Le réseau suit l'Indonésie au titre de la zone Asie du Sud-Est. Les bulletins y sont établis en roupie indonésienne (IDR) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en indonésien.
Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont Jakarta, Surabaya, Bandung, Medan.
Le pays se situe hors de l'Union européenne et hors de l'Espace économique européen : le certificat A1 n'y a pas cours. Le maintien au régime d'origine dépend alors de la convention bilatérale de sécurité sociale éventuellement conclue avec le pays de départ ; à défaut de convention, il faut compter avec une double affiliation et l'anticiper dans le budget de la mission.
La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.
En Indonésie, l'établissement de la paie pour le compte de tiers n'est réservé par la loi à aucune profession inscrite : n'importe quelle société peut s'en charger. L'absence de barrière légale déplace le contrôle sur vous, et c'est la raison pour laquelle le réseau vérifie lui-même l'immatriculation, la régularité fiscale et sociale et l'assurance de chaque cabinet avant de le référencer.
L'établissement de la paie pour compte de tiers est libre en Indonésie : aucune licence n'est exigée et le marché est occupé par des sociétés de services sans qualification réglementée. Deux licences existent en périphérie : celle d'Akuntan Publik, délivrée par le PPPK et seule habilitante pour l'audit, et celle de Konsultan Pajak, délivrée par le DJP, seule habilitante pour représenter un contribuable devant l'administration fiscale. La vraie condition d'entrée réglementaire du pays porte non pas sur la paie mais sur la fourniture de main-d'œuvre (alih daya), soumise à agrément du Kemnaker.
L'Indonésie a profondément refondu ses formalités d'entreprise : le système en ligne unique délivre désormais un numéro d'identification d'activité qui remplace les anciennes licences commerciales, et le code d'activité qui y figure conditionne ce que la société peut légalement facturer. Vérifier ce code est le premier réflexe avant de contracter avec un prestataire local.
La roupie indonésienne se verse sur un compte local, et les documents de travail sont rédigés en indonésien ; une version bilingue est admise pour les salariés étrangers, mais la version indonésienne prévaut. L'Indonésie ne participe à aucun espace multilatéral de coordination de sécurité sociale.
La couverture sociale repose sur deux caisses indépendantes, l'une pour la retraite, la vieillesse, le décès et les accidents du travail, l'autre pour l'assurance maladie. Deux affiliations, deux flux de cotisations, deux attestations. Enfin, la paie pour compte de tiers n'est soumise à aucune licence : la seule condition réglementaire du pays porte sur la fourniture de main-d'œuvre, soumise à agrément du ministère du travail.
L'affiliation de l'entreprise et de chaque salarié aux deux caisses de protection sociale s'impose dès le premier recrutement. L'employeur obtient par ailleurs son numéro d'identification fiscale et, le cas échéant, son statut d'assujetti à la taxe sur la valeur ajoutée.
L'implantation elle-même passe par une société, le plus souvent une société à capitaux étrangers, dont l'acte notarié doit être agréé par le ministère de la justice avant que le numéro d'identification d'activité ne soit délivré par le système en ligne unique. Le code d'activité retenu détermine ce qui pourra être exercé.
L'écrit est requis pour les contrats à durée déterminée, qui doivent être enregistrés auprès de l'administration du travail ; pour les contrats à durée indéterminée, il reste vivement recommandé. Le règlement d'entreprise, ou à défaut la convention collective, doit être établi et validé par l'administration dès que l'effectif atteint un seuil.
Le salaire minimum est fixé par province, et parfois par district, ce qui interdit de raisonner à l'échelle nationale. L'impôt sur le revenu est retenu à la source, déclaré mensuellement et régularisé annuellement. La sortie, dont le formalisme et le régime indemnitaire ont été profondément remaniés par la réforme dite de création d'emplois, se prépare en amont. Le recours à un salarié étranger suppose en outre un plan de recrutement approuvé et un permis distinct, à obtenir avant l'arrivée.
Le réseau demande 9 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter en Indonésie. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.
