La red cubre Botsuana dentro de la zona África Austral. Las nóminas se elaboran allí en BWP y los intercambios con un despacho local se mantienen en inglés y setsuana.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Gaborone, Francistown, Molepolole, Maun.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Botsuana, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
L'établissement de la paie n'est pas une activité réservée au Botswana. En revanche l'audit légal et l'exercice sous le titre de chartered accountant supposent l'enregistrement auprès de la BICA, qui exerce un rôle de régulateur du secteur comptable et non de simple association.
Botswana disconcerts European employers by an absence: the country has no national social security fund with compulsory contributions. There is accordingly no social certificate to produce and no enrolment to arrange with a public pension body. Retirement cover runs through private pension funds supervised by the non-bank financial regulator, and is a matter of company policy rather than law.
What remains on the payslip is essentially fiscal: tax withheld at source on wages and remitted to the Botswana Unified Revenue Service (BURS), together with a levy earmarked for vocational training.
English is the official and administrative language, with Setswana the national language in everyday use. Wages are paid in pula. Finally, while payroll is not a reserved activity, the Botswana Institute of Chartered Accountants (BICA) is a statutory regulator rather than a mere association: accounting firms must be registered with it.
Enrolling an employee in a pension scheme is not a legal obligation but an employer's choice. If you set up a pension fund, its rules and its authorisation must be examined, since there is no public safety net to fall back on.
The right to work, by contrast, drives the timetable. Botswana operates an employment policy favouring national labour, and hiring a foreign employee requires a work permit together with a residence permit; that procedure weighs on a project far more than incorporation itself.
The entity is obtained from the companies and intellectual property authority. Check that the now-required filings have been made, in particular the beneficial ownership declaration, whose absence blocks later steps.
Tax registration and the identification number that comes with it are indispensable to any filing.
A written contract is strongly advisable and its content is framed by employment legislation dealing with working time, leave and dismissal.
Tax withheld, the training levy and, where applicable, contributions to the company pension fund appear on the payslip.
Notice, terminal benefits and the handing over of documents are dealt with together on exit rather than one after another; for a foreign employee, cancellation of the permit is added to the list.
La red solicita 9 documentos a todo despacho que desee representarla en Botsuana. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 9 documentos, 5 se exigen a todos los candidatos y 5 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 12 meses. 1 de estos documentos solo existen en Botsuana y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation / Certificate of Registration, avec le Company Extract et le dernier Annual ReturnCertificate of Incorporation, company extract and latest Annual Return Depuis les réformes récentes, toute société botswanaise doit également avoir déposé une constitution et une déclaration de bénéficiaires effectifs (beneficial ownership) auprès de la CIPA : réclamer la preuve de ces dépôts. | Companies and Intellectual Property Authority (CIPA) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Taxpayer Identification Number (TIN) et VAT Registration CertificateTaxpayer Identification Number and VAT registration certificate Le TIN est obligatoire pour toute société ; l'inscription à la TVA ne l'est qu'au-delà du seuil de chiffre d'affaires, un petit cabinet peut légitimement ne pas avoir de certificat de TVA. | Botswana Unified Revenue Service (BURS) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Tax Clearance Certificate (TCC)Tax Clearance Certificate Délivrée par le BURS via son portail e-Tax ; elle est exigée pour les marchés publics, le renouvellement des licences et le rapatriement de fonds, donc un cabinet sérieux en dispose. | Botswana Unified Revenue Service (BURS) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Aucun régime national de cotisations sociales — attestation de régularité BURS (PAYE et Training Levy) à la placeSocial security contributions clearance Le Botswana n'a pas de caisse nationale de sécurité sociale à cotisations obligatoires : la retraite passe par des fonds de pension privés supervisés par la NBFIRA. Il n'existe donc pas d'attestation sociale équivalente ; le Tax Clearance Certificate du BURS, qui couvre le PAYE retenu sur les salaires, en tient lieu. | Botswana Unified Revenue Service (BURS) pour le PAYE et le Vocational Training Levy ; Workers' Compensation via le ministère du Travail | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Professional Indemnity Insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Exigée par la BICA des cabinets en pratique publique dans le cadre de son contrôle qualité, mais pas imposée par une loi générale ; pièce à réclamer contractuellement. | Assureur agréé par la Non-Bank Financial Institutions Regulatory Authority (NBFIRA) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| BICA Certificate of Registration as an accounting / audit firm et Practising Certificate du responsableBICA firm registration and practising certificate La BICA est à la fois ordre professionnel et régulateur : les cabinets fournissant des services comptables ou d'audit doivent y être enregistrés et leurs associés titulaires d'un practising certificate. | Botswana Institute of Chartered Accountants (BICA), régulateur créé par l'Accountants Act | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Omang (carte nationale d'identité) ou passeport du director, avec la déclaration de beneficial ownership déposée à la CIPADirector's Omang ID or passport and beneficial ownership declaration La déclaration de bénéficiaires effectifs est désormais obligatoire pour toutes les sociétés botswanaises et constitue une excellente pièce de vérification KYC. | Ministry of Nationality, Immigration and Gender Affairs (Omang) ; CIPA pour la déclaration | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Enregistrement du data controller auprès de l'Information and Data Protection CommissionData controller registration | Information and Data Protection Commission, au titre du Data Protection Act (2018, entré en vigueur en 2021) | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
| Trade Licence (Trade Act)Trade licence La plupart des activités commerciales au Botswana requièrent une trade licence délivrée par le conseil local ; les professions réglementées comme les experts-comptables en sont en principe dispensées au profit de l'enregistrement BICA. Demander au candidat laquelle des deux voies le concerne. | Autorité municipale compétente (city / district council), sous le régime du Trade Act | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
The absence of a national social scheme remains the most unsettling point. Do not look for a contributions certificate: the BURS tax clearance certificate, which covers withholding on wages, takes its place. A local provider promising a social certificate does not know its own country.
BICA occupies an unusual position in the professional landscape. It issues practising certificates, registers firms and runs quality control: it is a regulator, which makes its register directly usable as a selection criterion.
Recent transparency obligations, finally, have become useful beyond their own purpose. The beneficial ownership declaration filed with the companies authority is now a routine document, and it is the best available tool for verifying who really owns a candidate firm, in a country where ownership structures crossing into South Africa are common.
L'absence de caisse nationale de sécurité sociale est la particularité la plus déroutante pour un cabinet français : il ne faut pas réclamer d'attestation sociale, seul le Tax Clearance Certificate du BURS couvrant le PAYE a du sens. Deux dépôts récents à la CIPA sont devenus obligatoires et discriminants : la constitution de la société et la déclaration de bénéficiaires effectifs. Enfin, ne pas se satisfaire du seul Certificate of Incorporation, qui ne périme jamais : c'est le dernier Annual Return déposé qui prouve que la société n'a pas été radiée.
La red abre 3 plazas de partner en Botsuana, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Botsuana ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
In Botswana we expect a firm registered with BICA whose responsible partner holds a current practising certificate; the title to look for is chartered accountant. We ask for the certificate of incorporation, a recent companies register extract with the latest annual return filed, the BURS tax clearance certificate, the beneficial ownership declaration and professional indemnity cover. There is, by contrast, no social certificate to obtain, and we do not ask for one.
Describa su necesidad. En Botsuana todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en BotsuanaUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Botsuana.