Das Netzwerk betreut Slowakei in der Region Mitteleuropa. Die Entgeltabrechnungen werden dort in EUR erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Slowakisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Bratislava, Košice, Žilina, Nitra.
Das Land ist Mitglied der Europäischen Union. Ein aus einem anderen Mitgliedstaat entsandter Arbeitnehmer bleibt unter den Voraussetzungen der europäischen Koordinierungsverordnungen dem Herkunftssystem zugeordnet; die vom Träger des Entsendestaats ausgestellte A1-Bescheinigung dient als Nachweis. Dieses Dokument wird bei Kontrollen vor Ort verlangt: Es ist vor der Abreise zu beantragen, niemals danach.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Slowakei ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
La tenue de comptabilité (« Vedenie účtovníctva ») est en Slovaquie une živnosť voľná : elle ne suppose aucune qualification professionnelle particulière, seulement les conditions générales d'exercice d'une activité indépendante. La paie n'est pas davantage réservée. Seuls le conseil fiscal rémunéré (SKDP) et l'audit légal (UDVA) sont réglementés.
Slovakia is the only Central European country on this list to have adopted the euro: salaries are paid in euros, removing the exchange risk that persists with its Czech and Hungarian neighbours. Within the European Union and the European Economic Area, the coordination regulations apply here as elsewhere, covering postings as well as the aggregation of insurance periods.
Contractual documents and payslips are produced in Slovak. Social protection rests on a split architecture: the Sociálna poisťovňa (the social insurance institution) handles pensions, sickness, unemployment and occupational accidents, while health insurance proper sits with competing funds that the employee chooses.
Professionally, Slovakia reserves neither accounting nor payroll. Bookkeeping is an unregulated trade under Slovak self-employment law; only paid tax advice and statutory audit require registration. Importing the French reflex of professional body membership here would exclude most of the good firms. That absence of a monopoly does not mean an absence of licensing: the trade licence still names the permitted activity.
The employee registration form must be filed before work actually begins, a formality that is monitored and where delay is penalised immediately.
The employer registers for that purpose with the Sociálna poisťovňa and with each employee's health insurance fund. This dual affiliation is the commonest source of error, all the more so because the employer does not choose the fund: the employee does, and a headcount of a few people may be spread across several institutions.
The form of presence is decided beforehand: a Slovak company, a branch, or registering a foreign entity directly as employer, the last route being workable but requiring a correspondent able to act within the portals.
The employment contract is written, drafted in Slovak and must carry the particulars set out in the labour code. The employee receives a payslip each month. Income tax is collected through advances withheld at source and reconciled at year end, either by the employer at the employee's request or through a personal return.
The employer is also required to contribute to employees' meals, through a meal voucher or a financial allowance that the employee chooses.
Ending a contract calls for a lawful ground, a period of notice and, in a number of situations, severance. Employing a citizen of the Union involves a notification rather than a permit.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Slowakei vertreten möchte, 10 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 10 Nachweisen werden 7 von allen Bewerbern verlangt, und 7 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 2 dieser Nachweise gibt es nur in Slowakei; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Výpis z obchodného registraCommercial register extract Distinguer l'extrait informatif gratuit (výpis z obchodného registra na neúradné účely), suffisant pour un contrôle, de l'extrait officiel payant. Il indique l'IČO, les gérants (konatelia) et leur mode de représentation. | Obchodný register Slovenskej republiky — Ministerstvo spravodlivosti SR | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Osvedčenie o živnostenskom oprávnení (výpis zo živnostenského registra)Trade licence certificate Vérifier que la licence porte bien l'objet « Vedenie účtovníctva » (activité n° 6901 de la nomenclature des živnosti voľné), qui couvre la tenue de comptabilité et l'établissement des déclarations. C'est la pièce qui prouve que le cabinet est autorisé à facturer ces prestations. | Okresný úrad — odbor živnostenského podnikania ; Živnostenský register SR | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Osvedčenie o registrácii pre daň (DIČ) ; osvedčenie o registrácii pre DPH (IČ DPH)Tax registration certificate and VAT registration certificate Le DIČ est attribué à toute société ; l'IČ DPH (préfixe SK) n'existe que si le cabinet est assujetti à la TVA et se vérifie gratuitement dans la base VIES de la Commission européenne. | Finančná správa Slovenskej republiky | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Potvrdenie o stave