A rede acompanha Macedónia do Norte no âmbito da zona Europa do Sul. Os recibos de vencimento são aí emitidos em MKD e a comunicação com um gabinete local decorre em macedónio e albanês.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Skopje, Bitola, Koumanovo, Tetovo.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Macedónia do Norte, o processamento salarial por conta de terceiros é uma atividade regulamentada. Exerce-se sob o título de Сметководител / Овластен сметководител, e deve ser-lhe apresentada uma inscrição válida antes de qualquer compromisso.
La Macédoine du Nord est, parmi les pays de ce lot, celui où l'activité est la plus fermée : la loi sur l'exercice des travaux comptables réserve la tenue de comptabilité et des travaux associés (dont la paie et les déclarations MPIN) aux titulaires d'une licence de сметководител ou d'овластен сметководител, exercant au sein d'un commerçant individuel comptable ou d'une société de travaux comptables elle-même inscrite au registre de l'ИСОС. Vérifier impérativement les DEUX inscriptions, la personne et la société.
North Macedonia is a candidate for European Union membership rather than a member, keeps its own currency, the denar, and has two official languages, Macedonian and Albanian, the latter used in municipalities with a substantial Albanian-speaking population. A foreign employer has to settle the language question in the contract itself, and sometimes the question of a dual version.
On the social side, the Public Revenue Office collects income tax and contributions together, through a single payroll return filed before any salary is paid. There is therefore no separate certificate from a pension fund or a health insurance fund.
It is also, among the Western Balkans, the country where access to the accounting profession is most tightly closed. The law on the performance of accounting work reserves bookkeeping and the tasks that go with it, payroll and payroll returns included, to holders of an accountant or certified accountant licence practising within a firm that is itself entered on the register of the Institute of Accountants and Certified Accountants.
The monthly salary return is filed with the Public Revenue Office and validated by it before the bank executes payment of salaries and contributions. A salary cannot therefore be paid independently of its return, which rules out the deferred correction practices common elsewhere and requires the payroll calendar to be built around the mechanism.
Two references identify the company: the economic entity number, issued by the Central Register on incorporation, and the tax number allocated by the Public Revenue Office. The administration asks for both.
The contract is written and signed before work starts; the employee is notified electronically to the health insurance fund and the pension scheme within a short window. Check who, between head office and the local provider, holds the digital certificates needed to file.
That leaves the payslip given to the employee, record retention, the handling of leave and overtime, and then exit: notice, admissible grounds, any severance and deregistration from the social registers. For a foreign employee, the work authorisation is dealt with before any commitment is made. Plan as well for what happens to the electronic filing certificate when a provider is replaced, since access to it conditions the ability to pay salaries at all.
A rede pede 7 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Macedónia do Norte. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 7 documentos, 5 são exigidos a todos os candidatos e 4 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Тековна состојба (izvod / current status certificate)Current status extract from the Trade Register La « тековна состојба » est l'extrait standard exigé dans tous les dossiers macédoniens ; les acheteurs publics l'acceptent généralement dans un délai de six mois, les banques exigent souvent trois mois. | Централен регистар на Република Северна Македонија (Registre central de la République de Macédoine du Nord) | 6 meses Exigido | Sítio oficial |
| ЕДБ — Единствен даночен бројUnique tax number L'ЕДБ est attribué par l'UJP après l'immatriculation au Registre central ; il est distinct du ЕМБС, numéro d'identification du sujet économique porté par l'extrait. | Управа за јавни приходи (UJP — Office des recettes publiques) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Уверение за платени даноци и придонесиCertificate of paid taxes and contributions Cette attestation couvre à la fois les impôts et les cotisations sociales, l'UJP collectant les deux via la déclaration intégrée MPIN. | Управа за јавни приходи (UJP) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Полиса за осигурување од професионална одговорностProfessional liability insurance policy | Assureur agréé par l'Агенција за супервизија на осигурување (ASO) | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Лиценца за сметководител / овластен сметководител и упис на друштвото во регистарот на ИСОСAccountant / certified accountant licence and registration of the firm with the Institute PIÈCE CENTRALE EN MACÉDOINE DU NORD : l'ISOS tient un registre des personnes physiques licenciées ET un registre des personnes morales autorisées à exercer les travaux comptables. Une société étrangère candidate doit produire l'inscription du cabinet, pas seulement la licence de son dirigeant. | Институт на сметководители и овластени сметководители на Република Северна Македонија (ИСОС / ISOS) | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| Лична карта или пасош на управителотIdentity card or passport of the manager Le gérant (управител) est nommé sur la тековна состојба, ce qui permet de recouper la pièce d'identité. | Министерство за внатрешни работи | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Пријава на збирки на лични податоци со висок ризик до АЗЛПNotification of high-risk personal data filing systems La loi sur la protection des données (Journal officiel n°42/20, 294/21, 101/2025) a supprimé l'enregistrement systématique de toutes les bases : seuls les traitements à haut risque sont notifiés à l'АЗЛП. En revanche, la tenue du registre des traitements est obligatoire dès 50 salariés ou en cas de traitement non occasionnel — ce qui vise tout cabinet de paie. | Агенција за заштита на личните податоци (АЗЛП) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
The link between filing and payment is the feature with the widest consequences. Until the monthly return is accepted by the authority, salaries do not leave the account. A payroll calendar designed abroad, with late validation, collides directly with that mechanism.
Company identification then rests on two references that are not interchangeable. The economic entity number shown on the central register extract and the tax number issued by the revenue office answer different purposes, and a file containing only one of them is incomplete.
Depending on the municipality and on the composition of the workforce, Albanian may finally have to appear alongside Macedonian in documents handed to employees. That question is settled before the first hire, not in the middle of a dispute. Official translation of documents forwarded to head office remains necessary in every case, and it is worth budgeting for from the outset.
Ne pas confondre les deux identifiants : le ЕМБС (numéro du sujet économique, porté par la тековна состојба du Registre central) et le ЕДБ (numéro fiscal délivré par l'UJP) ; les deux sont demandés. Comme l'UJP collecte l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales dans une déclaration unique (MPIN), il n'existe pas d'attestation sociale distincte auprès d'un fonds de pension ou d'assurance maladie : une seule uverenije de l'UJP couvre les deux volets. Enfin, l'entrée dans l'UE mettrait fin au régime de déclaration des bases à haut risque, la loi le prévoit expressément — ce point sera à réexaminer.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Macedónia do Norte, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Macedónia do Norte pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
Applying from North Macedonia means evidencing two registrations rather than one: the individual accountant or certified accountant licence, and entry of the accounting services company itself on the Institute's register. We verify both as a matter of course. The file also includes the central register extract carrying the economic entity number, the tax number issued by the Public Revenue Office, and the certificate of paid taxes and contributions, which here covers both sides. Professional indemnity cover written by a licensed insurer completes the set.
Descreva a sua necessidade. Em Macedónia do Norte ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em Macedónia do NorteUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Macedónia do Norte.