A rede acompanha Bolívia no âmbito da zona América do Sul. Os recibos de vencimento são aí emitidos em BOB e a comunicação com um gabinete local decorre em espanhol.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são La Paz, Santa Cruz de la Sierra, Cochabamba, Sucre.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Bolívia, o processamento salarial por conta de terceiros não está reservado por lei a nenhuma profissão inscrita: qualquer sociedade o pode assegurar. A ausência de barreira legal transfere o controlo para si, e é por essa razão que a própria rede verifica o registo, a regularidade fiscal e contributiva e o seguro de cada gabinete antes de o referenciar.
Établir la paie pour un tiers n'est pas une activité réservée en Bolivie : il suffit d'une matricule de commerce SEPREC couvrant les services comptables. En revanche, l'exercice professionnel de l'audit et la signature des états financiers relèvent des titulaires d'une matricule CAUB, et le dépôt des planillas trimestrielles auprès du ministère du Travail exige que l'employeur (ou son mandataire) soit inscrit au ROE.
Bolivian employment law is codified, formal and markedly protective of employees, and the administrative document often matters as much as the parties' agreement. A foreign company hiring in La Paz, Santa Cruz de la Sierra or Cochabamba first encounters a fragmented institutional landscape: health cover sits with the Caja Nacional de Salud (CNS, national health fund), while pensions are handled by the Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo, the public long-term social security manager that replaced the former private pension funds. The Ministry of Labour, for its part, keeps its own employer register.
The country belongs to no monetary union. The boliviano is the currency in which wages are settled, and local exchange controls make payment in foreign currency impractical. Spanish is the language of contracts, payslips and every document filed with the authorities.
Running payroll for a third party is not a reserved activity; signing financial statements, however, is restricted to holders of a licence from the Colegio de Auditores o Contadores Públicos de Bolivia (CAUB), the professional body for auditors and public accountants.
Registration on the Registro Obligatorio de Empleadores kept by the Ministry of Labour conditions the filing of payroll schedules, and foreign employers frequently discover it too late. Without it the whole reporting chain stalls.
Nor does Bolivia offer any light-touch route to employment without a local presence: employer registration, employee enrolment and periodic filings all presuppose an entity recorded with the Servicio Plurinacional de Registro de Comercio and holding a tax identification number.
Enrolment happens in two stages, with the health fund and then with the pension manager, each having its own forms and its own deadlines, so neither enrolment can be assumed to follow from the other.
Drafted in Spanish, the employment contract may, depending on its type, need to be presented to the Ministry of Labour: settle that point before signature rather than after, since a contract already signed is harder to adjust to the ministry's expectations.
The employer withholds the employee's personal tax at source, and cash payment is poorly regarded by the authorities. Payroll schedules follow a Ministry of Labour calendar distinct from tax and social deadlines.
Termination is the most sensitive area of Bolivian law. There is no flexible equivalent to redundancy, reinstatement is a genuine outcome, and severance is computed on a length of service that must have been tracked from the outset.
