Le réseau suit la Bolivie au titre de la zone Amérique du Sud. Les bulletins y sont établis en boliviano (BOB) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en espagnol.
Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont La Paz, Santa Cruz de la Sierra, Cochabamba, Sucre.
Le pays se situe hors de l'Union européenne et hors de l'Espace économique européen : le certificat A1 n'y a pas cours. Le maintien au régime d'origine dépend alors de la convention bilatérale de sécurité sociale éventuellement conclue avec le pays de départ ; à défaut de convention, il faut compter avec une double affiliation et l'anticiper dans le budget de la mission.
La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.
En Bolivie, l'établissement de la paie pour le compte de tiers n'est réservé par la loi à aucune profession inscrite : n'importe quelle société peut s'en charger. L'absence de barrière légale déplace le contrôle sur vous, et c'est la raison pour laquelle le réseau vérifie lui-même l'immatriculation, la régularité fiscale et sociale et l'assurance de chaque cabinet avant de le référencer.
Établir la paie pour un tiers n'est pas une activité réservée en Bolivie : il suffit d'une matricule de commerce SEPREC couvrant les services comptables. En revanche, l'exercice professionnel de l'audit et la signature des états financiers relèvent des titulaires d'une matricule CAUB, et le dépôt des planillas trimestrielles auprès du ministère du Travail exige que l'employeur (ou son mandataire) soit inscrit au ROE.
La Bolivie applique un droit du travail écrit, formaliste et nettement protecteur du salarié, dans lequel la pièce administrative compte autant que l'accord des parties. Une entreprise étrangère qui emploie à La Paz, à Santa Cruz de la Sierra ou à Cochabamba se heurte d'abord à l'éclatement des organismes : la couverture santé relève de la Caja Nacional de Salud (CNS, caisse nationale de santé), tandis que la retraite est confiée à la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo (gestionnaire public de la sécurité sociale de long terme), qui a succédé aux fonds de pension privés. Le ministère du Travail tient de son côté son propre registre des employeurs.
Le pays n'appartient à aucune union monétaire. Le boliviano est la monnaie de règlement des salaires, et la réglementation locale des changes rend peu praticable une rémunération en devises. L'espagnol est la langue des contrats, des bulletins et de l'ensemble des pièces déposées auprès de l'administration.
La paie pour compte de tiers n'est pas une activité réservée ; en revanche la signature des états financiers relève des titulaires d'une matricule du Colegio de Auditores o Contadores Públicos de Bolivia (CAUB, ordre des auditeurs et comptables publics).
L'inscription au Registro Obligatorio de Empleadores tenu par le ministère du Travail conditionne le dépôt des états de salaires, et les employeurs étrangers la découvrent souvent trop tard. Sans elle, toute la chaîne déclarative reste bloquée.
Aucune voie simple d'emploi sans présence locale n'existe par ailleurs en Bolivie : inscription comme employeur, affiliation du salarié et dépôts périodiques supposent une entité immatriculée au Servicio Plurinacional de Registro de Comercio et dotée d'un numéro d'identification fiscale.
L'affiliation s'opère en deux temps, auprès de la caisse de santé puis du gestionnaire des retraites, chacun ayant ses formulaires et ses échéances propres.
Rédigé en espagnol, le contrat de travail peut, selon sa nature, devoir être présenté au ministère du Travail : traitez ce point avant la signature plutôt qu'après.
L'employeur retient à la source l'impôt personnel du salarié, et le paiement en espèces est mal reçu par l'administration. Les états de salaires suivent un calendrier propre au ministère du Travail, distinct des échéances fiscales et sociales.
La rupture est le point le plus sensible du droit bolivien. Le licenciement économique n'y a pas d'équivalent souple, la réintégration est une issue réelle, et les indemnités de fin de contrat se calculent sur une ancienneté qu'il faut avoir suivie depuis l'embauche.
Le réseau demande 8 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter en Bolivie. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.
Sur ces 8 pièces, 6 sont exigées de tous les candidats et 6 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 3 mois. 1 de ces pièces n'existent qu'en Bolivie et n'ont aucun équivalent dans le socle commun du réseau.
