Das Netzwerk betreut Aserbaidschan in der Region Naher und Mittlerer Osten. Die Entgeltabrechnungen werden dort in AZN erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Aserbaidschanisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Bakou, Gandja, Soumgaït, Chirvan.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Aserbaidschan ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
L'etablissement de la paie et la tenue de comptes pour compte de tiers ne sont pas des activites reglementees en Azerbaidjan : aucune licence n'est requise, l'activite s'exerce sur simple enregistrement de la societe au registre d'Etat. Seule l'activite d'audit est reglementee par la Chambre des auditeurs, qui delivre le certificat d'auditeur et supervise la qualite. Faute d'ordre professionnel de la paie, la competence d'un candidat doit s'apprecier sur references clients et certifications internationales (ACCA, DipIFR).
Azerbaijan has built a tightly integrated economic administration in which a single institution handles most of the employer's dealings with the state. The Dövlət Vergi Xidməti (State Tax Service) maintains the commercial register, administers taxation and, since reporting was unified, collects social security, unemployment and compulsory health insurance contributions. For a foreign company, that concentration substantially reduces the number of counterparties.
Foreign employees engaged under a local contract are covered by the compulsory scheme on the same terms as nationals, provided their employment situation is in order.
Salaries are paid in Azerbaijani manats by local bank transfer. Azerbaijani is the language of the employment contract and of filed documents; Russian and English circulate in business dealings but carry no weight before the authorities.
No professional body governs payroll. Only audit is a regulated activity, supervised by the Azərbaycan Respublikasının Auditorlar Palatası (Chamber of Auditors), so payroll competence must be assessed on other grounds.
Registration of the employment contract in the national electronic system must precede the start of work, and it is not routine paperwork. That registration, rather than signature of the paper document, is what makes the employment enforceable; an employee at their post without a registered contract exposes the employer to a claim that is difficult to defend.
The VÖEN, issued by the tax service when the entity is registered, is the pivotal number for every subsequent filing. There is no separate VAT number: the same identifier serves throughout, which simplifies verification.
Work authorisation from the labour ministry and the residence permit are applied for together where the employee is a foreign national, the first conditioning the second, and neither should be assumed on the strength of the other.
Mandatory particulars required by the labour code, duration, the organisation of working time and leave entitlements then form the checklist for the contract itself, best worked through before registration rather than after, since it is the registered text that will be held against the employer.
Income tax and contributions are withheld by the employer and filed on a unified calendar. Confirm that the return actually covers all social levies and not tax alone.
Cessation, finally, is recorded in the same electronic system as the hiring.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Aserbaidschan vertreten möchte, 8 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 8 Nachweisen werden 6 von allen Bewerbern verlangt, und 4 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Dövlət reyestrindən çıxarış (kommersiya hüquqi şəxslərin dövlət reyestri) — dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnaməExtract from the State Register of Commercial Legal Entities / Certificate of state registration Particularite azerbaidjanaise : c'est l'administration fiscale, et non un greffe ou un ministere de la justice, qui tient le registre des societes commerciales et delivre l'extrait. | Dövlət Vergi Xidməti (Service national des impots), ministere de l'Economie | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| VÖEN — Vergi Ödəyicisinin Eyniləşdirmə NömrəsiTaxpayer Identification Number (TIN) Le VÖEN compte 10 chiffres et est attribue en meme temps que l'enregistrement d'Etat ; il figure sur le certificat d'enregistrement. Il n'y a pas de numero de TVA distinct. | Dövlət Vergi Xidməti | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Vergi borcunun olmaması haqqında arayışCertificate of no tax debt Se demande dans l'espace contribuable du portail e-taxes.gov.az, rubrique d'information sur la dette fiscale. Exiger une piece de moins de trois mois. | Dövlət Vergi Xidməti | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Məcburi