A rede pede 8 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Bolívia. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 8 documentos, 6 são exigidos a todos os candidatos e 6 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses. 1 destes documentos existem apenas em Bolívia e não têm equivalente na base comum da rede.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Certificado de Inscripción / Certificado de Actualización de Matrícula de ComercioCertificate of registration / commercial registration renewal certificate La matricule de commerce se renouvelle chaque année (échéance en principe au 31 mars/30 juin selon la terminaison du NIT) : exiger le certificat de renouvellement de l'exercice en cours, et non le seul certificat d'inscription initial. | SEPREC — Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (a repris le Registro de Comercio de FUNDEMPRESA en 2022) | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital — NIT (Número de Identificación Tributaria)Taxpayer registration certificate — NIT Le certificat NIT indique le régime (Régimen General), les activités déclarées et les obligations fiscales périodiques. Il s'accompagne utilement du « Certificado de Inscripción » imprimable depuis SIAT / Oficina Virtual. | Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Certificado de No Adeudo TributarioTax clearance certificate (no outstanding tax debt) Délivré sur demande par le SIN ; il atteste qu'aucune dette exécutoire n'est enregistrée au nom du NIT. C'est la pièce bolivienne la plus proche du quitus fiscal français. | Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Certificado / Solvencia de la Caja Nacional de Salud (CNS) + situación de aportes ante la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo PlazoSocial security clearance (health fund and pension administrator) La sécurité sociale bolivienne est scindée : court terme (santé) à la CNS, long terme (retraite) à la Gestora publique qui a remplacé les AFP en 2023. Demander les deux attestations : une seule ne couvre pas l'ensemble des cotisations. | Caja Nacional de Salud (CNS) et Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Certificado del Registro Obligatorio de Empleadores (ROE)Mandatory Employers' Register certificate Le ROE est obligatoire pour tout employeur et se renouvelle annuellement ; il conditionne le dépôt des planillas trimestrielles de salaires. C'est un bon indicateur qu'un cabinet bolivien maîtrise réellement la chaîne paie locale. | Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| Póliza / certificado de seguro de responsabilidad civil profesionalProfessional liability insurance certificate Pas d'obligation légale de RC professionnelle pour les comptables ou prestataires de paie en Bolivie ; le marché local la souscrit peu. À exiger contractuellement, en vérifiant que l'assureur figure au registre de l'APS. | Compagnie d'assurance agréée par l'APS (Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros) | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Matrícula profesional del Colegio de Auditores o Contadores Públicos de Bolivia (CAUB) — et, pour les sociétés, inscription comme empresa consultora auprès du colegio départementalRegistration with the Bolivian Institute of Auditors / Public Accountants La matricule CAUB est exigée pour signer des états financiers et des rapports d'audit, et la loi impose l'inscription au colegio pour l'exercice professionnel de l'auditoría. Elle n'est pas requise pour la seule tenue de la paie, mais c'est le meilleur marqueur de sérieux disponible. | Colegio de Auditores o Contadores Públicos de Bolivia (CAUB) et colegios départementaux (La Paz, Santa Cruz…) | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Cédula de Identidad del representante legal + Testimonio de Poder notariadoNational ID of the legal representative plus notarised power of attorney Usage bolivien constant : le pouvoir du représentant légal est un acte notarié (testimonio de poder) inscrit au SEPREC ; le seul carnet d'identité ne suffit pas à prouver la capacité d'engager la société. | SEGIP (Servicio General de Identificación Personal) — notaire de fe pública pour le poder | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
The commercial register is no longer run by FUNDEMPRESA but by SEPREC, and pensions are no longer managed by private funds but by the public Gestora. Both shifts are recent: documents and procedures predating them still circulate, although they now carry no weight and should not be accepted in support of a file.
Beyond the statutory annual bonus, a further year-end payment may be decreed by the government depending on national economic performance. The cost is therefore not known in advance, cannot be budgeted from the previous year's figures alone, and should be provisioned cautiously.
The Ministry of Labour, finally, does not merely inspect: it registers employers, receives payroll schedules and intervenes in individual disputes. A provider who knows only the health fund and the tax authority is covering just part of your obligations, and the missing part is the one that generates most of the correspondence.
Attention au changement d'institution : FUNDEMPRESA n'exploite plus le registre du commerce depuis 2022, c'est le SEPREC — un candidat qui présente encore un certificat FUNDEMPRESA fournit une pièce périmée. La Bolivie n'a pas de loi générale de protection des données personnelles (seulement l'action constitutionnelle de habeas data et la loi 164 sur les télécommunications), donc pas d'enregistrement CNIL-équivalent à demander. Trois attestations sociales distinctes coexistent (CNS santé, Gestora retraite, ROE travail) : n'en accepter aucune comme couvrant les autres.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Bolívia, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Bolívia pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
The reference title in Bolivia is Auditor Financiero or Contador Público Autorizado, held by CAUB members. Since payroll is not a reserved activity this is not a legal requirement, but it remains the best available marker of competence. We ask for the SEPREC commercial licence renewal certificate for the current year, the tax clearance certificate from the Servicio de Impuestos Nacionales, certificates from the CNS and the Gestora, and above all evidence of ROE registration: that is what distinguishes a firm genuinely running payroll. The signatory's authority must be notarised.
Descreva a sua necessidade. Em Bolívia ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em BolíviaUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Bolívia.