La red cubre Emiratos Árabes Unidos dentro de la zona Próximo y Medio Oriente. Las nóminas se elaboran allí en AED y los intercambios con un despacho local se mantienen en árabe.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Dubaï, Abou Dabi, Charjah, Ajman.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Emiratos Árabes Unidos, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
La paie pour compte de tiers n'est pas une profession réglementée aux Émirats. La condition d'exercice est administrative et non ordinale : l'activité doit être expressément mentionnée sur la licence commerciale délivrée par l'autorité économique de l'émirat ou de la zone franche. Toute activité exercée hors du périmètre de la licence est une infraction sanctionnée par une amende.
The United Arab Emirates belong to no social security coordination area with Europe. An expatriate employee falls under no compulsory local pension or health scheme: social cover for non-nationals is contractual and insurance-based, public protection being reserved for nationals and certain Gulf citizens through the GPSSA. Social protection is therefore a question to settle when negotiating the contract, not afterwards.
The dirham is the currency of pay. Arabic is the governing legal language: where an English version and an Arabic version diverge, the latter prevails before local courts. Employment income bears no income tax, which shifts the whole of the complexity towards labour law and visa law.
No professional body governs third-party payroll here, and there is no examination or licence attached to the occupation itself. The condition of practice is purely administrative: the activity must be expressly listed on the trade licence issued by the economic authority of the emirate or free zone concerned.
Legal geography governs everything else. Employing onshore, under the Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE), in a conventional free zone or in a common law jurisdiction such as the DIFC or the ADGM does not carry the same consequences: the contractual regime, the competent bodies and even the termination rules differ from one case to the next. That choice precedes every other.
Employment then requires an entity holding a licence permitting it to sponsor staff, followed by an establishment card, a work permit and a residence visa for each foreign employee. The visa, permit and Emirates ID chain determines when someone can actually start; it takes time and must be planned.
Pay must be transferred through the Wages Protection System, the electronic mechanism that reconciles bank transfers with declared contracts. An employer paying outside that channel faces immediate administrative sanction. The employment contract, for its part, is filed with the competent authority on a template it controls.
There is neither wage tax withholding nor monthly social reporting for expatriates, but the employer must accrue end-of-service gratuity, payable at the close of the relationship and calculated by length of service. Also plan for health insurance, compulsory and at the employer's expense in the main emirates.
La red solicita 10 documentos a todo despacho que desee representarla en Emiratos Árabes Unidos. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 10 documentos, 5 se exigen a todos los candidatos y 7 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 12 meses. 1 de estos documentos solo existen en Emiratos Árabes Unidos y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| الرخصة التجارية (Trade Licence)Trade Licence C'est la pièce maîtresse aux Émirats : elle nomme la société, ses associés, son gérant et surtout la liste des activités autorisées. Elle se renouvelle chaque année, donc une licence expirée signifie une société inactive. Vérifiez que la paie, l'externalisation RH ou le conseil en ressources humaines figure bien parmi les activités listées. | Department of Economy and Tourism de Dubaï (DET, ex-DED), Department of Economic Development de l'émirat concerné, ou l'autorité de la zone franche (DMCC, DIFC, ADGM, JAFZA…) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| عقد التأسيس (Memorandum of Association) / Certificate of IncorporationMemorandum of Association and Certificate of Incorporation Le certificate of incorporation n'est délivré que par certaines juridictions (zones franches, ADGM, DIFC) ; onshore, c'est le couple licence commerciale plus MOA notarié qui fait foi. | Notaire ou autorité économique de l'émirat ; autorité de la zone franche pour les sociétés de zone franche | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| رقم التسجيل الضريبي — Tax Registration Number (TRN), شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة / ضريبة الشركاتTax Registration Number, VAT and Corporate Tax registration certificates Deux enregistrements distincts : la TVA (5 %, obligatoire au-delà de 375 000 AED de chiffre d'affaires) et l'impôt sur les sociétés, obligatoire pour toutes les sociétés depuis l'entrée en vigueur du régime en 2023. Le TRN se vérifie en ligne sur le site de la FTA. | الهيئة الاتحادية للضرائب — Federal Tax Authority (FTA), portail EmaraTax | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Tax Clearance Certificate / Tax Residency Certificate (EmaraTax)Tax Clearance Certificate / Tax Residency Certificate Point à connaître : la FTA ne délivre pas d'attestation périodique de régularité fiscale pour une société en activité. Le Tax Clearance Certificate est essentiellement associé à une radiation ou une liquidation, et le Tax Residency Certificate sert aux conventions fiscales. À défaut, demandez au candidat la copie de ses dernières déclarations TVA et impôt sur les sociétés déposées et le relevé de compte EmaraTax montrant l'absence de pénalités impayées. | Federal Tax Authority (FTA) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| بطاقة المنشأة (Establishment Card) et statut de conformité au نظام حماية الأجور (Wages Protection System, WPS)MOHRE Establishment Card and Wages Protection System compliance