La red cubre Indonesia dentro de la zona Sudeste Asiático. Las nóminas se elaboran allí en IDR y los intercambios con un despacho local se mantienen en indonesio.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Jakarta, Surabaya, Bandung, Medan.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Indonesia, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
L'établissement de la paie pour compte de tiers est libre en Indonésie : aucune licence n'est exigée et le marché est occupé par des sociétés de services sans qualification réglementée. Deux licences existent en périphérie : celle d'Akuntan Publik, délivrée par le PPPK et seule habilitante pour l'audit, et celle de Konsultan Pajak, délivrée par le DJP, seule habilitante pour représenter un contribuable devant l'administration fiscale. La vraie condition d'entrée réglementaire du pays porte non pas sur la paie mais sur la fourniture de main-d'œuvre (alih daya), soumise à agrément du Kemnaker.
Indonesia has thoroughly overhauled its business formalities: the single online submission system now issues a business identification number that replaces the former trading licences, and the activity code it carries determines what the company may lawfully invoice. Checking that code is the first reflex before contracting with a local provider.
Indonesian rupiah are paid into a local account, and employment documents are drawn up in Indonesian; a bilingual version is accepted for foreign employees, but the Indonesian text prevails. Indonesia takes part in no multilateral social security coordination area.
Social protection rests on two independent agencies, one covering pensions, old age, death and work injury, the other covering health insurance. Two affiliations, two contribution flows, two certificates. Third-party payroll requires no licence at all: the country's only regulatory condition concerns the supply of labour, which is subject to approval by the labour ministry. Reading that activity code correctly avoids most of the surprises that otherwise follow.
Affiliation of the company and of each employee to the two social protection agencies applies from the very first recruitment. The employer likewise obtains its tax identification number and, where applicable, its value added tax status.
Establishment itself runs through a company, usually a foreign investment company, whose notarial deed must be approved by the justice ministry before the business identification number is issued by the single online submission system. The activity code selected determines what may then be carried on.
Writing is required for fixed-term engagements, which must be registered with the labour administration; for open-ended contracts, it remains strongly advisable. Company regulations, or failing that a collective agreement, must be drawn up and endorsed by the administration once headcount reaches the relevant threshold.
The minimum wage is set by province, and sometimes by district, which rules out any national approach. Income tax is withheld at source, reported monthly and reconciled annually. Termination, whose formalities and compensation regime were substantially reshaped by the job creation reform, is prepared well in advance. A foreign national additionally requires an approved manpower plan and a separate work permit, both handled through the labour ministry and both slow to obtain, so they belong at the start of any recruitment timetable rather than at the end.
La red solicita 9 documentos a todo despacho que desee representarla en Indonesia. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 9 documentos, 6 se exigen a todos los candidatos y 3 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 1 meses. 1 de estos documentos solo existen en Indonesia y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Nomor Induk Berusaha (NIB) délivré par le système OSS, accompagné de l'Akta Pendirian et du SK Pengesahan KemenkumhamBusiness Identification Number (NIB), deed of establishment and Ministry of Law approval decree Le NIB a remplacé depuis 2018 les anciens SIUP et TDP : c'est aujourd'hui la preuve d'existence unique, à laquelle il faut joindre l'acte notarié (Akta Pendirian) et l'arrêté d'agrément du ministère (SK Kemenkumham), vérifiable sur ahu.go.id. Contrôler le code d'activité KBLI mentionné sur le NIB : 69202 pour la comptabilité, 78300 pour la fourniture de ressources humaines. | Lembaga OSS — Kementerian Investasi/BKPM ; Direktorat Jenderal AHU, Kementerian Hukum dan HAM | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) et, le cas échéant, Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)Taxpayer identification number (NPWP) and VAT-taxable enterprise confirmation Depuis la réforme d'identification, le NPWP des personnes morales est aligné sur un identifiant à seize chiffres et le NIK sert de NPWP pour les personnes physiques. Le SPPKP n'est requis que si le cabinet dépasse le seuil d'assujettissement à la PPN. | Direktorat Jenderal Pajak (DJP), Kementerian Keuangan | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Surat Keterangan Fiskal (SKF)Tax clearance certificate Pièce fiscale de référence en Indonésie et sa validité est très courte : un mois à compter de la délivrance. Elle n'est délivrée que si le cabinet a déposé ses deux dernières déclarations annuelles et ses trois dernières déclarations mensuelles, n'a pas de dette fiscale exigible et n'est pas poursuivi pénalement en matière fiscale ou de blanchiment. Elle couvre aussi les succursales. | Direktorat Jenderal Pajak (DJP) | 1 mes Obligatorio | Sitio oficial |
