Le réseau suit la Macédoine du Nord au titre de la zone Europe du Sud. Les bulletins y sont établis en denar (MKD) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en macédonien et albanais.
Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont Skopje, Bitola, Koumanovo, Tetovo.
Le pays se situe hors de l'Union européenne et hors de l'Espace économique européen : le certificat A1 n'y a pas cours. Le maintien au régime d'origine dépend alors de la convention bilatérale de sécurité sociale éventuellement conclue avec le pays de départ ; à défaut de convention, il faut compter avec une double affiliation et l'anticiper dans le budget de la mission.
La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.
En Macédoine du Nord, l'établissement de la paie pour le compte de tiers est une activité réglementée. Elle s'exerce sous le titre de Сметководител / Овластен сметководител, et une inscription en cours de validité doit vous être présentée avant tout engagement.
La Macédoine du Nord est, parmi les pays de ce lot, celui où l'activité est la plus fermée : la loi sur l'exercice des travaux comptables réserve la tenue de comptabilité et des travaux associés (dont la paie et les déclarations MPIN) aux titulaires d'une licence de сметководител ou d'овластен сметководител, exercant au sein d'un commerçant individuel comptable ou d'une société de travaux comptables elle-même inscrite au registre de l'ИСОС. Vérifier impérativement les DEUX inscriptions, la personne et la société.
La Macédoine du Nord candidate à l'Union européenne sans en être membre, conserve sa monnaie, le denar, et fait cohabiter deux langues officielles, le macédonien et l'albanais, ce dernier étant employé dans les communes où la population albanophone est nombreuse. Un employeur étranger doit trancher dès le contrat la question de la langue, et parfois celle de la double version.
Côté social, l'Управа за јавни приходи (UJP, office des recettes publiques) collecte à la fois l'impôt sur le revenu et les cotisations, à travers une déclaration de paie unique déposée avant tout versement de salaire. Il n'existe donc pas d'attestation distincte d'une caisse de retraite ou d'assurance maladie.
C'est aussi, parmi les Balkans occidentaux, le pays où l'accès à la profession comptable est le plus fermé. La loi sur l'exercice des travaux comptables réserve la tenue de comptabilité et les travaux qui l'accompagnent, dont la paie et les déclarations, aux titulaires d'une licence de сметководител ou d'овластен сметководител, exerçant au sein d'une structure elle-même inscrite au registre de l'Институт на сметководители и овластени сметководители (ИСОС, institut des comptables et comptables agréés).
La déclaration mensuelle de salaire est déposée auprès de l'UJP et validée par elle avant que la banque n'exécute le virement des salaires et des cotisations. Un salaire ne se paie donc pas indépendamment de sa déclaration, ce qui interdit les pratiques de régularisation différée courantes ailleurs et impose de caler le calendrier de paie sur ce mécanisme.
Deux références identifient l'entreprise : le numéro du sujet économique, délivré par le Централен регистар lors de l'immatriculation, et le numéro fiscal attribué par l'UJP. L'administration demande les deux.
Le contrat est écrit et signé avant la prise de fonctions ; la déclaration du salarié auprès du fonds d'assurance maladie et du régime de retraite se fait par voie électronique dans un délai serré. Vérifiez qui, du siège ou du prestataire local, dispose des certificats numériques nécessaires.
Restent le bulletin remis au salarié, la conservation des pièces, la gestion des congés et des heures supplémentaires, puis la sortie : préavis, motifs admis, indemnité éventuelle et radiation du salarié auprès des registres sociaux. Pour un salarié étranger, l'autorisation de travail se traite avant tout engagement. Prévoyez enfin le sort du certificat numérique en cas de changement de prestataire, puisque l'accès à cet outil conditionne la capacité même à payer les salaires.
Le réseau demande 7 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter en Macédoine du Nord. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.
Sur ces 7 pièces, 5 sont exigées de tous les candidats et 4 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 3 mois.