osobného účtu daňového subjektu / potvrdenie o nedoplatkoch na daniachTax arrears clearance certificate Se demande auprès du bureau des impôts de rattachement, désormais principalement par voie électronique via le portail de la Finančná správa ; l'attestation est soumise à un droit de timbre administratif. | Finančná správa Slovenskej republiky — daňový úrad | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Potvrdenie o nedoplatkoch zo Sociálnej poisťovneSocial insurance arrears clearance certificate La Sociálna poisťovňa délivre désormais cette attestation par voie électronique en quelques minutes, sans déplacement en agence : un candidat sérieux la produit sous 24 heures. | Sociálna poisťovňa | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Potvrdenie o nedoplatkoch zo zdravotnej poisťovneHealth insurance arrears clearance certificate Piège classique : en Slovaquie l'assurance maladie est séparée de l'assurance sociale et gérée par trois caisses concurrentes. Un employeur peut avoir des salariés affiliés à plusieurs caisses et doit alors fournir une attestation par caisse concernée. | Caisse d'assurance maladie du salarié (VšZP, Dôvera ou Union) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone činnostiProfessional liability insurance Non obligatoire pour la tenue de comptabilité, qui est une živnosť voľná ; elle l'est en revanche pour les conseillers fiscaux inscrits à la SKDP et pour les auditeurs. À exiger contractuellement, le marché slovaque la propose couramment. | Compagnie d'assurance agréée dans l'UE | 12 Monate Je nach Fall | Kein Online-Schalter |
| Osvedčenie daňového poradcu (SKDP) ou licencia audítora (UDVA) — selon l'activitéTax adviser certificate or auditor licence À la différence de la France, la Slovaquie ne réserve pas la tenue de comptabilité ni la paie : aucune qualification n'est exigée pour les exercer. L'inscription à la SKDP n'est requise que pour le conseil fiscal rémunéré, et la licence UDVA pour l'audit légal. Ces pièces sont donc des atouts, pas des conditions. | Slovenská komora daňových poradcov (SKDP) / Úrad pre dohľad nad výkonom auditu (UDVA) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Občiansky preukaz alebo cestovný pas konateľa ; výpis z registra trestovDirector's ID document and criminal record extract L'extrait de casier judiciaire est déjà exigé pour l'obtention de la licence d'exercice : le candidat l'a normalement sous la main, et il constitue un bon contrôle d'honorabilité. | Ministerstvo vnútra SR / Generálna prokuratúra SR (register trestov) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Dokumentácia podľa GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajovGDPR and Act 18/2018 data protection documentation Aucun enregistrement préalable n'existe sous le RGPD : la preuve de conformité passe par le registre des activités de traitement, la désignation éventuelle d'un DPO et surtout le contrat de sous-traitance de l'article 28 du RGPD, à signer avec le réseau. | Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
The three competing health insurance funds are the most concrete peculiarity. An employer may have to file and pay with several of them, and to produce as many no-debt certificates when a client asks. Payroll configuration must reflect each employee's individual choice. Asking for one certificate where two funds are involved leaves half the exposure unchecked.
The compulsory meal contribution is the second feature. It is not a discretionary benefit but a legal obligation, whose form the employee determines, voucher or cash allowance, which means collecting and recording that choice. It also carries a cost that belongs in the employment budget.
Access to the market for accounting services is checked through the wording of the trade licence, which must mention bookkeeping, rather than through professional body membership, which does not exist in this field.
Ne transposez pas le modèle français de l'ordre des experts-comptables : en Slovaquie la comptabilité est une activité libre, et exiger une inscription ordinale éliminerait la majorité des bons cabinets. Le vrai filtre est double : la licence d'exercice mentionnant « Vedenie účtovníctva » et le triptyque d'attestations fiscales et sociales. Attention enfin au système à trois caisses maladie, qui multiplie les attestations à réclamer, et pensez à vérifier l'IČ DPH dans VIES.
Das Netzwerk hält in Slowakei 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Slowakei aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
In Slovakia we ask for no professional body membership for payroll, because the law requires none. The filter lies elsewhere. We request the commercial register extract together with proof of the trade licence itself, whose stated activity must include bookkeeping; that wording is what shows the firm may lawfully invoice these services.
We then require the set of three certificates: tax office, Sociálna poisťovňa and the health insurance fund concerned. Membership of the chamber of tax advisers is an asset rather than a condition.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Slowakei ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Slowakei anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Slowakei ansässige Fachperson.