Das Netzwerk betreut Luxemburg in der Region Westeuropa. Die Entgeltabrechnungen werden dort in EUR erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Luxemburgisch, Französisch und Deutsch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Luxembourg, Esch-sur-Alzette, Differdange, Dudelange.
Das Land ist Mitglied der Europäischen Union. Ein aus einem anderen Mitgliedstaat entsandter Arbeitnehmer bleibt unter den Voraussetzungen der europäischen Koordinierungsverordnungen dem Herkunftssystem zugeordnet; die vom Träger des Entsendestaats ausgestellte A1-Bescheinigung dient als Nachweis. Dieses Dokument wird bei Kontrollen vor Ort verlangt: Es ist vor der Abreise zu beantragen, niemals danach.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Luxemburg ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel Expert-comptable ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.
L'établissement des salaires (« administration des salaires ») fait partie du périmètre légal de l'expert-comptable luxembourgeois. Exercer suppose une autorisation d'établissement délivrée par le ministère de l'Économie, conditionnée à un diplôme en économie/finance/droit, trois ans d'expérience dont un chez un expert-comptable établi, et une certification de l'Université du Luxembourg ; puis l'inscription obligatoire au tableau de l'OEC.
A substantial share of Luxembourg's workforce lives in neighbouring countries, so cross-border affiliation arises from the very first hire. The country belongs to the European Union and the European Economic Area: EU coordination applies, and it is the place of work rather than the place of residence that determines which system applies. Social security is administered by the Centre commun de la sécurité sociale (CCSS), a single point of entry handling employer registration, employee affiliation and contribution assessment across all risks.
Salaries are paid in euros. Contractual documentation may be drafted in French, German or Luxembourgish; French remains the customary language of contracts and instruments, but an employee must be able to understand what they sign.
Payroll here is a regulated activity: wage administration falls within the statutory scope of the Luxembourg expert-comptable, which requires a business licence from the Ministry of the Economy and registration with the Ordre des Experts-Comptables.
How working time divides between Luxembourg and the country of residence is the decisive factor for a cross-border worker, and the spread of remote working has made this a matter to follow role by role rather than settle once for all staff. Residence, nationality and the actual place of work together determine the country of affiliation.
Then comes employer registration with the Centre commun de la sécurité sociale, the door to the whole system. A foreign company employing without being established must consider whether it can register directly or whether the activity requires a local presence and a business licence.
No one starts work without a written contract, in place no later than that day. Required particulars, the probationary period, grading and any sectoral collective agreement in play are checked in the same movement, since a number of industries have one.
The tax deduction card issued by the Administration des contributions directes governs withholding at source; without it, deduction follows a regime unfavourable to the employee, which should be anticipated. Monthly CCSS returns and annual statements then set the rhythm of the year.
Termination calls for a review of notice periods, of the pre-dismissal interview applicable above certain headcounts, of any severance entitlement, and of deregistration formalities.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Luxemburg vertreten möchte, 9 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 9 Nachweisen werden 8 von allen Bewerbern verlangt, und 6 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Luxemburg; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Extrait du Registre de commerce et des sociétés (RCS)Trade and Companies Register (RCS) extract L'extrait s'obtient en ligne contre paiement ; il porte le numéro B (sociétés). Y joindre le certificat de non-inscription d'une faillite, délivré par le même LBR depuis 2010. | Luxembourg Business Registers (LBR) — Registre de commerce et des sociétés | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Autorisation d'établissement (profession libérale d'expert-comptable)Business permit / establishment authorisation Pièce maîtresse au Luxembourg : sans autorisation d'établissement, aucune activité économique n'est licite. Elle est nominative (dirigeant qualifié) et précise l'activité couverte — vérifier qu'elle mentionne bien « expert-comptable ». | Ministère de l'Économie — Direction générale des classes moyennes | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Certificat d'immatriculation à la TVA / numéro d'identification TVA (LU)VAT registration certificate Distinguer le numéro national d'identification (matricule