Le réseau suit le Chili au titre de la zone Amérique du Sud. Les bulletins y sont établis en peso chilien (CLP) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en espagnol.
Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont Santiago, Valparaíso, Concepción, Antofagasta.
Le pays se situe hors de l'Union européenne et hors de l'Espace économique européen : le certificat A1 n'y a pas cours. Le maintien au régime d'origine dépend alors de la convention bilatérale de sécurité sociale éventuellement conclue avec le pays de départ ; à défaut de convention, il faut compter avec une double affiliation et l'anticiper dans le budget de la mission.
La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.
Au Chili, l'établissement de la paie pour le compte de tiers n'est réservé par la loi à aucune profession inscrite : n'importe quelle société peut s'en charger. L'absence de barrière légale déplace le contrôle sur vous, et c'est la raison pour laquelle le réseau vérifie lui-même l'immatriculation, la régularité fiscale et sociale et l'assurance de chaque cabinet avant de le référencer.
L'établissement de la paie pour un tiers n'est pas une activité réservée au Chili : toute société dont l'objet social le prévoit peut la réaliser. En revanche, la tenue du Libro de Remuneraciones Electrónico auprès de la Dirección del Trabajo suppose que l'employeur mandate un représentant laboral déclaré dans Mi DT, et la signature des états financiers relève en pratique d'un Contador Auditor diplômé.
Le Chili associe un droit du travail codifié et détaillé à une administration sociale largement dématérialisée. La paie se règle en pesos chiliens (CLP), monnaie qui ne circule pas hors du pays, et les documents contractuels s'établissent en espagnol : un contrat rédigé seulement en français ou en anglais sera écarté par la Dirección del Trabajo (DT, inspection du travail) le jour où un différend survient.
La protection sociale repose sur une architecture peu familière aux employeurs européens. La retraite est financée par capitalisation individuelle auprès des AFP (Administradoras de Fondos de Pensiones), la couverture maladie se partage entre le régime public Fonasa et les assureurs privés Isapre, et le risque accident du travail est confié à des mutuelles agréées. La France et le Chili sont liés par une convention bilatérale de sécurité sociale ; son champ exact mérite d'être vérifié avant chaque mobilité plutôt que présumé.
Dernier point structurant : l'établissement de la paie pour un tiers n'est pas une activité réservée. Le Colegio de Contadores de Chile est une association professionnelle et non un ordre à monopole, ce qui déplace le contrôle de qualité vers le diplôme et les références du prestataire.
Le contrat écrit est obligatoire, se rédige en espagnol et doit reprendre les mentions qu'impose le Código del Trabajo ; sa signature intervient rapidement après l'entrée en fonction, et le retard est lui-même sanctionné. Le rattachement du salarié suit immédiatement : affiliation à une AFP, choix entre Fonasa et une Isapre, inscription auprès d'une mutuelle d'accidents du travail.
La présence juridique, elle, se règle en amont. Employer au Chili suppose en principe une entité locale dotée d'un RUT (Rol Único Tributario) et d'un début d'activité déclaré au Servicio de Impuestos Internos (SII, administration fiscale). À défaut, il faut examiner les solutions de portage local, en mesurant le risque de requalification si le salarié travaille en réalité pour la maison mère.
La rémunération se verse en pesos sur un compte local. Le bulletin, la liquidación de sueldo, est remis au salarié et doit refléter poste par poste les retenues opérées. L'employeur prélève à la source l'impôt sur les salaires et reverse les cotisations selon un rythme mensuel, via les portails des organismes ou un opérateur de recouvrement agréé.
S'y ajoute le Libro de Remuneraciones Electrónico, transmis chaque mois à la Dirección del Trabajo : il suppose de désigner un représentant déclaré dans le portail Mi DT, formalité à régler dès le premier mois de paie.
La rupture obéit enfin à des causes limitativement énumérées, à un formalisme de lettre motivée et à un solde de tout compte. Le coût de sortie se prépare à l'embauche, pas au moment du départ.
Le réseau demande 9 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter au Chili. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.
Sur ces 9 pièces, 5 sont exigées de tous les candidats et 6 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 1 mois. 1 de ces pièces n'existent qu'au Chili et n'ont aucun équivalent dans le socle commun du réseau.
