La red cubre Ucrania dentro de la zona Europa Oriental. Las nóminas se elaboran allí en UAH y los intercambios con un despacho local se mantienen en ucraniano.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Kiev, Lviv, Kharkiv, Odessa.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Ucrania, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
En Ukraine, tenir la comptabilité et établir la paie pour le compte d'un tiers est une activité économique libre : il suffit que l'objet social figure au ЄДР (codes КВЕД 69.20 notamment) et qu'aucune licence ne soit requise. Seul l'audit légal suppose l'inscription au registre des auditeurs. La sélection doit donc s'appuyer sur l'ancienneté, les références et les certifications volontaires.
Ukraine combines a digitised tax administration with a labour law in transition, against a martial law backdrop that has introduced lasting derogations. A foreign employer must therefore read the labour code together with the emergency legislation adopted since 2022, which covers suspension of the employment contract, remote working arrangements and mobilisation situations.
The hryvnia (UAH) is the currency of pay and contractual documents are drawn up in Ukrainian. A bilingual version prepared for an expatriate does not displace the Ukrainian text, which governs. The State Tax Service of Ukraine holds a central position: it collects both personal income tax and the unified social contribution, reducing payroll reporting to a single institution.
Two levies sit on salaries, personal income tax and a military levy, both withheld by the employer. No regulated profession governs payroll here: keeping accounts and running payroll for third parties is a free economic activity, and only statutory audit calls for entry on a register.
The employer reports each employee to the tax service before they begin work. Hiring is formalised by a written order from the employer as much as by the contract, and the employment record book is now held electronically by the pension fund.
Entry in the unified state register allocates an identification code serving as both corporate identity and tax identifier, with no separate number: it is the cornerstone of any Ukrainian file, and it is public. Whether the activity requires a local entity is settled beforehand.
The contract is drawn up in Ukrainian and must state the role, remuneration and place of work. Under martial law it is prudent to address remote working, relocation of the place of performance and the fate of the relationship in the event of mobilisation.
Salary is paid in hryvnia at a minimum frequency set by the labour code. The employer withholds income tax and the military levy, computes the unified social contribution and files a single periodic return covering all of it.
No separate social certificate exists: one certificate from the tax service covers both tax and social contribution debts, with a very short validity period.
Grounds for termination are exhaustively listed, supplemented by the mechanisms specific to the emergency period.
La red solicita 8 documentos a todo despacho que desee representarla en Ucrania. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 8 documentos, 5 se exigen a todos los candidatos y 4 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 1 meses.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (витяг з ЄДР)Extract from the Unified State Register of legal entities Se commande gratuitement en ligne, y compris via l'application Дія. L'extrait porte le code ЄДРПОУ à 8 chiffres, la liste des dirigeants et l'étendue de leurs pouvoirs de représentation : c'est la pièce maîtresse du dossier ukrainien. | Міністерство юстиції України — Єдиний державний реєстр | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Код ЄДРПОУ ; витяг з реєстру платників податку на додану вартість (для платників ПДВ)EDRPOU code and VAT payers' register extract Le code ЄДРПОУ tient lieu d'identifiant fiscal de la personne morale ; il n'y a pas de numéro fiscal distinct. Demander l'extrait TVA seulement si la société est assujettie, beaucoup de cabinets ukrainiens étant au régime simplifié (єдиний податок). | Державна податкова служба України (ДПС) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Довідка про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органиCertificate of no debt on payments controlled by the tax authorities Établie selon l'arrêté du ministère des Finances n° 733 du 3 septembre 2018, délivrée gratuitement sous cinq jours ouvrés. Attention : sa validité n'est que de dix jours calendaires à compter de sa date d'établissement, mention qui figure sur le document lui-même — la demander juste avant la décision d'adhésion. | Державна податкова служба України (ДПС) | 1 mes Obligatorio | Sitio oficial |
