تتابع الشبكة بوتسوانا ضمن منطقة أفريقيا الجنوبية. وتُحرَّر كشوف الرواتب فيها بعملة BWP، وتجري المراسلات مع المكتب المحلي باللغات التالية: الإنجليزية والتسوانية.
أما المراكز الاقتصادية التي تبحث فيها الشبكة عن مراسل على سبيل الأولوية فهي: Gaborone, Francistown, Molepolole, Maun.
تقع الدولة خارج الاتحاد الأوروبي وخارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، ولا سريان لشهادة A1 فيها. ويتوقف البقاء في النظام الأصلي عندئذ على الاتفاقية الثنائية للضمان الاجتماعي المبرمة مع بلد المغادرة إن وُجدت؛ وفي غياب اتفاقية، ينبغي توقع ازدواج الاشتراك وإدراجه في ميزانية المهمة.
الجواب عن هذا السؤال يغيّر كل شيء: فهو يحدد لمن يمكنكم أن تعهدوا بكشوف رواتبكم على أرض الواقع، وما ينبغي أن تشترطوه قبل التوقيع. وقد جرى التحقق منه دولة دولة لدى السلطات المحلية.
في بوتسوانا، لا يحصر القانون إعداد الرواتب لحساب الغير في أي مهنة مقيدة، فأي شركة يمكنها القيام به. وغياب الحاجز القانوني ينقل عبء الرقابة إليكم، ولهذا تتولى الشبكة بنفسها التحقق من السجل التجاري ومن براءة الذمة الضريبية والاجتماعية ومن التأمين لدى كل مكتب قبل اعتماده.
L'établissement de la paie n'est pas une activité réservée au Botswana. En revanche l'audit légal et l'exercice sous le titre de chartered accountant supposent l'enregistrement auprès de la BICA, qui exerce un rôle de régulateur du secteur comptable et non de simple association.
Botswana disconcerts European employers by an absence: the country has no national social security fund with compulsory contributions. There is accordingly no social certificate to produce and no enrolment to arrange with a public pension body. Retirement cover runs through private pension funds supervised by the non-bank financial regulator, and is a matter of company policy rather than law.
What remains on the payslip is essentially fiscal: tax withheld at source on wages and remitted to the Botswana Unified Revenue Service (BURS), together with a levy earmarked for vocational training.
English is the official and administrative language, with Setswana the national language in everyday use. Wages are paid in pula. Finally, while payroll is not a reserved activity, the Botswana Institute of Chartered Accountants (BICA) is a statutory regulator rather than a mere association: accounting firms must be registered with it.
Enrolling an employee in a pension scheme is not a legal obligation but an employer's choice. If you set up a pension fund, its rules and its authorisation must be examined, since there is no public safety net to fall back on.
The right to work, by contrast, drives the timetable. Botswana operates an employment policy favouring national labour, and hiring a foreign employee requires a work permit together with a residence permit; that procedure weighs on a project far more than incorporation itself.
The entity is obtained from the companies and intellectual property authority. Check that the now-required filings have been made, in particular the beneficial ownership declaration, whose absence blocks later steps.
Tax registration and the identification number that comes with it are indispensable to any filing.
A written contract is strongly advisable and its content is framed by employment legislation dealing with working time, leave and dismissal.
Tax withheld, the training levy and, where applicable, contributions to the company pension fund appear on the payslip.
Notice, terminal benefits and the handing over of documents are dealt with together on exit rather than one after another; for a foreign employee, cancellation of the permit is added to the list.
تطلب الشبكة 9 مستندات من كل مكتب يرغب في تمثيلها في بوتسوانا. ويبيّن الجدول لكل مستند تسميته الدقيقة المتداولة محلياً، والجهة التي تصدره، والمدة التي يظل خلالها مقبولاً. وهذه هي العبارات الواجب استعمالها عند التقدم بطلب إلى الإدارة المحلية.
ومن بين هذه المستندات البالغ عددها 9، هناك 5 مطلوبة من جميع المترشحين، و5 محدودة المفعول، وأقصرها مدة 12 أشهر. ومنها 1 لا وجود لها إلا في بوتسوانا وليس لها نظير في القاعدة المشتركة للشبكة.
