Le réseau suit la Slovénie au titre de la zone Europe du Sud. Les bulletins y sont établis en euro (EUR) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en slovène.
Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont Ljubljana, Maribor, Celje, Kranj.
Le pays est membre de l'Union européenne. Un salarié détaché depuis un autre État membre reste rattaché à son régime d'origine dans les conditions fixées par les règlements européens de coordination, et le certificat A1 délivré par l'organisme du pays de départ en fait la preuve. Ce document est réclamé lors des contrôles sur place : il se demande avant le départ, jamais après.
La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.
En Slovénie, l'établissement de la paie pour le compte de tiers n'est réservé par la loi à aucune profession inscrite : n'importe quelle société peut s'en charger. L'absence de barrière légale déplace le contrôle sur vous, et c'est la raison pour laquelle le réseau vérifie lui-même l'immatriculation, la régularité fiscale et sociale et l'assurance de chaque cabinet avant de le référencer.
La tenue de comptes et la paie pour compte de tiers ne sont pas reglementees en Slovenie : n'importe quelle societe ayant l'activite enregistree peut les exercer, sans licence ni inscription obligatoire. Seul l'audit legal est reserve aux pooblaščeni revizor du Slovenski inštitut za revizijo. Le seul filtre qualitatif disponible est la certification volontaire de la Zbornica računovodskih servisov (standard des prestataires comptables et titre de strokovni vodja računovodskega servisa).
La Slovénie est membre de l'Union européenne, de l'Espace économique européen et de la zone euro. Une entreprise de l'Union y emploie sous le régime de coordination européenne, sans autorisation de travail préalable pour les ressortissants communautaires, et sans risque de change.
Le financement de la protection sociale est centralisé : la Finančna uprava Republike Slovenije (FURS), administration fiscale, recouvre à la fois l'impôt et les cotisations, tandis que le ZPIZ gère l'assurance retraite et invalidité et le ZZZS l'assurance maladie. L'affiliation du salarié s'effectue auprès de ces derniers, le versement auprès de la première : distinguer les deux évite bien des erreurs de dossier.
Les salaires se paient en euros. Le slovène s'impose pour le contrat de travail comme pour les pièces déposées auprès des administrations.
La paie n'est pas une activité réglementée. Il n'existe ni licence ni inscription obligatoire, et le seul filtre qualitatif disponible est la certification volontaire délivrée par la Zbornica računovodskih servisov, chambre des prestataires comptables rattachée à la chambre de commerce slovène.
Rien ne peut être régularisé sans le formulaire d'inscription déposé auprès des organismes d'assurance : il alimente le registre unique des assurés et constitue la clef de voûte du dossier social slovène. Le salarié doit y figurer avant son premier jour de travail.
Obligatoire, le contrat écrit est remis au salarié avant que l'exécution ne commence. La convention collective applicable mérite ici un examen attentif : la Slovénie recourt largement aux conventions de branche, dont certaines sont étendues à l'ensemble d'un secteur, et elles fixent des minima ainsi que des droits que le contrat individuel ne peut réduire.
Employer sans établissement reste possible pour une entreprise de l'Union, à condition de s'immatriculer comme employeur et de s'acquitter des obligations déclaratives locales. La nécessité ou non d'une entité s'apprécie au regard de la durée de la mission et du degré de présence attendu sur place.
Pour chaque versement de rémunération, l'employeur retient l'impôt et les cotisations et dépose une déclaration récapitulative. Le bulletin doit être remis au salarié et détailler les composantes du calcul.
Radiation auprès des organismes d'assurance, décompte final et respect des règles de motivation et de préavis, qui sont formalisées, closent la relation, dont chaque étape se documente au fur et à mesure.
Le réseau demande 8 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter en Slovénie. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.
Sur ces 8 pièces, 5 sont exigées de tous les candidats et 4 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 3 mois.
