La rete è presente in Trinidad e Tobago, nell'ambito dell'area America centrale e Caraibi. I cedolini vi sono elaborati in TTD e gli scambi con uno studio locale si svolgono in inglese.
Le piazze in cui la rete cerca in via prioritaria un corrispondente sono Port-d'Espagne, San Fernando, Chaguanas, Scarborough.
Il paese si trova fuori dall'Unione europea e fuori dallo Spazio economico europeo: il certificato A1 non vi ha corso. Il mantenimento al regime di origine dipende allora dalla convenzione bilaterale di sicurezza sociale eventualmente conclusa con il paese di partenza; in mancanza di convenzione occorre mettere in conto una doppia contribuzione e prevederla nel budget della missione.
La risposta a questa domanda cambia tutto: determina a chi può affidare i cedolini sul posto e che cosa deve pretendere prima di firmare. È stata verificata paese per paese presso le autorità locali.
In Trinidad e Tobago l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.
L'établissement de la paie pour un tiers n'est pas une activité réservée à Trinité-et-Tobago : n'importe quelle société régulièrement immatriculée peut l'exercer. Seuls le titre de chartered accountant et l'audit légal sont protégés par l'Institute of Chartered Accountants Act.
Trinidad and Tobago is a Caribbean economy of British inspiration where English is the sole official language: contracts, payslips and dealings with the authorities require no translation, which considerably lightens remote administration. Wages are paid in Trinidad and Tobago dollars; the country belongs to no monetary union, and access to foreign currency is a routine management issue for businesses that must settle costs outside the country.
The employer withholds tax on wages for the Inland Revenue Division and pays contributions to the National Insurance Board of Trinidad and Tobago (NIBTT), which administers the compulsory employee scheme through earnings classes rather than a single rate.
No professional body reserves payroll. The Institute of Chartered Accountants of Trinidad and Tobago (ICATT) protects the chartered accountant title and statutory audit, but bookkeeping and third-party payroll remain open.
The employee's earnings class depends on the level of pay and must be reviewed at every increase, failing which payments fall short and arrears build up quietly.
A distinction peculiar to the country affects the entity itself: the certificate of incorporation never expires, but it proves nothing about the company's current position. It is the latest annual return filed at the registry that shows it has not been struck off, and the same reasoning applies to your own subsidiary and to prospective partners alike.
Employer registration is done with the revenue authority, which issues a file number, and then with the NIBTT.
A written contract is not invariably required by statute, but its absence is a serious handicap before the labour courts. Put it in writing, and keep the signed copy where the payroll file is held.
Tax withheld, the health surcharge and national insurance contributions appear on the payslip; filings and payments are monthly.
Litigation remains the most distinctive area. Collective relations and part of individual disputes fall to a specialist labour court that decides on equity as much as on law and readily orders reinstatement. Termination is therefore prepared with local advice, documenting the procedure followed as carefully as the grounds relied on.
La rete richiede 9 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Trinidad e Tobago. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale.
Di questi 9 documenti, 6 sono richiesti a tutti i candidati e 5 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 6 mesi. 1 di questi documenti esistono soltanto in Trinidad e Tobago e non hanno alcun equivalente nella base comune della rete.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation (ou Certificate of Continuance) accompagné du dernier Annual ReturnCertificate of Incorporation / Certificate of Continuance and latest Annual Return Le certificat de constitution est permanent ; exiger en plus le dernier Annual Return déposé, seule preuve que la société est encore en règle (« in good standing ») au registre. | Companies Registry, Registrar General's Department — Ministry of the Attorney General and Legal Affairs | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| BIR File Number et VAT Registration CertificateBoard of Inland Revenue (BIR) file number and VAT registration certificate Le BIR file number est attribué à toute société ; l'inscription à la TVA n'est obligatoire qu'au-delà du seuil de chiffre d'affaires (600 000 TTD), un cabinet sous le seuil n'aura pas de certificat de TVA. | Inland Revenue Division (Board of Inland Revenue), Ministry of Finance | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Tax Clearance CertificateTax Clearance Certificate Pièce standard exigée pour les marchés publics et les appels d'offres à Trinité-et-Tobago ; elle est demandée auprès de l'IRD et couvre l'ensemble des impôts dus par la société. | Inland Revenue Division (Board of Inland Revenue), Ministry of Finance | 6 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| NIS Compliance Certificate (demande via le formulaire NI 200)National Insurance Compliance Certificate Se demande avec le formulaire NI 200 « Application for Compliance » ; l'employeur doit d'abord être enregistré auprès du NIBTT et à jour de ses versements pour tous ses salariés. | National Insurance Board of Trinidad and Tobago (NIBTT) | 6 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Professional Indemnity Insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Aucune obligation légale d'assurance RC professionnelle pour les cabinets comptables trinidadiens ; les membres de l'ICATT en pratique publique en souscrivent généralement, pièce à exiger contractuellement. | Assureur agréé par la Central Bank of Trinidad and Tobago (Insurance Act 2018) | 12 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
