Das Netzwerk betreut Trinidad und Tobago in der Region Mittelamerika und Karibik. Die Entgeltabrechnungen werden dort in TTD erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Englisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Port-d'Espagne, San Fernando, Chaguanas, Scarborough.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Trinidad und Tobago ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
L'établissement de la paie pour un tiers n'est pas une activité réservée à Trinité-et-Tobago : n'importe quelle société régulièrement immatriculée peut l'exercer. Seuls le titre de chartered accountant et l'audit légal sont protégés par l'Institute of Chartered Accountants Act.
Trinidad and Tobago is a Caribbean economy of British inspiration where English is the sole official language: contracts, payslips and dealings with the authorities require no translation, which considerably lightens remote administration. Wages are paid in Trinidad and Tobago dollars; the country belongs to no monetary union, and access to foreign currency is a routine management issue for businesses that must settle costs outside the country.
The employer withholds tax on wages for the Inland Revenue Division and pays contributions to the National Insurance Board of Trinidad and Tobago (NIBTT), which administers the compulsory employee scheme through earnings classes rather than a single rate.
No professional body reserves payroll. The Institute of Chartered Accountants of Trinidad and Tobago (ICATT) protects the chartered accountant title and statutory audit, but bookkeeping and third-party payroll remain open.
The employee's earnings class depends on the level of pay and must be reviewed at every increase, failing which payments fall short and arrears build up quietly.
A distinction peculiar to the country affects the entity itself: the certificate of incorporation never expires, but it proves nothing about the company's current position. It is the latest annual return filed at the registry that shows it has not been struck off, and the same reasoning applies to your own subsidiary and to prospective partners alike.
Employer registration is done with the revenue authority, which issues a file number, and then with the NIBTT.
A written contract is not invariably required by statute, but its absence is a serious handicap before the labour courts. Put it in writing, and keep the signed copy where the payroll file is held.
Tax withheld, the health surcharge and national insurance contributions appear on the payslip; filings and payments are monthly.
Litigation remains the most distinctive area. Collective relations and part of individual disputes fall to a specialist labour court that decides on equity as much as on law and readily orders reinstatement. Termination is therefore prepared with local advice, documenting the procedure followed as carefully as the grounds relied on.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Trinidad und Tobago vertreten möchte, 9 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 9 Nachweisen werden 6 von allen Bewerbern verlangt, und 5 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 6 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Trinidad und Tobago; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation (ou Certificate of Continuance) accompagné du dernier Annual ReturnCertificate of Incorporation / Certificate of Continuance and latest Annual Return Le certificat de constitution est permanent ; exiger en plus le dernier Annual Return déposé, seule preuve que la société est encore en règle (« in good standing ») au registre. | Companies Registry, Registrar General's Department — Ministry of the Attorney General and Legal Affairs | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| BIR File Number et VAT Registration CertificateBoard of Inland Revenue (BIR) file number and VAT registration certificate Le BIR file number est attribué à toute société ; l'inscription à la TVA n'est obligatoire qu'au-delà du seuil de chiffre d'affaires (600 000 TTD), un cabinet sous le seuil n'aura pas de certificat de TVA. | Inland Revenue Division (Board of Inland Revenue), Ministry of Finance | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Tax Clearance CertificateTax Clearance Certificate Pièce standard exigée pour les marchés publics et les appels d'offres à Trinité-et-Tobago ; elle est demandée auprès de l'IRD et couvre l'ensemble des impôts dus par la société. | Inland Revenue Division (Board of Inland Revenue), Ministry of Finance | 6 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| NIS Compliance Certificate (demande via le formulaire NI 200)National Insurance Compliance Certificate Se demande avec le formulaire NI 200 « Application for Compliance » ; l'employeur doit d'abord être enregistré auprès du NIBTT et à jour de ses versements pour tous ses salariés. | National Insurance Board of Trinidad and Tobago (NIBTT) | 6 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Professional Indemnity Insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Aucune obligation légale d'assurance RC professionnelle pour les cabinets comptables trinidadiens ; les membres de l'ICATT en pratique publique en souscrivent généralement, pièce à exiger contractuellement. | Assureur agréé par la Central Bank of Trinidad and Tobago (Insurance Act 2018) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| ICATT membership certificate / Practising CertificateInstitute of Chartered Accountants of Trinidad and Tobago membership and practising certificate Le titre de « chartered accountant » et l'audit légal sont réservés aux membres de l'ICATT titulaires d'un practising certificate, mais la tenue de comptabilité et la paie pour compte de tiers ne sont pas en elles-mêmes réservées ; exiger la pièce lorsque le cabinet se présente comme chartered accountants. | Institute of Chartered Accountants of Trinidad and Tobago (ICATT), constitué par l'Institute of Chartered Accountants Act, Chap. 90:52 | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| National Identification Card ou passeport du director, avec l'extrait des Notices of Directors déposées au registreDirector's national ID or passport and filed Notice of Directors L'usage local est de justifier l'identité du signataire par la carte d'identité nationale ou le passeport, en cohérence avec les Notices of Directors déposées au registre. | Elections and Boundaries Commission (carte d'identité) / Companies Registry | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Data protection registration Non trouvé : le Data Protection Act de 2011 n'est proclamé que partiellement et aucun registre des responsables de traitement n'est opérationnel — aucune pièce exigible à ce titre. | Office of the Information Commissioner (prévu par le Data Protection Act, Chap. 22:04) | Unbefristet Je nach Fall | Kein Online-Schalter |
| Registration as a Listed Business with the Financial Intelligence UnitFIU Listed Business registration Les comptables exerçant certaines activités pour compte de tiers sont des « Listed Business » au sens de la Proceeds of Crime Act et doivent être enregistrés auprès de la FIU ; à vérifier auprès du candidat car le périmètre dépend des prestations rendues. | Financial Intelligence Unit of Trinidad and Tobago (FIUTT) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
The earnings-class system for national insurance requires constant attention. It is not a percentage applied to salary but a banded scale: any change in pay may shift the class, and monitoring that parameter is a payroll task in its own right, to be performed at each review rather than once a year.
The labour court, inherited from the British industrial relations model, places weight on the procedure the employer followed. Strong grounds poorly handled will still tell against it, however defensible the underlying decision.
Businesses periodically encounter pressure on access to foreign exchange, with practical consequences for repatriating funds and paying providers established outside the country, including those handling the payroll itself. Anticipate this when designing the funding route for local payroll, rather than when the first transfer is delayed.
Le certificat de constitution ne périme jamais, ce qui en fait une pièce peu discriminante : c'est le dernier Annual Return déposé au Companies Registry qui prouve que la société n'est pas radiée. Attention à la double appellation des attestations : « Tax Clearance Certificate » côté IRD et « Compliance Certificate » côté NIBTT — il faut bien les deux. Enfin le pays étant sous surveillance renforcée LAB/FT, l'enregistrement Listed Business auprès de la FIU est un bon indicateur de sérieux d'un cabinet comptable local.
Das Netzwerk hält in Trinidad und Tobago 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Trinidad und Tobago aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
Trinidad and Tobago does not reserve payroll, so we cannot require mandatory registration. The chartered accountant title, with an ICATT practising certificate, remains the best marker where a firm relies on it. We ask for the certificate of incorporation together with the latest annual return filed, the tax file number, the Tax Clearance Certificate from the revenue authority and the compliance certificate issued by the NIBTT, two separate documents that must both be produced. Registration with the financial intelligence unit also holds our attention.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Trinidad und Tobago ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Trinidad und Tobago anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Trinidad und Tobago ansässige Fachperson.