Das Netzwerk betreut Namibia in der Region Südliches Afrika. Die Entgeltabrechnungen werden dort in NAD erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Englisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Windhoek, Walvis Bay, Swakopmund, Oshakati.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Namibia ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
La Namibie distingue le régulateur légal, le PAAB, qui enregistre les public accountants and auditors au titre du Public Accountants' and Auditors' Act, et l'institut professionnel, l'ICAN, qui délivre le titre de chartered accountant et permet au public de vérifier en ligne la qualité d'un membre. L'audit est réservé aux inscrits ; la tenue de paie pour compte de tiers ne l'est pas, elle est largement exercée par des payroll bureaux non enregistrés.
Namibia operates in English, its sole official language, within a legal environment derived from Roman-Dutch law as it developed in southern Africa. For a French employer this is genuinely unfamiliar territory: employment law categories, disciplinary procedures and document vocabulary do not map onto continental reference points, and assumptions carried over from Europe tend to fail quietly.
The currency is the Namibian dollar, anchored to the South African currency, which also circulates in the country. Two administrations share the employer file: the Namibia Revenue Agency (NamRA) for wage withholding tax, and the Social Security Commission for contributions. Each issues its own good standing certificate and both are needed.
Accounting and payroll for third parties are not reserved activities: only audit is, under the supervision of the Public Accountants' and Auditors' Board. The Institute of Chartered Accountants of Namibia awards the chartered accountant designation, but many payroll bureaux operate without any professional registration at all, which shifts the burden of assessment onto the client.
Two independent registrations open the employer file: NamRA for withholding tax, then the Social Security Commission, where each employee is also registered. Neither one implies the other.
The form your presence takes is decided earlier still. The Business and Intellectual Property Authority registers companies and also close corporations, a simplified form widely used by smaller practices. In that case the evidence of existence is not a certificate of incorporation but a founding statement, and that is entirely regular.
The contract is written in English. Which collective arrangements apply is a sector-by-sector question, and the disciplinary regime is highly procedural, requiring written records at every stage: notice of hearing, hearing itself, reasoned decision. A dismissal handled loosely is easy to challenge before the labour bodies.
Payslip particulars, monthly withholding, contribution returns and the annual per-employee reconciliation obligations make up running payroll. Ask about employment equity reporting if your headcount crosses the thresholds that trigger it, and anticipate the authorisations required for a foreign employee, since they determine the earliest possible start date. Plan too for how payroll archives will be handed back to you if the provider changes, since nothing in local practice makes that automatic and reconstruction after the event is costly.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Namibia vertreten möchte, 8 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 8 Nachweisen werden 5 von allen Bewerbern verlangt, und 5 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Namibia; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation (form CM1) — ou Founding Statement (form CC1) pour une close corporationCertificate of Incorporation, or Founding Statement (CC1) for a close corporation Deux formes juridiques coexistent en Namibie : la company, dont la BIPA délivre un Certificate of Incorporation à partir du formulaire CM1 accompagné des Memorandum and Articles of Association, et la close corporation, dont la pièce d'existence est le Founding Statement CC1. Ne pas rejeter un candidat qui produit un CC1. | Business and Intellectual Property Authority (BIPA) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Taxpayer Identification Number (TIN) / tax reference numberTaxpayer Identification Number Attribué lors de l'enregistrement du contribuable sur le portail ITAS de la NamRA ; un enregistrement à la TVA distinct s'y ajoute au-delà du seuil. | Namibia Revenue Agency (NamRA) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Good Standing Certificate (tax) / Tax Clearance CertificateTax Good Standing Certificate Demandée via le portail ITAS. | Namibia Revenue Agency (NamRA) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Good Standing Certificate (Social Security Commission)Social Security Commission Good Standing Certificate L'employeur doit d'abord être immatriculé (formulaire 1, Application for Registration as an Employer) ; la SSC met à disposition une fonction « Validate Goodstanding » qui permet au réseau de contrôler