à 11 ou 13 chiffres) du numéro de TVA LU, vérifiable sur VIES. | Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Certificat de l'Administration des contributions directes (attestation que la société est en règle) — et certificat AED pour la TVATax compliance certificate Il faut deux attestations distinctes au Luxembourg : l'une de l'ACD (impôts directs), l'autre de l'AED (TVA). Demander les deux, beaucoup de candidats n'en fournissent qu'une. | Administration des contributions directes (ACD) et Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Certificat d'affiliation / attestation de non-redevance du Centre commun de la sécurité sociale (CCSS)Social security affiliation and clearance certificate Le CCSS est le guichet unique des cotisations : une seule attestation couvre pension, maladie, accident. C'est la pièce systématiquement exigée dans les marchés publics luxembourgeois. | Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleProfessional indemnity insurance certificate Exigée des experts-comptables par les règles professionnelles de l'Ordre. | Assureur agréé, sous supervision du Commissariat aux assurances (CAA) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Inscription au tableau de l'Ordre des Experts-Comptables (OEC)Registration on the roll of the Order of Chartered Accountants L'inscription à l'OEC est obligatoire une fois l'autorisation d'établissement obtenue. Le périmètre légal de l'expert-comptable luxembourgeois inclut expressément l'administration des salaires — la paie pour compte de tiers relève donc de la profession. | Ordre des Experts-Comptables (OEC) — Luxembourg | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Copie de la pièce d'identité et extrait du casier judiciaire (bulletin n° 3) du dirigeant qualifiéID document and criminal record extract of the qualified manager L'honorabilité professionnelle du dirigeant est une condition de l'autorisation d'établissement ; le bulletin n° 3 est la pièce standard, complété pour les non-résidents par une déclaration sur l'honneur de non-faillite. | Ministère de la Justice — Casier judiciaire | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Registre des activités de traitement et accord de sous-traitance (RGPD) — pas d'enregistrement CNPDGDPR documentation; no prior registration required Depuis le RGPD, il n'existe plus de déclaration ni d'autorisation préalable auprès de la CNPD. Demander plutôt la politique de confidentialité, le contrat de sous-traitance art. 28 et le nom du DPO. | Commission nationale pour la protection des données (CNPD) | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
Wage indexation is the country's most structurally significant mechanism: pay is automatically adjusted to movements in the price index, without negotiation or any employer decision. An index instalment may fall due mid-year and shift the entire wage bill, and a budget prepared abroad has to allow for that possibility.
Two layers of authorisation sit on top of one another for service providers: the business licence, conferring the right to practise, and registration with the Ordre des Experts-Comptables, which is professional membership. Both are required and neither dispenses with the other.
Ubiquitous in the local market, the label fiduciaire guarantees no qualification in itself: it covers fully authorised practices as readily as plain domiciliation businesses, and nothing in the name tells the two apart. It cannot serve as a selection criterion, and a candidate who offers it as one has answered a different question from the one asked.
Le Luxembourg superpose deux niveaux à ne pas confondre : l'autorisation d'établissement (droit d'exercer, ministère de l'Économie) et l'inscription à l'OEC (appartenance ordinale). Les deux sont exigibles. Deuxième particularité : la régularité fiscale se prouve par deux attestations séparées, ACD pour les impôts directs et AED pour la TVA. Attention enfin à l'appellation « fiduciaire », très courante localement : elle ne garantit à elle seule aucune qualification et peut couvrir de la simple domiciliation.
Das Netzwerk hält in Luxemburg 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Luxemburg aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
We expect a Luxembourg candidate to produce the business licence issued by the Ministry of the Economy and evidence of registration with the Ordre des Experts-Comptables, both being indispensable. The file also includes the extract from the Registre de commerce et des sociétés, the CCSS affiliation certificate and the matching clearance certificate, and the two separate tax certificates, one from the Administration des contributions directes and one from the Administration de l'enregistrement for VAT. Professional indemnity cover and a record of processing activities complete our assessment.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Luxemburg ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Luxemburg anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Luxemburg ansässige Fachperson.