| Intitulé local | Organisme émetteur | Validité | Source |
|---|---|---|---|
| Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de ComercioCertificat de vigueur de la société au registre du commerce Pièce de référence pour les sociétés constituées par acte notarié ; à demander au Conservador de Bienes Raíces du domicile social (Santiago pour la majorité des cabinets). | Conservador de Bienes Raíces — Registro de Comercio | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Certificado de Estatuto Actualizado y Certificado de Vigencia (Registro de Empresas y Sociedades)Certificat de statuts à jour et certificat de vigueur du Registre des entreprises et sociétés À fournir À LA PLACE du certificat du Conservador si la société a été créée via « Empresa en un Día » (EIRL, Ltda, SpA…) : ces sociétés ne figurent pas au Registro de Comercio. Certificats gratuits. | Registro de Empresas y Sociedades — Ministerio de Economía (« Tu Empresa en un Día ») | 3 mois Selon le cas | Site officiel |
| e-RUT (Cédula de Identificación Tributaria electrónica) y Certificado de Inicio de Actividadese-RUT (carte d'identification fiscale électronique) et certificat de début d'activité Depuis le 1er janvier 2018, le e-RUT est le seul document valable d'identification fiscale d'une personne morale ; le RUT carton n'est plus délivré. | Servicio de Impuestos Internos (SII) | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Certificado de Deuda Fiscal (o Certificado de Pago de Deuda Fiscal)Certificat de dette fiscale C'est la TGR (et non le SII) qui atteste l'absence de dette fiscale ; le SII délivre en complément le « Certificado de Situación Tributaria » qui montre les observations et le régime d'imposition. | Tesorería General de la República (TGR) | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Formulario F30-1)Certificat de respect des obligations sociales et de prévoyance (F30-1) Délivré via le portail Mi DT avec ClaveÚnica sous 48 h ouvrées ; il porte sur une période déterminée, il faut donc en demander un récent. Le F30 (« Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales ») en est le complément sur les sanctions. | Dirección del Trabajo (DT) | 1 mois Exigée | Site officiel |
| Póliza de Responsabilidad Civil ProfesionalPolice de responsabilité civile professionnelle Aucune obligation légale au Chili pour les cabinets comptables ou de paie : c'est une exigence contractuelle. Vérifier que l'assureur figure au registre de la CMF. | Compañía de seguros fiscalizada por la Comisión para el Mercado Financiero (CMF) | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| Título de Contador Auditor / Contador Público y, le cas échéant, colegiatura en el Colegio de Contadores de Chile A.G.Diplôme de contador auditor / expert-comptable et, le cas échéant, inscription à l'ordre Depuis le DL 3.621 de 1981, les colegios profesionales chiliens sont de simples associations professionnelles : l'inscription n'est pas obligatoire pour exercer. Demander le diplôme universitaire de Contador Auditor du signataire. | Colegio de Contadores de Chile A.G. | Sans péremption Selon le cas | Site officiel |
| Cédula de Identidad del representante legal y Certificado de Vigencia de PoderCarte d'identité du représentant légal et certificat de vigueur des pouvoirs Le certificat de vigueur des pouvoirs est la pièce qui prouve que le signataire engage réellement la société ; la carte d'identité seule ne suffit pas. | Servicio de Registro Civil e Identificación / Conservador de Bienes Raíces | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Declaración de cumplimiento de la Ley 21.719 sobre protección de datos personalesDéclaration de conformité à la loi 21.719 sur la protection des données personnelles La loi 21.719 (publiée en décembre 2024) crée une agence de contrôle et un régime de sanctions à partir de décembre 2026 ; il n'existe pas de registre des responsables de traitement, donc pas de pièce officielle : se contenter d'une déclaration sur l'honneur. | Agencia de Protección de Datos Personales (en cours d'installation) | Sans péremption Selon le cas | Site officiel |
Le Libro de Remuneraciones Electrónico mérite l'attention d'un employeur étranger : la paie chilienne n'est pas seulement calculée, elle est déclarée mensuellement dans son détail à l'inspection du travail, ce qui rend visible à l'administration tout écart entre le contrat et le bulletin.
La gratification légale, participation aux bénéfices que le Código del Trabajo rend obligatoire selon deux modes de calcul entre lesquels l'employeur opte, se provisionne dès le premier exercice. Elle surprend souvent les groupes qui raisonnent en salaire annuel brut.
La répartition des attestations demande enfin de la précision. Le SII couvre l'identité et le régime fiscal, la Tesorería General de la República la dette d'impôt, la Dirección del Trabajo les obligations sociales et salariales par le formulaire F30-1. Aucune de ces trois pièces ne remplace les autres, et c'est le F30-1 qui se rapproche le plus de notre attestation de vigilance.
Deux registres coexistent : le Registro de Comercio des Conservadores de Bienes Raíces (sociétés constituées par acte notarié) et le Registro de Empresas y Sociedades du programme « Empresa en un Día » (gratuit, en ligne) ; un cabinet ne figure que dans l'un des deux, ne pas exiger les deux. Attention aussi à la répartition des rôles : le SII (impôts, RUT, régime), la Tesorería General de la República (dettes fiscales) et la Dirección del Trabajo (obligations sociales) délivrent trois attestations distinctes, aucune ne remplace les autres. Le F30-1 est la seule pièce chilienne réellement équivalente à notre attestation de vigilance URSSAF.
Le réseau ouvre 3 places de partenaire au Chili, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.
Aucun partenaire référencé au Chili n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.
Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.
Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.
Nous cherchons au Chili des cabinets constitués localement, dont l'objet social couvre la prestation de services de paie et dont le signataire est diplômé Contador Auditor ou Contador Público. L'inscription au Colegio de Contadores n'étant pas obligatoire, elle est un signal positif et non un préalable.
Les pièces qui pèsent le plus dans notre examen sont le certificat de vigueur de la société, dans la version correspondant à son registre d'origine, le e-RUT, le certificat de dette de la Tesorería General de la República et surtout le F30-1 de la Dirección del Trabajo, accompagné du certificat de vigueur des pouvoirs du signataire.
Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé au Chili : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.
Demander un prestataire au ChiliUne mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.
Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.
Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi au Chili.