| Sertifikat kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS KesehatanCertificate of participation in BPJS Employment and BPJS Health Deux organismes distincts en Indonésie : BPJS Ketenagakerjaan pour la retraite, la vieillesse, le décès et les accidents du travail, BPJS Kesehatan pour l'assurance maladie. L'affiliation est obligatoire pour tout employeur ; demander les attestations des deux caisses ainsi qu'une preuve de paiement récente, car l'attestation d'affiliation seule ne prouve pas l'absence d'arriéré. | BPJS Ketenagakerjaan et BPJS Kesehatan | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Polis asuransi tanggung gugat profesi (professional indemnity)Professional indemnity insurance policy Aucune obligation légale pour un cabinet de paie ou de comptabilité en Indonésie ; le marché de la RC professionnelle y est peu développé. L'exiger contractuellement et vérifier que l'assureur figure au registre de l'OJK. | Assureur agréé par l'Otoritas Jasa Keuangan (OJK) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Izin Usaha Perusahaan Alih Daya (agrément d'entreprise de sous-traitance de main-d'œuvre) — le cas échéantOutsourcing company licence Requis uniquement si le partenaire met du personnel à disposition du client (alih daya / outsourcing), régime issu de la loi Cipta Kerja et de ses règlements d'application. Un bureau de paie qui traite les dossiers depuis ses propres locaux n'en a pas besoin. Demander la position écrite du cabinet. | Kementerian Ketenagakerjaan (Kemnaker) | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
| Izin Praktik Akuntan Publik / Konsultan Pajak berizin (Izin Praktik Konsultan Pajak)Public Accountant practice licence / licensed tax consultant Établir une paie n'exige aucune licence en Indonésie. En revanche, seul un Konsultan Pajak titulaire d'une Izin Praktik délivrée par le ministère des Finances peut représenter un contribuable devant le DJP, et seul un Akuntan Publik agréé PPPK peut signer un audit. Exiger l'une ou l'autre si le partenaire annonce assurer la représentation fiscale du client. | Pusat Pembinaan Profesi Keuangan (PPPK), Kementerian Keuangan ; Direktorat Jenderal Pajak pour les conseils fiscaux ; IAPI et IKPI côté associations | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
| KTP (Kartu Tanda Penduduk) atau paspor direktur, dan NPWP pribadiDirector's national ID card or passport and personal tax number Usage KYC constant. Le nom du ou des directeurs doit être recoupé avec l'Akta Pendirian et le dernier acte modificatif enregistré auprès du Kemenkumham — en Indonésie les changements de dirigeants ne sont pas toujours publiés à jour. | Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Kepatuhan terhadap UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) — penunjukan Pejabat Pelindungan Data Pribadi (DPO)Compliance with Law 27/2022 on Personal Data Protection and DPO appointment La loi UU PDP de 2022, pleinement applicable depuis octobre 2024, est calquée sur le RGPD et impose la désignation d'un DPO pour les traitements de données à grande échelle — ce qui est le cas d'un opérateur de paie. Il n'y a pas d'enregistrement des traitements : la pièce attendue est la désignation du DPO et la politique de confidentialité. L'autorité de contrôle indépendante prévue par la loi n'était toujours pas pleinement opérationnelle : ne pas attendre de pièce émanant d'elle. | Kementerian Komunikasi dan Digital ; autorité de contrôle PDP en cours d'installation | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
The annual religious holiday allowance is a statutory obligation with no European equivalent: it is owed, ahead of the religious festival corresponding to the employee's faith, to employees meeting the length-of-service condition set by regulation, which also fixes the payment deadline. It should be budgeted as a permanent element of payroll cost, not as a discretionary bonus.
The provincial minimum wage, revised annually, varies considerably between provinces: a company operating in Jakarta and in Surabaya applies two separate references.
Provider verification, finally, turns on a single document. The Indonesian tax certificate has a very short validity and is issued only on strict filing and payment conditions. It should be requested at the end of a due diligence process rather than at the start, otherwise it will have expired before signature.
Le système OSS a fait table rase des anciens documents : ne pas accepter un SIUP ou un TDP, périmés depuis 2018, mais exiger le NIB en cours. Le SKF est la pièce la plus contraignante du dossier indonésien avec sa validité d'un mois : caler sa demande sur la fin de l'instruction, pas sur son début. Enfin, l'affiliation aux deux BPJS est éclatée entre deux caisses indépendantes et une attestation d'affiliation ne dit rien des arriérés — demander en plus une preuve de paiement des trois derniers mois. Point non vérifié : je n'ai pas trouvé de source officielle fixant une durée de validité normalisée aux attestations BPJS, la valeur retenue ici relève de l'usage.
La red abre 3 plazas de partner en Indonesia, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Indonesia ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
An Indonesian firm is expected to produce a current business identification number, together with the incorporation deed and the ministerial approval order, and to allow verification of its declared activity code. Add to that the tax identification number, a recent tax certificate, membership certificates from both social security agencies supported by payment evidence, and the appointment of a personal data protection officer. Every candidate is also asked for a written position on whether it falls within the labour supply approval regime.
Describa su necesidad. En Indonesia todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en IndonesiaCada página retoma los datos de esta ficha desde un enfoque concreto.
Una movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Indonesia.