Das Netzwerk betreut Ukraine in der Region Osteuropa. Die Entgeltabrechnungen werden dort in UAH erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Ukrainisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Kiev, Lviv, Kharkiv, Odessa.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Ukraine ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
En Ukraine, tenir la comptabilité et établir la paie pour le compte d'un tiers est une activité économique libre : il suffit que l'objet social figure au ЄДР (codes КВЕД 69.20 notamment) et qu'aucune licence ne soit requise. Seul l'audit légal suppose l'inscription au registre des auditeurs. La sélection doit donc s'appuyer sur l'ancienneté, les références et les certifications volontaires.
Ukraine combines a digitised tax administration with a labour law in transition, against a martial law backdrop that has introduced lasting derogations. A foreign employer must therefore read the labour code together with the emergency legislation adopted since 2022, which covers suspension of the employment contract, remote working arrangements and mobilisation situations.
The hryvnia (UAH) is the currency of pay and contractual documents are drawn up in Ukrainian. A bilingual version prepared for an expatriate does not displace the Ukrainian text, which governs. The State Tax Service of Ukraine holds a central position: it collects both personal income tax and the unified social contribution, reducing payroll reporting to a single institution.
Two levies sit on salaries, personal income tax and a military levy, both withheld by the employer. No regulated profession governs payroll here: keeping accounts and running payroll for third parties is a free economic activity, and only statutory audit calls for entry on a register.
The employer reports each employee to the tax service before they begin work. Hiring is formalised by a written order from the employer as much as by the contract, and the employment record book is now held electronically by the pension fund.
Entry in the unified state register allocates an identification code serving as both corporate identity and tax identifier, with no separate number: it is the cornerstone of any Ukrainian file, and it is public. Whether the activity requires a local entity is settled beforehand.
The contract is drawn up in Ukrainian and must state the role, remuneration and place of work. Under martial law it is prudent to address remote working, relocation of the place of performance and the fate of the relationship in the event of mobilisation.
Salary is paid in hryvnia at a minimum frequency set by the labour code. The employer withholds income tax and the military levy, computes the unified social contribution and files a single periodic return covering all of it.
No separate social certificate exists: one certificate from the tax service covers both tax and social contribution debts, with a very short validity period.
Grounds for termination are exhaustively listed, supplemented by the mechanisms specific to the emergency period.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Ukraine vertreten möchte, 8 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 8 Nachweisen werden 5 von allen Bewerbern verlangt, und 4 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 1 Monate.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (витяг з ЄДР)Extract from the Unified State Register of legal entities Se commande gratuitement en ligne, y compris via l'application Дія. L'extrait porte le code ЄДРПОУ à 8 chiffres, la liste des dirigeants et l'étendue de leurs pouvoirs de représentation : c'est la pièce maîtresse du dossier ukrainien. | Міністерство юстиції України — Єдиний державний реєстр | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Код ЄДРПОУ ; витяг з реєстру платників податку на додану вартість (для платників ПДВ)EDRPOU code and VAT payers' register extract Le code ЄДРПОУ tient lieu d'identifiant fiscal de la personne morale ; il n'y a pas de numéro fiscal distinct. Demander l'extrait TVA seulement si la société est assujettie, beaucoup de cabinets ukrainiens étant au régime simplifié (єдиний податок). | Державна податкова служба України (ДПС) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Довідка про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органиCertificate of no debt on payments controlled by the tax authorities Établie selon l'arrêté du ministère des Finances n° 733 du 3 septembre 2018, délivrée gratuitement sous cinq jours ouvrés. Attention : sa validité n'est que de dix jours calendaires à compter de sa date d'établissement, mention qui figure sur le document lui-même — la demander juste avant la décision d'adhésion. | Державна податкова служба України (ДПС) | 1 Monat Erforderlich | Amtliche Website |
| Довідка ДПС (розділ щодо недоїмки зі сплати єдиного внеску — ЄСВ)Unified social contribution section of the tax clearance certificate Il n'existe pas d'attestation sociale séparée en Ukraine : la cotisation sociale unique (ЄСВ) est collectée par le service des impôts, et la même довідка atteste l'absence de dette fiscale et de dette d'ЄСВ. Ne pas réclamer un second document au candidat. | Державна податкова служба України (ДПС) | 1 Monat Erforderlich | Amtliche Website |
| Договір / поліс страхування професійної відповідальностіProfessional indemnity insurance policy Aucune obligation légale pour les prestataires comptables ou de paie en Ukraine ; le marché existe mais reste peu développé. À imposer contractuellement, en vérifiant que la police couvre bien les prestations rendues à des clients étrangers. | Compagnie d'assurance agréée en Ukraine | 12 Monate Je nach Fall | Kein Online-Schalter |
| Реєстр аудиторів та суб'єктів аудиторської діяльності (pour l'audit uniquement)Register of auditors and audit entities La comptabilité et la paie pour compte de tiers ne sont pas des professions réglementées en Ukraine : aucun agrément n'est requis. Seul l'audit légal l'est. La qualification s'apprécie donc sur les certifications volontaires (ACCA, DipIFR) et les références clients. | Аудиторська палата України (АПУ) et Орган суспільного нагляду за аудиторською діяльністю | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
| Паспорт громадянина України (ID-картка) або закордонний паспорт керівникаDirector's identity document Le витяг з ЄДР indique déjà le dirigeant et l'étendue de ses pouvoirs ; la pièce d'identité sert surtout au contrôle KYC et à la signature du contrat de partenariat. | Державна міграційна служба України | Unbefristet Erforderlich | Kein Online-Schalter |
| Внутрішні документи щодо захисту персональних даних (Закон України «Про захист персональних даних»)Internal personal data protection documentation L'enregistrement obligatoire des bases de données personnelles a été supprimé en Ukraine ; seule subsiste une notification à l'Ombudsman pour certains traitements à risque. Demander une politique interne et une clause de sous-traitance, pas un certificat. | Уповноважений Верховної Ради України з прав людини (Ombudsman, autorité de contrôle) | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
Martial law legislation is the first element to absorb. It has created mechanisms with no peacetime equivalent, including suspension of the employment contract, which interrupts mutual obligations without ending the relationship. A foreign employer applying the labour code alone misses the regime that actually governs. Suspension has to be documented carefully, since it is the record that later supports the position taken.
The military levy, withheld from salaries alongside income tax, has to be configured in payroll and reported; overlooking it distorts net pay outright.
The transparency of the registers completes the picture. The unified state register and the tax registers are public, free and available online, including through a mobile application. Checking for yourself is better than relying on forwarded copies, particularly since some issuances may be delayed by circumstances.
L'atout ukrainien est la transparence : le ЄДР et les registres fiscaux sont publics, gratuits et consultables en ligne, y compris via Дія — vérifiez vous-même plutôt que de vous fier aux copies transmises. Attention à la durée de validité très courte de l'attestation d'absence de dettes (dix jours), qui oblige à la demander au dernier moment. Enfin, en contexte de loi martiale, certains accès aux registres et certaines délivrances peuvent être temporairement restreints ou retardés : prévoyez de la souplesse sur les délais.
Das Netzwerk hält in Ukraine 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Ukraine aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
No professional body registration is required for payroll in Ukraine, so we do not demand one and look instead at track record, references and voluntary qualifications such as ACCA.
We ask for the unified state register extract, which we verify ourselves, and the no-debt certificate issued by the tax service, bearing in mind its very short validity: it should be requested at the point of decision rather than at the start of the review. Professional indemnity cover is a contractual requirement of the network.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Ukraine ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Ukraine anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Ukraine ansässige Fachperson.