| Intitulé local | Organisme émetteur | Validité | Source |
|---|---|---|---|
| Certificado de Inscripción / Certificado de Actualización de Matrícula de ComercioCertificat d'inscription et de renouvellement de la matricule de commerce La matricule de commerce se renouvelle chaque année (échéance en principe au 31 mars/30 juin selon la terminaison du NIT) : exiger le certificat de renouvellement de l'exercice en cours, et non le seul certificat d'inscription initial. | SEPREC — Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (a repris le Registro de Comercio de FUNDEMPRESA en 2022) | 12 mois Exigée | Site officiel |
| Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital — NIT (Número de Identificación Tributaria)Certificat d'inscription au registre national des contribuables — numéro d'identification fiscale (NIT) Le certificat NIT indique le régime (Régimen General), les activités déclarées et les obligations fiscales périodiques. Il s'accompagne utilement du « Certificado de Inscripción » imprimable depuis SIAT / Oficina Virtual. | Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Certificado de No Adeudo TributarioAttestation d'absence de dette fiscale Délivré sur demande par le SIN ; il atteste qu'aucune dette exécutoire n'est enregistrée au nom du NIT. C'est la pièce bolivienne la plus proche du quitus fiscal français. | Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Certificado / Solvencia de la Caja Nacional de Salud (CNS) + situación de aportes ante la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo PlazoAttestation de solvabilité auprès de la caisse de santé et de l'organisme de retraite La sécurité sociale bolivienne est scindée : court terme (santé) à la CNS, long terme (retraite) à la Gestora publique qui a remplacé les AFP en 2023. Demander les deux attestations : une seule ne couvre pas l'ensemble des cotisations. | Caja Nacional de Salud (CNS) et Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Certificado del Registro Obligatorio de Empleadores (ROE)Certificat d'inscription au registre obligatoire des employeurs Le ROE est obligatoire pour tout employeur et se renouvelle annuellement ; il conditionne le dépôt des planillas trimestrielles de salaires. C'est un bon indicateur qu'un cabinet bolivien maîtrise réellement la chaîne paie locale. | Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social | 12 mois Exigée | Site officiel |
| Póliza / certificado de seguro de responsabilidad civil profesionalAttestation d'assurance responsabilité civile professionnelle Pas d'obligation légale de RC professionnelle pour les comptables ou prestataires de paie en Bolivie ; le marché local la souscrit peu. À exiger contractuellement, en vérifiant que l'assureur figure au registre de l'APS. | Compagnie d'assurance agréée par l'APS (Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros) | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| Matrícula profesional del Colegio de Auditores o Contadores Públicos de Bolivia (CAUB) — et, pour les sociétés, inscription comme empresa consultora auprès du colegio départementalInscription à l'ordre des auditeurs / experts-comptables de Bolivie La matricule CAUB est exigée pour signer des états financiers et des rapports d'audit, et la loi impose l'inscription au colegio pour l'exercice professionnel de l'auditoría. Elle n'est pas requise pour la seule tenue de la paie, mais c'est le meilleur marqueur de sérieux disponible. | Colegio de Auditores o Contadores Públicos de Bolivia (CAUB) et colegios départementaux (La Paz, Santa Cruz…) | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| Cédula de Identidad del representante legal + Testimonio de Poder notariadoCarte d'identité du représentant légal et procuration notariée Usage bolivien constant : le pouvoir du représentant légal est un acte notarié (testimonio de poder) inscrit au SEPREC ; le seul carnet d'identité ne suffit pas à prouver la capacité d'engager la société. | SEGIP (Servicio General de Identificación Personal) — notaire de fe pública pour le poder | Sans péremption Exigée | Site officiel |
Le registre du commerce n'est plus tenu par FUNDEMPRESA mais par le SEPREC, et la retraite n'est plus gérée par des fonds privés mais par la Gestora publique. Ces deux bascules sont récentes : les documents et les circuits qui les précèdent continuent de circuler, alors qu'ils n'ont plus de valeur.
Au-delà de la prime annuelle légale, un versement supplémentaire de fin d'année peut être décidé par le gouvernement en fonction de la conjoncture économique nationale. La charge n'est donc pas connue à l'avance et se provisionne avec prudence.
Le ministère du Travail, enfin, ne se borne pas à contrôler : il enregistre les employeurs, reçoit les états de salaires et intervient dans les litiges individuels. Un prestataire qui ne connaît que la caisse de santé et l'administration fiscale ne couvre en réalité qu'une partie de vos obligations.
Attention au changement d'institution : FUNDEMPRESA n'exploite plus le registre du commerce depuis 2022, c'est le SEPREC — un candidat qui présente encore un certificat FUNDEMPRESA fournit une pièce périmée. La Bolivie n'a pas de loi générale de protection des données personnelles (seulement l'action constitutionnelle de habeas data et la loi 164 sur les télécommunications), donc pas d'enregistrement CNIL-équivalent à demander. Trois attestations sociales distinctes coexistent (CNS santé, Gestora retraite, ROE travail) : n'en accepter aucune comme couvrant les autres.
Le réseau ouvre 3 places de partenaire en Bolivie, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.
Aucun partenaire référencé en Bolivie n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.
Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.
Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.
Le titre de référence en Bolivie est celui d'Auditor Financiero ou de Contador Público Autorizado, porté par les inscrits au CAUB. La paie n'étant pas réservée, ce n'est pas une condition légale, mais c'est le meilleur repère de compétence disponible. Nous demandons le certificat de renouvellement de la matricule de commerce SEPREC pour l'exercice en cours, le certificat de non-redevance fiscale du Servicio de Impuestos Nacionales, les attestations de la CNS et de la Gestora, et surtout l'inscription au ROE : c'est elle qui distingue un cabinet pratiquant réellement la paie. Le pouvoir du signataire doit être notarié.
Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé en Bolivie : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.
Demander un prestataire en BolivieUne mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.
Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.
Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi en Bolivie.