A rede acompanha Luxemburgo no âmbito da zona Europa Ocidental. Os recibos de vencimento são aí emitidos em EUR e a comunicação com um gabinete local decorre em luxemburguês, francês e alemão.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Luxembourg, Esch-sur-Alzette, Differdange, Dudelange.
O país é membro da União Europeia. Um trabalhador destacado a partir de outro Estado-Membro continua vinculado ao seu regime de origem nas condições fixadas pelos regulamentos europeus de coordenação, e o certificado A1 emitido pela entidade do país de partida faz prova disso. Este documento é exigido nas inspeções no local: pede-se antes da partida, nunca depois.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Luxemburgo, o processamento salarial por conta de terceiros é uma atividade regulamentada. Exerce-se sob o título de Expert-comptable, e deve ser-lhe apresentada uma inscrição válida antes de qualquer compromisso.
L'établissement des salaires (« administration des salaires ») fait partie du périmètre légal de l'expert-comptable luxembourgeois. Exercer suppose une autorisation d'établissement délivrée par le ministère de l'Économie, conditionnée à un diplôme en économie/finance/droit, trois ans d'expérience dont un chez un expert-comptable établi, et une certification de l'Université du Luxembourg ; puis l'inscription obligatoire au tableau de l'OEC.
A substantial share of Luxembourg's workforce lives in neighbouring countries, so cross-border affiliation arises from the very first hire. The country belongs to the European Union and the European Economic Area: EU coordination applies, and it is the place of work rather than the place of residence that determines which system applies. Social security is administered by the Centre commun de la sécurité sociale (CCSS), a single point of entry handling employer registration, employee affiliation and contribution assessment across all risks.
Salaries are paid in euros. Contractual documentation may be drafted in French, German or Luxembourgish; French remains the customary language of contracts and instruments, but an employee must be able to understand what they sign.
Payroll here is a regulated activity: wage administration falls within the statutory scope of the Luxembourg expert-comptable, which requires a business licence from the Ministry of the Economy and registration with the Ordre des Experts-Comptables.
How working time divides between Luxembourg and the country of residence is the decisive factor for a cross-border worker, and the spread of remote working has made this a matter to follow role by role rather than settle once for all staff. Residence, nationality and the actual place of work together determine the country of affiliation.
Then comes employer registration with the Centre commun de la sécurité sociale, the door to the whole system. A foreign company employing without being established must consider whether it can register directly or whether the activity requires a local presence and a business licence.
No one starts work without a written contract, in place no later than that day. Required particulars, the probationary period, grading and any sectoral collective agreement in play are checked in the same movement, since a number of industries have one.
The tax deduction card issued by the Administration des contributions directes governs withholding at source; without it, deduction follows a regime unfavourable to the employee, which should be anticipated. Monthly CCSS returns and annual statements then set the rhythm of the year.
Termination calls for a review of notice periods, of the pre-dismissal interview applicable above certain headcounts, of any severance entitlement, and of deregistration formalities.
