La rete è presente in Lussemburgo, nell'ambito dell'area Europa occidentale. I cedolini vi sono elaborati in EUR e gli scambi con uno studio locale si svolgono in lussemburghese, francese e tedesco.
Le piazze in cui la rete cerca in via prioritaria un corrispondente sono Luxembourg, Esch-sur-Alzette, Differdange, Dudelange.
Il paese è membro dell'Unione europea. Un lavoratore distaccato da un altro Stato membro resta iscritto al regime di origine alle condizioni fissate dai regolamenti europei di coordinamento, e il certificato A1 rilasciato dall'ente del paese di partenza ne costituisce la prova. Questo documento viene richiesto in occasione dei controlli sul posto: va domandato prima della partenza, mai dopo.
La risposta a questa domanda cambia tutto: determina a chi può affidare i cedolini sul posto e che cosa deve pretendere prima di firmare. È stata verificata paese per paese presso le autorità locali.
In Lussemburgo l'elaborazione delle paghe per conto terzi è un'attività regolamentata. Si esercita con il titolo di Expert-comptable e un'iscrizione in corso di validità deve esserLe presentata prima di qualsiasi incarico.
L'établissement des salaires (« administration des salaires ») fait partie du périmètre légal de l'expert-comptable luxembourgeois. Exercer suppose une autorisation d'établissement délivrée par le ministère de l'Économie, conditionnée à un diplôme en économie/finance/droit, trois ans d'expérience dont un chez un expert-comptable établi, et une certification de l'Université du Luxembourg ; puis l'inscription obligatoire au tableau de l'OEC.
A substantial share of Luxembourg's workforce lives in neighbouring countries, so cross-border affiliation arises from the very first hire. The country belongs to the European Union and the European Economic Area: EU coordination applies, and it is the place of work rather than the place of residence that determines which system applies. Social security is administered by the Centre commun de la sécurité sociale (CCSS), a single point of entry handling employer registration, employee affiliation and contribution assessment across all risks.
Salaries are paid in euros. Contractual documentation may be drafted in French, German or Luxembourgish; French remains the customary language of contracts and instruments, but an employee must be able to understand what they sign.
Payroll here is a regulated activity: wage administration falls within the statutory scope of the Luxembourg expert-comptable, which requires a business licence from the Ministry of the Economy and registration with the Ordre des Experts-Comptables.
How working time divides between Luxembourg and the country of residence is the decisive factor for a cross-border worker, and the spread of remote working has made this a matter to follow role by role rather than settle once for all staff. Residence, nationality and the actual place of work together determine the country of affiliation.
Then comes employer registration with the Centre commun de la sécurité sociale, the door to the whole system. A foreign company employing without being established must consider whether it can register directly or whether the activity requires a local presence and a business licence.
No one starts work without a written contract, in place no later than that day. Required particulars, the probationary period, grading and any sectoral collective agreement in play are checked in the same movement, since a number of industries have one.
The tax deduction card issued by the Administration des contributions directes governs withholding at source; without it, deduction follows a regime unfavourable to the employee, which should be anticipated. Monthly CCSS returns and annual statements then set the rhythm of the year.
Termination calls for a review of notice periods, of the pre-dismissal interview applicable above certain headcounts, of any severance entitlement, and of deregistration formalities.
La rete richiede 9 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Lussemburgo. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale.
Di questi 9 documenti, 8 sono richiesti a tutti i candidati e 6 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 3 mesi. 1 di questi documenti esistono soltanto in Lussemburgo e non hanno alcun equivalente nella base comune della rete.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Extrait du Registre de commerce et des sociétés (RCS)Trade and Companies Register (RCS) extract L'extrait s'obtient en ligne contre paiement ; il porte le numéro B (sociétés). Y joindre le certificat de non-inscription d'une faillite, délivré par le même LBR depuis 2010. | Luxembourg Business Registers (LBR) — Registre de commerce et des sociétés | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Autorisation d'établissement (profession libérale d'expert-comptable)Business permit / establishment authorisation Pièce maîtresse au Luxembourg : sans autorisation d'établissement, aucune activité économique n'est licite. Elle est nominative (dirigeant qualifié) et précise l'activité couverte — vérifier qu'elle mentionne bien « expert-comptable ». | Ministère de l'Économie — Direction générale des classes moyennes | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Certificat d'immatriculation à la TVA / numéro d'identification TVA (LU)VAT registration certificate Distinguer le numéro national d'identification (matricule à 11 ou 13 chiffres) du numéro de TVA LU, vérifiable sur VIES. | Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Certificat de l'Administration des contributions directes (attestation que la société est en règle) — et certificat AED pour la TVATax compliance certificate Il faut deux attestations distinctes au Luxembourg : l'une de l'ACD (impôts directs), l'autre de l'AED (TVA). Demander les deux, beaucoup de candidats n'en fournissent