La red cubre Albania dentro de la zona Europa del Sur. Las nóminas se elaboran allí en ALL y los intercambios con un despacho local se mantienen en albanés.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Tirana, Durrës, Vlorë, Shkodër.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Albania, la gestión de nóminas por cuenta de terceros es una actividad regulada. Se ejerce bajo el título de Kontabilist i miratuar (comptable agréé) ; Ekspert kontabël i autorizuar (expert-comptable/auditeur légal) y debe presentársele una inscripción en vigor antes de cualquier encargo.
L'Albanie distingue deux professions organisées par la loi : le kontabilist i miratuar, habilité à tenir la comptabilité et à établir les états financiers pour compte de tiers (dont la paie), et l'ekspert kontabël i autorizuar, seul habilité à l'audit légal. Un cabinet candidat doit être enregistré à l'IKM comme shoqëri kontabël.
Albania is not a member of the European Union but is negotiating accession, and both its employment law and its accounting framework have been progressively aligned with European standards. The country keeps its own currency, the lek, in which wages are paid, and Albanian is the official language, used for contracts and for documents filed with the authorities.
The most convenient feature for a foreign employer is the singularity of identifiers and counterparts. The NIPT assigned on registration serves as both the company number and the tax number. More importantly, social security and health insurance contributions are not collected by the funds but by the tax administration, the Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (DPT), on behalf of the social insurance institute and the compulsory health insurance fund. A single certificate therefore often covers both tax and contributions.
Finally, accountancy for third parties is an organised profession: a firm must be registered with the Instituti i Kontabilistëve të Miratuar (IKM), the institute of approved accountants.
The employee must be declared to the tax administration before starting work. Late declaration is a standard ground for penalty and is easily established during an on-site inspection: this is the immediate point to watch in Albania.
The Qendra Kombëtare e Biznesit issues the NIPT and records the officers when the entity is formed. The public e-Albania portal then concentrates most subsequent formalities, including the issue of certificates and criminal record extracts, each carrying its own verification code.
Written and drafted in Albanian, the contract is governed by a Labour Code regulating working time, overtime, probation and grounds for termination. A courtesy English translation is useful but does not displace the Albanian text.
Income tax withheld together with social and health contributions appear on the payslip, all of them declared together electronically on a monthly cycle.
The interaction with the French scheme deserves a check for a posted employee: since Albania is outside the Union, the answer depends on bilateral social security agreements rather than on EU regulations.
The formalities of notice and of the prior meeting, which Albanian law takes seriously, apply on exit, along with length-of-service compensation, all of which is documented as it happens rather than reconstructed later.
La red solicita 9 documentos a todo despacho que desee representarla en Albania. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 9 documentos, 8 se exigen a todos los candidatos y 7 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses. 1 de estos documentos solo existen en Albania y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Ekstrakt i regjistrit tregtar (ekstrakt i thjeshtë ose ekstrakt historik)Commercial register extract (simple or historical) Préférer l'ekstrakt historik, qui retrace tous les changements d'associés, de dirigeants et d'objet social, à l'extrait simple qui ne donne que la situation du jour. Il est délivrable en ligne via e-Albania. | Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) — National Business Center, ministère de l'Économie | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| NIPT / NUIS — Numri Unik i Identifikimit të Subjektit ; certifikatë e regjistrimit për TVSH le cas échéantUnique business identification number (NIPT/NUIS) and VAT registration Particularité albanaise : le NIPT est à la fois le numéro d'immatriculation au registre et le numéro fiscal — inutile de demander deux numéros distincts. Il figure sur l'extrait QKB. | Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) pour l'attribution ; Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (DPT) pour le suivi fiscal | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Vërtetim për shlyerjen e detyrimeve tatimore (vërtetim i gjendjes së llogarisë tatimore)Certificate of settlement of tax liabilities Se demande depuis l'espace du contribuable sur e-Albania ; le document est vérifiable en ligne par son code de vérification, ce qui permet un contrôle direct par le réseau. | Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (DPT), délivrance via le portail e-Albania | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Vërtetim për shlyerjen e kontributeve të sigurimeve shoqërore dhe shëndetësoreCertificate of settlement of social and health insurance contributions En Albanie les cotisations sociales et maladie sont recouvrées par l'administration fiscale, pas par les caisses : la même attestation DPT couvre souvent impôts et cotisations. Vérifier que le document mentionne explicitement les kontribute. | Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (DPT), qui collecte les cotisations pour l'Instituti i Sigurimeve Shoqërore (ISSH) et le Fondi i Sigurimit të Detyrueshëm të Kujdesit Shëndetësor (FSDKSH) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Sigurim i përgjegjësisë profesionale — policë sigurimiProfessional liability insurance policy L'assurance de responsabilité professionnelle est imposée aux experts-comptables agréés (ekspertë kontabël të autorizuar) par la loi sur l'audit légal ; pour un simple cabinet de comptabilité/paie elle relève de l'usage, mais elle est facilement souscrite localement. | Compagnie agréée par l'Autoriteti i Mbikëqyrjes Financiare (AMF) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Regjistrim si kontabilist i miratuar / shoqëri kontabël pranë Institutit të Kontabilistëve të Miratuar (IKM) ; për auditimin ligjor, anëtarësi në IEKARegistration as approved accountant / accounting firm with IKM ; for statutory audit, IEKA membership L'IKM regroupe les comptables agréés et les sociétés comptables enregistrées conformément à la législation albanaise ; c'est la pièce à réclamer pour un cabinet de comptabilité/paie. L'IEKA ne concerne que l'audit légal. | Instituti i Kontabilistëve të Miratuar (IKM) ; Instituti i Ekspertëve Kontabël të Autorizuar (IEKA) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Letërnjoftim (carte d'identité) ose pasaportë e administratorit ; dëshmi penalitetiAdministrator's ID card or passport and criminal record certificate La dëshmi penaliteti (casier judiciaire) s'obtient en quelques minutes sur e-Albania et constitue une pièce KYC facile à exiger. | Ministria e Brendshme (carte d'identité) ; ministère de la Justice pour la dëshmi penaliteti, délivrée via e-Albania | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Njoftim i përpunimit të të dhënave personale pranë Komisionerit për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave PersonaleNotification of processing to the Information and Data Protection Commissioner | Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale (IDP) | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
| Ekstrakt nga Regjistri i Pronarëve PërfituesBeneficial ownership register extract La QKB tient un registre distinct des bénéficiaires effectifs ; son extrait est la pièce KYC la plus solide pour identifier les vrais détenteurs du cabinet candidat. | Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
Unified collection through the tax administration is the principal advantage. Do not seek a certificate from the social insurance institute: the useful document comes from the tax directorate, and all that is needed is to check that it expressly mentions contributions and not tax alone.
The degree of digitisation comes next. Tax certificates, criminal record extracts and register extracts are obtained through the public portal and carry a verification code, allowing a foreign client to authenticate a document itself rather than take it on trust.
A terminological trap, finally, recurs in almost every first meeting we hold on this market. Many Albanian firms present themselves as chartered accountants when in fact they belong to the institute of approved accountants. That is in no way disqualifying for payroll work, but it should be stated accurately.
Le NIPT est l'identifiant unique du pays : même numéro au registre du commerce, à la TVA et devant l'administration fiscale, ce qui simplifie beaucoup les vérifications. Autre singularité, les cotisations sociales et maladie sont recouvrées par l'administration fiscale (DPT) et non par les caisses, donc pas d'attestation ISSH séparée à réclamer. Enfin ne pas confondre IKM (comptables agréés, la bonne cible pour un cabinet de paie) et IEKA (auditeurs légaux) : beaucoup de cabinets albanais se présentent comme « experts-comptables » alors qu'ils ne sont inscrits qu'à l'IKM.
La red abre 3 plazas de partner en Albania, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Albania ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
In Albania we look for an accounting company registered with the IKM, the institute competent for bookkeeping and payroll. The Instituti i Ekspertëve Kontabël të Autorizuar covers statutory audit only, and the distinction should be established at the first exchange. We ask for the historical commercial register extract, more informative than the simple one, the beneficial ownership register extract, the tax certificate expressly covering contributions, the administrator's criminal record extract and a professional indemnity policy.
Describa su necesidad. En Albania todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en AlbaniaUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Albania.