Le réseau suit l'Albanie au titre de la zone Europe du Sud. Les bulletins y sont établis en lek (ALL) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en albanais.
Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont Tirana, Durrës, Vlorë, Shkodër.
Le pays se situe hors de l'Union européenne et hors de l'Espace économique européen : le certificat A1 n'y a pas cours. Le maintien au régime d'origine dépend alors de la convention bilatérale de sécurité sociale éventuellement conclue avec le pays de départ ; à défaut de convention, il faut compter avec une double affiliation et l'anticiper dans le budget de la mission.
La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.
En Albanie, l'établissement de la paie pour le compte de tiers est une activité réglementée. Elle s'exerce sous le titre de Kontabilist i miratuar (comptable agréé) ; Ekspert kontabël i autorizuar (expert-comptable/auditeur légal), et une inscription en cours de validité doit vous être présentée avant tout engagement.
L'Albanie distingue deux professions organisées par la loi : le kontabilist i miratuar, habilité à tenir la comptabilité et à établir les états financiers pour compte de tiers (dont la paie), et l'ekspert kontabël i autorizuar, seul habilité à l'audit légal. Un cabinet candidat doit être enregistré à l'IKM comme shoqëri kontabël.
L'Albanie n'est pas membre de l'Union européenne mais négocie son adhésion, et son droit du travail comme son droit comptable ont été progressivement alignés sur les standards européens. Le pays conserve sa monnaie, le lek, dans lequel les salaires sont payés, et l'albanais est la langue officielle, celle des contrats comme des pièces déposées.
Le trait le plus commode pour un employeur étranger est l'unicité des identifiants et des interlocuteurs. Le NIPT attribué lors de l'immatriculation sert à la fois de numéro d'entreprise et de numéro fiscal. Surtout, les cotisations de sécurité sociale et d'assurance maladie ne sont pas recouvrées par les caisses mais par l'administration fiscale, la Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (DPT, direction générale des impôts), pour le compte de l'Instituti i Sigurimeve Shoqërore (ISSH, institut des assurances sociales) et du fonds d'assurance maladie obligatoire. Une même attestation couvre donc souvent l'impôt et les cotisations.
Enfin, la comptabilité pour compte de tiers est une profession organisée : un cabinet doit être enregistré auprès de l'Instituti i Kontabilistëve të Miratuar (IKM, institut des comptables agréés).
Le salarié doit être déclaré à l'administration fiscale avant qu'il ne commence à travailler. La déclaration tardive est un motif de sanction classique, facilement constaté lors d'un contrôle sur site : c'est le point de vigilance immédiat.
Le Qendra Kombëtare e Biznesit délivre le NIPT et enregistre les dirigeants lors de la création de l'entité. Le portail public e-Albania concentre ensuite l'essentiel des démarches, y compris la délivrance des attestations et du casier judiciaire.
Écrit et rédigé en albanais, le contrat obéit à un code du travail qui encadre la durée, les heures supplémentaires, la période d'essai et les motifs de rupture. Une traduction de courtoisie en anglais est utile mais ne se substitue pas au texte albanais.
Retenue de l'impôt sur le revenu et cotisations sociales et de santé figurent sur le bulletin, les unes et les autres déclarées ensemble par voie électronique selon un rythme mensuel.
L'articulation avec le régime français mérite une vérification pour un salarié détaché : l'Albanie n'étant pas dans l'Union, la solution dépend des conventions bilatérales de sécurité sociale et non des règlements européens.
Le formalisme du préavis et de l'entretien préalable, que le droit albanais prend au sérieux, s'applique à la sortie, avec les indemnités liées à l'ancienneté.
Le réseau demande 9 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter en Albanie. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.
Sur ces 9 pièces, 8 sont exigées de tous les candidats et 7 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 3 mois. 1 de ces pièces n'existent qu'en Albanie et n'ont aucun équivalent dans le socle commun du réseau.
