La red cubre Bolivia dentro de la zona América del Sur. Las nóminas se elaboran allí en BOB y los intercambios con un despacho local se mantienen en español.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son La Paz, Santa Cruz de la Sierra, Cochabamba, Sucre.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Bolivia, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
Établir la paie pour un tiers n'est pas une activité réservée en Bolivie : il suffit d'une matricule de commerce SEPREC couvrant les services comptables. En revanche, l'exercice professionnel de l'audit et la signature des états financiers relèvent des titulaires d'une matricule CAUB, et le dépôt des planillas trimestrielles auprès du ministère du Travail exige que l'employeur (ou son mandataire) soit inscrit au ROE.
Bolivian employment law is codified, formal and markedly protective of employees, and the administrative document often matters as much as the parties' agreement. A foreign company hiring in La Paz, Santa Cruz de la Sierra or Cochabamba first encounters a fragmented institutional landscape: health cover sits with the Caja Nacional de Salud (CNS, national health fund), while pensions are handled by the Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo, the public long-term social security manager that replaced the former private pension funds. The Ministry of Labour, for its part, keeps its own employer register.
The country belongs to no monetary union. The boliviano is the currency in which wages are settled, and local exchange controls make payment in foreign currency impractical. Spanish is the language of contracts, payslips and every document filed with the authorities.
Running payroll for a third party is not a reserved activity; signing financial statements, however, is restricted to holders of a licence from the Colegio de Auditores o Contadores Públicos de Bolivia (CAUB), the professional body for auditors and public accountants.
Registration on the Registro Obligatorio de Empleadores kept by the Ministry of Labour conditions the filing of payroll schedules, and foreign employers frequently discover it too late. Without it the whole reporting chain stalls.
Nor does Bolivia offer any light-touch route to employment without a local presence: employer registration, employee enrolment and periodic filings all presuppose an entity recorded with the Servicio Plurinacional de Registro de Comercio and holding a tax identification number.
Enrolment happens in two stages, with the health fund and then with the pension manager, each having its own forms and its own deadlines, so neither enrolment can be assumed to follow from the other.
Drafted in Spanish, the employment contract may, depending on its type, need to be presented to the Ministry of Labour: settle that point before signature rather than after, since a contract already signed is harder to adjust to the ministry's expectations.
The employer withholds the employee's personal tax at source, and cash payment is poorly regarded by the authorities. Payroll schedules follow a Ministry of Labour calendar distinct from tax and social deadlines.
Termination is the most sensitive area of Bolivian law. There is no flexible equivalent to redundancy, reinstatement is a genuine outcome, and severance is computed on a length of service that must have been tracked from the outset.
La red solicita 8 documentos a todo despacho que desee representarla en Bolivia. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 8 documentos, 6 se exigen a todos los candidatos y 6 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses. 1 de estos documentos solo existen en Bolivia y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Certificado de Inscripción / Certificado de Actualización de Matrícula de ComercioCertificate of registration / commercial registration renewal certificate La matricule de commerce se renouvelle chaque année (échéance en principe au 31 mars/30 juin selon la terminaison du NIT) : exiger le certificat de renouvellement de l'exercice en cours, et non le seul certificat d'inscription initial. | SEPREC — Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (a repris le Registro de Comercio de FUNDEMPRESA en 2022) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital — NIT (Número de Identificación Tributaria)Taxpayer registration certificate — NIT Le certificat NIT indique le régime (Régimen General), les activités déclarées et les obligations fiscales périodiques. Il s'accompagne utilement du « Certificado de Inscripción » imprimable depuis SIAT / Oficina Virtual. | Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Certificado de No Adeudo TributarioTax clearance certificate (no outstanding tax debt) Délivré sur demande par le SIN ; il atteste qu'aucune dette exécutoire n'est enregistrée au nom du NIT. C'est la pièce bolivienne la plus proche du quitus fiscal français. | Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Certificado / Solvencia de la Caja Nacional de Salud (CNS) + situación de aportes ante la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo PlazoSocial security clearance (health fund and pension administrator) La sécurité sociale bolivienne est scindée : court terme (santé) à la CNS, long terme (retraite) à la Gestora publique qui a remplacé les AFP en 2023. Demander les deux attestations : une seule ne couvre pas l'ensemble des cotisations. | Caja Nacional de Salud (CNS) et Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Certificado del Registro Obligatorio de Empleadores (ROE)Mandatory Employers' Register certificate Le ROE est obligatoire pour tout employeur et se renouvelle annuellement ; il conditionne le dépôt des planillas trimestrielles de salaires. C'est un bon indicateur qu'un cabinet bolivien maîtrise réellement la chaîne paie locale. | Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Póliza / certificado de seguro de responsabilidad civil profesionalProfessional liability insurance certificate Pas d'obligation légale de RC professionnelle pour les comptables ou prestataires de paie en Bolivie ; le marché local la souscrit peu. À exiger contractuellement, en vérifiant que l'assureur figure au registre de l'APS. | Compagnie d'assurance agréée par l'APS (Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Matrícula profesional del Colegio de Auditores o Contadores Públicos de Bolivia (CAUB) — et, pour les sociétés, inscription comme empresa consultora auprès du colegio départementalRegistration with the Bolivian Institute of Auditors / Public Accountants La matricule CAUB est exigée pour signer des états financiers et des rapports d'audit, et la loi impose l'inscription au colegio pour l'exercice professionnel de l'auditoría. Elle n'est pas requise pour la seule tenue de la paie, mais c'est le meilleur marqueur de sérieux disponible. | Colegio de Auditores o Contadores Públicos de Bolivia (CAUB) et colegios départementaux (La Paz, Santa Cruz…) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Cédula de Identidad del representante legal + Testimonio de Poder notariadoNational ID of the legal representative plus notarised power of attorney Usage bolivien constant : le pouvoir du représentant légal est un acte notarié (testimonio de poder) inscrit au SEPREC ; le seul carnet d'identité ne suffit pas à prouver la capacité d'engager la société. | SEGIP (Servicio General de Identificación Personal) — notaire de fe pública pour le poder | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
The commercial register is no longer run by FUNDEMPRESA but by SEPREC, and pensions are no longer managed by private funds but by the public Gestora. Both shifts are recent: documents and procedures predating them still circulate, although they now carry no weight and should not be accepted in support of a file.
Beyond the statutory annual bonus, a further year-end payment may be decreed by the government depending on national economic performance. The cost is therefore not known in advance, cannot be budgeted from the previous year's figures alone, and should be provisioned cautiously.
The Ministry of Labour, finally, does not merely inspect: it registers employers, receives payroll schedules and intervenes in individual disputes. A provider who knows only the health fund and the tax authority is covering just part of your obligations, and the missing part is the one that generates most of the correspondence.
Attention au changement d'institution : FUNDEMPRESA n'exploite plus le registre du commerce depuis 2022, c'est le SEPREC — un candidat qui présente encore un certificat FUNDEMPRESA fournit une pièce périmée. La Bolivie n'a pas de loi générale de protection des données personnelles (seulement l'action constitutionnelle de habeas data et la loi 164 sur les télécommunications), donc pas d'enregistrement CNIL-équivalent à demander. Trois attestations sociales distinctes coexistent (CNS santé, Gestora retraite, ROE travail) : n'en accepter aucune comme couvrant les autres.
La red abre 3 plazas de partner en Bolivia, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Bolivia ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
The reference title in Bolivia is Auditor Financiero or Contador Público Autorizado, held by CAUB members. Since payroll is not a reserved activity this is not a legal requirement, but it remains the best available marker of competence. We ask for the SEPREC commercial licence renewal certificate for the current year, the tax clearance certificate from the Servicio de Impuestos Nacionales, certificates from the CNS and the Gestora, and above all evidence of ROE registration: that is what distinguishes a firm genuinely running payroll. The signatory's authority must be notarised.
Describa su necesidad. En Bolivia todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en BoliviaUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Bolivia.