Das Netzwerk betreut Vereinigte Arabische Emirate in der Region Naher und Mittlerer Osten. Die Entgeltabrechnungen werden dort in AED erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Arabisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Dubaï, Abou Dabi, Charjah, Ajman.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Vereinigte Arabische Emirate ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
La paie pour compte de tiers n'est pas une profession réglementée aux Émirats. La condition d'exercice est administrative et non ordinale : l'activité doit être expressément mentionnée sur la licence commerciale délivrée par l'autorité économique de l'émirat ou de la zone franche. Toute activité exercée hors du périmètre de la licence est une infraction sanctionnée par une amende.
The United Arab Emirates belong to no social security coordination area with Europe. An expatriate employee falls under no compulsory local pension or health scheme: social cover for non-nationals is contractual and insurance-based, public protection being reserved for nationals and certain Gulf citizens through the GPSSA. Social protection is therefore a question to settle when negotiating the contract, not afterwards.
The dirham is the currency of pay. Arabic is the governing legal language: where an English version and an Arabic version diverge, the latter prevails before local courts. Employment income bears no income tax, which shifts the whole of the complexity towards labour law and visa law.
No professional body governs third-party payroll here, and there is no examination or licence attached to the occupation itself. The condition of practice is purely administrative: the activity must be expressly listed on the trade licence issued by the economic authority of the emirate or free zone concerned.
Legal geography governs everything else. Employing onshore, under the Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE), in a conventional free zone or in a common law jurisdiction such as the DIFC or the ADGM does not carry the same consequences: the contractual regime, the competent bodies and even the termination rules differ from one case to the next. That choice precedes every other.
Employment then requires an entity holding a licence permitting it to sponsor staff, followed by an establishment card, a work permit and a residence visa for each foreign employee. The visa, permit and Emirates ID chain determines when someone can actually start; it takes time and must be planned.
Pay must be transferred through the Wages Protection System, the electronic mechanism that reconciles bank transfers with declared contracts. An employer paying outside that channel faces immediate administrative sanction. The employment contract, for its part, is filed with the competent authority on a template it controls.
There is neither wage tax withholding nor monthly social reporting for expatriates, but the employer must accrue end-of-service gratuity, payable at the close of the relationship and calculated by length of service. Also plan for health insurance, compulsory and at the employer's expense in the main emirates.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Vereinigte Arabische Emirate vertreten möchte, 10 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 10 Nachweisen werden 5 von allen Bewerbern verlangt, und 7 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 12 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Vereinigte Arabische Emirate; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| الرخصة التجارية (Trade Licence)Trade Licence C'est la pièce maîtresse aux Émirats : elle nomme la société, ses associés, son gérant et surtout la liste des activités autorisées. Elle se renouvelle chaque année, donc une licence expirée signifie une société inactive. Vérifiez que la paie, l'externalisation RH ou le conseil en ressources humaines figure bien parmi les activités listées. | Department of Economy and Tourism de Dubaï (DET, ex-DED), Department of Economic Development de l'émirat concerné, ou l'autorité de la zone franche (DMCC, DIFC, ADGM, JAFZA…) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| عقد التأسيس (Memorandum of Association) / Certificate of IncorporationMemorandum of Association and Certificate of Incorporation Le certificate of incorporation n'est délivré que par certaines juridictions (zones franches, ADGM, DIFC) ; onshore, c'est le couple licence commerciale plus MOA notarié qui fait foi. | Notaire ou autorité économique de l'émirat ; autorité de la zone franche pour les sociétés de zone franche | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| رقم التسجيل الضريبي — Tax Registration Number (TRN), شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة / ضريبة الشركاتTax Registration Number, VAT and Corporate Tax registration certificates Deux enregistrements distincts : la TVA (5 %, obligatoire au-delà de 375 000 AED de chiffre d'affaires) et l'impôt sur les sociétés, obligatoire pour toutes les sociétés depuis l'entrée en vigueur du régime en 2023. Le TRN se vérifie en ligne sur le site de la FTA. | الهيئة الاتحادية للضرائب — Federal Tax Authority (FTA), portail EmaraTax | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Tax Clearance Certificate / Tax Residency Certificate (EmaraTax)Tax Clearance Certificate / Tax Residency Certificate Point à connaître : la FTA ne délivre pas d'attestation périodique de régularité fiscale pour une société en activité. Le Tax Clearance Certificate est essentiellement associé à une radiation ou une liquidation, et le Tax Residency Certificate sert aux conventions fiscales. À défaut, demandez au candidat la copie de ses dernières déclarations TVA et impôt sur les sociétés déposées et le relevé de compte EmaraTax montrant l'absence de pénalités impayées. | Federal Tax Authority (FTA) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| بطاقة المنشأة (Establishment Card) et statut de conformité au نظام حماية الأجور (Wages Protection System, WPS)MOHRE Establishment Card and Wages Protection System compliance status