Das Netzwerk betreut Botsuana in der Region Südliches Afrika. Die Entgeltabrechnungen werden dort in BWP erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Englisch und Tswana.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Gaborone, Francistown, Molepolole, Maun.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Botsuana ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
L'établissement de la paie n'est pas une activité réservée au Botswana. En revanche l'audit légal et l'exercice sous le titre de chartered accountant supposent l'enregistrement auprès de la BICA, qui exerce un rôle de régulateur du secteur comptable et non de simple association.
Botswana disconcerts European employers by an absence: the country has no national social security fund with compulsory contributions. There is accordingly no social certificate to produce and no enrolment to arrange with a public pension body. Retirement cover runs through private pension funds supervised by the non-bank financial regulator, and is a matter of company policy rather than law.
What remains on the payslip is essentially fiscal: tax withheld at source on wages and remitted to the Botswana Unified Revenue Service (BURS), together with a levy earmarked for vocational training.
English is the official and administrative language, with Setswana the national language in everyday use. Wages are paid in pula. Finally, while payroll is not a reserved activity, the Botswana Institute of Chartered Accountants (BICA) is a statutory regulator rather than a mere association: accounting firms must be registered with it.
Enrolling an employee in a pension scheme is not a legal obligation but an employer's choice. If you set up a pension fund, its rules and its authorisation must be examined, since there is no public safety net to fall back on.
The right to work, by contrast, drives the timetable. Botswana operates an employment policy favouring national labour, and hiring a foreign employee requires a work permit together with a residence permit; that procedure weighs on a project far more than incorporation itself.
The entity is obtained from the companies and intellectual property authority. Check that the now-required filings have been made, in particular the beneficial ownership declaration, whose absence blocks later steps.
Tax registration and the identification number that comes with it are indispensable to any filing.
A written contract is strongly advisable and its content is framed by employment legislation dealing with working time, leave and dismissal.
Tax withheld, the training levy and, where applicable, contributions to the company pension fund appear on the payslip.
Notice, terminal benefits and the handing over of documents are dealt with together on exit rather than one after another; for a foreign employee, cancellation of the permit is added to the list.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Botsuana vertreten möchte, 9 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 9 Nachweisen werden 5 von allen Bewerbern verlangt, und 5 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 12 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Botsuana; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation / Certificate of Registration, avec le Company Extract et le dernier Annual ReturnCertificate of Incorporation, company extract and latest Annual Return Depuis les réformes récentes, toute société botswanaise doit également avoir déposé une constitution et une déclaration de bénéficiaires effectifs (beneficial ownership) auprès de la CIPA : réclamer la preuve de ces dépôts. | Companies and Intellectual Property Authority (CIPA) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Taxpayer Identification Number (TIN) et VAT Registration CertificateTaxpayer Identification Number and VAT registration certificate Le TIN est obligatoire pour toute société ; l'inscription à la TVA ne l'est qu'au-delà du seuil de chiffre d'affaires, un petit cabinet peut légitimement ne pas avoir de certificat de TVA. | Botswana Unified Revenue Service (BURS) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Tax Clearance Certificate (TCC)Tax Clearance Certificate Délivrée par le BURS via son portail e-Tax ; elle est exigée pour les marchés publics, le renouvellement des licences et le rapatriement de fonds, donc un cabinet sérieux en dispose. | Botswana Unified Revenue Service (BURS) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Aucun régime national de cotisations sociales — attestation de régularité BURS (PAYE et Training Levy) à la placeSocial security contributions clearance Le Botswana n'a pas de caisse nationale de sécurité sociale à cotisations obligatoires : la retraite passe par des fonds de pension privés supervisés par la NBFIRA. Il n'existe donc pas d'attestation sociale équivalente ; le Tax Clearance Certificate du BURS, qui couvre le PAYE retenu sur les salaires, en tient lieu. | Botswana Unified Revenue Service (BURS) pour le PAYE et le Vocational Training Levy ; Workers' Compensation via le ministère du Travail | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Professional Indemnity Insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Exigée par la BICA des cabinets en pratique publique dans le cadre de son contrôle qualité, mais pas imposée par une loi générale ; pièce à réclamer contractuellement. | Assureur agréé par la Non-Bank Financial Institutions Regulatory Authority (NBFIRA) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| BICA Certificate of Registration as an accounting / audit firm et Practising Certificate du responsableBICA firm registration and practising certificate La BICA est à la fois ordre professionnel et régulateur : les cabinets fournissant des services comptables ou d'audit doivent y être enregistrés et leurs associés titulaires d'un practising certificate. | Botswana Institute of Chartered Accountants (BICA), régulateur créé par l'Accountants Act | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Omang (carte nationale d'identité) ou passeport du director, avec la déclaration de beneficial ownership déposée à la CIPADirector's Omang ID or passport and beneficial ownership declaration La déclaration de bénéficiaires effectifs est désormais obligatoire pour toutes les sociétés botswanaises et constitue une excellente pièce de vérification KYC. | Ministry of Nationality, Immigration and Gender Affairs (Omang) ; CIPA pour la déclaration | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Enregistrement du data controller auprès de l'Information and Data Protection CommissionData controller registration | Information and Data Protection Commission, au titre du Data Protection Act (2018, entré en vigueur en 2021) | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
| Trade Licence (Trade Act)Trade licence La plupart des activités commerciales au Botswana requièrent une trade licence délivrée par le conseil local ; les professions réglementées comme les experts-comptables en sont en principe dispensées au profit de l'enregistrement BICA. Demander au candidat laquelle des deux voies le concerne. | Autorité municipale compétente (city / district council), sous le régime du Trade Act | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
The absence of a national social scheme remains the most unsettling point. Do not look for a contributions certificate: the BURS tax clearance certificate, which covers withholding on wages, takes its place. A local provider promising a social certificate does not know its own country.
BICA occupies an unusual position in the professional landscape. It issues practising certificates, registers firms and runs quality control: it is a regulator, which makes its register directly usable as a selection criterion.
Recent transparency obligations, finally, have become useful beyond their own purpose. The beneficial ownership declaration filed with the companies authority is now a routine document, and it is the best available tool for verifying who really owns a candidate firm, in a country where ownership structures crossing into South Africa are common.
L'absence de caisse nationale de sécurité sociale est la particularité la plus déroutante pour un cabinet français : il ne faut pas réclamer d'attestation sociale, seul le Tax Clearance Certificate du BURS couvrant le PAYE a du sens. Deux dépôts récents à la CIPA sont devenus obligatoires et discriminants : la constitution de la société et la déclaration de bénéficiaires effectifs. Enfin, ne pas se satisfaire du seul Certificate of Incorporation, qui ne périme jamais : c'est le dernier Annual Return déposé qui prouve que la société n'a pas été radiée.
Das Netzwerk hält in Botsuana 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Botsuana aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
In Botswana we expect a firm registered with BICA whose responsible partner holds a current practising certificate; the title to look for is chartered accountant. We ask for the certificate of incorporation, a recent companies register extract with the latest annual return filed, the BURS tax clearance certificate, the beneficial ownership declaration and professional indemnity cover. There is, by contrast, no social certificate to obtain, and we do not ask for one.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Botsuana ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Botsuana anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Botsuana ansässige Fachperson.