| Intitulé local | Organisme émetteur | Validité | Source |
|---|---|---|---|
| Izpis iz Poslovnega registra Slovenije (PRS) / izpisek iz sodnega registraExtrait du registre des entreprises de Slovenie ou extrait du registre judiciaire Les societes de capitaux (d.o.o., d.d.) sont inscrites au sodni register ; l'extrait est consultable et telechargeable gratuitement via AJPES et le portail eSodstvo/ePRS. | AJPES — Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Matična številka in davčna številka (ter identifikacijska številka za DDV)Numero d'immatriculation, numero fiscal et numero de TVA intracommunautaire Trois numeros distincts : matična številka a 10 chiffres, davčna številka a 8 chiffres, et numero de TVA SI + les 8 chiffres du numero fiscal, verifiable sur VIES. | AJPES (matična številka) — Finančna uprava RS, FURS (davčna številka, ID za DDV) | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Potrdilo o plačanih davkih in prispevkih / potrdilo o stanju zapadlih neplačanih obveznostiAttestation de paiement des impots et cotisations ou attestation de situation des obligations echues impayees Se commande via le portail eDavki. En Slovenie, la FURS recouvre a la fois les impots et les cotisations sociales : une seule attestation couvre donc le fiscal et le social. | Finančna uprava Republike Slovenije (FURS) | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Prispevki za socialno varnost — couverts par le potrdilo FURS ; le cas echeant potrdilo ZZZS / ZPIZRegularite des cotisations sociales, generalement incluse dans l'attestation FURS Il n'existe pas d'attestation sociale autonome equivalente a l'attestation de vigilance francaise : la preuve passe par l'attestation FURS, qui doit expressement mentionner les prispevki. | Finančna uprava RS (recouvrement) ; ZPIZ (retraite) et ZZZS (assurance maladie) pour les affiliations | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Zavarovanje poklicne odgovornosti (polica)Assurance de responsabilite civile professionnelle Non imposee par la loi aux cabinets comptables, mais tres repandue : la Chambre des services comptables de la GZS propose une police collective a ses membres et en fait un element de son standard professionnel. | Assureur agree ; police collective proposee aux membres de la Zbornica računovodskih servisov (GZS) | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| Izjava izvajalca računovodskih storitev po Standardu izvajalcev računovodskih storitev / Strokovni vodja računovodskega servisaDeclaration de conformite au standard des prestataires comptables et certificat de responsable technique de cabinet Certification volontaire, mais c'est le meilleur marqueur de serieux disponible en Slovenie : la GZS publie la liste des cabinets certifies, ce qui permet un controle immediat. | Zbornica računovodskih servisov, Gospodarska zbornica Slovenije (GZS) | Sans péremption Selon le cas | Site officiel |
| Osebna izkaznica ali potni list zakonitega zastopnikaCarte d'identite ou passeport du representant legal Le zakoniti zastopnik figure deja sur l'extrait du registre judiciaire ; la piece d'identite sert a la verification KYC. | Ministrstvo za notranje zadeve | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Evidenca dejavnosti obdelave in imenovanje pooblaščene osebe za varstvo podatkovRegistre des traitements et designation d'un delegue a la protection des donnees Le RGPD et le ZVOP-2 de 2023 ont supprime le registre des fichiers de l'ancien ZVOP-1 : plus de declaration prealable, mais un registre interne et la notification du DPO a l'Informacijski pooblaščenec quand sa designation est obligatoire. | Informacijski pooblaščenec (Commissaire a l'information) | Sans péremption Selon le cas | Site officiel |
Les conventions collectives de branche jouent en Slovénie un rôle que l'on sous-estime souvent depuis l'étranger. Elles régissent non seulement les minima de rémunération, mais aussi des droits annexes tels que le remboursement des frais de transport domicile-travail et l'indemnité de repas, qui ne sont pas des avantages discrétionnaires mais des obligations dont l'omission se rattrape avec effet rétroactif.
Il n'existe pas d'attestation sociale distincte, la FURS centralisant le recouvrement. Un candidat qui produit spontanément deux documents séparés s'est probablement adressé aux mauvais organismes, ce qui en dit long sur sa pratique réelle.
Trois identifiants coexistent enfin et sont fréquemment mélangés : la matična številka attribuée par l'AJPES, la davčna številka délivrée par la FURS et le numéro d'identification TVA. Ils ne sont pas interchangeables et chacun a son usage propre dans les procédures.
Point d'attention : la Slovenie n'a pas d'attestation sociale distincte parce que la FURS recouvre impots et cotisations ; un candidat qui produit deux pieces separees s'est probablement adresse aux mauvais organismes. Ne pas confondre le Slovenski inštitut za revizijo (institut public, titres reglementes, audit) avec la Zbornica računovodskih servisov de la Chambre de commerce (association de cabinets, certification volontaire) : le second est le bon interlocuteur pour la paie. Les identifiants sont nombreux et souvent melanges par les candidats : matična številka (AJPES), davčna številka (FURS) et ID za DDV ne sont pas interchangeables.
Le réseau ouvre 3 places de partenaire en Slovénie, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.
Aucun partenaire référencé en Slovénie n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.
Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.
Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.
L'activité étant libre, nous examinons d'abord la certification volontaire délivrée par la Zbornica računovodskih servisov et la présence d'un strokovni vodja računovodskega servisa, seuls repères qualitatifs organisés du marché slovène. Le dossier comprend l'extrait AJPES avec la matična številka, la davčna številka, le numéro de TVA, le potrdilo de la FURS couvrant impôts et cotisations, l'assurance de responsabilité civile professionnelle, ainsi que le registre des traitements et la désignation d'une personne chargée de la protection des données. Les références sur des paies soumises à convention de branche pèsent lourdement dans notre décision.
Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé en Slovénie : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.
Demander un prestataire en SlovénieUne mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.
Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.
Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi en Slovénie.