La red cubre Macedonia del Norte dentro de la zona Europa del Sur. Las nóminas se elaboran allí en MKD y los intercambios con un despacho local se mantienen en macedonio y albanés.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Skopje, Bitola, Koumanovo, Tetovo.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Macedonia del Norte, la gestión de nóminas por cuenta de terceros es una actividad regulada. Se ejerce bajo el título de Сметководител / Овластен сметководител y debe presentársele una inscripción en vigor antes de cualquier encargo.
La Macédoine du Nord est, parmi les pays de ce lot, celui où l'activité est la plus fermée : la loi sur l'exercice des travaux comptables réserve la tenue de comptabilité et des travaux associés (dont la paie et les déclarations MPIN) aux titulaires d'une licence de сметководител ou d'овластен сметководител, exercant au sein d'un commerçant individuel comptable ou d'une société de travaux comptables elle-même inscrite au registre de l'ИСОС. Vérifier impérativement les DEUX inscriptions, la personne et la société.
North Macedonia is a candidate for European Union membership rather than a member, keeps its own currency, the denar, and has two official languages, Macedonian and Albanian, the latter used in municipalities with a substantial Albanian-speaking population. A foreign employer has to settle the language question in the contract itself, and sometimes the question of a dual version.
On the social side, the Public Revenue Office collects income tax and contributions together, through a single payroll return filed before any salary is paid. There is therefore no separate certificate from a pension fund or a health insurance fund.
It is also, among the Western Balkans, the country where access to the accounting profession is most tightly closed. The law on the performance of accounting work reserves bookkeeping and the tasks that go with it, payroll and payroll returns included, to holders of an accountant or certified accountant licence practising within a firm that is itself entered on the register of the Institute of Accountants and Certified Accountants.
The monthly salary return is filed with the Public Revenue Office and validated by it before the bank executes payment of salaries and contributions. A salary cannot therefore be paid independently of its return, which rules out the deferred correction practices common elsewhere and requires the payroll calendar to be built around the mechanism.
Two references identify the company: the economic entity number, issued by the Central Register on incorporation, and the tax number allocated by the Public Revenue Office. The administration asks for both.
The contract is written and signed before work starts; the employee is notified electronically to the health insurance fund and the pension scheme within a short window. Check who, between head office and the local provider, holds the digital certificates needed to file.
That leaves the payslip given to the employee, record retention, the handling of leave and overtime, and then exit: notice, admissible grounds, any severance and deregistration from the social registers. For a foreign employee, the work authorisation is dealt with before any commitment is made. Plan as well for what happens to the electronic filing certificate when a provider is replaced, since access to it conditions the ability to pay salaries at all.
La red solicita 7 documentos a todo despacho que desee representarla en Macedonia del Norte. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 7 documentos, 5 se exigen a todos los candidatos y 4 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Тековна состојба (izvod / current status certificate)Current status extract from the Trade Register La « тековна состојба » est l'extrait standard exigé dans tous les dossiers macédoniens ; les acheteurs publics l'acceptent généralement dans un délai de six mois, les banques exigent souvent trois mois. | Централен регистар на Република Северна Македонија (Registre central de la République de Macédoine du Nord) | 6 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| ЕДБ — Единствен даночен бројUnique tax number L'ЕДБ est attribué par l'UJP après l'immatriculation au Registre central ; il est distinct du ЕМБС, numéro d'identification du sujet économique porté par l'extrait. | Управа за јавни приходи (UJP — Office des recettes publiques) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Уверение за платени даноци и придонесиCertificate of paid taxes and contributions Cette attestation couvre à la fois les impôts et les cotisations sociales, l'UJP collectant les deux via la déclaration intégrée MPIN. | Управа за јавни приходи (UJP) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Полиса за осигурување од професионална одговорностProfessional liability insurance policy | Assureur agréé par l'Агенција за супервизија на осигурување (ASO) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Лиценца за сметководител / овластен сметководител и упис на друштвото во регистарот на ИСОСAccountant / certified accountant licence and registration of the firm with the Institute PIÈCE CENTRALE EN MACÉDOINE DU NORD : l'ISOS tient un registre des personnes physiques licenciées ET un registre des personnes morales autorisées à exercer les travaux comptables. Une société étrangère candidate doit produire l'inscription du cabinet, pas seulement la licence de son dirigeant. | Институт на сметководители и овластени сметководители на Република Северна Македонија (ИСОС / ISOS) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Лична карта или пасош на управителотIdentity card or passport of the manager Le gérant (управител) est nommé sur la тековна состојба, ce qui permet de recouper la pièce d'identité. | Министерство за внатрешни работи | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Пријава на збирки на лични податоци со висок ризик до АЗЛПNotification of high-risk personal data filing systems La loi sur la protection des données (Journal officiel n°42/20, 294/21, 101/2025) a supprimé l'enregistrement systématique de toutes les bases : seuls les traitements à haut risque sont notifiés à l'АЗЛП. En revanche, la tenue du registre des traitements est obligatoire dès 50 salariés ou en cas de traitement non occasionnel — ce qui vise tout cabinet de paie. | Агенција за заштита на личните податоци (АЗЛП) | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
The link between filing and payment is the feature with the widest consequences. Until the monthly return is accepted by the authority, salaries do not leave the account. A payroll calendar designed abroad, with late validation, collides directly with that mechanism.
Company identification then rests on two references that are not interchangeable. The economic entity number shown on the central register extract and the tax number issued by the revenue office answer different purposes, and a file containing only one of them is incomplete.
Depending on the municipality and on the composition of the workforce, Albanian may finally have to appear alongside Macedonian in documents handed to employees. That question is settled before the first hire, not in the middle of a dispute. Official translation of documents forwarded to head office remains necessary in every case, and it is worth budgeting for from the outset.
Ne pas confondre les deux identifiants : le ЕМБС (numéro du sujet économique, porté par la тековна состојба du Registre central) et le ЕДБ (numéro fiscal délivré par l'UJP) ; les deux sont demandés. Comme l'UJP collecte l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales dans une déclaration unique (MPIN), il n'existe pas d'attestation sociale distincte auprès d'un fonds de pension ou d'assurance maladie : une seule uverenije de l'UJP couvre les deux volets. Enfin, l'entrée dans l'UE mettrait fin au régime de déclaration des bases à haut risque, la loi le prévoit expressément — ce point sera à réexaminer.
La red abre 3 plazas de partner en Macedonia del Norte, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Macedonia del Norte ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
Applying from North Macedonia means evidencing two registrations rather than one: the individual accountant or certified accountant licence, and entry of the accounting services company itself on the Institute's register. We verify both as a matter of course. The file also includes the central register extract carrying the economic entity number, the tax number issued by the Public Revenue Office, and the certificate of paid taxes and contributions, which here covers both sides. Professional indemnity cover written by a licensed insurer completes the set.
Describa su necesidad. En Macedonia del Norte todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en Macedonia del NorteUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Macedonia del Norte.