A rede acompanha Trindade e Tobago no âmbito da zona América Central e Caraíbas. Os recibos de vencimento são aí emitidos em TTD e a comunicação com um gabinete local decorre em inglês.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Port-d'Espagne, San Fernando, Chaguanas, Scarborough.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Trindade e Tobago, o processamento salarial por conta de terceiros não está reservado por lei a nenhuma profissão inscrita: qualquer sociedade o pode assegurar. A ausência de barreira legal transfere o controlo para si, e é por essa razão que a própria rede verifica o registo, a regularidade fiscal e contributiva e o seguro de cada gabinete antes de o referenciar.
L'établissement de la paie pour un tiers n'est pas une activité réservée à Trinité-et-Tobago : n'importe quelle société régulièrement immatriculée peut l'exercer. Seuls le titre de chartered accountant et l'audit légal sont protégés par l'Institute of Chartered Accountants Act.
Trinidad and Tobago is a Caribbean economy of British inspiration where English is the sole official language: contracts, payslips and dealings with the authorities require no translation, which considerably lightens remote administration. Wages are paid in Trinidad and Tobago dollars; the country belongs to no monetary union, and access to foreign currency is a routine management issue for businesses that must settle costs outside the country.
The employer withholds tax on wages for the Inland Revenue Division and pays contributions to the National Insurance Board of Trinidad and Tobago (NIBTT), which administers the compulsory employee scheme through earnings classes rather than a single rate.
No professional body reserves payroll. The Institute of Chartered Accountants of Trinidad and Tobago (ICATT) protects the chartered accountant title and statutory audit, but bookkeeping and third-party payroll remain open.
The employee's earnings class depends on the level of pay and must be reviewed at every increase, failing which payments fall short and arrears build up quietly.
A distinction peculiar to the country affects the entity itself: the certificate of incorporation never expires, but it proves nothing about the company's current position. It is the latest annual return filed at the registry that shows it has not been struck off, and the same reasoning applies to your own subsidiary and to prospective partners alike.
Employer registration is done with the revenue authority, which issues a file number, and then with the NIBTT.
A written contract is not invariably required by statute, but its absence is a serious handicap before the labour courts. Put it in writing, and keep the signed copy where the payroll file is held.
Tax withheld, the health surcharge and national insurance contributions appear on the payslip; filings and payments are monthly.
Litigation remains the most distinctive area. Collective relations and part of individual disputes fall to a specialist labour court that decides on equity as much as on law and readily orders reinstatement. Termination is therefore prepared with local advice, documenting the procedure followed as carefully as the grounds relied on.
A rede pede 9 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Trindade e Tobago. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 9 documentos, 6 são exigidos a todos os candidatos e 5 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 6 meses. 1 destes documentos existem apenas em Trindade e Tobago e não têm equivalente na base comum da rede.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation (ou Certificate of Continuance) accompagné du dernier Annual ReturnCertificate of Incorporation / Certificate of Continuance and latest Annual Return Le certificat de constitution est permanent ; exiger en plus le dernier Annual Return déposé, seule preuve que la société est encore en règle (« in good standing ») au registre. | Companies Registry, Registrar General's Department — Ministry of the Attorney General and Legal Affairs | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| BIR File Number et VAT Registration CertificateBoard of Inland Revenue (BIR) file number and VAT registration certificate Le BIR file number est attribué à toute société ; l'inscription à la TVA n'est obligatoire qu'au-delà du seuil de chiffre d'affaires (600 000 TTD), un cabinet sous le seuil n'aura pas de certificat de TVA. | Inland Revenue Division (Board of Inland Revenue), Ministry of Finance | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Tax Clearance CertificateTax Clearance Certificate Pièce standard exigée pour les marchés publics et les appels d'offres à Trinité-et-Tobago ; elle est demandée auprès de l'IRD et couvre l'ensemble des impôts dus par la société. | Inland Revenue Division (Board of Inland Revenue), Ministry of Finance | 6 meses Exigido | Sítio oficial |
