A rede acompanha Eslovénia no âmbito da zona Europa do Sul. Os recibos de vencimento são aí emitidos em EUR e a comunicação com um gabinete local decorre em esloveno.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Ljubljana, Maribor, Celje, Kranj.
O país é membro da União Europeia. Um trabalhador destacado a partir de outro Estado-Membro continua vinculado ao seu regime de origem nas condições fixadas pelos regulamentos europeus de coordenação, e o certificado A1 emitido pela entidade do país de partida faz prova disso. Este documento é exigido nas inspeções no local: pede-se antes da partida, nunca depois.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Eslovénia, o processamento salarial por conta de terceiros não está reservado por lei a nenhuma profissão inscrita: qualquer sociedade o pode assegurar. A ausência de barreira legal transfere o controlo para si, e é por essa razão que a própria rede verifica o registo, a regularidade fiscal e contributiva e o seguro de cada gabinete antes de o referenciar.
La tenue de comptes et la paie pour compte de tiers ne sont pas reglementees en Slovenie : n'importe quelle societe ayant l'activite enregistree peut les exercer, sans licence ni inscription obligatoire. Seul l'audit legal est reserve aux pooblaščeni revizor du Slovenski inštitut za revizijo. Le seul filtre qualitatif disponible est la certification volontaire de la Zbornica računovodskih servisov (standard des prestataires comptables et titre de strokovni vodja računovodskega servisa).
Slovenia sits inside the European Union, the European Economic Area and the single currency. An EU company employs there under the European coordination regime, without prior work authorisation for Union nationals and without currency risk.
Funding of social protection is centralised: the Finančna uprava Republike Slovenije (FURS), the tax administration, collects both tax and contributions, while ZPIZ administers pension and disability insurance and ZZZS health insurance. Employee affiliation is with the latter two, payment with the first: keeping the two apart avoids a good deal of misdirected paperwork.
Salaries are paid in euros. Slovenian governs the employment contract as well as anything filed with the authorities, and a translation carries no independent weight.
Payroll is not a regulated activity. There is neither a licence nor any compulsory registration, and the only qualitative filter available is the voluntary certification issued by the Zbornica računovodskih servisov, the chamber of accounting service providers attached to the Slovenian chamber of commerce.
Nothing can be put right without the registration form filed with the insurance institutions: it feeds the single register of insured persons and is the keystone of the Slovenian social file. The employee must appear on it before the first working day.
Given to the employee before performance begins, the written contract is mandatory. The applicable collective agreement deserves close attention here: Slovenia makes extensive use of sectoral agreements, some of which are extended across an entire industry, and they set minima and entitlements that an individual contract cannot reduce.
Employing without an establishment remains open to an EU company, provided it registers as an employer and meets local reporting duties. Whether an entity is needed at all is judged against the duration of the assignment and the physical presence required.
For each payment of remuneration, the employer withholds tax and contributions and files a summary return. The payslip goes to the employee and must set out every component of the calculation, since collectively agreed allowances have to be visible as separate lines.
Deregistration with the insurance institutions, the final reckoning and compliance with the formal rules on stating grounds and giving notice, both strictly framed, bring the relationship to a close.