| Intitulé local | Organisme émetteur | Validité | Source |
|---|---|---|---|
| Тековна состојба (izvod / current status certificate)Extrait de situation courante du registre du commerce La « тековна состојба » est l'extrait standard exigé dans tous les dossiers macédoniens ; les acheteurs publics l'acceptent généralement dans un délai de six mois, les banques exigent souvent trois mois. | Централен регистар на Република Северна Македонија (Registre central de la République de Macédoine du Nord) | 6 mois Exigée | Site officiel |
| ЕДБ — Единствен даночен бројNuméro fiscal unique L'ЕДБ est attribué par l'UJP après l'immatriculation au Registre central ; il est distinct du ЕМБС, numéro d'identification du sujet économique porté par l'extrait. | Управа за јавни приходи (UJP — Office des recettes publiques) | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Уверение за платени даноци и придонесиAttestation de paiement des impôts et cotisations Cette attestation couvre à la fois les impôts et les cotisations sociales, l'UJP collectant les deux via la déclaration intégrée MPIN. | Управа за јавни приходи (UJP) | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Полиса за осигурување од професионална одговорностPolice d'assurance responsabilité civile professionnelle | Assureur agréé par l'Агенција за супервизија на осигурување (ASO) | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| Лиценца за сметководител / овластен сметководител и упис на друштвото во регистарот на ИСОСLicence de comptable ou de comptable agréé et inscription de la société au registre de l'institut PIÈCE CENTRALE EN MACÉDOINE DU NORD : l'ISOS tient un registre des personnes physiques licenciées ET un registre des personnes morales autorisées à exercer les travaux comptables. Une société étrangère candidate doit produire l'inscription du cabinet, pas seulement la licence de son dirigeant. | Институт на сметководители и овластени сметководители на Република Северна Македонија (ИСОС / ISOS) | 12 mois Exigée | Site officiel |
| Лична карта или пасош на управителотCarte d'identité ou passeport du gérant Le gérant (управител) est nommé sur la тековна состојба, ce qui permet de recouper la pièce d'identité. | Министерство за внатрешни работи | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Пријава на збирки на лични податоци со висок ризик до АЗЛПDéclaration des fichiers de données personnelles à haut risque La loi sur la protection des données (Journal officiel n°42/20, 294/21, 101/2025) a supprimé l'enregistrement systématique de toutes les bases : seuls les traitements à haut risque sont notifiés à l'АЗЛП. En revanche, la tenue du registre des traitements est obligatoire dès 50 salariés ou en cas de traitement non occasionnel — ce qui vise tout cabinet de paie. | Агенција за заштита на личните податоци (АЗЛП) | Sans péremption Selon le cas | Site officiel |
L'articulation entre déclaration et paiement est la particularité la plus lourde de conséquences. Tant que la déclaration mensuelle n'est pas acceptée par l'administration, les salaires ne partent pas : un calendrier de paie conçu depuis l'étranger, avec validation tardive, se heurte directement à ce mécanisme.
L'identification de l'entreprise repose ensuite sur deux références qui ne se confondent pas. Le numéro du sujet économique, porté par l'extrait du registre central, et le numéro fiscal délivré par l'office des recettes répondent à des usages distincts, et un dossier qui n'en fournit qu'un seul est incomplet.
Selon la commune d'implantation et la composition de l'effectif, l'albanais peut enfin devoir figurer aux côtés du macédonien dans les documents remis aux salariés. Cette question se règle avant la première embauche, pas au moment d'un litige. Une traduction officielle des documents remis au siège reste par ailleurs indispensable.
Ne pas confondre les deux identifiants : le ЕМБС (numéro du sujet économique, porté par la тековна состојба du Registre central) et le ЕДБ (numéro fiscal délivré par l'UJP) ; les deux sont demandés. Comme l'UJP collecte l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales dans une déclaration unique (MPIN), il n'existe pas d'attestation sociale distincte auprès d'un fonds de pension ou d'assurance maladie : une seule uverenije de l'UJP couvre les deux volets. Enfin, l'entrée dans l'UE mettrait fin au régime de déclaration des bases à haut risque, la loi le prévoit expressément — ce point sera à réexaminer.
Le réseau ouvre 3 places de partenaire en Macédoine du Nord, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.
Aucun partenaire référencé en Macédoine du Nord n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.
Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.
Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.
Candidater depuis la Macédoine du Nord suppose de démontrer deux inscriptions et non une seule : la licence individuelle de сметководител ou d'овластен сметководител, et l'inscription de la société de travaux comptables au registre de l'ИСОС. Nous vérifions les deux systématiquement. Le dossier comprend par ailleurs l'extrait du registre central portant le numéro du sujet économique, le numéro fiscal délivré par l'UJP et l'attestation de paiement des impôts et cotisations, qui couvre ici les deux volets. Une police de responsabilité civile professionnelle souscrite auprès d'un assureur agréé complète l'ensemble.
Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé en Macédoine du Nord : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.
Demander un prestataire en Macédoine du NordUne mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.
Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.
Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi en Macédoine du Nord.