تتابع الشبكة لوكسمبورغ ضمن منطقة غرب أوروبا. وتُحرَّر كشوف الرواتب فيها بعملة EUR، وتجري المراسلات مع المكتب المحلي باللغات التالية: اللوكسمبورغية، الفرنسية والألمانية.
أما المراكز الاقتصادية التي تبحث فيها الشبكة عن مراسل على سبيل الأولوية فهي: Luxembourg, Esch-sur-Alzette, Differdange, Dudelange.
الدولة عضو في الاتحاد الأوروبي. ويظل الأجير الموفَد من دولة عضو أخرى خاضعاً لنظامه الأصلي وفق الشروط التي حددتها لوائح التنسيق الأوروبية، وشهادة A1 الصادرة عن الجهة المختصة في بلد المغادرة هي الدليل على ذلك. ويُطلب هذا المستند عند عمليات التفتيش الميداني، ويجب استخراجه قبل السفر لا بعده.
الجواب عن هذا السؤال يغيّر كل شيء: فهو يحدد لمن يمكنكم أن تعهدوا بكشوف رواتبكم على أرض الواقع، وما ينبغي أن تشترطوه قبل التوقيع. وقد جرى التحقق منه دولة دولة لدى السلطات المحلية.
في لوكسمبورغ، يُعد إعداد الرواتب لحساب الغير نشاطاً منظّماً. ويُمارَس تحت لقب Expert-comptable، ويجب أن يُقدَّم إليكم قيد ساري المفعول قبل أي ارتباط.
L'établissement des salaires (« administration des salaires ») fait partie du périmètre légal de l'expert-comptable luxembourgeois. Exercer suppose une autorisation d'établissement délivrée par le ministère de l'Économie, conditionnée à un diplôme en économie/finance/droit, trois ans d'expérience dont un chez un expert-comptable établi, et une certification de l'Université du Luxembourg ; puis l'inscription obligatoire au tableau de l'OEC.
A substantial share of Luxembourg's workforce lives in neighbouring countries, so cross-border affiliation arises from the very first hire. The country belongs to the European Union and the European Economic Area: EU coordination applies, and it is the place of work rather than the place of residence that determines which system applies. Social security is administered by the Centre commun de la sécurité sociale (CCSS), a single point of entry handling employer registration, employee affiliation and contribution assessment across all risks.
Salaries are paid in euros. Contractual documentation may be drafted in French, German or Luxembourgish; French remains the customary language of contracts and instruments, but an employee must be able to understand what they sign.
Payroll here is a regulated activity: wage administration falls within the statutory scope of the Luxembourg expert-comptable, which requires a business licence from the Ministry of the Economy and registration with the Ordre des Experts-Comptables.
How working time divides between Luxembourg and the country of residence is the decisive factor for a cross-border worker, and the spread of remote working has made this a matter to follow role by role rather than settle once for all staff. Residence, nationality and the actual place of work together determine the country of affiliation.
Then comes employer registration with the Centre commun de la sécurité sociale, the door to the whole system. A foreign company employing without being established must consider whether it can register directly or whether the activity requires a local presence and a business licence.
No one starts work without a written contract, in place no later than that day. Required particulars, the probationary period, grading and any sectoral collective agreement in play are checked in the same movement, since a number of industries have one.
The tax deduction card issued by the Administration des contributions directes governs withholding at source; without it, deduction follows a regime unfavourable to the employee, which should be anticipated. Monthly CCSS returns and annual statements then set the rhythm of the year.
Termination calls for a review of notice periods, of the pre-dismissal interview applicable above certain headcounts, of any severance entitlement, and of deregistration formalities.
تطلب الشبكة 9 مستندات من كل مكتب يرغب في تمثيلها في لوكسمبورغ. ويبيّن الجدول لكل مستند تسميته الدقيقة المتداولة محلياً، والجهة التي تصدره، والمدة التي يظل خلالها مقبولاً. وهذه هي العبارات الواجب استعمالها عند التقدم بطلب إلى الإدارة المحلية.
ومن بين هذه المستندات البالغ عددها 9، هناك 8 مطلوبة من جميع المترشحين، و6 محدودة المفعول، وأقصرها مدة 3 أشهر. ومنها 1 لا وجود لها إلا في لوكسمبورغ وليس لها نظير في القاعدة المشتركة للشبكة.