A rede pede 8 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Eslovénia. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 8 documentos, 5 são exigidos a todos os candidatos e 4 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Izpis iz Poslovnega registra Slovenije (PRS) / izpisek iz sodnega registraExtract from the Slovenian Business Register / court register extract Les societes de capitaux (d.o.o., d.d.) sont inscrites au sodni register ; l'extrait est consultable et telechargeable gratuitement via AJPES et le portail eSodstvo/ePRS. | AJPES — Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Matična številka in davčna številka (ter identifikacijska številka za DDV)Registration number, tax number and VAT identification number Trois numeros distincts : matična številka a 10 chiffres, davčna številka a 8 chiffres, et numero de TVA SI + les 8 chiffres du numero fiscal, verifiable sur VIES. | AJPES (matična številka) — Finančna uprava RS, FURS (davčna številka, ID za DDV) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Potrdilo o plačanih davkih in prispevkih / potrdilo o stanju zapadlih neplačanih obveznostiCertificate of paid taxes and contributions / certificate of outstanding overdue liabilities Se commande via le portail eDavki. En Slovenie, la FURS recouvre a la fois les impots et les cotisations sociales : une seule attestation couvre donc le fiscal et le social. | Finančna uprava Republike Slovenije (FURS) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Prispevki za socialno varnost — couverts par le potrdilo FURS ; le cas echeant potrdilo ZZZS / ZPIZSocial security contributions compliance Il n'existe pas d'attestation sociale autonome equivalente a l'attestation de vigilance francaise : la preuve passe par l'attestation FURS, qui doit expressement mentionner les prispevki. | Finančna uprava RS (recouvrement) ; ZPIZ (retraite) et ZZZS (assurance maladie) pour les affiliations | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Zavarovanje poklicne odgovornosti (polica)Professional liability insurance policy Non imposee par la loi aux cabinets comptables, mais tres repandue : la Chambre des services comptables de la GZS propose une police collective a ses membres et en fait un element de son standard professionnel. | Assureur agree ; police collective proposee aux membres de la Zbornica računovodskih servisov (GZS) | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Izjava izvajalca računovodskih storitev po Standardu izvajalcev računovodskih storitev / Strokovni vodja računovodskega servisaDeclaration under the Standard for accounting service providers / Expert head of accounting service certificate Certification volontaire, mais c'est le meilleur marqueur de serieux disponible en Slovenie : la GZS publie la liste des cabinets certifies, ce qui permet un controle immediat. | Zbornica računovodskih servisov, Gospodarska zbornica Slovenije (GZS) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
| Osebna izkaznica ali potni list zakonitega zastopnikaIdentity card or passport of the legal representative Le zakoniti zastopnik figure deja sur l'extrait du registre judiciaire ; la piece d'identite sert a la verification KYC. | Ministrstvo za notranje zadeve | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Evidenca dejavnosti obdelave in imenovanje pooblaščene osebe za varstvo podatkovRecord of processing activities and appointment of a data protection officer Le RGPD et le ZVOP-2 de 2023 ont supprime le registre des fichiers de l'ancien ZVOP-1 : plus de declaration prealable, mais un registre interne et la notification du DPO a l'Informacijski pooblaščenec quand sa designation est obligatoire. | Informacijski pooblaščenec (Commissaire a l'information) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
Sectoral collective agreements play a role in Slovenia that is often underestimated from abroad. They govern not only minimum pay but also ancillary entitlements such as reimbursement of commuting costs and a meal allowance, which are not discretionary benefits but obligations, and any omission is made good retroactively.
There is no separate social security certificate, collection being centralised by FURS. A candidate who spontaneously produces two separate documents has probably approached the wrong bodies, which tells you a good deal about their actual practice.
Three identifiers coexist, finally, and are frequently mixed up: the matična številka assigned by AJPES, the davčna številka issued by FURS, and the VAT identification number. They are not interchangeable, each has its own use in procedures, and quoting the wrong one is the most common reason a filing is rejected without explanation.
Point d'attention : la Slovenie n'a pas d'attestation sociale distincte parce que la FURS recouvre impots et cotisations ; un candidat qui produit deux pieces separees s'est probablement adresse aux mauvais organismes. Ne pas confondre le Slovenski inštitut za revizijo (institut public, titres reglementes, audit) avec la Zbornica računovodskih servisov de la Chambre de commerce (association de cabinets, certification volontaire) : le second est le bon interlocuteur pour la paie. Les identifiants sont nombreux et souvent melanges par les candidats : matična številka (AJPES), davčna številka (FURS) et ID za DDV ne sont pas interchangeables.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Eslovénia, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Eslovénia pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
Because the activity is unregulated, we look first at the voluntary certification issued by the Zbornica računovodskih servisov and at the presence of a strokovni vodja računovodskega servisa, the only organised quality markers in the Slovenian market. The file comprises the AJPES extract with the matična številka, the davčna številka, the VAT number, the FURS potrdilo covering taxes and contributions, professional indemnity cover, and the record of processing activities together with the appointment of a data protection officer. References on payrolls governed by a sectoral agreement weigh heavily in our decision.
Descreva a sua necessidade. Em Eslovénia ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em EslovéniaUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Eslovénia.