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Länderprofil

Lohn- und Gehaltsabrechnung in Mosambik: eine vorbehaltene Tätigkeit

Das Netzwerk betreut Mosambik in der Region Südliches Afrika. Die Entgeltabrechnungen werden dort in MZN erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Portugiesisch.

Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Maputo, Matola, Beira, Nampula.

Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.

Region
Südliches Afrika
Abrechnungswährung
MZN
Arbeitssprachen
Portugiesisch
Europäischer Status
Außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums
Hauptstadt
Maputo
Telefonvorwahl
+258
Ländercode
MZ / MOZ

Wer in Mosambik die Lohn- und Gehaltsabrechnung führen darf

Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.

In Mosambik ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel Contabilista Certificado (CC) ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.

Örtliche Berufsbezeichnung
Contabilista Certificado (CC)
Berufskammer oder Aufsichtsbehörde
Ordem dos Contabilistas e Auditores de Moçambique (OCAM)

Amtliches Register einsehen

Was vor Ort zu prüfen ist

L'OCAM, instituée par la loi n°8/2012 et membre de plein droit de l'IFAC, réserve les titres de contabilista certificado et d'auditor certificado à ses membres (licence en comptabilité, trois ans de stage supervisé, examen final). La tenue de comptabilité et la signature des états financiers d'un tiers relèvent de ce périmètre ; la paie seule est en pratique traitée par les mêmes cabinets, l'INSS et l'AT dialoguant avec le contabilista certificado déclaré.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Mosambik in der Praxis

Employing in Mozambique means accepting that the working language is Portuguese. It is the language of contracts, payslips, filings and labour hearings, and a courtesy translation never removes the need for the Portuguese version. The currency is the metical, a floating national currency with no peg to the euro or the rand.

Social security is run by the Instituto Nacional de Segurança Social (INSS, the national social security institute), which registers both the employer and each employee and operates its own filing platform. Personal income tax is withheld at source by the employer on behalf of the Autoridade Tributária de Moçambique (AT, the revenue authority).

Two features shape market access. First, registration in the commercial register does not amount to authorisation to trade: an alvará, the activity licence, must be added. Second, the accounting profession has been regulated since the creation of the Ordem dos Contabilistas e Auditores de Moçambique (OCAM, the institute of accountants and auditors), which reserves the title of contabilista certificado to its members and deals directly with the INSS and the AT.

Personal in Mosambik beschäftigen

Employing non-Mozambican staff is governed by a quota regime tied to headcount, with notifications or authorisations from the labour ministry. This is often the most constraining issue: an assignment is prepared before signature, not afterwards, and the quota position should be checked before an offer is made.

An employer without an alvará is registered but not authorised to trade. A Mozambican company is incorporated before the Conservatória do Registo das Entidades Legais, obtains its NUIT taxpayer number from the revenue authority, and then that activity licence from the competent ministry or municipality.

INSS registration follows, for the company and then for each employee.

Written and drafted in Portuguese, the contract requires a choice between an open-ended and a fixed-term engagement, subject to strict conditions that must be tested against the role actually performed.

Payslip particulars, monthly income tax withholding, electronic contribution returns and the annual reconciliation obligations make up running payroll. Check as well that the staff register is kept and the internal rules displayed, both of which the labour inspectorate examines first.

The cost of termination, finally, varies with length of service and with the ground relied upon, and is anticipated like everything else, role by role rather than as an average.

Mosambik

Die von einem Partner in Mosambik geforderten Nachweise

Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Mosambik vertreten möchte, 8 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.

Von diesen 8 Nachweisen werden 7 von allen Bewerbern verlangt, und 5 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Mosambik; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.

Örtliche BezeichnungAusstellende StelleGültigkeitQuelle
Certidão de Registo ComercialCommercial registry certificate

La certidão est délivrée par la conservatoire des entités légales ; l'entreprise dispose aussi de la publication de ses statuts au Boletim da República, souvent demandée en complément.

Conservatória do Registo das Entidades Legais (CREL) — Ministério da Justiça, Assuntos Constitucionais e Religiosos3 Monate
Erforderlich
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Alvará (licença de actividade)Business operating licence

Pièce spécifiquement mozambicaine : le registre commercial ne suffit pas, l'exercice effectif d'une activité de services suppose un alvará délivré pour l'activité et le local déclarés.

Ministério da Indústria e Comércio / autorité municipale du lieu d'établissementUnbefristet
Erforderlich
Amtliche Website
NUIT — Número Único de Identificação TributáriaUnique taxpayer identification number

Le NUIT est attribué à vie, à la société comme aux personnes physiques ; il figure sur toutes les pièces fiscales et sur l'alvará.