dövlət sosial sığorta haqları üzrə borcun olmaması haqqında arayışCertificate of no arrears on compulsory state social insurance contributions ATTENTION : je n'ai pas trouve de page officielle nommant explicitement cette attestation. Les cotisations sociales, chomage et assurance maladie obligatoire sont declarees avec l'impot sur le revenu, de sorte que l'attestation fiscale les couvre en pratique. A faire confirmer par le candidat. | Dövlət Vergi Xidməti (declaration et recouvrement unifies) ; le fonds historique est le Dövlət Sosial Müdafiə Fondu, rattache au ministere du Travail et de la Protection sociale | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Peşəkar məsuliyyət sığortası şəhadətnaməsiProfessional liability insurance certificate Aucune obligation legale d'assurance RC pour une activite de tenue de comptes ou de paie ; l'assurance de responsabilite n'est imposee qu'aux auditeurs agrees. Exigence propre au reseau. | Assureur agree par le Maliyyə Bazarlarına Nəzarət (autorite de supervision des marches financiers) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Auditor sertifikatı / audit təşkilatının lisenziyası (uniquement pour l'audit)Auditor certificate / audit firm licence Je n'ai trouve aucune licence ni agrement exige pour tenir la comptabilite ou etablir la paie d'un tiers en Azerbaidjan. Seul l'audit est reglemente par la Chambre des auditeurs. Cette piece n'est donc a demander que si le candidat se presente aussi comme cabinet d'audit. | Azərbaycan Respublikasının Auditorlar Palatası | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
| Şəxsiyyət vəsiqəsi və ya pasportIdentity card or passport Le dirigeant figure sur l'extrait du registre d'Etat ; la piece d'identite complete la verification KYC. | Daxili İşlər Nazirliyi / ASAN xidmət | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Fərdi məlumatların informasiya sisteminin dövlət qeydiyyatıState registration of the personal data information system La loi sur l'information personnelle du 11 mai 2010 impose l'enregistrement des systemes d'information traitant des donnees personnelles aupres de l'autorite de controle. Un logiciel de paie hebergeant des donnees de salaries azerbaidjanais entre dans ce champ. | Rəqəmsal İnkişaf və Nəqliyyat Nazirliyi (ministere du Developpement numerique et des Transports) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
Electronic registration of employment contracts is the most structurally significant feature of the Azerbaijani system. It creates a national database of employment relationships that the authorities consult directly, which makes producing paper contracts at an inspection unnecessary, but equally makes any undeclared hire immediately visible.
Identifiers, for their part, have been unified: the VÖEN serves as both company number and tax reference, and there is no separate VAT number as in European systems. A request framed in those terms will not produce a useful answer.
One point remains uncertain and we flag it as such: the existence of a standalone social security certificate, distinct from the tax certificate, could not be confirmed from an official source. We therefore consistently require that the certificate produced expressly refer to compulsory social contributions rather than relying on its heading.
Le point a retenir : en Azerbaidjan l'administration fiscale (Dövlət Vergi Xidməti) fait office de greffe des societes, d'administration fiscale et, depuis l'unification declarative, de collecteur des cotisations sociales, chomage et assurance maladie. Un candidat peut donc produire une seule attestation fiscale qui couvre l'essentiel — verifier qu'elle vise bien les sosial sığorta haqları. Le VÖEN est le numero pivot de tous les dossiers, il n'existe pas de numero de TVA separe.
Das Netzwerk hält in Aserbaidschan 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Aserbaidschan aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
With no professional body for payroll, we assess an Azerbaijani firm on objective evidence and on its references. We ask for the state register extract bearing the VÖEN, a no-arrears certificate expressly covering compulsory social contributions, professional indemnity cover, and the international certifications held by its staff. Registration of the information system holding personal data with the Ministry of Digital Development is also requested, since it bears directly on where payroll files are hosted. We check finally that the firm handles electronic contract registration as a matter of routine.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Aserbaidschan ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Aserbaidschan anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Aserbaidschan ansässige Fachperson.