| Довідка ДПС (розділ щодо недоїмки зі сплати єдиного внеску — ЄСВ)Unified social contribution section of the tax clearance certificate Il n'existe pas d'attestation sociale séparée en Ukraine : la cotisation sociale unique (ЄСВ) est collectée par le service des impôts, et la même довідка atteste l'absence de dette fiscale et de dette d'ЄСВ. Ne pas réclamer un second document au candidat. | Державна податкова служба України (ДПС) | 1 mes Obligatorio | Sitio oficial |
| Договір / поліс страхування професійної відповідальностіProfessional indemnity insurance policy Aucune obligation légale pour les prestataires comptables ou de paie en Ukraine ; le marché existe mais reste peu développé. À imposer contractuellement, en vérifiant que la police couvre bien les prestations rendues à des clients étrangers. | Compagnie d'assurance agréée en Ukraine | 12 meses Según el caso | Sin ventanilla en línea |
| Реєстр аудиторів та суб'єктів аудиторської діяльності (pour l'audit uniquement)Register of auditors and audit entities La comptabilité et la paie pour compte de tiers ne sont pas des professions réglementées en Ukraine : aucun agrément n'est requis. Seul l'audit légal l'est. La qualification s'apprécie donc sur les certifications volontaires (ACCA, DipIFR) et les références clients. | Аудиторська палата України (АПУ) et Орган суспільного нагляду за аудиторською діяльністю | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
| Паспорт громадянина України (ID-картка) або закордонний паспорт керівникаDirector's identity document Le витяг з ЄДР indique déjà le dirigeant et l'étendue de ses pouvoirs ; la pièce d'identité sert surtout au contrôle KYC et à la signature du contrat de partenariat. | Державна міграційна служба України | Sin caducidad Obligatorio | Sin ventanilla en línea |
| Внутрішні документи щодо захисту персональних даних (Закон України «Про захист персональних даних»)Internal personal data protection documentation L'enregistrement obligatoire des bases de données personnelles a été supprimé en Ukraine ; seule subsiste une notification à l'Ombudsman pour certains traitements à risque. Demander une politique interne et une clause de sous-traitance, pas un certificat. | Уповноважений Верховної Ради України з прав людини (Ombudsman, autorité de contrôle) | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
Martial law legislation is the first element to absorb. It has created mechanisms with no peacetime equivalent, including suspension of the employment contract, which interrupts mutual obligations without ending the relationship. A foreign employer applying the labour code alone misses the regime that actually governs. Suspension has to be documented carefully, since it is the record that later supports the position taken.
The military levy, withheld from salaries alongside income tax, has to be configured in payroll and reported; overlooking it distorts net pay outright.
The transparency of the registers completes the picture. The unified state register and the tax registers are public, free and available online, including through a mobile application. Checking for yourself is better than relying on forwarded copies, particularly since some issuances may be delayed by circumstances.
L'atout ukrainien est la transparence : le ЄДР et les registres fiscaux sont publics, gratuits et consultables en ligne, y compris via Дія — vérifiez vous-même plutôt que de vous fier aux copies transmises. Attention à la durée de validité très courte de l'attestation d'absence de dettes (dix jours), qui oblige à la demander au dernier moment. Enfin, en contexte de loi martiale, certains accès aux registres et certaines délivrances peuvent être temporairement restreints ou retardés : prévoyez de la souplesse sur les délais.
La red abre 3 plazas de partner en Ucrania, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Ucrania ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
No professional body registration is required for payroll in Ukraine, so we do not demand one and look instead at track record, references and voluntary qualifications such as ACCA.
We ask for the unified state register extract, which we verify ourselves, and the no-debt certificate issued by the tax service, bearing in mind its very short validity: it should be requested at the point of decision rather than at the start of the review. Professional indemnity cover is a contractual requirement of the network.
Describa su necesidad. En Ucrania todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en UcraniaUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Ucrania.