| ICATT membership certificate / Practising CertificateInstitute of Chartered Accountants of Trinidad and Tobago membership and practising certificate Le titre de « chartered accountant » et l'audit légal sont réservés aux membres de l'ICATT titulaires d'un practising certificate, mais la tenue de comptabilité et la paie pour compte de tiers ne sont pas en elles-mêmes réservées ; exiger la pièce lorsque le cabinet se présente comme chartered accountants. | Institute of Chartered Accountants of Trinidad and Tobago (ICATT), constitué par l'Institute of Chartered Accountants Act, Chap. 90:52 | 12 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
| National Identification Card ou passeport du director, avec l'extrait des Notices of Directors déposées au registreDirector's national ID or passport and filed Notice of Directors L'usage local est de justifier l'identité du signataire par la carte d'identité nationale ou le passeport, en cohérence avec les Notices of Directors déposées au registre. | Elections and Boundaries Commission (carte d'identité) / Companies Registry | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Data protection registration Non trouvé : le Data Protection Act de 2011 n'est proclamé que partiellement et aucun registre des responsables de traitement n'est opérationnel — aucune pièce exigible à ce titre. | Office of the Information Commissioner (prévu par le Data Protection Act, Chap. 22:04) | Senza scadenza Secondo i casi | Nessuno sportello online |
| Registration as a Listed Business with the Financial Intelligence UnitFIU Listed Business registration Les comptables exerçant certaines activités pour compte de tiers sont des « Listed Business » au sens de la Proceeds of Crime Act et doivent être enregistrés auprès de la FIU ; à vérifier auprès du candidat car le périmètre dépend des prestations rendues. | Financial Intelligence Unit of Trinidad and Tobago (FIUTT) | 12 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
The earnings-class system for national insurance requires constant attention. It is not a percentage applied to salary but a banded scale: any change in pay may shift the class, and monitoring that parameter is a payroll task in its own right, to be performed at each review rather than once a year.
The labour court, inherited from the British industrial relations model, places weight on the procedure the employer followed. Strong grounds poorly handled will still tell against it, however defensible the underlying decision.
Businesses periodically encounter pressure on access to foreign exchange, with practical consequences for repatriating funds and paying providers established outside the country, including those handling the payroll itself. Anticipate this when designing the funding route for local payroll, rather than when the first transfer is delayed.
Le certificat de constitution ne périme jamais, ce qui en fait une pièce peu discriminante : c'est le dernier Annual Return déposé au Companies Registry qui prouve que la société n'est pas radiée. Attention à la double appellation des attestations : « Tax Clearance Certificate » côté IRD et « Compliance Certificate » côté NIBTT — il faut bien les deux. Enfin le pays étant sous surveillance renforcée LAB/FT, l'enregistrement Listed Business auprès de la FIU est un bon indicateur de sérieux d'un cabinet comptable local.
La rete apre 3 posti da partner in Trinidad e Tobago, non uno di più. Nessuno studio vi è ancora inserito nel repertorio: i 3 posti restano quindi aperti alle domande di adesione.
Nessun partner presente in Trinidad e Tobago ha chiesto di comparire nell'elenco pubblico. I recapiti di uno studio vengono trasmessi soltanto al cliente selezionato, al momento dell'assegnazione di un incarico.
La presentazione di un fascicolo non equivale all'ammissione: ogni domanda viene istruita singolarmente. Non è previsto alcun fatturato minimo e il partner selezionato fattura direttamente i propri onorari.
Presenti una domanda di adesione: istruiamo il Suo fascicolo, verifichiamo i documenti richiesti sul posto e Le rispondiamo, che la risposta sia positiva o negativa.
Trinidad and Tobago does not reserve payroll, so we cannot require mandatory registration. The chartered accountant title, with an ICATT practising certificate, remains the best marker where a firm relies on it. We ask for the certificate of incorporation together with the latest annual return filed, the tax file number, the Tax Clearance Certificate from the revenue authority and the compliance certificate issued by the NIBTT, two separate documents that must both be produced. Registration with the financial intelligence unit also holds our attention.
Descriva la Sua esigenza. In Trinidad e Tobago non è ancora presente alcuno studio: istruiamo la richiesta e la affidiamo poi a uno studio locale che la rete individua e verifica, oppure al partner di un paese vicino che copre questo territorio. I Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.
Richiedere uno studio in Trinidad e TobagoUna mobilità si organizza raramente paese per paese. Le schede vicine seguono la stessa struttura.
Questi paesi concentrano la maggior parte delle richieste ricevute: ciascuno dispone, oltre alla propria scheda, di sei pagine dedicate a un aspetto delle paghe locali.
Le informazioni raccolte in questa pagina provengono dai registri, dalle amministrazioni e dagli enti indicati di seguito, consultati al momento della costituzione del repertorio. Sono fornite a titolo orientativo e non sostituiscono il parere di un professionista stabilito in Trinidad e Tobago.