A rede acompanha Ucrânia no âmbito da zona Europa de Leste. Os recibos de vencimento são aí emitidos em UAH e a comunicação com um gabinete local decorre em ucraniano.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Kiev, Lviv, Kharkiv, Odessa.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Ucrânia, o processamento salarial por conta de terceiros não está reservado por lei a nenhuma profissão inscrita: qualquer sociedade o pode assegurar. A ausência de barreira legal transfere o controlo para si, e é por essa razão que a própria rede verifica o registo, a regularidade fiscal e contributiva e o seguro de cada gabinete antes de o referenciar.
En Ukraine, tenir la comptabilité et établir la paie pour le compte d'un tiers est une activité économique libre : il suffit que l'objet social figure au ЄДР (codes КВЕД 69.20 notamment) et qu'aucune licence ne soit requise. Seul l'audit légal suppose l'inscription au registre des auditeurs. La sélection doit donc s'appuyer sur l'ancienneté, les références et les certifications volontaires.
Ukraine combines a digitised tax administration with a labour law in transition, against a martial law backdrop that has introduced lasting derogations. A foreign employer must therefore read the labour code together with the emergency legislation adopted since 2022, which covers suspension of the employment contract, remote working arrangements and mobilisation situations.
The hryvnia (UAH) is the currency of pay and contractual documents are drawn up in Ukrainian. A bilingual version prepared for an expatriate does not displace the Ukrainian text, which governs. The State Tax Service of Ukraine holds a central position: it collects both personal income tax and the unified social contribution, reducing payroll reporting to a single institution.
Two levies sit on salaries, personal income tax and a military levy, both withheld by the employer. No regulated profession governs payroll here: keeping accounts and running payroll for third parties is a free economic activity, and only statutory audit calls for entry on a register.
The employer reports each employee to the tax service before they begin work. Hiring is formalised by a written order from the employer as much as by the contract, and the employment record book is now held electronically by the pension fund.
Entry in the unified state register allocates an identification code serving as both corporate identity and tax identifier, with no separate number: it is the cornerstone of any Ukrainian file, and it is public. Whether the activity requires a local entity is settled beforehand.
The contract is drawn up in Ukrainian and must state the role, remuneration and place of work. Under martial law it is prudent to address remote working, relocation of the place of performance and the fate of the relationship in the event of mobilisation.
Salary is paid in hryvnia at a minimum frequency set by the labour code. The employer withholds income tax and the military levy, computes the unified social contribution and files a single periodic return covering all of it.
No separate social certificate exists: one certificate from the tax service covers both tax and social contribution debts, with a very short validity period.
Grounds for termination are exhaustively listed, supplemented by the mechanisms specific to the emergency period.
A rede pede 8 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Ucrânia. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 8 documentos, 5 são exigidos a todos os candidatos e 4 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 1 meses.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (витяг з ЄДР)Extract from the Unified State Register of legal entities Se commande gratuitement en ligne, y compris via l'application Дія. L'extrait porte le code ЄДРПОУ à 8 chiffres, la liste des dirigeants et l'étendue de leurs pouvoirs de représentation : c'est la pièce maîtresse du dossier ukrainien. | Міністерство юстиції України — Єдиний державний реєстр | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Код ЄДРПОУ ; витяг з реєстру платників податку на додану вартість (для платників ПДВ)EDRPOU code and VAT payers' register extract Le code ЄДРПОУ tient lieu d'identifiant fiscal de la personne morale ; il n'y a pas de numéro fiscal distinct. Demander l'extrait TVA seulement si la société est assujettie, beaucoup de cabinets ukrainiens étant au régime simplifié (єдиний податок). | Державна податкова служба України (ДПС) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Довідка про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органиCertificate of no debt on payments controlled by the tax authorities Établie selon l'arrêté du ministère des Finances n° 733 du 3 septembre 2018, délivrée gratuitement sous cinq jours ouvrés. Attention : sa validité n'est que de dix jours calendaires à compter de sa date d'établissement, mention qui figure sur le document lui-même — la demander juste avant la décision d'adhésion. | Державна податкова служба України (ДПС) | 1 mês Exigido | Sítio oficial |