Il n'existe pas de sécurité sociale pour les salariés expatriés aux Émirats : la GPSSA ne couvre que les ressortissants émiriens et du CCG. L'équivalent fonctionnel de l'attestation de régularité sociale est donc le statut du dossier employeur au MOHRE : carte d'établissement en cours de validité, absence de blocage (ban) et conformité WPS, c'est-à-dire versement des salaires par virement bancaire tracé. | وزارة الموارد البشرية والتوطين — Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE) ; GPSSA pour les nationaux | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Professional Indemnity Insurance certificate — شهادة التأمين ضد المسؤولية المهنيةProfessional indemnity insurance certificate Pas d'obligation légale onshore pour un prestataire de paie. Elle devient obligatoire pour les entités régulées par la DFSA (DIFC) ou la FSRA (ADGM), et pour les cabinets d'audit inscrits au ministère de l'Économie. À exiger contractuellement dans tous les cas. | Assureur agréé par la Banque centrale des Émirats arabes unis (autorité de contrôle des assurances depuis 2020) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Registration in the Register of Practising Accountants and Auditors (سجل مزاولي مهنة تدقيق الحسابات), Federal Law No. 12 of 2014Registration in the Register of Practising Accountants and Auditors Cette inscription n'est exigée que pour l'audit et l'expertise comptable. La paie et l'externalisation RH ne sont pas des professions réservées : ce qui compte, c'est que l'activité correspondante soit inscrite sur la licence commerciale. Si le cabinet fournit aussi de la mise à disposition de personnel, il lui faut en outre un permis d'agence de recrutement ou de travail temporaire délivré par le MOHRE. | وزارة الاقتصاد — Ministry of Economy (ministère de l'Économie et du Tourisme) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Tax Agent registration with the Federal Tax AuthorityFTA registered Tax Agent Nécessaire seulement si le cabinet entend représenter ses clients devant la FTA. Utile à demander si la prestation de paie s'accompagne de déclarations fiscales pour le compte du client. | Federal Tax Authority (FTA) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| جواز السفر, الهوية الإماراتية وتأشيرة الإقامة للمدير العام (passport, Emirates ID, residence visa)Passport, Emirates ID and residence visa of the general manager À compléter par la carte de signataires autorisés (signatory card) ou une power of attorney notariée. Le nom du gérant figurant sur la licence commerciale doit correspondre à celui du signataire du contrat de partenariat. | الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية — Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security (ICP) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Conformité au Federal Decree-Law No. 45 of 2021 (PDPL) ; notification auprès du DIFC Commissioner of Data Protection pour les entités du DIFCUAE PDPL compliance; DIFC data protection notification Onshore, la loi fédérale 45 de 2021 n'impose pas d'enregistrement préalable. En revanche, une entité implantée au DIFC doit notifier ses traitements au Commissioner of Data Protection et acquitter une redevance annuelle : si le candidat est au DIFC ou à l'ADGM, cette pièce devient obligatoire. | UAE Data Office (loi fédérale) ; DIFC Commissioner of Data Protection ; Office of Data Protection de l'ADGM | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
In the Emirates everything is read from the trade licence: validity, permitted activities, shareholders and manager. That is the first document to ask for and the first to check, including for a prospective partner, whose payroll services activity must be expressly listed on it. Operating outside the scope of one's licence is a sanctioned offence.
Autonomous regimes coexist alongside one another. A company established in a free zone, or in a common law jurisdiction such as the DIFC or the ADGM, sits within a legal order distinct from onshore, with its own register, its own data protection authority and sometimes its own insurance requirements.
Expect no tax or social compliance certificates comparable to European ones: they do not exist. Evidence of good standing runs through Wages Protection System compliance and through returns filed with the federal tax authority.
Aux Émirats, tout se lit sur la licence commerciale : validité, activités autorisées, associés et gérant. C'est le premier document à demander et le premier à vérifier. Piège majeur, la géographie juridique : une société de zone franche (DMCC, JAFZA) ou de juridiction de common law (DIFC, ADGM) relève d'un régime totalement distinct de l'onshore, avec ses propres registres, sa propre autorité de protection des données et parfois ses propres obligations d'assurance — demandez toujours de quelle juridiction relève le candidat. Second piège : n'espérez pas d'attestation de régularité fiscale ou sociale comparable aux attestations européennes, elles n'existent pas ; la preuve de bonne conduite passe par la conformité WPS et par les déclarations FTA déposées.
Das Netzwerk hält in Vereinigte Arabische Emirate 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Vereinigte Arabische Emirate aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
No professional title protects payroll in the Emirates. The filter lies elsewhere: we ask for the current trade licence expressly listing payroll or human resources services as a permitted activity, together with the jurisdiction of establishment, onshore or free zone. Add to that the establishment card and Wages Protection System compliance status, the tax registration number with the Federal Tax Authority, and, where the firm also practises accountancy, entry in the register of practising accountants and auditors kept by the Ministry of Economy.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Vereinigte Arabische Emirate ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Vereinigte Arabische Emirate anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Vereinigte Arabische Emirate ansässige Fachperson.