La red cubre Luxemburgo dentro de la zona Europa Occidental. Las nóminas se elaboran allí en EUR y los intercambios con un despacho local se mantienen en luxemburgués, francés y alemán.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Luxembourg, Esch-sur-Alzette, Differdange, Dudelange.
El país es miembro de la Unión Europea. Un trabajador desplazado desde otro Estado miembro sigue vinculado a su régimen de origen en las condiciones fijadas por los reglamentos europeos de coordinación, y el certificado A1 expedido por el organismo del país de salida lo acredita. Este documento se reclama en las inspecciones sobre el terreno: se solicita antes de la salida, nunca después.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Luxemburgo, la gestión de nóminas por cuenta de terceros es una actividad regulada. Se ejerce bajo el título de Expert-comptable y debe presentársele una inscripción en vigor antes de cualquier encargo.
L'établissement des salaires (« administration des salaires ») fait partie du périmètre légal de l'expert-comptable luxembourgeois. Exercer suppose une autorisation d'établissement délivrée par le ministère de l'Économie, conditionnée à un diplôme en économie/finance/droit, trois ans d'expérience dont un chez un expert-comptable établi, et une certification de l'Université du Luxembourg ; puis l'inscription obligatoire au tableau de l'OEC.
A substantial share of Luxembourg's workforce lives in neighbouring countries, so cross-border affiliation arises from the very first hire. The country belongs to the European Union and the European Economic Area: EU coordination applies, and it is the place of work rather than the place of residence that determines which system applies. Social security is administered by the Centre commun de la sécurité sociale (CCSS), a single point of entry handling employer registration, employee affiliation and contribution assessment across all risks.
Salaries are paid in euros. Contractual documentation may be drafted in French, German or Luxembourgish; French remains the customary language of contracts and instruments, but an employee must be able to understand what they sign.
Payroll here is a regulated activity: wage administration falls within the statutory scope of the Luxembourg expert-comptable, which requires a business licence from the Ministry of the Economy and registration with the Ordre des Experts-Comptables.
How working time divides between Luxembourg and the country of residence is the decisive factor for a cross-border worker, and the spread of remote working has made this a matter to follow role by role rather than settle once for all staff. Residence, nationality and the actual place of work together determine the country of affiliation.
Then comes employer registration with the Centre commun de la sécurité sociale, the door to the whole system. A foreign company employing without being established must consider whether it can register directly or whether the activity requires a local presence and a business licence.
No one starts work without a written contract, in place no later than that day. Required particulars, the probationary period, grading and any sectoral collective agreement in play are checked in the same movement, since a number of industries have one.
The tax deduction card issued by the Administration des contributions directes governs withholding at source; without it, deduction follows a regime unfavourable to the employee, which should be anticipated. Monthly CCSS returns and annual statements then set the rhythm of the year.
Termination calls for a review of notice periods, of the pre-dismissal interview applicable above certain headcounts, of any severance entitlement, and of deregistration formalities.
