La red cubre Reino Unido dentro de la zona Europa Occidental. Las nóminas se elaboran allí en GBP y los intercambios con un despacho local se mantienen en inglés.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Londres, Manchester, Birmingham, Édimbourg.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Reino Unido, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
Aucune licence n'est nécessaire pour exercer la paie au Royaume-Uni, et le titre de « payroll professional » n'est pas protégé. La régulation passe par deux canaux indirects : l'habilitation d'agent HMRC pour télédéclarer, et surtout la supervision anti-blanchiment, que HMRC étend aux prestataires de paie avec une obligation d'inscription à compter du 18 novembre 2026. Vérifier aussi que le cabinet a bien un compte à jour d'auto-inscription (auto-enrolment) auprès de The Pensions Regulator s'il gère les retraites complémentaires des clients.
Since leaving the European Union, the United Kingdom no longer applies the EU coordination regulations: movements between France and the UK are now governed by the social security coordination protocol annexed to the Trade and Cooperation Agreement, whose posting rules differ from those applying within the Union. Treating the UK as if it were still a member state is now a reliable source of error.
Pounds sterling are the currency of pay, and English the language of contracts and payslips alike. A single mechanism dominates British payroll, the PAYE withholding system: income tax and National Insurance contributions are deducted by the employer and reported to HM Revenue and Customs in real time, on or before every payment of wages.
The title of payroll professional is unprotected and the activity is not regulated. Regulation instead runs through two indirect channels: agent authorisation with the tax authority, and anti-money laundering supervision, which is being extended to payroll service providers.
Incorporating a British company, opening a branch or using an employer of record: the decision is taken early. Note that a foreign employer with no establishment can in certain cases register directly for PAYE, an option that is not available in most other jurisdictions.
Registration as an employer produces the PAYE references issued by HM Revenue and Customs, and without them no payroll can be reported at all. Check next the automatic enrolment duty, which requires every employer to enrol eligible workers in a workplace pension and to declare compliance to the pensions regulator.
A written statement of employment particulars must be given on or before the first day of work, with a minimum content fixed by statute. Look carefully at the way probation, notice and service-related rights interact with one another: it is length of service that unlocks protection against unfair dismissal.
Every pay date produces a payslip for the employee and a real time submission to the tax authority, a mechanism with no French equivalent. Employers' liability insurance is compulsory, and right to work checks place the burden squarely on the employer if they are omitted.
Statutory notice, redundancy pay and a documented procedure form a package that employment tribunals examine closely.
La red solicita 9 documentos a todo despacho que desee representarla en Reino Unido. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 9 documentos, 7 se exigen a todos los candidatos y 6 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses. 2 de estos documentos solo existen en Reino Unido y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation + Companies House filing history / current appointments reportCertificate of Incorporation and Companies House company record Le Certificate of Incorporation n'a pas de péremption mais ne prouve rien de la situation actuelle : y joindre un extrait récent du registre en ligne (statut « active », dirigeants en fonction, comptes et confirmation statement à jour). Un cabinet non constitué en société (sole trader, partnership) n'apparaît pas à Companies House. | Companies House | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| VAT Registration Certificate (VAT4) portant le VAT Registration Number ; Company Unique Taxpayer Reference (UTR)VAT registration certificate and company UTR Le numéro de TVA se vérifie sur le service public « Check a UK VAT number ». Attention : en dessous du seuil d'assujettissement, un cabinet peut légitimement ne pas être immatriculé à la TVA ; ne pas en faire un motif d'exclusion. | HM Revenue & Customs (HMRC) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| HMRC Business Tax Account statement of liabilities / lettre de confirmation d'absence d'arriérésHMRC statement of account / confirmation of no outstanding liabilities À signaler franchement au candidat : HMRC ne délivre pas d'attestation générale de régularité fiscale équivalente à l'attestation française. La pratique britannique, y compris dans la commande publique, repose sur une déclaration sur l'honneur du candidat (self-declaration) complétée par l'impression de son relevé de compte HMRC en ligne. Une lettre HMRC sur demande reste possible mais n'est ni normalisée ni de droit. | HM Revenue & Customs (HMRC) | 3 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Professional Indemnity Insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Pas d'obligation légale pour un bureau de paie indépendant, mais obligation déontologique dès lors que le cabinet est membre d'un ordre comptable (ICAEW, ACCA, AAT, CIMA), avec des montants minimaux fixés par le règlement de l'ordre. Vérifier si le cabinet est réglementé par un ordre et, dans ce cas, exiger l'attestation aux montants