lui-même l'attestation produite. | Social Security Commission of Namibia (SSC) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Affirmative Action Compliance CertificateAffirmative Action Compliance Certificate Pièce spécifiquement namibienne, imposée par l'Affirmative Action (Employment) Act aux employeurs dits « relevant » — en pratique à partir d'un certain effectif — et systématiquement exigée dans les marchés publics. Le seuil d'effectif exact est À CONFIRMER auprès de la commission ; ne la réclamer qu'aux cabinets d'une certaine taille. | Employment Equity Commission (ex-Employment Equity Commissioner), ministère du Travail | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Professional indemnity insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Aucune obligation légale générale de RC professionnelle pour la comptabilité ou la paie en Namibie ; pièce d'usage, à souscrire auprès d'un assureur supervisé par la NAMFISA. | Assureur agréé par la Namibia Financial Institutions Supervisory Authority (NAMFISA) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Registration with the Public Accountants' and Auditors' Board (PAAB) ; membership of the Institute of Chartered Accountants of Namibia (ICAN)PAAB registration; ICAN membership L'enregistrement au PAAB, sous le Public Accountants' and Auditors' Act, conditionne l'exercice en qualité de public accountant and auditor et donc l'audit ; la tenue de comptabilité et de paie pour un tiers ne paraît pas réservée. Le PAAB n'ayant pas pu être consulté (site injoignable), l'étendue exacte du monopole est À VÉRIFIER. Un indice utile : la constitution d'une close corporation exige déjà une lettre de consentement d'un registered public accountant. | Public Accountants' and Auditors' Board (PAAB) ; Institute of Chartered Accountants of Namibia (ICAN) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Certified copy of the identity document or passport of the director / memberCertified copy of the director's identity document La BIPA exige déjà des copies certifiées des pièces d'identité lors de l'immatriculation, elles sont donc disponibles chez tout candidat régulièrement constitué. | Ministry of Home Affairs, Immigration, Safety and Security | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
Namibia requires two good standing certificates rather than one: a tax certificate from NamRA and a social security certificate from the Social Security Commission, the latter also offering online verification. Local usage speaks of good standing where other countries speak of clearance, which regularly confuses files prepared elsewhere.
The affirmative action compliance certificate issued by the relevant commission of the labour ministry is a document specific to the country. It conditions access to certain public contracts and is a useful indicator of an employer's administrative maturity.
Namibia, by contrast, has adopted no general statute on personal data. No registration is possible, so the security of payroll data can only be secured contractually, which makes the wording of the processing schedule more important here than in most jurisdictions. In practice that schedule carries the whole weight of the arrangement, and it deserves to be negotiated rather than appended.
Trois attentions particulières en Namibie. D'abord la forme juridique : beaucoup de petits cabinets sont des close corporations et produisent un Founding Statement CC1 et non un Certificate of Incorporation — c'est une pièce d'existence légale parfaitement valable. Ensuite le vocabulaire : la Namibie parle de « good standing » là où d'autres pays parlent de tax clearance, et il faut DEUX good standing distincts, l'un de la NamRA pour le fiscal, l'autre de la Social Security Commission pour le social, cette dernière offrant en plus un service de vérification en ligne. Enfin, la Namibie n'a AUCUNE loi générale de protection des données personnelles : le Data Protection Bill de 2021 n'a pas été promulgué et il n'existe aucune obligation d'enregistrement, donc aucun récépissé à réclamer — la protection des données du cabinet ne peut être garantie que contractuellement.
Das Netzwerk hält in Namibia 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Namibia aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
Namibia imposes no professional registration for payroll work, so we treat registration with the Public Accountants' and Auditors' Board or membership of the Institute of Chartered Accountants of Namibia as an advantage rather than an entry condition. The file rests on the certificate of incorporation or the founding statement, the taxpayer identification number, and the two good standing certificates, tax and social. In the absence of local data legislation, we require detailed contractual undertakings on how payroll files are retained and where they travel.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Namibia ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Namibia anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Namibia ansässige Fachperson.