Das Netzwerk betreut Moldau in der Region Osteuropa. Die Entgeltabrechnungen werden dort in MDL erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Rumänisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Chisinau, Bălți, Tiraspol, Comrat.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Moldau ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
La loi n°287/2017 sur la comptabilité et le reporting financier autorise expressément une entité à externaliser sa comptabilité auprès d'une société spécialisée ou d'un professionnel : aucune licence n'est requise pour tenir la comptabilité ou la paie d'un tiers. Seul l'audit financier est licencié (loi n°271/2017). Un candidat moldave ne produira donc pas d'attestation ordinale : privilégier les certifications individuelles CAP/CIPA ou ACCA et l'adhésion volontaire à l'ACAP.
Moldova has taken simplification further than most Eastern European states: social security and health insurance contributions are declared and paid to the Serviciul Fiscal de Stat (SFS, the state tax service) together with income tax, in a single return. The national social insurance house and the health insurance company pay benefits but issue no employer compliance certificate.
The currency is the Moldovan leu and the official language is Romanian, in which contracts and payroll documents are drawn up. The country belongs neither to the European Union nor to the European Economic Area, yet its law moves towards the European model in successive waves; personal data protection was aligned on that model by a statute in force since 23 August 2026.
Accounting and payroll are not closed activities: the law expressly allows an entity to outsource them to a specialist company, with no licence required. Only financial audit is subject to authorisation.
A written contract in Romanian, an internal recruitment order, and entry of the employee in the electronic register of employees that replaced the paper work book: Moldovan hiring rests on three documents whose existence and mutual consistency should be checked.
The employer, by contrast, has no separate affiliation step with any social body.
Registration of the entity goes through the Agenția Servicii Publice, which allocates a state identification number that also serves as the fiscal code: one reference used by every administration. The old paper registration certificate is no longer issued and only the state register extract has evidential value.
For running payroll, the employer withholds income tax and the employee share of contributions, pays the employer share, and files a single monthly return covering the whole. Ask what form the statement given to the employee takes and how it is retained.
Two matters call for an explicit decision before hiring: the tax regime that applies if the activity falls within the information technology park, where a single levy replaces ordinary payroll taxation, and the treatment of employees located on the left bank of the Dniester, where the Moldovan administration exercises no effective control.
Termination, finally, follows an exhaustive list of statutory grounds.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Moldau vertreten möchte, 5 Nachweise, jeweils mit der vor Ort gebräuchlichen genauen Bezeichnung und der ausstellenden Stelle.
Von diesen 5 Nachweisen werden 4 von allen Bewerbern verlangt, und 3 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Extras din Registrul de stat al persoanelor juridiceExtract from the State Register of Legal Entities L'extrait porte l'IDNO, la dénomination, le siège, les administrateurs et les associés ; il remplace depuis 2017 l'ancien « certificat de înregistrare » sur support papier. | Agenția Servicii Publice (ASP) — Departamentul înregistrare și licențiere a unităților de drept | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| IDNO — numărul de identificare de stat, care serveşte drept cod fiscalState identification number, used as the fiscal code En Moldavie l'IDNO attribué à l'immatriculation tient lieu de code fiscal : il n'existe pas de numéro fiscal distinct. Un assujetti à la TVA détient en plus un « certificat de înregistrare ca plătitor de TVA ». | Agenția Servicii Publice (ASP), utilisé par le Serviciul Fiscal de Stat | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Certificat privind lipsa sau existența restanțelor față de bugetul public naționalCertificate on the absence or existence of arrears to the national public budget C'est LA pièce de régularité moldave, et elle est globale : le budget public national englobant le budget de la sécurité sociale (BASS) et le fonds d'assurance maladie (FAOAM), ce certificat couvre aussi les cotisations sociales. | Serviciul Fiscal de Stat (SFS) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Poliță de asigurare de răspundere civilă profesionalăProfessional indemnity insurance policy L'assurance RC professionnelle n'est obligatoire en Moldavie que pour les entités d'audit (loi n°271/2017) ; pour un prestataire de comptabilité ou de paie elle relève de l'usage. | Assureur agréé par la Banca Națională a Moldovei (superviseur du marché des assurances depuis 2023) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Buletin de identitate sau pașaport al administratoruluiIdentity card or passport of the managing director L'administrateur est nommé sur l'extrait du registre d'État, ce qui permet de recouper directement la pièce d'identité produite. | Agenția Servicii Publice (ASP) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
The information technology park is an optional regime in which a single turnover-based levy replaces most taxes and contributions attached to the wage bill. The same role can therefore cost very differently depending on the employer's status, and the shape of the payslip changes with it.
Chisinau and Tiraspol are in practice administered separately, and documents issued on the left bank cannot be treated as Moldovan instruments.
Registration of data files with the national authority was abolished and replaced by an internal assessment. No acknowledgement of filing can therefore be required, since the new statute did not reinstate a register; the processor nevertheless remains fully accountable for what it does with payroll data, and we expect that accountability to be documented contractually rather than assumed from a certificate that merely looks compliant.
Point clé : ne pas réclamer d'attestation sociale séparée. En Moldavie les cotisations sociales (BASS) et d'assurance maladie (FAOAM) sont déclarées et payées au Serviciul Fiscal de Stat avec l'impôt sur le revenu, via la déclaration IPC18 ; la CNAS et la CNAM gèrent les prestations mais ne délivrent pas d'attestation de régularité employeur. Le certificat SFS d'absence d'arriérés envers le budget public national couvre l'ensemble. Deuxième piège : depuis le 10 janvier 2022 l'enregistrement des fichiers de données personnelles auprès du Centre national pour la protection des données à caractère personnel a été SUPPRIMÉ et remplacé par une analyse d'impact interne — aucun récépissé ne peut donc être exigé ; la nouvelle loi n°195 sur la protection des données à caractère personnel, alignée sur le RGPD, est entrée en vigueur le 23 août 2026 et n'a pas rétabli de registre. Troisième point : l'ancien « certificat de înregistrare » papier n'est plus délivré depuis 2017, seul l'extrait du registre d'État fait foi.
Das Netzwerk hält in Moldau 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Moldau aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
A Moldovan application is judged on documents rather than titles, the profession having no governing body. We ask for the extract from the state register of legal persons, which carries the identification number used as the fiscal code, the SFS certificate confirming the absence of arrears towards the national public budget, and the administrator's identity document. Individual qualifications such as CAP/CIPA or ACCA, voluntary membership of the professional association of accountants and auditors, and professional indemnity cover are the best available indicators of a serious practice.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Moldau ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Moldau anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Moldau ansässige Fachperson.