A rede pede 9 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Luxemburgo. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 9 documentos, 8 são exigidos a todos os candidatos e 6 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses. 1 destes documentos existem apenas em Luxemburgo e não têm equivalente na base comum da rede.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Extrait du Registre de commerce et des sociétés (RCS)Trade and Companies Register (RCS) extract L'extrait s'obtient en ligne contre paiement ; il porte le numéro B (sociétés). Y joindre le certificat de non-inscription d'une faillite, délivré par le même LBR depuis 2010. | Luxembourg Business Registers (LBR) — Registre de commerce et des sociétés | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Autorisation d'établissement (profession libérale d'expert-comptable)Business permit / establishment authorisation Pièce maîtresse au Luxembourg : sans autorisation d'établissement, aucune activité économique n'est licite. Elle est nominative (dirigeant qualifié) et précise l'activité couverte — vérifier qu'elle mentionne bien « expert-comptable ». | Ministère de l'Économie — Direction générale des classes moyennes | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Certificat d'immatriculation à la TVA / numéro d'identification TVA (LU)VAT registration certificate Distinguer le numéro national d'identification (matricule à 11 ou 13 chiffres) du numéro de TVA LU, vérifiable sur VIES. | Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Certificat de l'Administration des contributions directes (attestation que la société est en règle) — et certificat AED pour la TVATax compliance certificate Il faut deux attestations distinctes au Luxembourg : l'une de l'ACD (impôts directs), l'autre de l'AED (TVA). Demander les deux, beaucoup de candidats n'en fournissent qu'une. | Administration des contributions directes (ACD) et Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Certificat d'affiliation / attestation de non-redevance du Centre commun de la sécurité sociale (CCSS)Social security affiliation and clearance certificate Le CCSS est le guichet unique des cotisations : une seule attestation couvre pension, maladie, accident. C'est la pièce systématiquement exigée dans les marchés publics luxembourgeois. | Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleProfessional indemnity insurance certificate Exigée des experts-comptables par les règles professionnelles de l'Ordre. | Assureur agréé, sous supervision du Commissariat aux assurances (CAA) | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| Inscription au tableau de l'Ordre des Experts-Comptables (OEC)Registration on the roll of the Order of Chartered Accountants L'inscription à l'OEC est obligatoire une fois l'autorisation d'établissement obtenue. Le périmètre légal de l'expert-comptable luxembourgeois inclut expressément l'administration des salaires — la paie pour compte de tiers relève donc de la profession. | Ordre des Experts-Comptables (OEC) — Luxembourg | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| Copie de la pièce d'identité et extrait du casier judiciaire (bulletin n° 3) du dirigeant qualifiéID document and criminal record extract of the qualified manager L'honorabilité professionnelle du dirigeant est une condition de l'autorisation d'établissement ; le bulletin n° 3 est la pièce standard, complété pour les non-résidents par une déclaration sur l'honneur de non-faillite. | Ministère de la Justice — Casier judiciaire | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Registre des activités de traitement et accord de sous-traitance (RGPD) — pas d'enregistrement CNPDGDPR documentation; no prior registration required Depuis le RGPD, il n'existe plus de déclaration ni d'autorisation préalable auprès de la CNPD. Demander plutôt la politique de confidentialité, le contrat de sous-traitance art. 28 et le nom du DPO. | Commission nationale pour la protection des données (CNPD) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
Wage indexation is the country's most structurally significant mechanism: pay is automatically adjusted to movements in the price index, without negotiation or any employer decision. An index instalment may fall due mid-year and shift the entire wage bill, and a budget prepared abroad has to allow for that possibility.
Two layers of authorisation sit on top of one another for service providers: the business licence, conferring the right to practise, and registration with the Ordre des Experts-Comptables, which is professional membership. Both are required and neither dispenses with the other.
Ubiquitous in the local market, the label fiduciaire guarantees no qualification in itself: it covers fully authorised practices as readily as plain domiciliation businesses, and nothing in the name tells the two apart. It cannot serve as a selection criterion, and a candidate who offers it as one has answered a different question from the one asked.
Le Luxembourg superpose deux niveaux à ne pas confondre : l'autorisation d'établissement (droit d'exercer, ministère de l'Économie) et l'inscription à l'OEC (appartenance ordinale). Les deux sont exigibles. Deuxième particularité : la régularité fiscale se prouve par deux attestations séparées, ACD pour les impôts directs et AED pour la TVA. Attention enfin à l'appellation « fiduciaire », très courante localement : elle ne garantit à elle seule aucune qualification et peut couvrir de la simple domiciliation.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Luxemburgo, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Luxemburgo pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
We expect a Luxembourg candidate to produce the business licence issued by the Ministry of the Economy and evidence of registration with the Ordre des Experts-Comptables, both being indispensable. The file also includes the extract from the Registre de commerce et des sociétés, the CCSS affiliation certificate and the matching clearance certificate, and the two separate tax certificates, one from the Administration des contributions directes and one from the Administration de l'enregistrement for VAT. Professional indemnity cover and a record of processing activities complete our assessment.
Descreva a sua necessidade. Em Luxemburgo ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em LuxemburgoUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Luxemburgo.