| التسمية المحلية | الجهة المُصدِرة | مدة الصلاحية | المصدر |
|---|---|---|---|
| Extrait du Registre de commerce et des sociétés (RCS)Trade and Companies Register (RCS) extract L'extrait s'obtient en ligne contre paiement ; il porte le numéro B (sociétés). Y joindre le certificat de non-inscription d'une faillite, délivré par le même LBR depuis 2010. | Luxembourg Business Registers (LBR) — Registre de commerce et des sociétés | 3 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Autorisation d'établissement (profession libérale d'expert-comptable)Business permit / establishment authorisation Pièce maîtresse au Luxembourg : sans autorisation d'établissement, aucune activité économique n'est licite. Elle est nominative (dirigeant qualifié) et précise l'activité couverte — vérifier qu'elle mentionne bien « expert-comptable ». | Ministère de l'Économie — Direction générale des classes moyennes | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Certificat d'immatriculation à la TVA / numéro d'identification TVA (LU)VAT registration certificate Distinguer le numéro national d'identification (matricule à 11 ou 13 chiffres) du numéro de TVA LU, vérifiable sur VIES. | Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Certificat de l'Administration des contributions directes (attestation que la société est en règle) — et certificat AED pour la TVATax compliance certificate Il faut deux attestations distinctes au Luxembourg : l'une de l'ACD (impôts directs), l'autre de l'AED (TVA). Demander les deux, beaucoup de candidats n'en fournissent qu'une. | Administration des contributions directes (ACD) et Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) | 3 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Certificat d'affiliation / attestation de non-redevance du Centre commun de la sécurité sociale (CCSS)Social security affiliation and clearance certificate Le CCSS est le guichet unique des cotisations : une seule attestation couvre pension, maladie, accident. C'est la pièce systématiquement exigée dans les marchés publics luxembourgeois. | Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) | 3 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleProfessional indemnity insurance certificate Exigée des experts-comptables par les règles professionnelles de l'Ordre. | Assureur agréé, sous supervision du Commissariat aux assurances (CAA) | 12 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Inscription au tableau de l'Ordre des Experts-Comptables (OEC)Registration on the roll of the Order of Chartered Accountants L'inscription à l'OEC est obligatoire une fois l'autorisation d'établissement obtenue. Le périmètre légal de l'expert-comptable luxembourgeois inclut expressément l'administration des salaires — la paie pour compte de tiers relève donc de la profession. | Ordre des Experts-Comptables (OEC) — Luxembourg | 12 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Copie de la pièce d'identité et extrait du casier judiciaire (bulletin n° 3) du dirigeant qualifiéID document and criminal record extract of the qualified manager L'honorabilité professionnelle du dirigeant est une condition de l'autorisation d'établissement ; le bulletin n° 3 est la pièce standard, complété pour les non-résidents par une déclaration sur l'honneur de non-faillite. | Ministère de la Justice — Casier judiciaire | 3 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Registre des activités de traitement et accord de sous-traitance (RGPD) — pas d'enregistrement CNPDGDPR documentation; no prior registration required Depuis le RGPD, il n'existe plus de déclaration ni d'autorisation préalable auprès de la CNPD. Demander plutôt la politique de confidentialité, le contrat de sous-traitance art. 28 et le nom du DPO. | Commission nationale pour la protection des données (CNPD) | دون حد زمني بحسب الحالة | الموقع الرسمي |
Wage indexation is the country's most structurally significant mechanism: pay is automatically adjusted to movements in the price index, without negotiation or any employer decision. An index instalment may fall due mid-year and shift the entire wage bill, and a budget prepared abroad has to allow for that possibility.
Two layers of authorisation sit on top of one another for service providers: the business licence, conferring the right to practise, and registration with the Ordre des Experts-Comptables, which is professional membership. Both are required and neither dispenses with the other.
Ubiquitous in the local market, the label fiduciaire guarantees no qualification in itself: it covers fully authorised practices as readily as plain domiciliation businesses, and nothing in the name tells the two apart. It cannot serve as a selection criterion, and a candidate who offers it as one has answered a different question from the one asked.
Le Luxembourg superpose deux niveaux à ne pas confondre : l'autorisation d'établissement (droit d'exercer, ministère de l'Économie) et l'inscription à l'OEC (appartenance ordinale). Les deux sont exigibles. Deuxième particularité : la régularité fiscale se prouve par deux attestations séparées, ACD pour les impôts directs et AED pour la TVA. Attention enfin à l'appellation « fiduciaire », très courante localement : elle ne garantit à elle seule aucune qualification et peut couvrir de la simple domiciliation.
تفتح الشبكة 3 مقاعد شراكة في لوكسمبورغ، لا أكثر. لم يُعتمد أي مكتب بعد، ولذلك تبقى المقاعد البالغ عددها 3 مفتوحة أمام طلبات الانضمام.
لم يطلب أي شريك معتمد في لوكسمبورغ إدراجه في الدليل العلني. ولا تُسلَّم بيانات أي مكتب إلا للعميل المختار عند إسناد المهمة.
إيداع الملف لا يعني القبول، فكل طلب يُدرس على حدة. ولا يوجد حد أدنى لرقم الأعمال، والشريك المختار يصدر فواتير أتعابه مباشرة.
قدّموا طلب انضمام: ندرس ملفكم، ونتحقق من المستندات المطلوبة على أرض الواقع، ونوافيكم بالرد سواء أكان إيجابياً أم لا.
We expect a Luxembourg candidate to produce the business licence issued by the Ministry of the Economy and evidence of registration with the Ordre des Experts-Comptables, both being indispensable. The file also includes the extract from the Registre de commerce et des sociétés, the CCSS affiliation certificate and the matching clearance certificate, and the two separate tax certificates, one from the Administration des contributions directes and one from the Administration de l'enregistrement for VAT. Professional indemnity cover and a record of processing activities complete our assessment.
صِفوا حاجتكم. لم يُعتمد بعد أي مكتب في لوكسمبورغ: ندرس الطلب ثم نعهد به إلى مكتب محلي تحدده الشبكة وتتحقق منه، أو إلى شريك في دولة مجاورة تغطي هذا الإقليم. ولا تُسلَّم بياناتكم إلا للمكتب المختار وحده.
طلب مقدّم خدمة في لوكسمبورغنادراً ما تُنظَّم عملية التنقل دولة دولة. وتتبع بطاقات الدول المجاورة الهيكل نفسه.
تستأثر هذه الدول بمعظم الطلبات الواردة، ولكل منها إلى جانب بطاقتها ست صفحات مخصصة لجانب من جوانب الرواتب المحلية.
المعلومات المجمَّعة في هذه الصفحة مستمدة من السجلات والإدارات والهيئات التالية، التي جرى الاطلاع عليها عند إعداد المرجع. وهي معطاة على سبيل التوجيه ولا تغني عن رأي مهني مستقر في لوكسمبورغ.