Sur ces 9 pièces, 6 sont exigées de tous les candidats et 3 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 1 mois. 1 de ces pièces n'existent qu'en Indonésie et n'ont aucun équivalent dans le socle commun du réseau.
| Intitulé local | Organisme émetteur | Validité | Source |
|---|---|---|---|
| Nomor Induk Berusaha (NIB) délivré par le système OSS, accompagné de l'Akta Pendirian et du SK Pengesahan KemenkumhamNuméro d'identification d'entreprise, statuts notariés et arrêté d'agrément du ministère de la Justice Le NIB a remplacé depuis 2018 les anciens SIUP et TDP : c'est aujourd'hui la preuve d'existence unique, à laquelle il faut joindre l'acte notarié (Akta Pendirian) et l'arrêté d'agrément du ministère (SK Kemenkumham), vérifiable sur ahu.go.id. Contrôler le code d'activité KBLI mentionné sur le NIB : 69202 pour la comptabilité, 78300 pour la fourniture de ressources humaines. | Lembaga OSS — Kementerian Investasi/BKPM ; Direktorat Jenderal AHU, Kementerian Hukum dan HAM | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) et, le cas échéant, Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)Numéro d'identification fiscale et attestation d'assujettissement à la TVA Depuis la réforme d'identification, le NPWP des personnes morales est aligné sur un identifiant à seize chiffres et le NIK sert de NPWP pour les personnes physiques. Le SPPKP n'est requis que si le cabinet dépasse le seuil d'assujettissement à la PPN. | Direktorat Jenderal Pajak (DJP), Kementerian Keuangan | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Surat Keterangan Fiskal (SKF)Attestation de conformité fiscale Pièce fiscale de référence en Indonésie et sa validité est très courte : un mois à compter de la délivrance. Elle n'est délivrée que si le cabinet a déposé ses deux dernières déclarations annuelles et ses trois dernières déclarations mensuelles, n'a pas de dette fiscale exigible et n'est pas poursuivi pénalement en matière fiscale ou de blanchiment. Elle couvre aussi les succursales. | Direktorat Jenderal Pajak (DJP) | 1 mois Exigée | Site officiel |
| Sertifikat kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS KesehatanAttestation d'affiliation et de paiement aux caisses de sécurité sociale (emploi et santé) Deux organismes distincts en Indonésie : BPJS Ketenagakerjaan pour la retraite, la vieillesse, le décès et les accidents du travail, BPJS Kesehatan pour l'assurance maladie. L'affiliation est obligatoire pour tout employeur ; demander les attestations des deux caisses ainsi qu'une preuve de paiement récente, car l'attestation d'affiliation seule ne prouve pas l'absence d'arriéré. | BPJS Ketenagakerjaan et BPJS Kesehatan | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Polis asuransi tanggung gugat profesi (professional indemnity)Police d'assurance responsabilité civile professionnelle Aucune obligation légale pour un cabinet de paie ou de comptabilité en Indonésie ; le marché de la RC professionnelle y est peu développé. L'exiger contractuellement et vérifier que l'assureur figure au registre de l'OJK. | Assureur agréé par l'Otoritas Jasa Keuangan (OJK) | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| Izin Usaha Perusahaan Alih Daya (agrément d'entreprise de sous-traitance de main-d'œuvre) — le cas échéantAgrément d'entreprise d'externalisation de main-d'œuvre Requis uniquement si le partenaire met du personnel à disposition du client (alih daya / outsourcing), régime issu de la loi Cipta Kerja et de ses règlements d'application. Un bureau de paie qui traite les dossiers depuis ses propres locaux n'en a pas besoin. Demander la position écrite du cabinet. | Kementerian Ketenagakerjaan (Kemnaker) | Sans péremption Selon le cas | Site officiel |
| Izin Praktik Akuntan Publik / Konsultan Pajak berizin (Izin Praktik Konsultan Pajak)Licence d'expert-comptable public ou de conseil fiscal agréé Établir une paie n'exige aucune licence en Indonésie. En revanche, seul un Konsultan Pajak titulaire d'une Izin Praktik délivrée par le ministère des Finances peut représenter un contribuable devant le DJP, et seul un Akuntan Publik agréé PPPK peut signer un audit. Exiger l'une ou l'autre si le partenaire annonce assurer la représentation fiscale du client. | Pusat Pembinaan Profesi Keuangan (PPPK), Kementerian Keuangan ; Direktorat Jenderal Pajak pour les conseils fiscaux ; IAPI et IKPI côté associations | Sans péremption Selon le cas | Site officiel |
