Das Netzwerk betreut Panama in der Region Mittelamerika und Karibik. Die Entgeltabrechnungen werden dort in PAB erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Spanisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Panama, Colón, David, Santiago.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Panama ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
Au Panama, la comptabilité publique est réglementée par la loi 57 de 1978 : établir et certifier des états financiers exige une idoneidad de CPA délivrée par la Junta Técnica de Contabilidad. Le simple traitement de la paie n'est pas en soi une activité réservée, mais un partenaire sérieux doit disposer d'un CPA idóneo, seul habilité à signer les déclarations comptables et à représenter le client.
Panama holds a distinctive position: an outward-facing services and logistics hub, it has built targeted incentive regimes, notably for multinational headquarters, alongside a general labour law that remains fairly protective of employees. A foreign company should therefore begin by identifying which regime it is employing under, because the obligations differ appreciably.
Mandatory cover sits with the Caja de Seguro Social (CSS), which administers sickness, maternity, disability, old age and occupational risks, and with which the employer registers before any hire. It covers foreign employees engaged locally.
The legal currency is the balboa, whose peculiarity is that it circulates in the form of United States dollar notes at a fixed parity: payroll is handled in dollars in practice without that amounting to payment in a foreign currency. Spanish is the language of contracts, payslips and administrative filings.
Payroll is not a reserved activity, but public accountancy is: the idoneidad of Contador Público Autorizado, issued by the Junta Técnica de Contabilidad, governs the signing of statements and representation of the client.
Registration of the employer with the Caja de Seguro Social governs employee affiliation and opens the monthly reporting cycle; it comes after tax registration and the issue of the RUC, but before any hire is made.
Existing at the Registro Público is not enough in itself. A company is lawfully constituted there yet cannot carry on a business activity in the country until it holds an Aviso de Operación. Many Panamanian structures are entirely in order at the registry yet hold no such notice: it is that notice, not the registry certificate, which evidences genuine activity.
The work permit issued by the Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral is examined together with the proportion of national staff the company must maintain, which caps how many foreign nationals may be employed and admits exceptions under certain special regimes. The two questions belong together.
Filed with the labour ministry, the written employment contract is the rule. Grading, duration, the probationary period and the termination rules repay close review, Panamanian law distinguishing justified from unjustified dismissal with clear consequences in compensation.
Day-to-day operations combine three flows: wage tax withheld and remitted to the Dirección General de Ingresos, monthly CSS returns, and the décimo tercer mes, the statutory thirteenth month, which is settled in several instalments spread across the year.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Panama vertreten möchte, 9 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 9 Nachweisen werden 7 von allen Bewerbern verlangt, und 4 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Panama; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Certificado de Registro Público (Persona Jurídica)Public Registry certificate of good standing Le certificat indique l'existence, les dirigeants (dignatarios), les administrateurs et le représentant légal, ainsi que le statut « vigente » ou non. C'est la pièce d'identité de la société panaméenne. | Registro Público de Panamá | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Aviso de OperaciónNotice of Operation (business licence) Remplace l'ancienne licence commerciale : sans Aviso de Operación, une société ne peut pas exercer d'activité lucrative au Panama. Vérifier que l'activité déclarée couvre les services comptables et administratifs. | Ministerio de Comercio e Industrias (MICI) — plateforme Panamá Emprende | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Registro Único de Contribuyentes (RUC) y NITSingle Taxpayer Registry number (RUC) and NIT Le RUC identifie le contribuable, le NIT est le code d'accès aux services en ligne de la DGI. Le RUC des sociétés reprend le numéro de folio du Registro Público. | Dirección General de Ingresos (DGI) — Ministerio de Economía y Finanzas | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Paz y Salvo de la Dirección General de Ingresos (refrendado)Tax clearance certificate (paz y salvo) Attention à la distinction entre le paz y salvo simple, imprimable en ligne, et le paz y salvo refrendado (visé) exigé pour les démarches formelles. Le document porte sa propre date de validité — la contrôler. | Dirección General de Ingresos (DGI) — Ministerio de Economía y Finanzas | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Paz y Salvo de la Caja de Seguro Social (CSS)Social security (CSS) clearance certificate Si le cabinet n'a pas de salarié, la CSS délivre à la place un « Certificado de No Obligado a Inscribirse al Régimen de la CSS » — accepter ce document équivalent. | Caja de Seguro Social (CSS) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Póliza de responsabilidad civil profesionalProfessional liability insurance policy Aucune obligation légale panaméenne identifiée pour les cabinets comptables ou les prestataires de paie ; pièce d'usage à exiger contractuellement. | Assureur agréé, sous supervision de la Superintendencia de Seguros y Reaseguros | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Idoneidad de Contador Público Autorizado (CPA) — carné de idoneidadCertified Public Accountant (CPA) licence La JTC délivre l'idoneidad et un carné d'identification distinct. Un cabinet qui signe des états financiers ou intervient devant la DGI doit compter au moins un CPA idóneo ; la paie seule n'est pas expressément réservée. | Junta Técnica de Contabilidad (JTC) — Ministerio de Comercio e Industrias | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Cédula de identidad personal o pasaporte del representante legal, y certificación de dignatariosID or passport of the legal representative plus officers certification Le pouvoir de représentation se lit sur le certificat du Registro Público ; la cédula ne sert qu'à identifier le signataire. | Tribunal Electoral (cédula) et Registro Público (dignatarios) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Cumplimiento de la Ley 81 de 2019 sobre protección de datos personales — no existe registro obligatorioCompliance with Law 81 of 2019; no mandatory registry La loi 81 de 2019, en vigueur depuis mars 2021, n'organise pas de registre des responsables de traitement : demander la politique de confidentialité et l'engagement contractuel de confidentialité plutôt qu'un certificat. | Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI) | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
Paz y salvo is the generic name for Panamanian clearance, issued separately by each administration: the Dirección General de Ingresos for tax, the Caja de Seguro Social for social security, the municipality for local levies. Each issues its own and none stands in for another. Two versions circulate as well, one printed from the portal and one refrendada, endorsed by the administration; only the latter carries full evidential weight.
The thirteenth month is not paid in a single sum but in instalments spread over the year, which calls for regular provisioning rather than a year-end charge.
Fixed parity between balboa and dollar removes currency risk, not local regulation. Salary payments, withholdings and supporting records remain governed by Panamanian law, whatever the banknote used, and a payroll run from abroad in dollars is still a Panamanian payroll in every respect that matters.
Le mot-clé panaméen à retenir est « paz y salvo » : c'est le nom générique du quitus, décliné par administration (DGI, CSS, municipalité). Deux pièges. D'abord, le paz y salvo imprimé en ligne n'a pas la même force que le paz y salvo refrendado — exiger la version visée. Ensuite, beaucoup de sociétés panaméennes sont des coquilles offshore parfaitement en règle au Registro Público mais dépourvues d'Aviso de Operación : c'est cet Aviso, et non le certificat du registre, qui prouve une activité réelle sur le territoire.
Das Netzwerk hält in Panama 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Panama aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
We expect a Panamanian firm to include a Contador Público Autorizado holding an idoneidad issued by the Junta Técnica de Contabilidad, the only person entitled to sign and to represent the client. The file brings together the Registro Público certificate, the Aviso de Operación evidencing genuine activity, the RUC, and endorsed paz y salvo certificates from the DGI and the Caja de Seguro Social. To that we add professional indemnity cover and the undertakings given under Law 81 of 2019 on personal data protection.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Panama ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Panama anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Panama ansässige Fachperson.