status Il n'existe pas de sécurité sociale pour les salariés expatriés aux Émirats : la GPSSA ne couvre que les ressortissants émiriens et du CCG. L'équivalent fonctionnel de l'attestation de régularité sociale est donc le statut du dossier employeur au MOHRE : carte d'établissement en cours de validité, absence de blocage (ban) et conformité WPS, c'est-à-dire versement des salaires par virement bancaire tracé. | وزارة الموارد البشرية والتوطين — Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE) ; GPSSA pour les nationaux | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Professional Indemnity Insurance certificate — شهادة التأمين ضد المسؤولية المهنيةProfessional indemnity insurance certificate Pas d'obligation légale onshore pour un prestataire de paie. Elle devient obligatoire pour les entités régulées par la DFSA (DIFC) ou la FSRA (ADGM), et pour les cabinets d'audit inscrits au ministère de l'Économie. À exiger contractuellement dans tous les cas. | Assureur agréé par la Banque centrale des Émirats arabes unis (autorité de contrôle des assurances depuis 2020) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Registration in the Register of Practising Accountants and Auditors (سجل مزاولي مهنة تدقيق الحسابات), Federal Law No. 12 of 2014Registration in the Register of Practising Accountants and Auditors Cette inscription n'est exigée que pour l'audit et l'expertise comptable. La paie et l'externalisation RH ne sont pas des professions réservées : ce qui compte, c'est que l'activité correspondante soit inscrite sur la licence commerciale. Si le cabinet fournit aussi de la mise à disposition de personnel, il lui faut en outre un permis d'agence de recrutement ou de travail temporaire délivré par le MOHRE. | وزارة الاقتصاد — Ministry of Economy (ministère de l'Économie et du Tourisme) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Tax Agent registration with the Federal Tax AuthorityFTA registered Tax Agent Nécessaire seulement si le cabinet entend représenter ses clients devant la FTA. Utile à demander si la prestation de paie s'accompagne de déclarations fiscales pour le compte du client. | Federal Tax Authority (FTA) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| جواز السفر, الهوية الإماراتية وتأشيرة الإقامة للمدير العام (passport, Emirates ID, residence visa)Passport, Emirates ID and residence visa of the general manager À compléter par la carte de signataires autorisés (signatory card) ou une power of attorney notariée. Le nom du gérant figurant sur la licence commerciale doit correspondre à celui du signataire du contrat de partenariat. | الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية — Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security (ICP) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Conformité au Federal Decree-Law No. 45 of 2021 (PDPL) ; notification auprès du DIFC Commissioner of Data Protection pour les entités du DIFCUAE PDPL compliance; DIFC data protection notification Onshore, la loi fédérale 45 de 2021 n'impose pas d'enregistrement préalable. En revanche, une entité implantée au DIFC doit notifier ses traitements au Commissioner of Data Protection et acquitter une redevance annuelle : si le candidat est au DIFC ou à l'ADGM, cette pièce devient obligatoire. | UAE Data Office (loi fédérale) ; DIFC Commissioner of Data Protection ; Office of Data Protection de l'ADGM | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
In the Emirates everything is read from the trade licence: validity, permitted activities, shareholders and manager. That is the first document to ask for and the first to check, including for a prospective partner, whose payroll services activity must be expressly listed on it. Operating outside the scope of one's licence is a sanctioned offence.
Autonomous regimes coexist alongside one another. A company established in a free zone, or in a common law jurisdiction such as the DIFC or the ADGM, sits within a legal order distinct from onshore, with its own register, its own data protection authority and sometimes its own insurance requirements.
Expect no tax or social compliance certificates comparable to European ones: they do not exist. Evidence of good standing runs through Wages Protection System compliance and through returns filed with the federal tax authority.
Aux Émirats, tout se lit sur la licence commerciale : validité, activités autorisées, associés et gérant. C'est le premier document à demander et le premier à vérifier. Piège majeur, la géographie juridique : une société de zone franche (DMCC, JAFZA) ou de juridiction de common law (DIFC, ADGM) relève d'un régime totalement distinct de l'onshore, avec ses propres registres, sa propre autorité de protection des données et parfois ses propres obligations d'assurance — demandez toujours de quelle juridiction relève le candidat. Second piège : n'espérez pas d'attestation de régularité fiscale ou sociale comparable aux attestations européennes, elles n'existent pas ; la preuve de bonne conduite passe par la conformité WPS et par les déclarations FTA déposées.
La red abre 3 plazas de partner en Emiratos Árabes Unidos, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Emiratos Árabes Unidos ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
No professional title protects payroll in the Emirates. The filter lies elsewhere: we ask for the current trade licence expressly listing payroll or human resources services as a permitted activity, together with the jurisdiction of establishment, onshore or free zone. Add to that the establishment card and Wages Protection System compliance status, the tax registration number with the Federal Tax Authority, and, where the firm also practises accountancy, entry in the register of practising accountants and auditors kept by the Ministry of Economy.
Describa su necesidad. En Emiratos Árabes Unidos todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en Emiratos Árabes UnidosUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Emiratos Árabes Unidos.