| Довідка ДПС (розділ щодо недоїмки зі сплати єдиного внеску — ЄСВ)Unified social contribution section of the tax clearance certificate Il n'existe pas d'attestation sociale séparée en Ukraine : la cotisation sociale unique (ЄСВ) est collectée par le service des impôts, et la même довідка atteste l'absence de dette fiscale et de dette d'ЄСВ. Ne pas réclamer un second document au candidat. | Державна податкова служба України (ДПС) | 1 mês Exigido | Sítio oficial |
| Договір / поліс страхування професійної відповідальностіProfessional indemnity insurance policy Aucune obligation légale pour les prestataires comptables ou de paie en Ukraine ; le marché existe mais reste peu développé. À imposer contractuellement, en vérifiant que la police couvre bien les prestations rendues à des clients étrangers. | Compagnie d'assurance agréée en Ukraine | 12 meses Conforme o caso | Sem balcão em linha |
| Реєстр аудиторів та суб'єктів аудиторської діяльності (pour l'audit uniquement)Register of auditors and audit entities La comptabilité et la paie pour compte de tiers ne sont pas des professions réglementées en Ukraine : aucun agrément n'est requis. Seul l'audit légal l'est. La qualification s'apprécie donc sur les certifications volontaires (ACCA, DipIFR) et les références clients. | Аудиторська палата України (АПУ) et Орган суспільного нагляду за аудиторською діяльністю | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
| Паспорт громадянина України (ID-картка) або закордонний паспорт керівникаDirector's identity document Le витяг з ЄДР indique déjà le dirigeant et l'étendue de ses pouvoirs ; la pièce d'identité sert surtout au contrôle KYC et à la signature du contrat de partenariat. | Державна міграційна служба України | Sem prazo de validade Exigido | Sem balcão em linha |
| Внутрішні документи щодо захисту персональних даних (Закон України «Про захист персональних даних»)Internal personal data protection documentation L'enregistrement obligatoire des bases de données personnelles a été supprimé en Ukraine ; seule subsiste une notification à l'Ombudsman pour certains traitements à risque. Demander une politique interne et une clause de sous-traitance, pas un certificat. | Уповноважений Верховної Ради України з прав людини (Ombudsman, autorité de contrôle) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
Martial law legislation is the first element to absorb. It has created mechanisms with no peacetime equivalent, including suspension of the employment contract, which interrupts mutual obligations without ending the relationship. A foreign employer applying the labour code alone misses the regime that actually governs. Suspension has to be documented carefully, since it is the record that later supports the position taken.
The military levy, withheld from salaries alongside income tax, has to be configured in payroll and reported; overlooking it distorts net pay outright.
The transparency of the registers completes the picture. The unified state register and the tax registers are public, free and available online, including through a mobile application. Checking for yourself is better than relying on forwarded copies, particularly since some issuances may be delayed by circumstances.
L'atout ukrainien est la transparence : le ЄДР et les registres fiscaux sont publics, gratuits et consultables en ligne, y compris via Дія — vérifiez vous-même plutôt que de vous fier aux copies transmises. Attention à la durée de validité très courte de l'attestation d'absence de dettes (dix jours), qui oblige à la demander au dernier moment. Enfin, en contexte de loi martiale, certains accès aux registres et certaines délivrances peuvent être temporairement restreints ou retardés : prévoyez de la souplesse sur les délais.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Ucrânia, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Ucrânia pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
No professional body registration is required for payroll in Ukraine, so we do not demand one and look instead at track record, references and voluntary qualifications such as ACCA.
We ask for the unified state register extract, which we verify ourselves, and the no-debt certificate issued by the tax service, bearing in mind its very short validity: it should be requested at the point of decision rather than at the start of the review. Professional indemnity cover is a contractual requirement of the network.
Descreva a sua necessidade. Em Ucrânia ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em UcrâniaUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Ucrânia.