La red cubre Países Bajos dentro de la zona Europa Occidental. Las nóminas se elaboran allí en EUR y los intercambios con un despacho local se mantienen en neerlandés.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Amsterdam, Rotterdam, La Haye, Utrecht.
El país es miembro de la Unión Europea. Un trabajador desplazado desde otro Estado miembro sigue vinculado a su régimen de origen en las condiciones fijadas por los reglamentos europeos de coordinación, y el certificado A1 expedido por el organismo del país de salida lo acredita. Este documento se reclama en las inspecciones sobre el terreno: se solicita antes de la salida, nunca después.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Países Bajos, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
Les Pays-Bas sont un marché ouvert : tenir la comptabilité et établir la paie pour compte de tiers ne suppose aucune licence, aucun diplôme et aucune inscription. Seuls sont réservés le titre d'accountant et la signature du contrôle légal des comptes, monopole des RA et AA inscrits au registre public de la NBA. Le contrôle de qualité d'un partenaire néerlandais doit donc porter sur des indices volontaires : adhésion NOAB ou RB, inscription NIRPA des collaborateurs paie, et le cas échéant certification SNA.
The Netherlands is a professionally open market: keeping accounts or running payroll for third parties requires no qualification, no licence and no registration. Only the title of accountant and the signing of statutory audits are reserved. The quality of a Dutch partner is therefore assessed through voluntary signals, professional memberships and individual registration of payroll staff, rather than through any accreditation.
The country lies within the European Union and the European Economic Area, so an employee moving from France stays covered by the European coordination rules, evidenced by an A1 certificate. Pay is settled in euro and contractual documents are written in Dutch, even though English is widely used in international companies.
The most striking technical feature is the unification of withholding. Wage tax and employee insurance contributions are collected together by the tax administration under a single concept, so there is no Dutch equivalent of a separate social security body certificate. Due diligence therefore rests on evidence a firm chooses to supply rather than on any register.
Registering as an employer with the tax administration is enough for a foreign company that would rather not incorporate: it obtains a wage withholding number in the process. This route is common and works well, provided the accompanying reporting obligations are accepted.
Written contracts are the norm, and the employer must inform the employee in writing of the essential terms of the relationship. Check whether a sector collective agreement applies and whether an industry pension fund is compulsory for the activity: that affiliation, often discovered late, applies retroactively.
There remains the question of which Dutch sickness and accident arrangements fall to the employer. Continued payment of wages during sickness is the most disconcerting of them: it runs for a long period and comes with active reintegration duties, which makes it a financial exposure to be covered, often through insurance.
Payroll produces a single periodic return covering both tax and contributions, together with the corresponding payment. Ending an open-ended contract requires either administrative authorisation or a court decision depending on the grounds, and a transition payment is due in most cases. Check finally the tax regime applicable to employees recruited from abroad, whose conditions and duration have been revised more than once in recent years and should never be assumed from an older briefing note.
La red solicita 9 documentos a todo despacho que desee representarla en Países Bajos. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 9 documentos, 7 se exigen a todos los candidatos y 6 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses. 1 de estos documentos solo existen en Países Bajos y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Uittreksel Handelsregister (gewaarmerkt uittreksel) — KVK-nummerTrade Register extract (certified extract) from the Chamber of Commerce Demander le gewaarmerkt uittreksel (extrait certifié, signé électroniquement), le seul opposable ; l'aperçu gratuit du Handelsregister ne l'est pas. L'extrait donne le KVK-nummer, le RSIN, les activités SBI et surtout les pouvoirs de représentation (bevoegdheid) de chaque dirigeant. | Kamer van Koophandel (KVK) — Handelsregister | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Btw-identificatienummer (NL…B01) en loonheffingennummerVAT identification number and payroll tax number Le btw-identificatienummer se contrôle gratuitement sur VIES. Le loonheffingennummer, distinct, prouve que le cabinet est lui-même employeur déclarant aux Pays-Bas : le demander pour vérifier que le partenaire pratique réellement la paie néerlandaise et n'est pas un simple intermédiaire. | Belastingdienst | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Verklaring betalingsgedrag omzetbelastingStatement of payment conduct — VAT Les Pays-Bas ne délivrent pas de quitus fiscal général mais une « verklaring betalingsgedrag » : elle indique si le redevable a payé à temps tout ce qui était dû à la date de délivrance. Deux variantes existent, la schone verklaring (aucune réserve) et celle assortie d'un voorbehoud : seule la première est acceptable. | Belastingdienst | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Verklaring betalingsgedrag loonheffingenStatement of payment conduct — payroll taxes and social contributions Particularité néerlandaise : il n'existe pas d'attestation d'URSSAF distincte, parce que les cotisations d'assurances salariés (premies werknemersverzekeringen) et la contribution Zvw sont recouvrées par le fisc au sein des loonheffingen. Cette attestation vaut donc régularité sociale. C'est la pièce classiquement exigée en cas de recours à un sous-traitant (inlening/uitbesteding), au titre de la responsabilité de chaîne (ketenaansprakelijkheid). | Belastingdienst | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) — polisbladProfessional indemnity insurance certificate Pas d'obligation légale générale : la BAV n'est imposée que par les règles professionnelles, celles de la NBA pour les accountants et celles de NOAB ou du Register Belastingadviseurs pour leurs membres. Un cabinet de paie néerlandais non affilié peut donc légalement travailler sans assurance : l'exiger contractuellement et demander le polisblad, pas seulement une attestation de courtier. | Assureur agréé, sous contrôle de la Autoriteit Financiële Markten / De Nederlandsche Bank | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Lidmaatschap NOAB, Register Belastingadviseurs (RB) of NBA-inschrijving (RA/AA) ; NIRPA-registratie (PDL/VPS) voor salarisprofessionalsProfessional body membership and registered payroll professional status Aux Pays-Bas, l'expertise comptable et la paie ne sont pas des professions protégées : n'importe qui peut ouvrir un administratiekantoor. Seule la signature d'un contrôle légal des comptes est réservée aux RA et AA inscrits au registre de la NBA. Comme substitut de garantie, exiger soit l'adhésion à NOAB ou au RB (qui imposent formation continue, revue confraternelle et assurance), soit l'inscription des salarisprofessionals au registre NIRPA (titres PDL et VPS). | NOAB, Register Belastingadviseurs (RB), Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA), NIRPA | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Wwft-compliance : cliëntenonderzoek, risicobeleid en aanmelding bij Bureau Toezicht WwftAnti-money-laundering (Wwft) compliance and supervision registration Les cabinets d'administration et de conseil fiscal sont des institutions assujetties à la Wwft : ils doivent conduire un cliëntenonderzoek, disposer d'une politique de risque écrite et déclarer les opérations inhabituelles à la FIU-Nederland. Demander la politique Wwft ; un cabinet qui ignore le terme n'est pas conforme. | Bureau Toezicht Wwft (Belastingdienst) pour les administratiekantoren et belastingadviseurs | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Identiteitsbewijs van de bestuurder en UBO-registratie in het UBO-registerDirector's ID document and UBO register entry L'inscription au registre UBO reste obligatoire même si sa consultation publique a été fermée à la suite de l'arrêt de la CJUE de novembre 2022 : demander au candidat son propre extrait UBO. L'extrait KVK indique par ailleurs si le dirigeant est alleen/zelfstandig bevoegd, ce qui conditionne la validité de sa signature. | Kamer van Koophandel (UBO-register) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG) en verwerkingsregisterArticle 28 processor agreement and record of processing activities Aucun enregistrement auprès de l'AP n'est requis depuis l'entrée en application du RGPD. Les pièces attendues sont le registre interne des traitements et la signature du verwerkersovereenkomst du réseau ; un cabinet de paie traitant des données de santé (absentéisme, arbodienst) doit démontrer des mesures renforcées. | Autoriteit Persoonsgegevens (AP) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
Continued payment of wages during sickness is the heaviest Dutch peculiarity for a foreign employer: its duration far exceeds European practice elsewhere, and it carries an active reintegration duty whose breach can extend the obligation further.
Terminating an open-ended contract is no more a matter for the employer alone: depending on the grounds, it runs either through the public employee insurance agency or through the courts. That duality surprises groups used to a single procedure.
Chain liability completes the picture. A Dutch principal can be held liable for the tax and social debts of its subcontractor, which explains the local importance of payment behaviour statements and the existence of a voluntary sector label based on periodic audits, valued whenever personnel are placed at a client's disposal. Cost in the Netherlands is driven by these three points far more than by headline contribution rates.
Deux verklaringen betalingsgedrag, pas une : celle sur les loonheffingen et celle sur l'omzetbelasting sont des documents distincts, et n'accepter qu'une schone verklaring, sans voorbehoud. Le fait que le fisc recouvre aussi les cotisations sociales explique qu'il n'existe aucun équivalent néerlandais de l'attestation URSSAF — inutile d'en réclamer une. Signal de qualité utile si le partenaire touche à la mise à disposition de personnel : le keurmerk SNA fondé sur la norme NEN 4400-1, délivré par la Stichting Normering Arbeid ; il est volontaire et relève de l'autorégulation du secteur, mais il implique un audit semestriel et, pour le donneur d'ordre, une décharge partielle de la responsabilité de chaîne. Attention enfin aux appellations : « administratiekantoor », « salarisadministrateur » et « boekhouder » ne sont protégés d'aucune manière, contrairement à « accountant ».
La red abre 3 plazas de partner en Países Bajos, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Países Bajos ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
With no reserved title available, selection relies on verifiable indicators. A Dutch firm produces a certified commercial register extract, which also states each director's representation powers, its value added tax number, its wage withholding number, and both payment behaviour statements, one for wage withholding and one for turnover tax, each free of qualification. Membership of a professional organisation and registration of payroll staff in the sector register are welcome additional guarantees. The register extract should be recent, and signing authority read carefully before any agreement is executed.
Describa su necesidad. En Países Bajos todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en Países BajosCada página retoma los datos de esta ficha desde un enfoque concreto.
Una movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Países Bajos.