| NIS Compliance Certificate (demande via le formulaire NI 200)National Insurance Compliance Certificate Se demande avec le formulaire NI 200 « Application for Compliance » ; l'employeur doit d'abord être enregistré auprès du NIBTT et à jour de ses versements pour tous ses salariés. | National Insurance Board of Trinidad and Tobago (NIBTT) | 6 meses Exigido | Sítio oficial |
| Professional Indemnity Insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Aucune obligation légale d'assurance RC professionnelle pour les cabinets comptables trinidadiens ; les membres de l'ICATT en pratique publique en souscrivent généralement, pièce à exiger contractuellement. | Assureur agréé par la Central Bank of Trinidad and Tobago (Insurance Act 2018) | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| ICATT membership certificate / Practising CertificateInstitute of Chartered Accountants of Trinidad and Tobago membership and practising certificate Le titre de « chartered accountant » et l'audit légal sont réservés aux membres de l'ICATT titulaires d'un practising certificate, mais la tenue de comptabilité et la paie pour compte de tiers ne sont pas en elles-mêmes réservées ; exiger la pièce lorsque le cabinet se présente comme chartered accountants. | Institute of Chartered Accountants of Trinidad and Tobago (ICATT), constitué par l'Institute of Chartered Accountants Act, Chap. 90:52 | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| National Identification Card ou passeport du director, avec l'extrait des Notices of Directors déposées au registreDirector's national ID or passport and filed Notice of Directors L'usage local est de justifier l'identité du signataire par la carte d'identité nationale ou le passeport, en cohérence avec les Notices of Directors déposées au registre. | Elections and Boundaries Commission (carte d'identité) / Companies Registry | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Data protection registration Non trouvé : le Data Protection Act de 2011 n'est proclamé que partiellement et aucun registre des responsables de traitement n'est opérationnel — aucune pièce exigible à ce titre. | Office of the Information Commissioner (prévu par le Data Protection Act, Chap. 22:04) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sem balcão em linha |
| Registration as a Listed Business with the Financial Intelligence UnitFIU Listed Business registration Les comptables exerçant certaines activités pour compte de tiers sont des « Listed Business » au sens de la Proceeds of Crime Act et doivent être enregistrés auprès de la FIU ; à vérifier auprès du candidat car le périmètre dépend des prestations rendues. | Financial Intelligence Unit of Trinidad and Tobago (FIUTT) | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
The earnings-class system for national insurance requires constant attention. It is not a percentage applied to salary but a banded scale: any change in pay may shift the class, and monitoring that parameter is a payroll task in its own right, to be performed at each review rather than once a year.
The labour court, inherited from the British industrial relations model, places weight on the procedure the employer followed. Strong grounds poorly handled will still tell against it, however defensible the underlying decision.
Businesses periodically encounter pressure on access to foreign exchange, with practical consequences for repatriating funds and paying providers established outside the country, including those handling the payroll itself. Anticipate this when designing the funding route for local payroll, rather than when the first transfer is delayed.
Le certificat de constitution ne périme jamais, ce qui en fait une pièce peu discriminante : c'est le dernier Annual Return déposé au Companies Registry qui prouve que la société n'est pas radiée. Attention à la double appellation des attestations : « Tax Clearance Certificate » côté IRD et « Compliance Certificate » côté NIBTT — il faut bien les deux. Enfin le pays étant sous surveillance renforcée LAB/FT, l'enregistrement Listed Business auprès de la FIU est un bon indicateur de sérieux d'un cabinet comptable local.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Trindade e Tobago, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Trindade e Tobago pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
Trinidad and Tobago does not reserve payroll, so we cannot require mandatory registration. The chartered accountant title, with an ICATT practising certificate, remains the best marker where a firm relies on it. We ask for the certificate of incorporation together with the latest annual return filed, the tax file number, the Tax Clearance Certificate from the revenue authority and the compliance certificate issued by the NIBTT, two separate documents that must both be produced. Registration with the financial intelligence unit also holds our attention.
Descreva a sua necessidade. Em Trindade e Tobago ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em Trindade e TobagoUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Trindade e Tobago.