard des prestataires comptables et titre de strokovni vodja računovodskega servisa).
Slovenia sits inside the European Union, the European Economic Area and the single currency. An EU company employs there under the European coordination regime, without prior work authorisation for Union nationals and without currency risk.
Funding of social protection is centralised: the Finančna uprava Republike Slovenije (FURS), the tax administration, collects both tax and contributions, while ZPIZ administers pension and disability insurance and ZZZS health insurance. Employee affiliation is with the latter two, payment with the first: keeping the two apart avoids a good deal of misdirected paperwork.
Salaries are paid in euros. Slovenian governs the employment contract as well as anything filed with the authorities, and a translation carries no independent weight.
Payroll is not a regulated activity. There is neither a licence nor any compulsory registration, and the only qualitative filter available is the voluntary certification issued by the Zbornica računovodskih servisov, the chamber of accounting service providers attached to the Slovenian chamber of commerce.
Nothing can be put right without the registration form filed with the insurance institutions: it feeds the single register of insured persons and is the keystone of the Slovenian social file. The employee must appear on it before the first working day.
Given to the employee before performance begins, the written contract is mandatory. The applicable collective agreement deserves close attention here: Slovenia makes extensive use of sectoral agreements, some of which are extended across an entire industry, and they set minima and entitlements that an individual contract cannot reduce.
Employing without an establishment remains open to an EU company, provided it registers as an employer and meets local reporting duties. Whether an entity is needed at all is judged against the duration of the assignment and the physical presence required.
For each payment of remuneration, the employer withholds tax and contributions and files a summary return. The payslip goes to the employee and must set out every component of the calculation, since collectively agreed allowances have to be visible as separate lines.
Deregistration with the insurance institutions, the final reckoning and compliance with the formal rules on stating grounds and giving notice, both strictly framed, bring the relationship to a close.
La red solicita 8 documentos a todo despacho que desee representarla en Eslovenia. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 8 documentos, 5 se exigen a todos los candidatos y 4 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Izpis iz Poslovnega registra Slovenije (PRS) / izpisek iz sodnega registraExtract from the Slovenian Business Register / court register extract Les societes de capitaux (d.o.o., d.d.) sont inscrites au sodni register ; l'extrait est consultable et telechargeable gratuitement via AJPES et le portail eSodstvo/ePRS. | AJPES — Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Matična številka in davčna številka (ter identifikacijska številka za DDV)Registration number, tax number and VAT identification number Trois numeros distincts : matična številka a 10 chiffres, davčna številka a 8 chiffres, et numero de TVA SI + les 8 chiffres du numero fiscal, verifiable sur VIES. | AJPES (matična številka) — Finančna uprava RS, FURS (davčna številka, ID za DDV) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Potrdilo o plačanih davkih in prispevkih / potrdilo o stanju zapadlih neplačanih obveznostiCertificate of paid taxes and contributions / certificate of outstanding overdue liabilities Se commande via le portail eDavki. En Slovenie, la FURS recouvre a la fois les impots et les cotisations sociales : une seule attestation couvre donc le fiscal et le social. | Finančna uprava Republike Slovenije (FURS) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Prispevki za socialno varnost — couverts par le potrdilo FURS ; le cas echeant potrdilo ZZZS / ZPIZSocial security contributions compliance Il n'existe pas d'attestation sociale autonome equivalente a l'attestation de vigilance francaise : la preuve passe par l'attestation FURS, qui doit expressement mentionner les prispevki. | Finančna uprava RS (recouvrement) ; ZPIZ (retraite) et ZZZS (assurance maladie) pour les affiliations | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Zavarovanje poklicne odgovornosti (polica)Professional liability insurance policy Non imposee par la loi aux cabinets comptables, mais tres repandue : la Chambre des services comptables de la GZS propose une police collective a ses membres et en fait un element de son standard professionnel. | Assureur agree ; police collective proposee aux membres de la Zbornica računovodskih servisov (GZS) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Izjava izvajalca računovodskih storitev po Standardu izvajalcev računovodskih storitev / Strokovni vodja računovodskega servisaDeclaration under the Standard for accounting service providers / Expert head of accounting service certificate Certification volontaire, mais c'est le meilleur marqueur de serieux disponible en Slovenie : la GZS publie la liste des cabinets certifies, ce qui permet un controle immediat. | Zbornica računovodskih servisov, Gospodarska zbornica Slovenije (GZS) | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
| Osebna izkaznica ali potni list zakonitega zastopnikaIdentity card or passport of the legal representative Le zakoniti zastopnik figure deja sur l'extrait du registre judiciaire ; la piece d'identite sert a la verification KYC. | Ministrstvo za notranje zadeve | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Evidenca dejavnosti obdelave in imenovanje pooblaščene osebe za varstvo podatkovRecord of processing activities and appointment of a data protection officer Le RGPD et le ZVOP-2 de 2023 ont supprime le registre des fichiers de l'ancien ZVOP-1 : plus de declaration prealable, mais un registre interne et la notification du DPO a l'Informacijski pooblaščenec quand sa designation est obligatoire. | Informacijski pooblaščenec (Commissaire a l'information) | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
Sectoral collective agreements play a role in Slovenia that is often underestimated from abroad. They govern not only minimum pay but also ancillary entitlements such as reimbursement of commuting costs and a meal allowance, which are not discretionary benefits but obligations, and any omission is made good retroactively.
There is no separate social security certificate, collection being centralised by FURS. A candidate who spontaneously produces two separate documents has probably approached the wrong bodies, which tells you a good deal about their actual practice.
Three identifiers coexist, finally, and are frequently mixed up: the matična številka assigned by AJPES, the davčna številka issued by FURS, and the VAT identification number. They are not interchangeable, each has its own use in procedures, and quoting the wrong one is the most common reason a filing is rejected without explanation.
Point d'attention : la Slovenie n'a pas d'attestation sociale distincte parce que la FURS recouvre impots et cotisations ; un candidat qui produit deux pieces separees s'est probablement adresse aux mauvais organismes. Ne pas confondre le Slovenski inštitut za revizijo (institut public, titres reglementes, audit) avec la Zbornica računovodskih servisov de la Chambre de commerce (association de cabinets, certification volontaire) : le second est le bon interlocuteur pour la paie. Les identifiants sont nombreux et souvent melanges par les candidats : matična številka (AJPES), davčna številka (FURS) et ID za DDV ne sont pas interchangeables.
La red abre 3 plazas de partner en Eslovenia, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Eslovenia ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
Because the activity is unregulated, we look first at the voluntary certification issued by the Zbornica računovodskih servisov and at the presence of a strokovni vodja računovodskega servisa, the only organised quality markers in the Slovenian market. The file comprises the AJPES extract with the matična številka, the davčna številka, the VAT number, the FURS potrdilo covering taxes and contributions, professional indemnity cover, and the record of processing activities together with the appointment of a data protection officer. References on payrolls governed by a sectoral agreement weigh heavily in our decision.
Describa su necesidad. En Eslovenia todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en EsloveniaUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Eslovenia.