requis. | Assureur ; contrôle par l'organisme professionnel (ICAEW, ACCA, CIPP…) lorsque le cabinet en est membre | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Employers' Liability Insurance certificateEmployers' liability insurance certificate Pièce britannique spécifique et réellement obligatoire : l'Employers' Liability (Compulsory Insurance) Act 1969 impose à tout employeur une couverture d'au moins cinq millions de livres, et l'attestation doit être affichée ou tenue à disposition. Son absence est une infraction sanctionnée par le HSE — un signal d'alerte fort sur le sérieux du candidat. | Assureur ; contrôle par le Health and Safety Executive (HSE) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Anti-money laundering supervision — enregistrement comme Accountancy Service Provider / Tax Adviser auprès de HMRC ou d'un organisme professionnel superviseurAML supervision registration (HMRC or professional body supervisor) Point de bascule à connaître : HMRC a étendu la supervision anti-blanchiment aux prestataires de services de paie, considérés comme conseils fiscaux. Selon le calendrier annoncé, les inscriptions ouvrent le 18 mai 2026, l'obligation prend effet le 18 novembre 2026 et la date limite d'inscription est fixée au 18 février 2027. Demander soit le numéro de supervision HMRC, soit le nom de l'organisme professionnel superviseur, et vérifier l'existence d'une évaluation des risques et de procédures écrites. | HM Revenue & Customs ou l'un des organismes professionnels superviseurs (ICAEW, ACCA, AAT, CIOT…) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| HMRC Agent Services Account + PAYE agent code (agent authorisation, form 64-8 ou autorisation en ligne)HMRC agent authorisation for PAYE Sans Agent Services Account et sans code agent PAYE, le cabinet ne peut pas transmettre les déclarations RTI (Real Time Information) au nom de vos clients. C'est le test opérationnel le plus simple de sa capacité réelle à faire de la paie au Royaume-Uni. | HM Revenue & Customs | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Companies House identity verification (ECCTA 2023) + PSC registerCompanies House identity verification and PSC register Depuis le 18 novembre 2025, la vérification d'identité des directors et des personnes exerçant un contrôle significatif est une obligation légale issue de l'Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, avec une période transitoire de douze mois pour les sociétés existantes, chaque dirigeant devant être vérifié à sa date d'échéance. Le registre des PSC reste consultable en ligne. | Companies House | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| ICO registration — data protection feeICO registration and data protection fee Le Royaume-Uni a conservé une obligation d'enregistrement là où l'Union européenne l'a supprimée : tout organisme traitant des données personnelles de façon automatisée doit s'inscrire auprès de l'ICO et acquitter une redevance annuelle, sauf exemption. Le traitement de la paie exclut de fait le bénéfice de l'exemption. L'inscription est publique et vérifiable dans le registre en ligne de l'ICO. | Information Commissioner's Office (ICO) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
The UK has neither a general tax clearance certificate nor a separate social security certificate: National Insurance contributions are collected by the tax authority alongside PAYE, so there is simply no social body to approach. Practice relies on a supplier self-declaration supported by a printout of its online tax account statement.
Enrolment with the Information Commissioner's Office, together with payment of an annual data protection fee, is a formality that disappeared across the European Union but survives here. It is compulsory for a payroll operator and can be checked freely in a public register.
Anti-money laundering supervision is meanwhile being extended to payroll service providers, treated as tax advisers. This is the structural requirement for the profession over the coming period, and it belongs in every membership file from now on.
Trois pièges britanniques. D'abord l'absence d'équivalent à l'attestation de régularité fiscale et d'attestation de régularité sociale distincte : les cotisations (National Insurance) sont recouvrées par HMRC avec le PAYE, il n'y a donc pas d'organisme social séparé à interroger. Ensuite la supervision anti-blanchiment, qui devient l'exigence structurante pour les bureaux de paie sur 2026-2027 et qu'il faut désormais intégrer au dossier d'adhésion. Enfin l'enregistrement ICO, souvent oublié par les candidats parce qu'il n'a pas d'équivalent dans l'Union européenne, alors qu'il est obligatoire, annuel et vérifiable publiquement.
La red abre 3 plazas de partner en Reino Unido, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Reino Unido ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
The simplest test of a British firm's real capability comes down to one question: does it hold an agent services account with HM Revenue and Customs and a PAYE agent code. Without both, it cannot file your clients' real time submissions. Add a current Companies House extract, the employers' liability insurance certificate, proof of registration with the Information Commissioner's Office, and identification of the body providing its anti-money laundering supervision. The supervisor's identity should be verified rather than simply asserted by the firm.
Describa su necesidad. En Reino Unido todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en Reino UnidoCada página retoma los datos de esta ficha desde un enfoque concreto.
Una movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Reino Unido.