| KTP (Kartu Tanda Penduduk) atau paspor direktur, dan NPWP pribadiCarte nationale d'identité ou passeport du directeur et son numéro fiscal personnel Usage KYC constant. Le nom du ou des directeurs doit être recoupé avec l'Akta Pendirian et le dernier acte modificatif enregistré auprès du Kemenkumham — en Indonésie les changements de dirigeants ne sont pas toujours publiés à jour. | Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Kepatuhan terhadap UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) — penunjukan Pejabat Pelindungan Data Pribadi (DPO)Conformité à la loi n° 27/2022 sur la protection des données personnelles et désignation d'un délégué à la protection des données La loi UU PDP de 2022, pleinement applicable depuis octobre 2024, est calquée sur le RGPD et impose la désignation d'un DPO pour les traitements de données à grande échelle — ce qui est le cas d'un opérateur de paie. Il n'y a pas d'enregistrement des traitements : la pièce attendue est la désignation du DPO et la politique de confidentialité. L'autorité de contrôle indépendante prévue par la loi n'était toujours pas pleinement opérationnelle : ne pas attendre de pièce émanant d'elle. | Kementerian Komunikasi dan Digital ; autorité de contrôle PDP en cours d'installation | Sans péremption Exigée | Site officiel |
L'allocation religieuse annuelle est une obligation légale sans équivalent européen : elle est due, avant la fête religieuse correspondant à la confession du salarié, aux salariés remplissant la condition d'ancienneté fixée par la réglementation, qui en arrête aussi le délai de versement. Elle se budgète comme une composante permanente de la masse salariale, pas comme une gratification.
Le salaire minimum provincial, révisé chaque année, varie fortement d'une province à l'autre : une entreprise présente à Jakarta et à Surabaya applique deux références distinctes.
L'attestation fiscale indonésienne a enfin une durée de validité très courte et n'est délivrée qu'à des conditions strictes de dépôt et de paiement. Elle se demande en fin d'instruction d'un dossier, jamais au début, sous peine d'être périmée avant la signature. Ces trois points conditionnent la fiabilité d'un partenaire local plus sûrement que la taille de sa structure.
Le système OSS a fait table rase des anciens documents : ne pas accepter un SIUP ou un TDP, périmés depuis 2018, mais exiger le NIB en cours. Le SKF est la pièce la plus contraignante du dossier indonésien avec sa validité d'un mois : caler sa demande sur la fin de l'instruction, pas sur son début. Enfin, l'affiliation aux deux BPJS est éclatée entre deux caisses indépendantes et une attestation d'affiliation ne dit rien des arriérés — demander en plus une preuve de paiement des trois derniers mois. Point non vérifié : je n'ai pas trouvé de source officielle fixant une durée de validité normalisée aux attestations BPJS, la valeur retenue ici relève de l'usage.
Le réseau ouvre 3 places de partenaire en Indonésie, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.
Aucun partenaire référencé en Indonésie n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.
Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.
Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.
Un cabinet indonésien produit le numéro d'identification d'activité en cours, accompagné de l'acte constitutif et de l'arrêté d'agrément ministériel, ainsi que la vérification du code d'activité déclaré. S'y ajoutent le numéro d'identification fiscale, l'attestation fiscale récente, les certificats d'affiliation aux deux caisses sociales accompagnés de preuves de paiement, et la désignation d'un responsable de la protection des données personnelles. Une position écrite sur l'assujettissement à l'agrément de fourniture de main-d'œuvre est demandée à chaque candidat. Le nom du signataire doit être recoupé avec le dernier acte modificatif enregistré.
Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé en Indonésie : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.
Demander un prestataire en IndonésieChaque page reprend les données de cette fiche sous un angle particulier.
Une mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.
Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.
Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi en Indonésie.