La red solicita 9 documentos a todo despacho que desee representarla en Luxemburgo. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 9 documentos, 8 se exigen a todos los candidatos y 6 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses. 1 de estos documentos solo existen en Luxemburgo y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Extrait du Registre de commerce et des sociétés (RCS)Trade and Companies Register (RCS) extract L'extrait s'obtient en ligne contre paiement ; il porte le numéro B (sociétés). Y joindre le certificat de non-inscription d'une faillite, délivré par le même LBR depuis 2010. | Luxembourg Business Registers (LBR) — Registre de commerce et des sociétés | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Autorisation d'établissement (profession libérale d'expert-comptable)Business permit / establishment authorisation Pièce maîtresse au Luxembourg : sans autorisation d'établissement, aucune activité économique n'est licite. Elle est nominative (dirigeant qualifié) et précise l'activité couverte — vérifier qu'elle mentionne bien « expert-comptable ». | Ministère de l'Économie — Direction générale des classes moyennes | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Certificat d'immatriculation à la TVA / numéro d'identification TVA (LU)VAT registration certificate Distinguer le numéro national d'identification (matricule à 11 ou 13 chiffres) du numéro de TVA LU, vérifiable sur VIES. | Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Certificat de l'Administration des contributions directes (attestation que la société est en règle) — et certificat AED pour la TVATax compliance certificate Il faut deux attestations distinctes au Luxembourg : l'une de l'ACD (impôts directs), l'autre de l'AED (TVA). Demander les deux, beaucoup de candidats n'en fournissent qu'une. | Administration des contributions directes (ACD) et Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Certificat d'affiliation / attestation de non-redevance du Centre commun de la sécurité sociale (CCSS)Social security affiliation and clearance certificate Le CCSS est le guichet unique des cotisations : une seule attestation couvre pension, maladie, accident. C'est la pièce systématiquement exigée dans les marchés publics luxembourgeois. | Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleProfessional indemnity insurance certificate Exigée des experts-comptables par les règles professionnelles de l'Ordre. | Assureur agréé, sous supervision du Commissariat aux assurances (CAA) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Inscription au tableau de l'Ordre des Experts-Comptables (OEC)Registration on the roll of the Order of Chartered Accountants L'inscription à l'OEC est obligatoire une fois l'autorisation d'établissement obtenue. Le périmètre légal de l'expert-comptable luxembourgeois inclut expressément l'administration des salaires — la paie pour compte de tiers relève donc de la profession. | Ordre des Experts-Comptables (OEC) — Luxembourg | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Copie de la pièce d'identité et extrait du casier judiciaire (bulletin n° 3) du dirigeant qualifiéID document and criminal record extract of the qualified manager L'honorabilité professionnelle du dirigeant est une condition de l'autorisation d'établissement ; le bulletin n° 3 est la pièce standard, complété pour les non-résidents par une déclaration sur l'honneur de non-faillite. | Ministère de la Justice — Casier judiciaire | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Registre des activités de traitement et accord de sous-traitance (RGPD) — pas d'enregistrement CNPDGDPR documentation; no prior registration required Depuis le RGPD, il n'existe plus de déclaration ni d'autorisation préalable auprès de la CNPD. Demander plutôt la politique de confidentialité, le contrat de sous-traitance art. 28 et le nom du DPO. | Commission nationale pour la protection des données (CNPD) | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
Wage indexation is the country's most structurally significant mechanism: pay is automatically adjusted to movements in the price index, without negotiation or any employer decision. An index instalment may fall due mid-year and shift the entire wage bill, and a budget prepared abroad has to allow for that possibility.
Two layers of authorisation sit on top of one another for service providers: the business licence, conferring the right to practise, and registration with the Ordre des Experts-Comptables, which is professional membership. Both are required and neither dispenses with the other.
Ubiquitous in the local market, the label fiduciaire guarantees no qualification in itself: it covers fully authorised practices as readily as plain domiciliation businesses, and nothing in the name tells the two apart. It cannot serve as a selection criterion, and a candidate who offers it as one has answered a different question from the one asked.
Le Luxembourg superpose deux niveaux à ne pas confondre : l'autorisation d'établissement (droit d'exercer, ministère de l'Économie) et l'inscription à l'OEC (appartenance ordinale). Les deux sont exigibles. Deuxième particularité : la régularité fiscale se prouve par deux attestations séparées, ACD pour les impôts directs et AED pour la TVA. Attention enfin à l'appellation « fiduciaire », très courante localement : elle ne garantit à elle seule aucune qualification et peut couvrir de la simple domiciliation.
La red abre 3 plazas de partner en Luxemburgo, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Luxemburgo ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
We expect a Luxembourg candidate to produce the business licence issued by the Ministry of the Economy and evidence of registration with the Ordre des Experts-Comptables, both being indispensable. The file also includes the extract from the Registre de commerce et des sociétés, the CCSS affiliation certificate and the matching clearance certificate, and the two separate tax certificates, one from the Administration des contributions directes and one from the Administration de l'enregistrement for VAT. Professional indemnity cover and a record of processing activities complete our assessment.
Describa su necesidad. En Luxemburgo todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en LuxemburgoUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Luxemburgo.