Das Netzwerk betreut Guatemala in der Region Mittelamerika und Karibik. Die Entgeltabrechnungen werden dort in GTQ erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Spanisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Guatemala, Mixco, Villa Nueva, Quetzaltenango.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Guatemala ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
La paie en tant que telle n'est pas une activité réservée. En revanche, signer des états financiers et agir devant la SAT suppose d'être Contador Público y Auditor colegiado activo, ou au minimum Perito Contador enregistré à la SAT. Un candidat qui gère de la paie sans professionnel colegiado dans son équipe est en situation fragile.
Guatemala combines a written, protective labour code with an economy in which informal work remains widespread, which makes proper formalisation of employment all the more important for a foreign company. Mandatory social cover is provided by the Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), with which the employer registers as a patrono, and which covers national and foreign employees alike once they are lawfully employed and immigration formalities are in order.
Salaries are paid in quetzales. Employment contracts are drawn up in Spanish, the only official language and the only one accepted by the Ministerio de Trabajo y Previsión Social; a written copy must be given to the employee and filed with the labour authorities.
Payroll is not a reserved activity. The reference professional title, Contador Público y Auditor, is awarded and supervised by the Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala, and it governs the signing of financial statements and representation before the tax authority rather than the production of payslips.
Registration as a patrono with the IGSS and the NIT issued by the Superintendencia de Administración Tributaria govern everything that follows. Both must be complete before the first employee's start date, since retroactive affiliation brings adjustments with it and those adjustments fall on the employer.
Upstream of that, a foreign company intending to employ on a lasting basis registers with the Registro Mercantil and obtains a patente. Two separate documents go under that name: the patente de sociedad, evidencing the legal entity, and the patente de empresa, covering the operating establishment. Both are required.
Writing is the rule for the employment contract, and filing it with the labour authorities forms part of the employer's obligations. Job classification, working time, the probationary period and termination arrangements are all governed by mandatory rules and deserve to be reviewed one by one.
The work permit issued by the labour ministry and the employee's immigration status are handled together where a foreign national is concerned: one does not stand in for the other, and the employer must be able to evidence both on inspection.
What then remains is to map the reporting calendar. It combines wage tax withheld and remitted to the SAT, monthly IGSS returns and payments, and the two statutory annual bonuses, the aguinaldo and the bono catorce, which fall due at different points in the year and should be budgeted separately.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Guatemala vertreten möchte, 7 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 7 Nachweisen werden 6 von allen Bewerbern verlangt, und 5 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Patente de Comercio de Sociedad (y Patente de Comercio de Empresa) — Certificación de inscripciónCompany trade patent and commercial register certificate Deux patentes coexistent : celle de la société (personne morale) et celle de l'entreprise (l'établissement d'exploitation) ; demander les deux. Y joindre une certification d'inscription récente, la patente elle-même n'ayant pas de date d'expiration. | Registro Mercantil General de la República — Ministerio de Economía | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Constancia de Inscripción y Actualización al Registro Tributario Unificado (RTU) — NITUnified Tax Registry (RTU) registration certificate — NIT S'imprime gratuitement depuis l'Agencia Virtual de la SAT ; vérifier que les activités économiques déclarées couvrent bien les services comptables et administratifs. | Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Solvencia Fiscal (formulario SAT-8421)Tax clearance certificate Se demande en ligne via l'Agencia Virtual après paiement ; la SAT ne la délivre que si toutes les déclarations sont déposées et les dettes soldées. Vérifier la date d'émission imprimée. | Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Constancia de Solvencia Patronal del IGSSSocial security (IGSS) employer clearance certificate N'existe que si le cabinet est immatriculé comme patrono (au moins 3 salariés). | Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Póliza de seguro de responsabilidad civil profesionalProfessional liability insurance policy Aucune obligation légale au Guatemala pour les cabinets comptables ou les prestataires de paie : c'est une pièce d'usage, à exiger contractuellement par le réseau. | Assureur agréé, sous supervision de la Superintendencia de Bancos | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Constancia de Colegiado Activo — Contador Público y Auditor (CPA) ; le cas échéant Perito Contador registrado ante la SATActive membership certificate of the Public Accountants and Auditors Association La colegiación est obligatoire pour exercer une profession universitaire au Guatemala. Pour la tenue de comptabilité et le dépôt fiscal, le professionnel signataire doit en outre être enregistré auprès de la SAT (contador registrado). | Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala (CCPAG) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Documento Personal de Identificación (DPI) o pasaporte, y Acta notarial de nombramiento de Representante Legal inscritaID document of the legal representative and registered notarial appointment deed Au Guatemala, la preuve du pouvoir passe par l'acta de nombramiento inscrite au Registro Mercantil : c'est elle, plus que la pièce d'identité, qui fait foi de la capacité à signer. | RENAP (identité) et Registro Mercantil (nomination) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
Two distinct statutory annual bonuses, the aguinaldo and the bono catorce, are payable at different times in the calendar year. A company that budgets a monthly salary multiplied by twelve will mechanically understate its employment cost, and that is the first correction to make to figures prepared from abroad.
No general personal data protection statute exists to date, and no supervisory authority either. There is accordingly no registration to ask for on that front, so confidentiality of payroll data has to be organised through the service agreement itself, with precise commitments on hosting, access rights and the return of files at the end of the engagement.
Local administrative vocabulary revolves around one word, solvencia. The Constancia de Solvencia Patronal issued by the IGSS evidences that an employer is current with its social obligations, and it is requested in most procedures.
Le trio de base au Guatemala se lit toujours Patente + RTU/NIT + Solvencia. Piège fréquent : confondre la patente de sociedad (existence de la personne morale) et la patente de empresa (l'établissement) — un cabinet en règle possède les deux. Deuxième piège : le Guatemala n'a pas de loi générale de protection des données personnelles à ce jour, il n'existe donc aucun enregistrement à demander de ce côté ; le secret professionnel doit être garanti par contrat.
Das Netzwerk hält in Guatemala 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Guatemala aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
We expect a Guatemalan firm to include among its partners or senior staff a Contador Público y Auditor colegiado activo, whose constancia from the CCPAG can be verified, or at the very least a Perito Contador registered with the SAT. The file comprises both patentes, sociedad and empresa, the RTU and NIT, tax solvencia and the IGSS Constancia de Solvencia Patronal. Given the absence of a data protection framework, we pay close attention to the confidentiality undertakings offered in the contract itself.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Guatemala ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Guatemala anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Guatemala ansässige Fachperson.