qu'une. | Administration des contributions directes (ACD) et Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Certificat d'affiliation / attestation de non-redevance du Centre commun de la sécurité sociale (CCSS)Social security affiliation and clearance certificate Le CCSS est le guichet unique des cotisations : une seule attestation couvre pension, maladie, accident. C'est la pièce systématiquement exigée dans les marchés publics luxembourgeois. | Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleProfessional indemnity insurance certificate Exigée des experts-comptables par les règles professionnelles de l'Ordre. | Assureur agréé, sous supervision du Commissariat aux assurances (CAA) | 12 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Inscription au tableau de l'Ordre des Experts-Comptables (OEC)Registration on the roll of the Order of Chartered Accountants L'inscription à l'OEC est obligatoire une fois l'autorisation d'établissement obtenue. Le périmètre légal de l'expert-comptable luxembourgeois inclut expressément l'administration des salaires — la paie pour compte de tiers relève donc de la profession. | Ordre des Experts-Comptables (OEC) — Luxembourg | 12 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Copie de la pièce d'identité et extrait du casier judiciaire (bulletin n° 3) du dirigeant qualifiéID document and criminal record extract of the qualified manager L'honorabilité professionnelle du dirigeant est une condition de l'autorisation d'établissement ; le bulletin n° 3 est la pièce standard, complété pour les non-résidents par une déclaration sur l'honneur de non-faillite. | Ministère de la Justice — Casier judiciaire | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Registre des activités de traitement et accord de sous-traitance (RGPD) — pas d'enregistrement CNPDGDPR documentation; no prior registration required Depuis le RGPD, il n'existe plus de déclaration ni d'autorisation préalable auprès de la CNPD. Demander plutôt la politique de confidentialité, le contrat de sous-traitance art. 28 et le nom du DPO. | Commission nationale pour la protection des données (CNPD) | Senza scadenza Secondo i casi | Sito ufficiale |
Wage indexation is the country's most structurally significant mechanism: pay is automatically adjusted to movements in the price index, without negotiation or any employer decision. An index instalment may fall due mid-year and shift the entire wage bill, and a budget prepared abroad has to allow for that possibility.
Two layers of authorisation sit on top of one another for service providers: the business licence, conferring the right to practise, and registration with the Ordre des Experts-Comptables, which is professional membership. Both are required and neither dispenses with the other.
Ubiquitous in the local market, the label fiduciaire guarantees no qualification in itself: it covers fully authorised practices as readily as plain domiciliation businesses, and nothing in the name tells the two apart. It cannot serve as a selection criterion, and a candidate who offers it as one has answered a different question from the one asked.
Le Luxembourg superpose deux niveaux à ne pas confondre : l'autorisation d'établissement (droit d'exercer, ministère de l'Économie) et l'inscription à l'OEC (appartenance ordinale). Les deux sont exigibles. Deuxième particularité : la régularité fiscale se prouve par deux attestations séparées, ACD pour les impôts directs et AED pour la TVA. Attention enfin à l'appellation « fiduciaire », très courante localement : elle ne garantit à elle seule aucune qualification et peut couvrir de la simple domiciliation.
La rete apre 3 posti da partner in Lussemburgo, non uno di più. Nessuno studio vi è ancora inserito nel repertorio: i 3 posti restano quindi aperti alle domande di adesione.
Nessun partner presente in Lussemburgo ha chiesto di comparire nell'elenco pubblico. I recapiti di uno studio vengono trasmessi soltanto al cliente selezionato, al momento dell'assegnazione di un incarico.
La presentazione di un fascicolo non equivale all'ammissione: ogni domanda viene istruita singolarmente. Non è previsto alcun fatturato minimo e il partner selezionato fattura direttamente i propri onorari.
Presenti una domanda di adesione: istruiamo il Suo fascicolo, verifichiamo i documenti richiesti sul posto e Le rispondiamo, che la risposta sia positiva o negativa.
We expect a Luxembourg candidate to produce the business licence issued by the Ministry of the Economy and evidence of registration with the Ordre des Experts-Comptables, both being indispensable. The file also includes the extract from the Registre de commerce et des sociétés, the CCSS affiliation certificate and the matching clearance certificate, and the two separate tax certificates, one from the Administration des contributions directes and one from the Administration de l'enregistrement for VAT. Professional indemnity cover and a record of processing activities complete our assessment.
Descriva la Sua esigenza. In Lussemburgo non è ancora presente alcuno studio: istruiamo la richiesta e la affidiamo poi a uno studio locale che la rete individua e verifica, oppure al partner di un paese vicino che copre questo territorio. I Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.
Richiedere uno studio in LussemburgoUna mobilità si organizza raramente paese per paese. Le schede vicine seguono la stessa struttura.
Questi paesi concentrano la maggior parte delle richieste ricevute: ciascuno dispone, oltre alla propria scheda, di sei pagine dedicate a un aspetto delle paghe locali.
Le informazioni raccolte in questa pagina provengono dai registri, dalle amministrazioni e dagli enti indicati di seguito, consultati al momento della costituzione del repertorio. Sono fornite a titolo orientativo e non sostituiscono il parere di un professionista stabilito in Lussemburgo.