| Intitulé local | Organisme émetteur | Validité | Source |
|---|---|---|---|
| Ekstrakt i regjistrit tregtar (ekstrakt i thjeshtë ose ekstrakt historik)Extrait du registre du commerce (extrait simple ou historique) Préférer l'ekstrakt historik, qui retrace tous les changements d'associés, de dirigeants et d'objet social, à l'extrait simple qui ne donne que la situation du jour. Il est délivrable en ligne via e-Albania. | Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) — National Business Center, ministère de l'Économie | 3 mois Exigée | Site officiel |
| NIPT / NUIS — Numri Unik i Identifikimit të Subjektit ; certifikatë e regjistrimit për TVSH le cas échéantNuméro unique d'identification du sujet (qui vaut numéro fiscal) et inscription à la TVA Particularité albanaise : le NIPT est à la fois le numéro d'immatriculation au registre et le numéro fiscal — inutile de demander deux numéros distincts. Il figure sur l'extrait QKB. | Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) pour l'attribution ; Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (DPT) pour le suivi fiscal | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Vërtetim për shlyerjen e detyrimeve tatimore (vërtetim i gjendjes së llogarisë tatimore)Attestation d'apurement des obligations fiscales Se demande depuis l'espace du contribuable sur e-Albania ; le document est vérifiable en ligne par son code de vérification, ce qui permet un contrôle direct par le réseau. | Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (DPT), délivrance via le portail e-Albania | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Vërtetim për shlyerjen e kontributeve të sigurimeve shoqërore dhe shëndetësoreAttestation d'apurement des cotisations de sécurité sociale et d'assurance maladie En Albanie les cotisations sociales et maladie sont recouvrées par l'administration fiscale, pas par les caisses : la même attestation DPT couvre souvent impôts et cotisations. Vérifier que le document mentionne explicitement les kontribute. | Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve (DPT), qui collecte les cotisations pour l'Instituti i Sigurimeve Shoqërore (ISSH) et le Fondi i Sigurimit të Detyrueshëm të Kujdesit Shëndetësor (FSDKSH) | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Sigurim i përgjegjësisë profesionale — policë sigurimiPolice d'assurance responsabilité civile professionnelle L'assurance de responsabilité professionnelle est imposée aux experts-comptables agréés (ekspertë kontabël të autorizuar) par la loi sur l'audit légal ; pour un simple cabinet de comptabilité/paie elle relève de l'usage, mais elle est facilement souscrite localement. | Compagnie agréée par l'Autoriteti i Mbikëqyrjes Financiare (AMF) | 12 mois Exigée | Site officiel |
| Regjistrim si kontabilist i miratuar / shoqëri kontabël pranë Institutit të Kontabilistëve të Miratuar (IKM) ; për auditimin ligjor, anëtarësi në IEKAInscription comme comptable agréé ou cabinet comptable à l'IKM ; pour l'audit légal, inscription à l'IEKA L'IKM regroupe les comptables agréés et les sociétés comptables enregistrées conformément à la législation albanaise ; c'est la pièce à réclamer pour un cabinet de comptabilité/paie. L'IEKA ne concerne que l'audit légal. | Instituti i Kontabilistëve të Miratuar (IKM) ; Instituti i Ekspertëve Kontabël të Autorizuar (IEKA) | 12 mois Exigée | Site officiel |
| Letërnjoftim (carte d'identité) ose pasaportë e administratorit ; dëshmi penalitetiPièce d'identité de l'administrateur et extrait de casier judiciaire La dëshmi penaliteti (casier judiciaire) s'obtient en quelques minutes sur e-Albania et constitue une pièce KYC facile à exiger. | Ministria e Brendshme (carte d'identité) ; ministère de la Justice pour la dëshmi penaliteti, délivrée via e-Albania | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Njoftim i përpunimit të të dhënave personale pranë Komisionerit për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave PersonaleNotification des traitements auprès du Commissaire à la protection des données | Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale (IDP) | Sans péremption Selon le cas | Site officiel |
| Ekstrakt nga Regjistri i Pronarëve PërfituesExtrait du registre des bénéficiaires effectifs La QKB tient un registre distinct des bénéficiaires effectifs ; son extrait est la pièce KYC la plus solide pour identifier les vrais détenteurs du cabinet candidat. | Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) | 3 mois Exigée | Site officiel |
L'unification du recouvrement autour de l'administration fiscale est l'atout principal. Ne cherchez pas d'attestation auprès de l'institut des assurances sociales : la pièce utile vient de la direction générale des impôts, et il faut simplement vérifier qu'elle mentionne explicitement les cotisations et pas seulement l'impôt.
Le degré de dématérialisation vient ensuite. Attestations fiscales, casier judiciaire et extraits de registre s'obtiennent sur le portail public et portent un code de vérification, ce qui permet à un donneur d'ordre étranger de contrôler lui-même l'authenticité d'un document reçu.
Une confusion de vocabulaire, enfin, revient dans presque tous les premiers entretiens que nous conduisons sur ce marché. Beaucoup de cabinets albanais se présentent comme experts-comptables alors qu'ils relèvent de l'institut des comptables agréés. Ce n'est nullement disqualifiant pour un travail de paie, mais cela doit être dit exactement.
Le NIPT est l'identifiant unique du pays : même numéro au registre du commerce, à la TVA et devant l'administration fiscale, ce qui simplifie beaucoup les vérifications. Autre singularité, les cotisations sociales et maladie sont recouvrées par l'administration fiscale (DPT) et non par les caisses, donc pas d'attestation ISSH séparée à réclamer. Enfin ne pas confondre IKM (comptables agréés, la bonne cible pour un cabinet de paie) et IEKA (auditeurs légaux) : beaucoup de cabinets albanais se présentent comme « experts-comptables » alors qu'ils ne sont inscrits qu'à l'IKM.
Le réseau ouvre 3 places de partenaire en Albanie, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.
Aucun partenaire référencé en Albanie n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.
Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.
Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.
En Albanie, nous cherchons une société comptable enregistrée auprès de l'IKM, institut compétent pour la tenue de comptabilité et pour la paie. L'Instituti i Ekspertëve Kontabël të Autorizuar ne concerne que l'audit légal, et la distinction doit être posée dès le premier échange. Nous demandons l'extrait historique du registre du commerce, plus parlant que l'extrait simple, l'extrait du registre des bénéficiaires effectifs, l'attestation fiscale mentionnant les cotisations, le casier judiciaire de l'administrateur et une police de responsabilité professionnelle en cours de validité, souscrite auprès d'une compagnie agréée localement.
Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé en Albanie : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.
Demander un prestataire en AlbanieUne mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.
Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.
Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi en Albanie.