Autoridade Tributária de Moçambique (AT)Unbefristet
Erforderlich
Amtliche Website
Certidão de Quitação (certidão de regularização fiscal)Tax clearance certificate

L'AT délivre bien des attestations de quitus fiscal (confirmé par les synthèses fiscales PwC) ; l'intitulé exact varie entre « certidão de quitação » et « certidão de regularização da situação fiscal » selon la direction d'area fiscal, À CONFIRMER auprès de la DAF de rattachement.

Autoridade Tributária de Moçambique (AT)3 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
Certidão de Quitação AutomatizadaAutomated social security clearance certificate

Générée par l'employeur depuis la plateforme SISSMO de l'INSS ; c'est la preuve standard que les contributions de sécurité sociale sont à jour.

Instituto Nacional de Segurança Social (INSS)3 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
Apólice / certificado de seguro de responsabilidade civil profissionalProfessional indemnity insurance certificate

Pas d'obligation légale générale de RC professionnelle pour les cabinets comptables mozambicains ; vérifier que l'assureur est bien agréé par l'ISSM.

Compagnie d'assurance agréée par l'Instituto de Supervisão de Seguros de Moçambique (ISSM)12 Monate
Je nach Fall
Amtliche Website
Cédula profissional de Contabilista Certificado (inscrição na OCAM)Certified Accountant professional card (OCAM membership)

Créée par la loi n°8/2012, l'OCAM protège les titres de « contabilista certificado (CC) » et « auditor certificado (CA) » : seuls ses membres peuvent les utiliser et signer les comptes d'un tiers.

Ordem dos Contabilistas e Auditores de Moçambique (OCAM)12 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
Bilhete de Identidade ou passaporte do representante legal, com NUITLegal representative's ID document and taxpayer number

Le NUIT personnel du dirigeant est demandé aussi systématiquement que la pièce d'identité elle-même dans les dossiers mozambicains.

Direcção Nacional de Identificação Civil / AT pour le NUITUnbefristet
Erforderlich
Amtliche Website

Die Besonderheiten von Mosambik

The social clearance document has a precise name, certidão de quitação automatizada, and is generated by the employer itself on the INSS electronic platform. A payment slip is no substitute, and a stale certificate says nothing about the current month.

There is, by contrast, no general personal data protection statute. Only certain digital operators register with the information technology regulator; no European-style acknowledgement of filing can therefore be demanded from a payroll firm, and employee protection has to be carried entirely by the processing agreement.

Professional vocabulary holds one last difficulty. The label técnico de contas predates the creation of OCAM, still circulates widely, and on its own evidences no current registration: the cédula profissional is what counts, and a firm still using the older term should be asked to produce it.

Worauf in Mosambik zu achten ist

Trois pièces sont incontournables au Mozambique et souvent oubliées par les candidats : la certidão de registo comercial, l'alvará (le registre seul ne vaut pas autorisation d'exercer) et le NUIT. L'attestation sociale porte un nom très précis, « Certidão de Quitação Automatizada », générée par l'employeur depuis la plateforme SISSMO de l'INSS : refuser une simple copie de bordereau de paiement. Le Mozambique n'a PAS de loi générale de protection des données personnelles ; seuls les fournisseurs de services électroniques intermédiaires, opérateurs de plateformes numériques, prestataires de cloud et data centers doivent s'enregistrer auprès de l'INTIC — aucun récépissé de type CNIL ne peut donc être exigé d'un cabinet de paie. Attention enfin à l'ancienne appellation « técnico de contas », antérieure à la création de l'OCAM, encore utilisée par des praticiens non inscrits.

Das Netzwerk in Mosambik

Das Netzwerk hält in Mosambik 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.

Aufgenommene Kanzleien in Mosambik

Kein in Mosambik aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.

Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.

Sie führen in Mosambik die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.

On the Mozambican side, membership presupposes a firm whose work is signed by a contabilista certificado registered with OCAM and holding a current cédula profissional. The entry documents are the certidão de registo comercial, the alvará, the NUIT, the AT tax clearance and the INSS certidão de quitação automatizada. We also ask for the legal representative's identity document with their NUIT and, given the absence of a local data protection statute, an express contractual undertaking on confidentiality and on where payroll processing takes place.

Aufnahmeantrag stellen

Sie beschäftigen Personal in Mosambik

Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Mosambik ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.

Dienstleister in Mosambik anfragen

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Mobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.

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Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.

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Quellen dieses Länderprofils

Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Mosambik ansässige Fachperson.