| التسمية المحلية | الجهة المُصدِرة | مدة الصلاحية | المصدر |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation / Certificate of Registration, avec le Company Extract et le dernier Annual ReturnCertificate of Incorporation, company extract and latest Annual Return Depuis les réformes récentes, toute société botswanaise doit également avoir déposé une constitution et une déclaration de bénéficiaires effectifs (beneficial ownership) auprès de la CIPA : réclamer la preuve de ces dépôts. | Companies and Intellectual Property Authority (CIPA) | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Taxpayer Identification Number (TIN) et VAT Registration CertificateTaxpayer Identification Number and VAT registration certificate Le TIN est obligatoire pour toute société ; l'inscription à la TVA ne l'est qu'au-delà du seuil de chiffre d'affaires, un petit cabinet peut légitimement ne pas avoir de certificat de TVA. | Botswana Unified Revenue Service (BURS) | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Tax Clearance Certificate (TCC)Tax Clearance Certificate Délivrée par le BURS via son portail e-Tax ; elle est exigée pour les marchés publics, le renouvellement des licences et le rapatriement de fonds, donc un cabinet sérieux en dispose. | Botswana Unified Revenue Service (BURS) | 12 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Aucun régime national de cotisations sociales — attestation de régularité BURS (PAYE et Training Levy) à la placeSocial security contributions clearance Le Botswana n'a pas de caisse nationale de sécurité sociale à cotisations obligatoires : la retraite passe par des fonds de pension privés supervisés par la NBFIRA. Il n'existe donc pas d'attestation sociale équivalente ; le Tax Clearance Certificate du BURS, qui couvre le PAYE retenu sur les salaires, en tient lieu. | Botswana Unified Revenue Service (BURS) pour le PAYE et le Vocational Training Levy ; Workers' Compensation via le ministère du Travail | 12 أشهر بحسب الحالة | الموقع الرسمي |
| Professional Indemnity Insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Exigée par la BICA des cabinets en pratique publique dans le cadre de son contrôle qualité, mais pas imposée par une loi générale ; pièce à réclamer contractuellement. | Assureur agréé par la Non-Bank Financial Institutions Regulatory Authority (NBFIRA) | 12 أشهر بحسب الحالة | الموقع الرسمي |
| BICA Certificate of Registration as an accounting / audit firm et Practising Certificate du responsableBICA firm registration and practising certificate La BICA est à la fois ordre professionnel et régulateur : les cabinets fournissant des services comptables ou d'audit doivent y être enregistrés et leurs associés titulaires d'un practising certificate. | Botswana Institute of Chartered Accountants (BICA), régulateur créé par l'Accountants Act | 12 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Omang (carte nationale d'identité) ou passeport du director, avec la déclaration de beneficial ownership déposée à la CIPADirector's Omang ID or passport and beneficial ownership declaration La déclaration de bénéficiaires effectifs est désormais obligatoire pour toutes les sociétés botswanaises et constitue une excellente pièce de vérification KYC. | Ministry of Nationality, Immigration and Gender Affairs (Omang) ; CIPA pour la déclaration | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Enregistrement du data controller auprès de l'Information and Data Protection CommissionData controller registration | Information and Data Protection Commission, au titre du Data Protection Act (2018, entré en vigueur en 2021) | دون حد زمني بحسب الحالة | الموقع الرسمي |
| Trade Licence (Trade Act)Trade licence La plupart des activités commerciales au Botswana requièrent une trade licence délivrée par le conseil local ; les professions réglementées comme les experts-comptables en sont en principe dispensées au profit de l'enregistrement BICA. Demander au candidat laquelle des deux voies le concerne. | Autorité municipale compétente (city / district council), sous le régime du Trade Act | 12 أشهر بحسب الحالة | الموقع الرسمي |
The absence of a national social scheme remains the most unsettling point. Do not look for a contributions certificate: the BURS tax clearance certificate, which covers withholding on wages, takes its place. A local provider promising a social certificate does not know its own country.
BICA occupies an unusual position in the professional landscape. It issues practising certificates, registers firms and runs quality control: it is a regulator, which makes its register directly usable as a selection criterion.
Recent transparency obligations, finally, have become useful beyond their own purpose. The beneficial ownership declaration filed with the companies authority is now a routine document, and it is the best available tool for verifying who really owns a candidate firm, in a country where ownership structures crossing into South Africa are common.
L'absence de caisse nationale de sécurité sociale est la particularité la plus déroutante pour un cabinet français : il ne faut pas réclamer d'attestation sociale, seul le Tax Clearance Certificate du BURS couvrant le PAYE a du sens. Deux dépôts récents à la CIPA sont devenus obligatoires et discriminants : la constitution de la société et la déclaration de bénéficiaires effectifs. Enfin, ne pas se satisfaire du seul Certificate of Incorporation, qui ne périme jamais : c'est le dernier Annual Return déposé qui prouve que la société n'a pas été radiée.
تفتح الشبكة 3 مقاعد شراكة في بوتسوانا، لا أكثر. لم يُعتمد أي مكتب بعد، ولذلك تبقى المقاعد البالغ عددها 3 مفتوحة أمام طلبات الانضمام.
لم يطلب أي شريك معتمد في بوتسوانا إدراجه في الدليل العلني. ولا تُسلَّم بيانات أي مكتب إلا للعميل المختار عند إسناد المهمة.
إيداع الملف لا يعني القبول، فكل طلب يُدرس على حدة. ولا يوجد حد أدنى لرقم الأعمال، والشريك المختار يصدر فواتير أتعابه مباشرة.
قدّموا طلب انضمام: ندرس ملفكم، ونتحقق من المستندات المطلوبة على أرض الواقع، ونوافيكم بالرد سواء أكان إيجابياً أم لا.
In Botswana we expect a firm registered with BICA whose responsible partner holds a current practising certificate; the title to look for is chartered accountant. We ask for the certificate of incorporation, a recent companies register extract with the latest annual return filed, the BURS tax clearance certificate, the beneficial ownership declaration and professional indemnity cover. There is, by contrast, no social certificate to obtain, and we do not ask for one.
صِفوا حاجتكم. لم يُعتمد بعد أي مكتب في بوتسوانا: ندرس الطلب ثم نعهد به إلى مكتب محلي تحدده الشبكة وتتحقق منه، أو إلى شريك في دولة مجاورة تغطي هذا الإقليم. ولا تُسلَّم بياناتكم إلا للمكتب المختار وحده.
طلب مقدّم خدمة في بوتسوانانادراً ما تُنظَّم عملية التنقل دولة دولة. وتتبع بطاقات الدول المجاورة الهيكل نفسه.
تستأثر هذه الدول بمعظم الطلبات الواردة، ولكل منها إلى جانب بطاقتها ست صفحات مخصصة لجانب من جوانب الرواتب المحلية.
المعلومات المجمَّعة في هذه الصفحة مستمدة من السجلات والإدارات والهيئات التالية، التي جرى الاطلاع عليها عند إعداد المرجع. وهي معطاة على سبيل التوجيه ولا تغني عن رأي مهني مستقر في بوتسوانا.